Atalhos de teclado populares – dicas úteis para melhorar a eficiência

Alguns usuários adoram atalhos de teclado, outros os ignoram completamente

O Paratext, como muitos pacotes de software, possui uma variedade de teclas de atalho para muitas de suas funções. Alguns usuários aproveitam esses atalhos para agilizar tarefas repetitivas ou para evitar mover as mãos entre o teclado e o mouse. Muitos usuários usam apenas uma ou duas das teclas de atalho mais comuns, e outros não usam nenhuma. Ou não as conhecem ou não querem aprendê-las. Também conversei com alguns usuários dedicados de teclas de atalho que gostariam de trabalhar em notas de projeto ou outras tarefas comuns sem usar o mouse. Embora muitas tarefas no Paratext ainda exijam o uso do mouse, este artigo compartilhará algumas maneiras pelas quais as teclas de atalho podem ajudar seu trabalho a ser mais fácil e eficiente. Se você ainda não usa atalhos de teclado, tenho certeza de que valerá a pena ler este artigo.

Teclas de atalho do Windows

Algumas das teclas de atalho do Paratext fazem parte do Microsoft Windows e funcionam na maioria dos programas do Windows. Aqui estão algumas das mais usadas:

• Ctrl + S = Salvar todos os projetos abertos
• Ctrl + P = Imprimir (capítulo ou livro atual)
• Ctrl + O = Projeto ou Recurso Aberto
• F1 = Pesquisar menus/ajuda
• Ctrl + C = Copiar texto selecionado
• Ctrl + X = Cortar texto selecionado
• Ctrl + V = Colar seleção (da memória da área de transferência)
• Ctrl + Z = Desfazer última edição de texto
• Ctrl + Y = Refazer última edição de texto
• Ctrl + F = Encontrar texto em um projeto ou recurso
• Ctrl + H = Substituir texto em um projeto
• Shift + setas = Selecionar texto
• Shift + Ctrl + Teclas de seta = Selecione palavras inteiras de uma vez

Salvar tudo

Embora clicar no ícone Salvar na barra de ferramentas seja rápido, pode ser útil pressionar Ctrl + S para salvar alterações importantes sem precisar usar o mouse.  Ctrl + S salva as alterações no disco rígido do seu computador. Salvar com frequência pode ajudar a evitar a perda de alterações devido a uma queda de energia e deve ser feito antes de uma Enviar receber.

Impressão

O Ctrl + P O atalho enviará o projeto em foco para a sua impressora. O Paratext faz uma formatação mínima do texto antes da impressão, mas esta é uma maneira rápida de colocar um rascunho no papel. Observação: O Paratext imprimirá o capítulo atual, a menos que você tenha selecionado Mostrar todos os capítulos para o projeto.

Abra

O Ctrl + O atalho abrirá o Abra janela de diálogo:

1. Imprensa Ctrl + O.
2. Use o mouse para selecionar o projeto/recurso que você deseja abrir.
   1. Clique duas vezes em um projeto/recurso para abri-lo imediatamente.
   2. OU… clique uma vez no projeto/recurso e pressione Alt+O para abri-lo.
3. Você também pode abrir múltiplo projetos/recursos por vez:
   1. Uso Ctrl + Clique para selecionar mais de um projeto/recurso:
   2. Uso Shift + Clique para selecionar um bloco de projetos/recursos:
4. Clique em OK.
5. Observação: Você pode pressionar Esc para cancelar a operação.

Pesquisar Menus/Ajuda

Isso funciona de forma diferente nos parágrafos 8 e 9.

Paratexto 9

No parágrafo 9, pressionando F1 colocará o cursor no Pesquisar menus/ajuda caixa. Em seguida, digite o tópico ou item de menu que você está procurando (por exemplo: flexionar): Observe que isso pesquisa por itens de menu (1) e tópicos de ajuda (2).

Paratexto 8

No parágrafo 8, F1 abrirá o sistema de Ajuda diretamente e você poderá pesquisar o tópico que está procurando lá.

Selecionar texto

Você pode usar Shift + Esquerda/Direita teclas de seta para selecionar texto:

1. Segurar Shift.
2. Pressione o botão Esquerda direita pressione a tecla de seta repetidamente para selecionar o texto desejado.

