Popularne skróty klawiaturowe – przydatne wskazówki, jak zwiększyć wydajność

Niektórzy użytkownicy uwielbiają skróty klawiaturowe, inni całkowicie je ignorują

Paratext, podobnie jak wiele pakietów oprogramowania, oferuje szereg skrótów klawiaturowych dla wielu funkcji. Niektórzy użytkownicy korzystają z tych skrótów, aby przyspieszyć powtarzalne zadania lub uniknąć ciągłego przesuwania rąk między klawiaturą a myszą. Wielu użytkowników korzysta tylko z jednego lub dwóch najpopularniejszych skrótów, a inni nie używają ich wcale. Albo nie wiedzą o ich istnieniu, albo nie chcą się ich uczyć. Rozmawiałem również z kilkoma osobami korzystającymi ze skrótów klawiaturowych, które chciałyby pracować nad notatkami projektowymi lub innymi typowymi zadaniami bez użycia myszy. Chociaż wiele zadań w Paratext nadal wymaga użycia myszy, w tym artykule przedstawimy kilka sposobów, w jakie skróty klawiszowe mogą ułatwić i usprawnić pracę. Jeśli obecnie nie korzystasz ze skrótów klawiaturowych, z pewnością warto poświęcić czas na przeczytanie tego artykułu.

Skróty klawiszowe systemu Windows

Niektóre skróty klawiszowe Paratext są częścią systemu Microsoft Windows i działają w większości programów Windows. Oto kilka najczęściej używanych:

• Ctrl + S = Zapisz wszystkie otwarte projekty
• Ctrl + P = Drukuj (bieżący rozdział lub książkę)
• Ctrl + O = Otwórz projekt lub zasób
• F1 = Szukaj w menu/pomocy
• Ctrl + C = Kopiuj zaznaczony tekst
• Ctrl + X = Wytnij zaznaczony tekst
• Ctrl + V = Wklej zaznaczenie (z pamięci schowka)
• Ctrl + Z = Cofnij ostatnią edycję tekstu
• Ctrl + Y = Powtórz ostatnią edycję tekstu
• Ctrl + F = Znajdź tekst w projekcie lub zasobie
• Ctrl + H = Zamień tekst w projekcie
• Shift + klawisze strzałek = Zaznacz tekst
• Shift + Ctrl + klawisze strzałek = Wybierz całe słowa na raz

Zapisz wszystko

Kliknięcie ikony Zapisz na pasku narzędzi jest szybkie, ale pomocne może okazać się naciśnięcie Ctrl + S aby zapisać ważne zmiany bez konieczności sięgania po myszkę.  Ctrl + S Zapisuje zmiany na dysku twardym komputera. Częste zapisywanie może pomóc uniknąć utraty zmian z powodu awarii zasilania i musi być wykonane przed Wyślij / odbierz.

Ctrl + P Skrót klawiaturowy prześle projekt do drukarki. Paratext minimalnie formatuje tekst przed drukowaniem, ale to szybki sposób na wydrukowanie szkicu. Uwaga: Paratext wydrukuje bieżący rozdział, chyba że wybrałeś Pokaż wszystkie rozdziały dla projektu.

Otwarte

Ctrl + O skrót otworzy Otwarte okno dialogowe:

1. Naciśnij przycisk Ctrl + O.
2. Użyj myszki, aby wybrać projekt/zasób, który chcesz otworzyć.
   1. Kliknij dwukrotnie projekt/zasób, aby natychmiast go otworzyć.
   2. LUB… kliknij raz na projekt/zasób i naciśnij Alt+O aby go otworzyć.
3. Możesz także otworzyć wielokrotność projektów/zasobów na raz:
   1. Zastosowanie Ctrl + kliknięcie aby wybrać więcej niż jeden projekt/zasób:
   2. Zastosowanie Shift + kliknięcie aby wybrać blok projektów/zasobów:
4. Kliknij przycisk OK.
5. Uwaga: Możesz nacisnąć Esc anulować operację.

Szukaj Menu/Pomoc

W Paratekście 8 i 9 działa to inaczej.

Paratekst 9

W Paratekście 9, naciskając F1 umieści kursor w Wyszukaj menu/pomoc Następnie wpisz temat lub element menu, którego szukasz (na przykład: zgiąć): Należy pamiętać, że przeszukiwane są elementy menu (1) i tematy pomocy (2).

