Paratext 8 posiada wbudowany system śledzenia postępów zespołu tłumaczeń, który pozwala oszacować, ile czasu zajmie osiągnięcie celu projektu. Może to być przydatne podczas corocznych sesji planowania, podczas których zadania są przydzielane różnym członkom zespołu. System ten pozwala również administratorom śledzić postępy zespołu i otrzymywać powiadomienia o potencjalnych problemach na długo przed kolejną sesją planowania i weryfikacji. Aby jednak skorzystać z tych funkcji, konieczna jest pewna konfiguracja.
Pierwszym krokiem jest oczywiście wybór planu projektu i dostosowanie go do potrzeb zespołu. Możesz dowiedzieć się, jak to zrobić, przeglądając ten artykuł. zestaw 8 krótkich filmów na temat tego, jak skonfigurować i zarządzać planem projektu.
Gdy już przygotujesz plan projektu i zaczniesz go używać, możesz zacząć korzystać z wykresów postępu w programie Paratext 8. Wykresy te znajdziesz w menu Paratext w sekcji Projekty -> Wykresy projektu. Zapewniają one szczegółowy przegląd bieżącego etapu projektu za pomocą trzech różnych widoków: Według książki, Według książki i sceny, Wykres liniowy prognozyOstatnia z tych opcji wymaga ustawienia przewidywanej daty ukończenia w Rejestrze Paratext, aby móc porównać obecne tempo postępów z celem. Jeśli data nie została ustawiona, Paratext wyświetli to ostrzeżenie na górze wykresu:
Aby ustawić datę docelową należy przejść do Właściwości i ustawienia projektu na Projekt menu. Zobaczysz opcję Zarządzaj rejestracją…
Kliknięcie przeniesie Cię do rejestru Paratext, gdzie będziesz musiał zalogować się, używając adresu e-mail i hasła użytego do rejestracji w Paratext. Na tej stronie znajdziesz miejsce na wpisanie daty rozpoczęcia i przewidywanego zakończenia projektu.
Po ich dodaniu Paratext może rozpocząć nanoszenie postępów projektu na trajektorię w kierunku daty ukończenia. W poniższym przykładzie czarna linia przedstawia postępy do chwili obecnej, a linia przerywana – aktualną trajektorię projektu w kierunku ukończenia. Gdy linia znajduje się w strefie zielonej, oznacza to, że postępy są wyprzedzające harmonogram. Natomiast gdy linia znajduje się w strefie różowej, oznacza to, że postępy są opóźnione.
W powyższym przykładzie widać, że projekt ma się zakończyć we wrześniu 2018 roku, a nie w styczniu 2018 roku. Zespół może potrzebować skorygować swoje oczekiwania co do daty zakończenia projektu, ale może też wymagać większego wysiłku, aby osiągnąć ten cel. W obu przypadkach przydatna jest wizualizacja postępów zespołu.
Pozostałe dwa wykresy przedstawiają więcej szczegółów. Poniższe przykłady pochodzą z przykładowego projektu, w którego zakresie znajduje się tylko pięć książek.
Wykres postępu: według książki
Wykres książek pozwala szybko sprawdzić ogólny postęp prac nad każdą książką. Postęp jest obliczany na podstawie liczby zadań dla każdej książki oraz poziomu nakładu pracy (liczba wersetów dziennie) dla każdego zadania. Poziomy nakładu pracy można dostosować w planie projektu, aby dokładniej dopasować je do tempa pracy zespołu.
Wykres postępu: według książki i etapu
Podobnie jak wykres „Książka”, ten wykres pokazuje etap, na jakim znajduje się każda książka, oraz poziom zaawansowania prac na każdym etapie. Sześć etapów przedstawionych tutaj jest częścią planu SIL, ale plan Twojego projektu może być inny.
Wypróbuj plan projektu! Skorzystaj z poprowadzenia przez różne zadania tłumaczeniowe, a także będziesz mieć lepszy sposób na monitorowanie postępów swojego zespołu.