Selecione palavras inteiras

Você pode usar Shift + Ctrl + Esquerda/Direita teclas de seta para selecionar palavras inteiras:

1. Segurar Shift + Ctrl.
2. Pressione o botão Esquerda direita tecla de seta para selecionar uma palavra inteira:
3. Continue pressionando o Esquerda direita teclas de seta para selecionar as palavras desejadas:

Atalhos de teclado específicos para paratexto: Enviar/Receber e Imprimir Rascunho

• Ctrl + Shift + S = Enviar/Receber Projetos
• Ctrl+Shift+P = Exportar rascunho em PDF

Enviar receber

Enviar e receber alterações com o servidor Paratext ou outro local compartilhado é um recurso importante do Paratext. Ctrl + Shift + S O atalho executará o último Envio/Recebimento bem-sucedido que você realizou. É o mesmo que clicar no ícone Enviar/Receber na barra de ferramentas:

Exportar PDF

Este Ctrl+Shift+P atalho abre o Paratext's Exportar rascunho em PDF diálogo. Muitas equipes preferem esse método de impressão de rascunhos porque ele lhes dá mais controle sobre a aparência da impressão, e o Paratext faz mais formatação para produzir um documento com aparência mais acabada. (Para impressões ainda melhores, confira o novo recurso da SIL Impressão PTX.

Atalho de teclado mais popular em workshops

• Alt + Seta para cima/baixo = Mostrar item anterior/seguinte da lista de resultados para o projeto que criou a lista de resultados.

Caça-palavras e Verificações básicas são algumas das tarefas mais comuns que produzem listas de resultados, e é comum ter uma longa lista em uma janela de lista de resultados para analisar. Neste exemplo, pesquisei a frase "Eu sou" nos Evangelhos e Atos. O Paratext encontrou 183 correspondências. Posso pressionar Alt + Baixo seta para trabalhar na lista sem tirar as mãos do teclado.

Atalhos de navegação

Navegar entre livros, capítulos e versículos é uma atividade essencial na tradução da Bíblia. O Paratext possui diversos atalhos de teclado que podem ajudar você a navegar pelo texto sem tirar as mãos do teclado.

• Ctrl + seta para baixo = Próximo verso
  • Ctrl + seta para cima para o verso anterior
• F8 = Próximo Capítulo
  • Ctrl + F8 para o capítulo anterior
• F9 = Próximo livro
  • Ctrl + F9 para o livro anterior
• Alt + Seta para a esquerda/direita = referência anterior/seguinte no histórico do verso
  • (Histórico aqui significa versículos exibidos anteriormente na sessão atual.)
• Ctrl + B = Ir para o livro/referência

A maioria delas é autoexplicativa, mas vale a pena comentar algumas.

Ir para o livro

O atalho de teclado Ctrl + B (Ir para o Livro) é muito útil! Permite mudar de livro, capítulo e versículo sem tirar as mãos do teclado:

1. Imprensa Ctrl + B para colocar o cursor na caixa suspensa do livro na barra de ferramentas.
   1. Digite a abreviação do livro.
2. Pressione qualquer um Aba or Barra de espaço para mover para a caixa de capítulos.
   1. Digite o capítulo.
3. Pressione qualquer um Aba or Barra de espaço para mover para a caixa de versos.
   1. Digite o número do verso.
4. Imprensa Entrar.

Alguns consultores de tradução me disseram que realmente gostam de usar Ctrl + B porque permite que eles se movam mais rápido dentro de um texto. Para mais detalhes sobre o uso Ctrl + B Assista esse video.

Referência Anterior/Próxima na História

Você pode usar Alt + Esquerda seta e Alt + Direita seta para ir para a referência anterior/seguinte no seu histórico de versos. Isso é o mesmo que usar a para a frente e Voltar ícones de seta na barra de ferramentas:

Inserindo notas de rodapé e referências cruzadas com teclas de atalho

• Ctrl + T = Inserir nota de rodapé
• Ctrl + Shift + T = Inserir referência cruzada

Se seu fluxo de trabalho for adicionar notas de rodapé e referências cruzadas ao mesmo tempo, talvez valha a pena memorizar esses dois atalhos.

1. Coloque o cursor no local relevante no texto (ou realce a palavra ou frase relevante).
2. Imprensa Ctrl + T para uma nota de rodapé ou Ctrl + Shift + T para uma referência cruzada.
3. A nota de rodapé/referência cruzada é criada com o cursor no local apropriado para começar a digitar o texto da nota de rodapé:

Isso pode ser especialmente útil porque notas de rodapé geralmente envolvem a digitação de algum tipo de informação explicativa. Com este atalho, você nem precisa tirar as mãos do teclado.

Atalhos de teclado para notas de projeto

As notas de projeto são onde ocorre grande parte da verificação e colaboração dentro de uma equipe ou com um consultor de tradução. É comum ter que analisar vários capítulos ou até mesmo livros de notas de projeto ao mesmo tempo. Abaixo, alguns atalhos de teclado e outras técnicas que podem tornar essa tarefa mais eficiente.

Criando uma nota de projeto

• Ctrl + Shift + N = Criar nova nota de projeto

Se você criar muitas notas de projeto, considere memorizá-las Ctrl + Shift + N.