Paratekst 8

W Paratekście 8, F1 otworzy bezpośrednio system Pomocy, w którym możesz wyszukać interesujący Cię temat.

Wybierz tekst

Możesz użyć Shift + Lewo/Prawo klawisze strzałek do zaznaczania tekstu:

1. Utrzymać Shift.
2. Naciśnij Lewo prawo Naciskaj wielokrotnie klawisze strzałek, aby zaznaczyć interesujący Cię tekst.

Wybierz całe słowa

Możesz użyć Shift + Ctrl + Lewo/Prawo klawisze strzałek do zaznaczania całych słów:

1. Utrzymać Shift + Ctrl.
2. Naciśnij Lewo prawo klawisz strzałki, aby zaznaczyć całe słowo:
3. Naciskaj Lewo prawo klawisze strzałek, aby wybrać żądane słowa:

Skróty klawiaturowe specyficzne dla paratekstu: Wyślij/Odbierz i Drukuj wersję roboczą

• Shift Ctrl-S = Wyślij/Odbierz projekty
• Ctrl + Shift + P. = Eksportuj wersję roboczą PDF

Wyślij / odbierz

Wysyłanie i odbieranie zmian za pomocą serwera Paratext lub innej współdzielonej lokalizacji jest ważną funkcją Paratext. Shift Ctrl-S Skrót wykona ostatnią pomyślną operację wysyłania/odbierania. Działa to tak samo, jak kliknięcie ikony wysyłania/odbierania na pasku narzędzi:

Eksportuj PDF

Ten Ctrl + Shift + P. skrót otwiera Paratext Eksportuj wersję roboczą PDF dialog. Wiele zespołów preferuje tę metodę drukowania wersji roboczych, ponieważ daje im ona większą kontrolę nad wyglądem wydruku, a Paratext zapewnia więcej opcji formatowania, co pozwala uzyskać dokument o bardziej dopracowanym wyglądzie. (Aby uzyskać jeszcze lepsze wydruki, zapoznaj się z nowym rozwiązaniem SIL Druk PTX.

Najpopularniejszy skrót klawiaturowy na warsztatach

• Alt + Strzałka w górę/w dół = Pokaż poprzedni/następny element listy wyników dla projektu, który utworzył listę wyników.

Wyszukiwanie słów i Podstawowe kontrole To jedne z najczęstszych zadań generujących listy wyników. Często zdarza się, że w oknie listy wyników znajduje się długa lista, którą można przejrzeć. W tym przykładzie wyszukałem frazę „Ja jestem” w Ewangeliach i Dziejach Apostolskich. Paratext znalazł 183 wyniki. Mogę nacisnąć Alt + Dół strzałki, aby poruszać się po liście bez odrywania rąk od klawiatury.

Skróty nawigacyjne

Przemieszczanie się między księgami, rozdziałami i wersetami to podstawowa czynność w tłumaczeniu Biblii. Paratext oferuje kilka skrótów klawiaturowych, które ułatwiają poruszanie się po tekście bez odrywania rąk od klawiatury.

• Ctrl + Strzałka w dół = Następny werset
  • Ctrl + Strzałka w górę do poprzedniego wersetu
• F8 = Następny rozdział
  • Ctrl + F8 do poprzedniego rozdziału
• F9 = Następna książka
  • Ctrl + F9 dla poprzedniej książki
• Alt + Strzałka w lewo/prawo = poprzednie/następne odniesienie w historii wersetu
  • (Historia w tym przypadku oznacza wersety wyświetlone wcześniej w bieżącej sesji.)
• Ctrl + B = Przejdź do książki/informacji

Większość z nich jest oczywista, ale kilka warto skomentować.

Przejdź do książki

Skrót klawiaturowy Ctrl + B (Przejdź do Księgi) jest bardzo przydatny! Pozwala zmieniać księgę, rozdział i werset bez odrywania rąk od klawiatury:

1. Naciśnij przycisk Ctrl + B aby umieścić kursor w polu rozwijanym książki na pasku narzędzi.
   1. Wpisz skrót książki.
2. Wciśnij albo zakładka or Spacja aby przejść do pola rozdziału.
   1. Wpisz rozdział.
3. Wciśnij albo zakładka or Spacja aby przejść do pola wersetu.
   1. Wpisz numer wersetu.
4. Naciśnij przycisk Wchodzę.

