Tłumaczenia są automatyczne. Zgłoś problem z tłumaczeniem.

Podręcznik administratora rejestru

Administratorzy rejestru odpowiadają za przypisywanie ról w rejestrze członkom swojej organizacji, zarządzanie użytkownikami i projektami, a także inne zadania.

Zawartość strony

Webinarium administratora rejestru

Obejrzyj webinarium o administratorach rejestru tutaj lub przeczytaj pisemne instrukcje poniżej.

Administrowanie Twoją organizacją

Edytując swoją organizację w rejestrze, masz dostęp do następujących zakładek.

role

Administratorzy rejestru odpowiadają za przydzielanie ról w rejestrze członkom swojej organizacji. Muszą upewnić się, że następujące role są przypisane pracownikom, którzy mogą je pełnić:

  • Recenzent postępu jest przydzielany osobie, której zadaniem jest weryfikacja raportowanych postępów projektów w organizacji. Nie wszystkie organizacje przeprowadzają weryfikację postępów i w Twojej organizacji może to nie być konieczne.
  • Recenzent rejestracji jest przypisane do osoby, której zadaniem jest sprawdzanie prawidłowości projektów zarejestrowanych przez Twoją organizację, zanim staną się one widoczne dla organizacji zewnętrznych.
  • Osoba zatwierdzająca członkostwo jest przypisywany osobom, które mogą zatwierdzać lub odrzucać wnioski o rejestrację od osób z Twojej organizacji na podstawie statusu wnioskodawcy w roli związanej z tłumaczeniami.
  • Kibic jest przypisywany użytkownikom, którzy wspierają tłumaczy korzystających z Paratextu w Twojej organizacji.

Karta Role w organizacji zawiera listę wszystkich zatwierdzonych użytkowników w organizacji, a także wyświetla użytkowników oczekujących na zatwierdzenie.

Automatyczne zatwierdzanie członkostwa

Dostępna jest opcja ustawienia domeny e-maila do automatycznego zatwierdzania, dzięki czemu prośby z adresu e-mail Twojej organizacji nie będą musiały być zatwierdzane.

OSTRZEŻENIE: Nie wszyscy w Twojej organizacji kwalifikują się do licencji Paratext. Dlatego nawet użytkownicy zatwierdzeni automatycznie powinni zostać zweryfikowani pod kątem roli w projekcie tłumaczeniowym.

Przypisywanie ról

Aby przypisać role w swojej organizacji:

  1. Przejdź do strony Organizacja w Rejestr paratekstu.
  2. Znajdź swoją organizację i kliknij Edytuj.
  3. Kliknij kartę Role, aby zobaczyć wszystkich użytkowników w swojej organizacji.
  4. Kliknij na nagłówek kolumny roli, według której chcesz sortować, aby wyświetlić użytkowników posiadających określoną rolę.
  5. Członek, którego nie ma na liście, musi najpierw zarejestrować się w Paratext — nawet jeśli nie będzie korzystał z oprogramowania Paratext.
  6. Powiadom tę osobę i wyjaśnij, jak ma wykonywać swoją rolę zgodnie z przewodnikami na stronie paratext.org

Aby przypisać rolę komuś spoza organizacji:

Jeżeli w Twojej organizacji nie ma wystarczającej liczby osób do zarządzania tymi rolami, możesz skorzystać z Dodaj użytkownika do organizacji przycisk na dole strony ról, aby przypisać rolę osobie z organizacji partnerskiej. Będziesz mógł ją zobaczyć i dodać tylko wtedy, gdy jesteś darczyńcą w organizacji, do której należy. (Darczyńcy mogą zobaczyć użytkowników w organizacji, którą wspierają).

Hierarchia

Ta zakładka pokazuje, gdzie Twoja organizacja znajduje się w strukturze rejestru. Możesz tu szybko przenieść się do organizacji podrzędnych lub nadrzędnych.

Projekty

Ta karta zawiera listę wszystkich projektów zarządzanych przez Twoją organizację. Rejestracje tych projektów możesz edytować jako administrator.

Możesz edytować lub aktualizować szczegóły projektu, na przykład jego status, przeglądać jego członków, postępy oraz zapoznać się ze szczegółami jego historii.

