ਪੈਰਾਟੈਕਸਟ ਇਨ੍ਹਾਂ ਮੁਸ਼ਕਲ ਸਮਿਆਂ ਵਿੱਚ ਵੀ ਸਹਿਯੋਗ ਨੂੰ ਸੰਭਵ ਬਣਾਉਂਦਾ ਹੈ ਜਦੋਂ ਆਹਮੋ-ਸਾਹਮਣੇ ਗੱਲਬਾਤ ਬਹੁਤ ਘੱਟ ਹੁੰਦੀ ਜਾ ਰਹੀ ਹੈ। ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਸਾਂਝਾਕਰਨ ਜਾਂ ਭੇਜੋ/ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰੋ ਸਾਰੇ ਰਜਿਸਟਰਡ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟਾਂ ਲਈ ਉਪਲਬਧ ਹੈ। ਇਸ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਅਨੁਵਾਦ ਟੀਮਾਂ ਦੁਆਰਾ ਕੰਮ ਕਰਦੇ ਰਹਿਣ ਲਈ ਕੀਤੀ ਜਾਂਦੀ ਹੈ ਜਦੋਂ ਦਫਤਰ ਸਾਂਝਾ ਕਰਨਾ ਸੰਭਵ ਨਹੀਂ ਹੁੰਦਾ। ਹਾਲਾਂਕਿ, ਕਦੇ-ਕਦੇ, ਸਮੱਸਿਆਵਾਂ ਪੈਦਾ ਹੋ ਸਕਦੀਆਂ ਹਨ। ਇਹਨਾਂ ਵਿੱਚੋਂ ਬਹੁਤ ਸਾਰੇ ਮੁੱਦਿਆਂ ਨੂੰ ਚੰਗੇ ਅਭਿਆਸਾਂ ਦੀ ਪਾਲਣਾ ਕਰਕੇ ਹੱਲ ਕੀਤਾ ਜਾ ਸਕਦਾ ਹੈ। ਮਈ 2020 ਵਿੱਚ, ਅਸੀਂ ਭੇਜੋ/ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰੋ 'ਤੇ ਲੇਖਾਂ ਦੀ ਇੱਕ ਲੜੀ ਵਿੱਚ ਪਹਿਲਾ ਸ਼ੁਰੂ ਕੀਤਾ ਸੀ। ਇਸ ਦੀ ਬਜਾਏ, ਅਸੀਂ ਪੁਰਾਣੇ ਪੈਰਾਟੈਕਸਟ 7 ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਸਾਂਝਾਕਰਨ ਮੈਨੂਅਲ 'ਤੇ ਵਾਪਸ ਚਲੇ ਗਏ ਹਾਂ ਅਤੇ ਇਸਨੂੰ ਪੈਰਾਟੈਕਸਟ 9 ਲਈ ਪੂਰੀ ਤਰ੍ਹਾਂ ਸੋਧਿਆ ਅਤੇ ਅਪਡੇਟ ਕੀਤਾ ਹੈ। ਇਹ ਕਾਫ਼ੀ ਵਿਆਪਕ ਹੈ ਅਤੇ ਇਸਦਾ ਸਿਰਲੇਖ ਹੋ ਸਕਦਾ ਹੈ: ਪੈਰਾਟੈਕਸਟ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਸ਼ੇਅਰਿੰਗ ਬਾਰੇ ਉਹ ਸਭ ਕੁਝ ਜੋ ਤੁਸੀਂ ਕਦੇ ਜਾਣਨਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਸੀ ਪਰ ਪੁੱਛਣ ਤੋਂ ਡਰਦੇ ਸੀ। ਤੁਸੀਂ ਹੇਠਾਂ ਮੈਨੂਅਲ ਦਾ ਲਿੰਕ ਲੱਭ ਸਕਦੇ ਹੋ।
ਇਸ ਲੇਖ ਵਿੱਚ, ਅਸੀਂ Send/Receive ਕਰਨ ਦੇ ਕੁਝ ਵਧੀਆ ਅਭਿਆਸਾਂ ਨੂੰ ਉਜਾਗਰ ਕਰਾਂਗੇ ਅਤੇ ਕੁਝ ਨਵੀਆਂ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾਵਾਂ ਵੱਲ ਇਸ਼ਾਰਾ ਕਰਾਂਗੇ ਜਿਨ੍ਹਾਂ ਬਾਰੇ ਤੁਸੀਂ ਸ਼ਾਇਦ ਜਾਣੂ ਨਾ ਹੋਵੋ।
ਭੇਜਣ/ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰਨ ਲਈ ਸਭ ਤੋਂ ਵਧੀਆ ਅਭਿਆਸ
- ਘੱਟੋ-ਘੱਟ, ਹਰ ਰੋਜ਼ ਜਦੋਂ ਤੁਸੀਂ ਪਹਿਲੀ ਵਾਰ Paratext ਸ਼ੁਰੂ ਕਰਦੇ ਹੋ ਤਾਂ Send/Receive ਕਰੋ ਅਤੇ ਫਿਰ ਕੰਮ ਦੇ ਦਿਨ ਦੇ ਅੰਤ ਵਿੱਚ Paratext ਨੂੰ ਬੰਦ ਕਰਨ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ।
- ਜੇਕਰ ਮਰਜ ਟਕਰਾਅ ਹੋਣੇ ਸ਼ੁਰੂ ਹੋ ਜਾਂਦੇ ਹਨ, ਤਾਂ ਆਪਣੇ ਅਤੇ ਆਪਣੀ ਟੀਮ ਦੇ ਮੈਂਬਰਾਂ ਦੁਆਰਾ ਭੇਜਣ/ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰਨ ਦੀ ਬਾਰੰਬਾਰਤਾ ਵਧਾਓ।
- ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਪਲਾਨ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਦੇ ਸਮੇਂ, ਕਿਸੇ ਕੰਮ ਨੂੰ ਪੂਰਾ ਹੋਣ ਦੀ ਨਿਸ਼ਾਨਦੇਹੀ ਕਰਨ ਤੋਂ ਬਾਅਦ ਭੇਜੋ/ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰੋ। ਇਹ ਟੀਮ ਦੇ ਹਰੇਕ ਮੈਂਬਰ ਲਈ ਅਸਾਈਨਮੈਂਟ ਅਤੇ ਪ੍ਰਗਤੀ ਨੂੰ ਅਪਡੇਟ ਕਰੇਗਾ ਅਤੇ ਉਹਨਾਂ ਨੂੰ ਅਗਲਾ ਨਿਰਧਾਰਤ ਕੰਮ ਕਰਨ ਦੀ ਇਜਾਜ਼ਤ ਦੇਵੇਗਾ।
- ਆਪਣੇ ਪੈਰਾਟੈਕਸਟ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਫੋਲਡਰ ਨੂੰ ਹੋਰ ਫਾਈਲ ਸ਼ੇਅਰਿੰਗ ਜਾਂ ਬੈਕਅੱਪ ਸੌਫਟਵੇਅਰ ਨਾਲ ਪ੍ਰਬੰਧਿਤ ਕਰਨ ਦੀ ਕੋਸ਼ਿਸ਼ ਨਾ ਕਰੋ। ਗੂਗਲ ਸਿੰਕ, ਡ੍ਰੌਪ ਬਾਕਸ, ਵਨਡਰਾਈਵ ਵਰਗੇ ਪ੍ਰੋਗਰਾਮ ਪੈਰਾਟੈਕਸਟ ਦੇ ਫਾਈਲ ਸ਼ੇਅਰਿੰਗ ਸਿਸਟਮ ਨਾਲ ਟਕਰਾਅ ਕਰਨਗੇ ਅਤੇ ਤੁਹਾਡੇ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਡੇਟਾ ਨੂੰ ਖਰਾਬ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹਨ।
ਨਵੀਆਂ ਭੇਜਣ/ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰਨ ਦੀਆਂ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾਵਾਂ
ਟੂਲਬਾਰ 'ਤੇ ਭੇਜੋ/ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰੋ ਬਟਨ (ਪੈਰਾਟੈਕਸਟ 8, 9)
ਤੁਸੀਂ ਭੇਜੋ/ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰੋ ਟੂਲਬਾਰ ਬਟਨ 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰਕੇ ਆਪਣੇ ਕੰਪਿਊਟਰ 'ਤੇ ਸਾਂਝੇ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟਾਂ ਵਿੱਚ ਹੋਰ ਬਦਲਾਅ ਭੇਜ ਅਤੇ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ, 
ਇਹ ਤੁਹਾਡੇ ਦੁਆਰਾ ਕੀਤੀ ਗਈ ਆਖਰੀ ਭੇਜਣ/ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰਨ ਵਾਲੀ ਕਾਰਵਾਈ ਨੂੰ ਦੁਹਰਾਏਗਾ, ਉਸੇ ਮੰਜ਼ਿਲ ਵਾਲੇ ਉਹੀ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਭੇਜਣਾ ਅਤੇ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰਨਾ। ਜੇਕਰ ਤੁਹਾਨੂੰ ਕਿਸੇ ਵੱਖਰੀ ਮੰਜ਼ਿਲ 'ਤੇ ਬਦਲਣ ਦੀ ਲੋੜ ਹੈ, ਜਾਂ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟਾਂ ਦੀ ਆਪਣੀ ਚੋਣ ਨੂੰ ਬਦਲਣ ਦੀ ਲੋੜ ਹੈ, ਤਾਂ ਤੁਸੀਂ ਮੁੱਖ ਮੀਨੂ ਤੋਂ ਨਿਯਮਤ ਭੇਜਣ/ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰਨ ਵਾਲਾ ਡਾਇਲਾਗ ਖੋਲ੍ਹ ਸਕਦੇ ਹੋ, ਜਿੱਥੇ ਤੁਸੀਂ ਇੱਕ ਵੱਖਰੀ ਮੰਜ਼ਿਲ ਚੁਣ ਸਕਦੇ ਹੋ ਅਤੇ ਭੇਜਣ/ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰਨ ਲਈ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟਾਂ ਨੂੰ ਚੈੱਕ ਜਾਂ ਅਨਚੈਕ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ।
ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਮੀਨੂ ਤੋਂ ਭੇਜੋ/ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰੋ (ਪੈਰਾਟੈਕਸਟ 9)
ਕਿਸੇ ਵੀ ਸਾਂਝੇ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਮੀਨੂ ਤੋਂ, ਤੁਸੀਂ ਚੁਣ ਸਕਦੇ ਹੋ ਇਸ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਨੂੰ ਭੇਜੋ/ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰੋ. ਇਹ ਉਸ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਨੂੰ ਉਸ ਮੰਜ਼ਿਲ 'ਤੇ ਭੇਜਣ/ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰਨ ਦਾ ਕੰਮ ਕਰੇਗਾ ਜੋ ਤੁਸੀਂ ਆਖਰੀ ਵਾਰ ਵਰਤੀ ਸੀ।
- ਮੁੱਖ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਮੀਨੂ ਖੋਲ੍ਹੋ:
- ਕਲਿਕ ਕਰੋ ਇਸ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਨੂੰ ਭੇਜੋ/ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰੋ ਅਤੇ ਪੈਰਾਟੈਕਸਟ ਤੁਹਾਡੇ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਨੂੰ ਭੇਜੇਗਾ ਅਤੇ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰੇਗਾ ਬਿਨਾਂ ਤੁਹਾਨੂੰ ਕਿਸੇ ਹੋਰ ਚੀਜ਼ 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰਨ ਦੀ ਲੋੜ ਦੇ।
ਆਟੋਮੈਟਿਕ ਭੇਜਣ/ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰਨ ਦਾ ਸਮਾਂ-ਤਹਿ ਕਰਨਾ (ਪੈਰਾਟੈਕਸਟ 8, 9)
ਪੈਰਾਟੈਕਸਟ ਨੂੰ ਇਸ ਤਰ੍ਹਾਂ ਕੌਂਫਿਗਰ ਕਰਨਾ ਸੰਭਵ ਹੈ ਕਿ ਉਹ ਆਪਣੇ ਆਪ ਭੇਜੇ/ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰੇ - ਹਰ ਘੰਟੇ, ਚਾਰ ਘੰਟੇ, ਜਾਂ ਰੋਜ਼ਾਨਾ। ਤੁਸੀਂ ਹਰ ਵਾਰ ਪੈਰਾਟੈਕਸਟ ਦੇ ਸ਼ੁਰੂ ਹੋਣ ਅਤੇ ਬੰਦ ਹੋਣ 'ਤੇ ਭੇਜਣ/ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰਨ ਦਾ ਸਮਾਂ ਵੀ ਤਹਿ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ।
- ਸ਼ਡਿਊਲਿੰਗ ਨੂੰ ਕੌਂਫਿਗਰ ਕਰਨ ਲਈ, ਮੁੱਖ ਪੈਰਾਟੈਕਸਟ ਮੀਨੂ 'ਤੇ ਜਾਓ, ਅਤੇ 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਭੇਜੋ/ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰੋ ਕਮਾਂਡ.
- 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ ਤਹਿ ਬਟਨ ਨੂੰ.
