Paratext umożliwia współpracę nawet w tych trudnych czasach, gdy interakcja twarzą w twarz staje się rzadkością. Funkcja udostępniania projektów (Project Sharing) lub wysyłania/odbierania (Send/Receive) jest dostępna dla wszystkich zarejestrowanych projektów. Funkcja ta jest często wykorzystywana przez zespoły tłumaczeniowe, aby móc kontynuować pracę, gdy nie jest możliwe dzielenie biura. Czasami jednak mogą pojawić się problemy. Wiele z nich można rozwiązać, stosując się do dobrych praktyk. W maju 2020 roku rozpoczęliśmy pierwszy z serii artykułów na temat wysyłania/odbierania. Zamiast tego wróciliśmy do starego podręcznika udostępniania projektów Paratext 7 i całkowicie go zaktualizowaliśmy pod kątem wersji Paratext 9. Jest on dość obszerny i mógłby nosić tytuł: Wszystko, co chciałeś wiedzieć o udostępnianiu projektów Paratext, ale bałeś się zapytać. Link do instrukcji znajdziesz na dole.
W tym artykule przedstawimy kilka najlepszych praktyk dotyczących wysyłania/odbierania i zwrócimy uwagę na kilka nowych funkcji, o których możesz nie wiedzieć.
Najlepsze praktyki dotyczące wysyłania/odbierania
- Co najmniej raz dziennie wykonuj operacje Wyślij/Odbierz przy pierwszym uruchomieniu Paratextu oraz ponownie na koniec dnia roboczego przed zamknięciem Paratextu.
- Jeśli zaczną pojawiać się konflikty podczas scalania, zwiększ częstotliwość wysyłania/odbierania przez siebie i członków swojego zespołu.
- Korzystając z planu projektu, użyj opcji Wyślij/Odbierz po oznaczeniu zadania jako ukończonego. Spowoduje to aktualizację Zadań i Postępów dla wszystkich członków zespołu oraz umożliwi im wykonanie kolejnego przypisanego zadania.
- Nie próbuj zarządzać folderem projektu Paratext za pomocą innego oprogramowania do udostępniania plików lub tworzenia kopii zapasowych. Programy takie jak Google Sync, Drop Box i OneDrive będą kolidować z systemem udostępniania plików Paratext i mogą spowodować uszkodzenie danych projektu.
Nowsze funkcje wysyłania/odbierania
Przycisk Wyślij/Odbierz na pasku narzędzi (Akapit 8, 9)
Możesz wysyłać i odbierać dalsze zmiany w projektach współdzielonych na swoim komputerze, klikając przycisk Wyślij/Odbierz na pasku narzędzi, 
Spowoduje to powtórzenie ostatniej wykonanej akcji wysyłania/odbierania, wysyłając i odbierając te same projekty z tym samym miejscem docelowym. Jeśli chcesz zmienić miejsce docelowe lub zmodyfikować wybór projektów, możesz otworzyć standardowe okno dialogowe wysyłania/odbierania z menu głównego, gdzie możesz wybrać inne miejsce docelowe i zaznaczyć lub odznaczyć projekty do wysłania/odbrania.
Wyślij/Odbierz z menu projektu (Paratext 9)
Z dowolnego menu udostępnionego projektu możesz wybrać Wyślij/odbierz ten projekt. Spowoduje to wysłanie/odbiór projektu do ostatnio używanego miejsca docelowego.
- Otwórz główne menu projektu:
- Kliknij Wyślij/Odbierz ten projekt a Paratext będzie wysyłać i odbierać Twój projekt bez konieczności klikania czegokolwiek innego.
Planowanie automatycznego wysyłania/odbierania (paratekst 8, 9)
Można skonfigurować Paratext tak, aby wysyłał/odbierał automatycznie – co godzinę, co cztery godziny lub codziennie. Można również zaplanować wysyłanie/odbieranie przy każdym uruchomieniu i wyłączeniu Paratext.
- Aby skonfigurować harmonogram, przejdź do głównego menu Paratext i kliknij Wyślij/Odbierz projekty dowództwo.
- Kliknij na Plan przycisk.
- Kliknij strzałkę rozwijaną odpowiadającą projektowi, który chcesz zaplanować.
- Kliknij żądaną częstotliwość wysyłania/odbierania. Ustawienie „Przy uruchamianiu/wyłączaniu” jest zalecane dla większości zespołów. To ustawienie automatycznie wykona wysyłanie/odbieranie po uruchomieniu Paratext i ponownie po wyłączeniu Paratext.
- Jeśli Twój zespół wprowadza dużą liczbę edycji lub jeśli podczas operacji wysyłania/odbierania występują konflikty scalania, ustaw harmonogram tak, aby wykonywanie operacji było częstsze.
- Kliknij OK, aby kontynuować.
Harmonogram wysyłania/odbierania będzie teraz automatycznie wykonywać operacje wysyłania/odbierania zgodnie z ustawionym harmonogramem.
Uwaga: Jeśli Twój komputer nie jest normalnie podłączony do Internetu, automatyczny harmonogram będzie mniej przydatny, ponieważ Paratext nie może zainicjować połączenia za Ciebie.
Jeszcze…
Podręcznik udostępniania projektu Paratext Zawiera znacznie więcej informacji, w tym o tym, jak radzić sobie z konfliktami podczas scalania, gdy już wystąpią. Mamy nadzieję, że odpowie na wszystkie Twoje pytania i pomoże Ci efektywnie pracować w zespole!