Masz również możliwość zarządzania rolami użytkowników w projekcie. W większości przypadków administratorzy projektu powinni dodawać lub usuwać członków, ale jeśli zaistnieje ku temu szczególny powód, możesz dodać lub usunąć członków projektu albo zmienić ich rolę w projekcie.

Zasoby

Pokazuje, do jakich zasobów tekstowych Paratext mają dostęp osoby w tej organizacji

Status

Na pierwszy rzut oka można sprawdzić liczbę projektów Paratext w każdej z sześciu następujących kategorii statusu:

Postęp

Pokazuje, dla których projektów zastosowano Plan Projektu i raportuje ich postęp.

Statystyki

Pokazuje, z których wersji Paratextu korzystają Twoi członkowie.

Praktyczne zadania administratora

Poniżej znajdziesz szereg sytuacji, z którymi możesz się spotkać jako Administrator i podpowiemy, jak sobie z nimi poradzić.

Problemy użytkownika

Zgubione kody rejestracyjne

Po pierwsze, użytkownicy powinni wiedzieć, że mogą ponownie wystawić/zresetować swój własny kod! Każdy użytkownik z adresem e-mail może to zrobić. wygeneruj nowy kod dla siebie po zalogowaniu się do Rejestr paratekstu.

Edytuj użytkownika, aby naprawić jego adres e-mail

Jeśli powodem, dla którego nie mogą zalogować się do rejestru, jest brak dostępu do adresu e-mail użytego do rejestracji, lepiej pomóc im uzyskać dostęp do rejestru:

  1. Przejdź do głównej zakładki Użytkownicy w Rejestr paratekstu.
  2. Wyszukaj nazwę rejestracyjną.
  3. Kliknij ikonę niebieski przycisk edycji obok ich nazwy.
  4. Na stronie profilu kliknij „Dodaj adres e-mail”.
  5. Wprowadź ich adres e-mail.
    1. Kliknij Dodaj.
    2. Kliknij Zamknij.
  6. Rejestr wyśle ​​wiadomość e-mail z potwierdzeniem nowego adresu.
  7. Poproś użytkownika o kliknięcie linku potwierdzającego w wiadomości e-mail z potwierdzeniem.

Po potwierdzeniu nowego adresu e-mail poprzez kliknięcie łącza w wiadomości, użytkownik może zalogować się do rejestru, używając nowego adresu e-mail, a następnie usunąć stary adres e-mail ze swojego profilu.

Podaj się za użytkownika, aby wygenerować nowy kod 🔗

Jeśli nie mogą się zalogować do rejestru, administrator rejestru może wygenerować dla nich nowy kod:

  1. Iść do użytkownicy w zakładce Rejestr paratekstu.
  2. Szukaj ich nazwa rejestracyjna na liście użytkowników.
  3. Kliknij strzałkę rozwijaną obok przycisku Edytuj:

    edytuj rozwijaną listę użytkownika

    1. Poniżej przedstawiono kilka innych możliwych działań.
  4. Kliknij „Podszuj się”:

    przycisk podszywania się

    1. Jeżeli wybierzesz tę opcję, rejestr pokaże Ci, co zobaczyłbyś po zalogowaniu.
  5. Kliknij Postępować w oknie potwierdzenia:

    kontynuować 2

  6. Idź do nich Profil (prawy górny róg) > Rejestracja:

    rejestracja profilu 1

  7. Kliknij zielony Wygeneruj przycisk do generowania nowego kodu:

    2025 10 03 14 27 49

  8. Wyślij im kopię nowego kodu za pośrednictwem poczty e-mail, SMS-a lub wiadomości tekstowej.
    1. Rejestr wyśle ​​im również wiadomość e-mail zawierającą nowy kod.

Zarejestruj nowego użytkownika

Administratorzy rejestru, administratorzy projektów, osoby zatwierdzające członkostwo i osoby wspierające mogą rejestrować nowych użytkowników, którzy nie posiadają adresu e-mail.

  1. Przejdź do głównej zakładki Użytkownicy w Rejestr paratekstu.
  2. Kliknij ikonę Zarejestruj nowego użytkownika przycisk nad listą użytkowników.
  3. Wypełnij formularz informacjami o nowym użytkowniku.

Po zakończeniu rejestr wygeneruje dla Ciebie kod użytkownika, który będziesz widzieć, a jego kopię otrzymasz także e-mailem.