Niektórzy konsultanci tłumaczeń powiedzieli mi, że naprawdę lubią korzystać z Ctrl + B ponieważ pozwala im poruszać się szybciej w tekście. Aby uzyskać więcej informacji na temat korzystania z Ctrl + B obejrzyj ten film.

Poprzednie/Następne odniesienie w historii

Możesz użyć Alt + Lewo strzałka i Alt + Prawo Strzałka pozwala przejść do poprzedniego/następnego odniesienia w historii wersetu. Działa to tak samo, jak użycie Naprzód oraz Wstecz ikony strzałek na pasku narzędzi:

Wstawianie przypisów dolnych i odsyłaczy krzyżowych za pomocą klawiszy skrótu

• Ctrl + T = Wstaw przypis
• Ctrl + Shift + T = Wstaw odnośnik krzyżowy

Jeśli Twoim zadaniem jest jednoczesne dodawanie przypisów i odsyłaczy, warto zapamiętać te dwa skróty.

1. Umieść kursor w odpowiednim miejscu w tekście (lub zaznacz odpowiednie słowo lub frazę).
2. Naciśnij przycisk Ctrl + T dla przypisu lub Ctrl + Shift + T w celu odniesienia krzyżowego.
3. Przypis/odsyłacz tworzy się, umieszczając kursor w odpowiednim miejscu, w którym rozpoczyna się wpisywanie tekstu przypisu:

Może to być szczególnie pomocne, ponieważ przypisy zazwyczaj wymagają wpisania jakiegoś wyjaśnienia. Dzięki temu skrótowi nie musisz nawet odrywać rąk od klawiatury.

Skróty klawiaturowe dla notatek projektu

Notatki projektowe to miejsce, w którym odbywa się większość weryfikacji i współpracy w zespole lub z konsultantem tłumaczeniowym. Często trzeba przejrzeć notatki projektowe obejmujące kilka rozdziałów, a nawet książek, jednocześnie. Poniżej przedstawiono kilka skrótów klawiaturowych i innych technik, które mogą usprawnić to zadanie.

Tworzenie notatki projektu

• Ctrl + Shift + N = Utwórz nową notatkę projektu

Jeśli tworzysz dużo notatek projektowych, rozważ zapamiętywanie Ctrl + Shift + N.

1. Umieść kursor w odpowiednim miejscu w tekście (lub zaznacz odpowiednie słowo lub frazę).
2. Naciśnij przycisk Ctrl + Shift + N.
3. Spowoduje to utworzenie notatki projektu z kursorem gotowym do wpisania komentarza lub pytania:

Formatowanie notatki projektu

Podczas pisania notatki projektu możesz użyć następujących skrótów, aby dodać or kursywa do twojego tekstu:

• Ctrl + B = Utwórz zaznaczony tekst lub włącz/wyłącz pogrubienie:
• Ctrl + I = Utwórz zaznaczony tekst kursywa lub włącz/wyłącz kursywę:

Przypisywanie notatki projektu

• Alt + A = idź do Przypisz do Lista rozwijana.

Po utworzeniu notatki projektu możesz ją przypisać komuś bez użycia myszy:

1. Naciśnij przycisk Alt + A.
2. Użyj Up or Pobierz klawisze strzałek umożliwiają wybranie opcji Nieprzypisane, Zespół lub poszczególnego członka zespołu.
3. Naciśnij przycisk Alt+O (Spowoduje to zapisanie wyboru i zamknięcie okna dialogowego notatki).
   1. LUB… Naciśnij zakładka dopóki OK wybrany jest przycisk, a następnie naciśnij Wchodzę.

Zamykanie notatki projektu po jej przeczytaniu

• Alt + R = Zapisz zmiany, rozwiąż notatkę i zamknij okno
• Alt + Enter = Zapisz zmiany i zamknij okno

Komentarz do notatki projektu i jej zamknięcie

1. Kliknij notatkę, aby ją otworzyć.
2. Wpisz swój komentarz.
3. Naciśnij przycisk Alt + Enter (Spowoduje to zapisanie komentarza i zamknięcie okna dialogowego notatki).
   1. LUB… Naciśnij zakładka dopóki OK wybrany jest przycisk, a następnie naciśnij Wchodzę.