1. Coloque o cursor no local relevante no texto (ou realce a palavra ou frase relevante).
2. Imprensa Ctrl + Shift + N.
3. Isso criará uma nota de projeto com o cursor pronto para você digitar seu comentário ou pergunta:

Formatando uma nota de projeto

Ao digitar uma nota de projeto, você pode usar esses atalhos para adicionar pino or itálico para o seu texto:

• Ctrl + B = Tornar o texto selecionado pino ou ativar/desativar o negrito:
• Ctrl + I = Tornar o texto selecionado itálico ou ativar/desativar itálico:

Atribuindo uma nota de projeto

• Alt + A = ir para o Atribuir a lista suspensa.

Depois de criar uma nota de projeto, você pode atribuí-la a alguém sem usar o mouse:

1. Imprensa Alt + A.
2. Use o Up or Para baixo teclas de seta para escolher Não atribuído, Equipe ou um membro individual da equipe.
3. Imprensa Alt+O (Isso salvará sua escolha e fechará a caixa de diálogo de notas).
   1. OU… Pressione Aba até o OK botão é selecionado, então pressione Entrar.

Fechando uma nota de projeto após lê-la

• Alt + R = Salve as alterações, resolva a nota e feche a janela
• Alt + Enter = Salve as alterações e feche a janela

Comentando uma nota de projeto e depois fechando-a

1. Clique na nota para abri-la.
2. Digite seu comentário.
3. Imprensa Alt + Enter (Isso salvará seu comentário e fechará o diálogo de notas).
   1. OU… Pressione Aba até o OK botão é selecionado, então pressione Entrar.

Lendo e resolvendo uma nota de projeto

1. Clique na nota para abri-la.
2. Digite seu comentário, se necessário.
3. Imprensa Alt + R (Isso salvará seu comentário, fechará o diálogo da nota e resolverá a nota).
   1. OU… Pressione Aba até o Resolver botão é selecionado, então pressione Entrar.

Cancelando uma nota de projeto

1. Imprensa Aba até o Cancelar botão está selecionado.
2. Imprensa Entrar para cancelar e fechar o diálogo de nota.
   1. Observação: Este procedimento de cancelamento pode ser usado sempre que a nota estiver aberta.

Quando os atalhos do teclado não funcionam

Alguns atalhos de teclado podem já estar em uso pelo seu sistema e, portanto, não funcionarão no Paratext. Por exemplo:

• No meu laptop, Alt + R funciona bem para resolver uma nota.
• Mas na minha área de trabalho, Alt + R abriu a configuração de controle do meu adaptador de vídeo Radeon.

Se esse for o caso, os métodos da tecla Tab descritos acima podem ajudar.

Atalho para navegar entre as notas do projeto

Perguntaram-me se existem atalhos de teclado para passar para a próxima nota. Alguns usuários gostariam de fazer isso porque frequentemente precisam passar por muitas notas em uma única configuração. Os atalhos para navegar entre as notas do projeto só funcionam no Lista de notas do projeto janela. Se você ainda não trabalha com notas da janela Lista de Notas do Projeto, experimente e veja se consegue trabalhar com uma longa lista de notas mais rápido desta forma. Primeiro, você precisa abrir a janela Lista de Notas:

1. Vou ao Menu do projeto > Ferramentas > Lista de notas:
2. Clique no nome do projeto desejado na lista.
3. Você também pode abrir notas para múltiplo projetos na mesma janela da lista de Notas:
   1. Uso Ctrl + Clique para selecionar mais de um projeto.
   2. Uso Shift + Clique para selecionar um bloco de projetos.
4. Clique em OK.

Você pode realizar todas as suas tarefas normais do Notes (ler, comentar, atribuir e resolver) na janela da Lista de Notas. Além disso, você pode fazer com que o Paratexto se mova diretamente entre as notas:

• F12 = Expandir/Recolher a nota selecionada
• Ctrl + Shift + Seta para cima/baixo = Recolher/Expandir todas as notas
• Alt + Seta para cima/baixo = Selecione a nota anterior/seguinte na lista
• Alt + Home/End = Selecione a primeira/última nota
• Alt + R = Resolver a nota
• Alt + Enter = Salve as alterações e feche a janela
• Tecla de tabulação = Mover entre botões

Outros atalhos de teclado

Este artigo abordou vários dos atalhos de teclado mais populares do Paratext, mas há muitos outros (quase 100) listados na Ajuda! Você pode encontrar a lista completa digitando atalho no Pesquisar menus/ajuda caixa: Você também pode ver atalhos adicionais em ambos os Paratext e Menus do projeto. Ao passar o mouse sobre um item de menu, o atalho de teclado para esse item de menu aparecerá no canto inferior esquerdo do menu (se existir): Acabei de usar isso para descobrir o Desfazer movimentação da guia tecla de atalho. SIM!!

Conclusão

Em cada seção principal do Paratext, há atalhos de teclado que podem ajudar você…

• Trabalhe com mais eficiência.
• Facilite tarefas repetitivas.
• Alterne com menos frequência entre o uso do teclado e do mouse.

Aprender alguns desses atalhos pode fazer uma grande diferença no seu trabalho diário de tradução.