O Paratext torna a colaboração possível mesmo nestes tempos difíceis, em que a interação presencial está se tornando rara. O Compartilhamento de Projetos ou Enviar/Receber está disponível para todos os projetos registrados. Esse recurso é muito utilizado por equipes de tradução para continuar trabalhando quando não é possível compartilhar um escritório. Ocasionalmente, porém, podem surgir problemas. Muitos desses problemas podem ser resolvidos seguindo boas práticas. Em maio de 2020, iniciamos o primeiro de uma série de artigos sobre Enviar/Receber. Em vez disso, retornamos ao antigo manual de compartilhamento de projetos do Paratext 7 e o revisamos e atualizamos completamente para o Paratext 9. Ele é bastante abrangente e poderia ser intitulado: Tudo o que você sempre quis saber sobre o compartilhamento de projetos do Paratext, mas tinha medo de perguntar. Você pode encontrar o link para o manual na parte inferior.
Neste artigo, destacaremos algumas das melhores práticas para enviar/receber e apontaremos alguns recursos mais recentes que você talvez não conheça.
Melhores práticas para envio/recebimento
- No mínimo, faça Enviar/Receber quando iniciar o Paratext pela primeira vez a cada dia e novamente no final do dia de trabalho antes de fechar o Paratext.
- Se começarem a ocorrer conflitos de mesclagem, aumente a frequência de Envio/Recebimento por você e pelos membros da sua equipe.
- Ao usar um Plano de Projeto, clique em Enviar/Receber após marcar uma tarefa como concluída. Isso atualizará as Atribuições e o Progresso de todos na equipe e dará permissão para que executem a próxima tarefa atribuída.
- Não tente gerenciar a pasta do seu projeto Paratext com outro software de compartilhamento ou backup de arquivos. Programas como Google Sync, Drop Box e OneDrive entrarão em conflito com o sistema de compartilhamento de arquivos do Paratext e poderão corromper os dados do seu projeto.
Novos recursos de envio/recebimento
Botão Enviar/Receber na barra de ferramentas (Parágrafo 8, 9)
Você pode enviar e receber mais alterações em projetos compartilhados no seu computador clicando no botão Enviar/Receber na barra de ferramentas, 
Isso repetirá a última ação de envio/recebimento que você realizou, enviando e recebendo os mesmos projetos com o mesmo destino. Se precisar mudar para um destino diferente ou alterar sua seleção de projetos, você pode abrir a caixa de diálogo normal de envio/recebimento no menu principal, onde pode escolher um destino diferente e marcar ou desmarcar os projetos para enviar/receber.
Enviar/Receber do menu do projeto (Paratexto 9)
Em qualquer menu de projeto compartilhado, você pode escolher Enviar/receber este projeto. Isso executará um envio/recebimento desse projeto para o destino que você usou por último.
- Abra o menu principal do projeto:
- Clique Enviar/Receber este projeto e o Paratext enviará e receberá seu projeto sem exigir que você clique em mais nada.
Agendamento de Envio/Recebimento Automático (Parágrafo 8, 9)
É possível configurar o Paratext para enviar/receber automaticamente – a cada hora, quatro horas ou diariamente. Você também pode programar um envio/recebimento sempre que o Paratext for inicializado e encerrado.
- Para configurar o agendamento, acesse o menu principal do Paratext e clique no botão Enviar/Receber Projetos comando.
- Clique no Programação do dia botão.
- Clique na seta suspensa do projeto que você deseja agendar.
- Clique na frequência de Envio/Recebimento desejada. A opção "Inicializar/Desligar" é recomendada para a maioria das equipes. Esta configuração fará um Envio/Recebimento automático ao iniciar o Paratext e novamente ao desligá-lo.
- Defina sua programação para ser mais frequente do que isso se sua equipe estiver fazendo um grande número de edições ou se você estiver tendo conflitos de mesclagem ao fazer um Envio/Recebimento.
- Clique em OK para continuar.
O agendador de Envio/Recebimento agora executará Envios/Recebimentos para você automaticamente, de acordo com o agendamento que você definiu.
Observação: se o seu computador não estiver normalmente conectado à Internet, o agendamento automático será menos útil porque o Paratext não poderá iniciar a conexão para você.
Mais…
O processo de Manual de Compartilhamento do Projeto Paratext Contém muito mais informações, incluindo como lidar com conflitos de mesclagem quando eles ocorrem. Esperamos que responda a quaisquer perguntas que você possa ter e permita que trabalhem de forma eficaz em equipe!