Czytanie i rozwiązywanie notatki projektowej

1. Kliknij notatkę, aby ją otworzyć.
2. Wpisz swój komentarz, jeśli jest to konieczne.
3. Naciśnij przycisk Alt + R (Spowoduje to zapisanie komentarza, zamknięcie okna dialogowego notatki i rozwiązanie problemu).
   1. LUB… Naciśnij zakładka dopóki Rozwiązać wybrany jest przycisk, a następnie naciśnij Wchodzę.

Anulowanie notatki projektu

1. Naciśnij przycisk zakładka dopóki Anuluj przycisk jest wybrany.
2. Naciśnij przycisk Wchodzę aby anulować i zamknąć okno dialogowe notatki.
   1. Uwaga: Z procedury anulowania można skorzystać w dowolnym momencie, gdy weksel jest otwarty.

Kiedy skróty klawiaturowe nie działają

Niektóre skróty klawiaturowe mogą być już używane w Twoim systemie i dlatego nie będą działać w programie Paratext. Na przykład:

• Na moim laptopie, Alt + R działa dobrze, aby rozwiązać notatkę.
• Ale na moim pulpicie, Alt + R otworzyłem ustawienia sterowania dla mojej karty graficznej Radeon.

Jeżeli tak się dzieje, pomocne mogą okazać się metody korzystania z klawisza Tab opisane powyżej.

Skrót do poruszania się między notatkami projektu

Zapytano mnie, czy istnieją skróty klawiaturowe umożliwiające przechodzenie do następnej notatki. Niektórzy użytkownicy chcieliby z nich korzystać, ponieważ często muszą przeglądać wiele notatek w jednym miejscu. Skróty klawiaturowe umożliwiające przechodzenie między notatkami projektu działają tylko w… Lista notatek dotyczących projektu Jeśli jeszcze nie pracujesz z notatkami z okna listy notatek projektu, spróbuj i sprawdź, czy w ten sposób szybciej przepracujesz długą listę notatek. Najpierw otwórz okno listy notatek:

1. Przejdź do Menu projektu > Narzędzia > Lista notatek:
2. Kliknij nazwę interesującego Cię projektu na liście.
3. Możesz również otwierać notatki dla wielokrotność projekty w tym samym oknie listy notatek:
   1. Zastosowanie Ctrl + kliknięcie aby wybrać więcej niż jeden projekt.
   2. Zastosowanie Shift + kliknięcie aby wybrać blok projektów.
4. Kliknij przycisk OK.

Możesz wykonywać wszystkie standardowe zadania Notatek (czytanie, komentowanie, przypisywanie i rozwiązywanie) w oknie Listy Notatek. Dodatkowo zyskujesz możliwość bezpośredniego przenoszenia tekstu Paratext między notatkami:

• F12 = Rozwiń/Zwiń wybraną notatkę
• Ctrl + Shift + Strzałka w górę/w dół = Zwiń/Rozwiń wszystkie notatki
• Alt + Strzałka w górę/w dół = Wybierz poprzednią/następną notatkę na liście
• Alt + Home/End = Wybierz pierwszą/ostatnią nutę
• Alt + R = Rozwiąż notatkę
• Alt + Enter = Zapisz zmiany i zamknij okno
• Klawisz TAB = Przechodzenie między przyciskami

Inne skróty klawiaturowe

W tym artykule omówiono kilka najpopularniejszych skrótów klawiaturowych w Paratext, ale w Pomocy znajdziesz ich o wiele więcej (prawie 100)! Pełną listę znajdziesz, wpisując skrót Wyszukaj menu/pomoc box: Dodatkowe skróty można również zobaczyć w obu Paratekst oraz Menu projektu. Po najechaniu kursorem na element menu, w lewym dolnym rogu menu pojawi się skrót klawiaturowy dla tego elementu (jeśli istnieje): Użyłem tego tylko do odkrycia Cofnij przeniesienie karty klawisz skrótu. TAK!!

Wniosek

W każdej głównej sekcji Paratextu znajdują się skróty klawiaturowe, które mogą Ci pomóc…

• Pracuj wydajniej.
• Ułatw sobie wykonywanie powtarzalnych zadań.
• Rzadziej przełączaj się między używaniem klawiatury i myszy.

Znajomość kilku z tych skrótów może znacząco ułatwić codzienną pracę tłumacza.