Oznaczanie postępów w nowo wprowadzonym planie projektu może być frustrujące. Możesz mieć kilkanaście książek, które zostały już sprawdzone przez konsultantów, a niektóre zostały już wydrukowane. Jednak gdy Ty lub Twój administrator wprowadzacie nowy plan do projektu, okazuje się, że nie możecie oznaczyć jako wykonanych zadań, które zostały już ukończone. Tabela etapów zawiera prostą siatkę (poniżej), która ma to ułatwić, ale jak wkrótce się przekonasz, nie zawsze działa ona zgodnie z oczekiwaniami.
Jednym kliknięciem administrator może oznaczyć wszystkie zadania na danym etapie jako ukończone. Załóżmy, że Genesis został już sprawdzony i wydrukowany przez konsultanta. Chcemy oznaczyć wszystkie sześć etapów jako ukończone. Zaczynamy od oznaczenia etapu „Drafting” jako ukończonego:
Teraz wszystkie zadania na etapie szkicowania zostały oznaczone jako ukończone dla Księgi Rodzaju. Następnie możemy oznaczyć sprawdzanie zespołu jako ukończone (w momencie pisania tego tekstu wydaje się, że wystąpił błąd. Może być konieczne kliknięcie poza oknem Zadania i postęp, a następnie powrót do okna, aby oznaczyć kolejny etap jako ukończony). Po wykonaniu tej czynności dla pierwszych trzech etapów naszego przykładowego projektu, nagle nastąpiło zablokowanie. Na poniższym obrazku Paratext informuje, że mamy ponad 4,000 problemów do rozwiązania w Genesis, zanim będziemy mogli oznaczyć sprawdzanie konsultanta jako ukończone!
Tu zaczyna się frustracja. Genesis został już sprawdzony i ukończony w Paratext 7 jakiś czas temu, a zespół nie ma czasu, żeby wszystko jeszcze raz przejrzeć. Co oni mogą zrobić?!
Na szczęście istnieje sposób na rozwiązanie tego problemu.
Rozwiązanie
Powodem, dla którego Paratext nie pozwala na kontynuację, jest to, że automatyczne sprawdzanie wykryło problemy, które powinny zostać rozwiązane przed oznaczeniem etapu jako zakończonego. Często są to na przykład brakujące tłumaczenia terminów biblijnych lub nieznana pisownia słów. Możesz chcieć do nich wrócić przed ostateczną publikacją, ale nie teraz! Chcesz tylko, aby Paratext wyświetlał poprawny status dla Księgi Rodzaju i wszystkich innych, które zostały ukończone. Administrator projektu może ominąć te komunikaty o błędach i poprawnie oznaczyć ukończone etapy w trzech prostych krokach:
- 1. Tymczasowo wyłącz automatyczne sprawdzanie za pomocą trybu postępu zbiorczego
- 2. Użyj tabeli etapów, aby oznaczyć ukończone etapy dla istniejących książek
- 3. Włącz ponownie automatyczne sprawdzanie (dzieje się to automatycznie po zamknięciu okna Zadania i postęp)
Tymczasowo wyłącz automatyczne sprawdzanie
- Kliknij niebieski Ikona zadań i postępów w prawym górnym rogu projektu
- Kliknij na Główne menu projektu
- Kliknij na Tryb postępu zbiorczego
Spowoduje to przełączenie okna Zadania i Postęp w tryb zbiorczy. Można to potwierdzić zielonym banerem powiadomień, który pojawi się w górnej części okna. Jeśli spojrzysz na cztery czerwone strzałki na poniższym zrzucie ekranu, zobaczysz, że cztery automatyczne sprawdzenia dla pokazanego etapu zostały wyłączone. (Uwaga: Wyświetlamy widok Wszystkie zadania, ale jeśli przed rozpoczęciem tego procesu korzystałeś z jednego z innych widoków, okno Zadania i Postęp nadal będzie w nim widoczne).
Użyj tabeli etapów, aby oznaczyć ukończone etapy dla istniejących książek
Następnie musisz zmienić okno Postęp i zadania na widok Etapy (zakładając, że nie byłeś jeszcze w widoku Etapy). Aby zmienić widok, kliknij strzałkę rozwijaną obok Wszystkie zadania, a następnie kliknij Tabelę etapów w menu rozwijanym.
Teraz będziesz mógł używać tabeli „Etapy” do oznaczania aktualnego etapu ukończonych książek. (Nie będziesz już otrzymywać komunikatów o błędach w tekście, które wymagają rozwiązania, jak to miało miejsce wcześniej).
Włącz ponownie automatyczne sprawdzanie
Po zamknięciu okna Zadania i postęp automatyczne sprawdzanie etapów zostanie ponownie włączone, tak jak miało to miejsce przed użyciem trybu zbiorczego postępu.