Uwaga: Użytkownik, który został zarejestrowany przez inną osobę bez podania adresu e-mail, nie może zalogować się do rejestru, aby nadać sobie nowy kod. Osoba, która go zarejestrowała, może wygenerować dla niego nowy kod. Jeśli spojrzysz na jego profil, zobaczysz imię i nazwisko osoby, która go zarejestrowała.

Przetwarzaj prośby o członkostwo

Proszę zobaczyć Jak przetwarzać prośby o członkostwo aby zapoznać się z krokami zatwierdzania, przekierowywania i odrzucania próśb o członkostwo.

Przenieś użytkownika do innej organizacji

Użytkownikowi znacznie łatwiej jest poprosić o członkostwo w innej organizacji niż administratorowi o przeniesienie go do innej. Najlepszym rozwiązaniem byłoby poinformowanie go, jak poprosić o członkostwo w innej organizacji (patrz Jak użytkownik może poprosić o zmianę organizacji) lub w razie potrzeby podszywać się pod nich (patrz wyżej na podszywanie się pod użytkownika) w celu złożenia wniosku o zmianę organizacyjną.

Jeśli administrator usunie użytkownika z organizacji, przypisanie tego użytkownika do innej organizacji wymaga uprawnień administracyjnych do całego rejestru (mówiąc technicznie, uprawnień administracyjnych nad użytkownikiem „root”). 

Usuń użytkownika ze swojej organizacji

  1. Edytuj użytkownika.
  2. Na stronie profilu kliknij „Zmień…” obok organizacji głównej.
  3. Wybierz opcję „brak” u góry listy.

Użytkownik otrzyma nowy kod rejestracyjny e-mailem, a jego obecny kod zostanie zablokowany. Dopóki nowy kod nie zostanie zastosowany, nie będzie mógł wysyłać ani odbierać wiadomości.

Zadania na poziomie projektu

Powiadom administratorów projektu o nieprawidłowo zarejestrowanych projektach

Tłumaczenia zwrotne nie powinny być uwzględniane, chyba że są przeznaczone do publikacji. W przeciwnym razie należy je skonfigurować w Paratext jako projekt tłumaczenia zwrotnego, który będzie powiązany z projektem nadrzędnym i nie będzie wymagał rejestracji.

Sprawdź postęp

Po utworzeniu zespołu Plan projektu i zacznie śledzić postępy, będziesz mógł zobaczyć ich postępy na Postęp patka.

Przenieś projekt do innej organizacji

Jeśli zajdzie taka potrzeba, projekt można przenieść z jednej organizacji do drugiej.

  1. Przejdź do głównej zakładki Projekty w Rejestr paratekstu.
  2. Wyszukaj projekt.
  3. Kliknij ikonę niebieski przycisk edycji obok nazwy projektu.
  4. Przejdź do pola Zarządzanie organizacjami
  5. Kliknij X, aby usunąć wymienioną organizację
  6. Dodaj kolejną organizację.

Podobnie jak w przypadku przenoszenia użytkownika, może zaistnieć konieczność skoordynowania tej operacji, jeśli nie masz odpowiednich uprawnień w nowej organizacji.

Odwołaj rejestrację projektu

Opcja odwołania rejestracji projektu jest dostępna dla osób posiadających uprawnienia Recenzenta Rejestracji. Należy z niej skorzystać w przypadku naruszenia praw autorskich lub innego problemu.

  1. Przejdź do głównej zakładki Projekty w Rejestr paratekstu.
  2. Wyszukaj projekt.
  3. Kliknij ikonę niebieski przycisk edycji obok nazwy projektu.
  4. Na stronie projektu kliknij klin obok niebieski przycisk Kontakt (prawy górny róg):
    odwołać rejestrację
  5. Kliknij Odwołaj rejestrację…

Usuń rejestrację projektu

  1. Przejdź do głównej zakładki Projekty w Rejestr paratekstu.
  2. Wyszukaj projekt.
  3. Kliknij klin obok niebieski przycisk edycji obok nazwy projektu.
  4. Kliknij Usuń rejestrację.

Spowoduje to usunięcie tylko rejestracji projektu. NIE spowoduje to usunięcia plików projektu dla użytkowników w projekcie. Aby całkowicie usunąć projekt, zapoznaj się z Jak usunąć projekt? temat w Pomocy Paratekstu.