- ਜਿਸ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਨੂੰ ਤੁਸੀਂ ਸ਼ਡਿਊਲ ਕਰਨਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ, ਉਸ ਲਈ ਡ੍ਰੌਪ ਡਾਊਨ ਐਰੋ 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ।
- ਆਪਣੀ ਪਸੰਦ ਦੇ Send/Receives ਦੀ ਬਾਰੰਬਾਰਤਾ 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ। ਜ਼ਿਆਦਾਤਰ ਟੀਮਾਂ ਲਈ ਸਟਾਰਟਅੱਪ/ਸ਼ਟਡਾਊਨ ਦੀ ਸਿਫ਼ਾਰਸ਼ ਕੀਤੀ ਜਾਂਦੀ ਹੈ। ਇਹ ਸੈਟਿੰਗ ਤੁਹਾਡੇ ਲਈ Paratext ਸ਼ੁਰੂ ਕਰਨ 'ਤੇ ਅਤੇ ਦੁਬਾਰਾ ਜਦੋਂ ਤੁਸੀਂ Paratext ਬੰਦ ਕਰਦੇ ਹੋ ਤਾਂ ਆਪਣੇ ਆਪ Send/Receive ਕਰੇਗੀ।
- ਜੇਕਰ ਤੁਹਾਡੀ ਟੀਮ ਵੱਡੀ ਗਿਣਤੀ ਵਿੱਚ ਸੰਪਾਦਨ ਕਰ ਰਹੀ ਹੈ ਜਾਂ ਜਦੋਂ ਤੁਸੀਂ ਭੇਜੋ/ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰੋ ਤਾਂ ਤੁਹਾਨੂੰ ਮਰਜ ਟਕਰਾਅ ਹੋ ਰਿਹਾ ਹੈ, ਤਾਂ ਆਪਣੇ ਸ਼ਡਿਊਲ ਨੂੰ ਇਸ ਤੋਂ ਵੱਧ ਵਾਰ-ਵਾਰ ਸੈੱਟ ਕਰੋ।
- ਜਾਰੀ ਰੱਖਣ ਲਈ OK 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ।
ਭੇਜੋ/ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰੋ ਸ਼ਡਿਊਲਰ ਹੁਣ ਤੁਹਾਡੇ ਦੁਆਰਾ ਸੈੱਟ ਕੀਤੇ ਗਏ ਸ਼ਡਿਊਲ ਦੇ ਅਨੁਸਾਰ ਤੁਹਾਡੇ ਲਈ ਆਪਣੇ ਆਪ ਭੇਜੋ/ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰੋ ਕਰੇਗਾ।
ਨੋਟ: ਜੇਕਰ ਤੁਹਾਡਾ ਕੰਪਿਊਟਰ ਆਮ ਤੌਰ 'ਤੇ ਇੰਟਰਨੈੱਟ ਨਾਲ ਜੁੜਿਆ ਨਹੀਂ ਹੁੰਦਾ, ਤਾਂ ਆਟੋਮੈਟਿਕ ਸ਼ਡਿਊਲ ਘੱਟ ਮਦਦਗਾਰ ਹੋਵੇਗਾ ਕਿਉਂਕਿ ਪੈਰਾਟੈਕਸਟ ਤੁਹਾਡੇ ਲਈ ਕਨੈਕਸ਼ਨ ਸ਼ੁਰੂ ਨਹੀਂ ਕਰ ਸਕਦਾ।
ਹੋਰ…
The ਪੈਰਾਟੈਕਸਟ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਸ਼ੇਅਰਿੰਗ ਮੈਨੂਅਲ ਇਸ ਵਿੱਚ ਬਹੁਤ ਜ਼ਿਆਦਾ ਜਾਣਕਾਰੀ ਹੈ, ਜਿਸ ਵਿੱਚ ਇਹ ਵੀ ਸ਼ਾਮਲ ਹੈ ਕਿ ਜਦੋਂ ਮਰਜ ਟਕਰਾਅ ਹੁੰਦੇ ਹਨ ਤਾਂ ਉਹਨਾਂ ਨੂੰ ਕਿਵੇਂ ਸੰਭਾਲਣਾ ਹੈ। ਉਮੀਦ ਹੈ ਕਿ ਇਹ ਤੁਹਾਡੇ ਕਿਸੇ ਵੀ ਸਵਾਲ ਦਾ ਜਵਾਬ ਦੇਵੇਗਾ ਅਤੇ ਤੁਹਾਨੂੰ ਇੱਕ ਟੀਮ ਦੇ ਰੂਪ ਵਿੱਚ ਪ੍ਰਭਾਵਸ਼ਾਲੀ ਢੰਗ ਨਾਲ ਕੰਮ ਕਰਨ ਦੇ ਯੋਗ ਬਣਾਏਗਾ!