Menandakan kemajuan pada rancangan projek yang baru digunakan boleh mengecewakan. Anda mungkin mempunyai sedozen buku yang sudah diperiksa oleh perunding dan beberapa yang telah dicetak. Namun, apabila anda atau pentadbir anda menggunakan pelan baharu pada projek anda, anda mendapati bahawa anda tidak dapat menandai tugas sebagai selesai untuk kerja yang telah siap. Jadual Peringkat menyediakan grid ringkas (di bawah) yang sepatutnya memudahkannya, tetapi seperti yang akan anda lihat tidak lama lagi, ia tidak selalu berfungsi seperti yang diharapkan.
Dengan satu klik, pentadbir boleh menyemak semua tugas dalam satu peringkat sebagai selesai. Katakan Genesis telah pun diperiksa dan dicetak oleh perunding. Kami mahu menandakan kesemua enam peringkat sebagai telah selesai. Kita mulakan dengan menandakan Penggubalan sebagai lengkap:
Sekarang semua tugas dalam peringkat penggubalan telah ditandakan sebagai lengkap untuk kitab Kejadian. Seterusnya, kita boleh menandai Penyemakan Pasukan sebagai selesai (Pada masa penulisan ini nampaknya terdapat pepijat. Anda mungkin perlu mengklik di luar tetingkap Tugasan dan Kemajuan dan kemudian kembali ke dalam tetingkap sebelum anda boleh menandakan peringkat seterusnya sebagai selesai). Selepas kami melakukan ini untuk tiga peringkat pertama dalam projek sampel kami, kami tiba-tiba disekat. Dalam imej di bawah, Paratext mengatakan bahawa kami mempunyai lebih 4,000 isu untuk diselesaikan dalam Kejadian sebelum kami boleh menandakan semakan perunding sebagai telah selesai!
Di sinilah kekecewaan bermula. Kejadian telah pun disemak dan disiapkan dalam Parateks 7 sebentar tadi, dan pasukan itu tidak mempunyai masa untuk mengulangi segala-galanya. Apa yang mereka boleh buat?!
Nasib baik, ada cara untuk menyelesaikan masalah ini.
Penyelesaian
Sebab Paratext tidak membenarkan anda meneruskan adalah kerana semakan automatik telah menemui masalah yang sepatutnya diselesaikan sebelum peringkat boleh ditanda lengkap. Selalunya ini adalah perkara seperti kehilangan terjemahan istilah Alkitab atau status ejaan yang tidak diketahui untuk perkataan. Anda mungkin, sebenarnya, ingin menyemak semula ini sebelum penerbitan terakhir anda, tetapi bukan sekarang! Anda hanya mahu Paratext menunjukkan status yang betul untuk kitab Kejadian, dan mana-mana yang lain yang telah dilengkapkan. Pentadbir projek boleh memintas mesej ralat ini dan menandakan peringkat selesai dengan betul dalam tiga langkah mudah:
- 1. Matikan semakan automatik menggunakan Mod Kemajuan Pukal untuk sementara waktu
- 2. Gunakan Jadual Peringkat untuk menandakan peringkat yang telah siap untuk buku sedia ada
- 3. Hidupkan semula semakan automatik (ini berlaku secara automatik apabila anda menutup tetingkap Tugasan dan Kemajuan)
Matikan pemeriksaan automatik buat sementara waktu
- Klik pada biru Ikon Tugasan & Kemajuan di sudut kanan atas projek anda
- Klik pada Menu Projek Utama
- Klik pada Mod Kemajuan Pukal
Ini akan meletakkan tetingkap Tugasan & Kemajuan ke dalam mod kemajuan Pukal. Anda boleh mengesahkan ini dengan sepanduk pemberitahuan hijau yang akan muncul di bahagian atas tetingkap. Jika anda melihat empat anak panah merah pada tangkapan skrin di bawah, anda akan melihat bahawa empat semakan automatik untuk peringkat yang ditunjukkan telah dilumpuhkan. (Nota: Kami menunjukkan paparan Semua tugasan, tetapi jika anda menggunakan paparan lain sebelum memulakan proses ini maka tetingkap Tugasan & Kemajuan masih akan berada dalam paparan itu.)
Gunakan Jadual Peringkat untuk menandakan peringkat yang telah siap untuk buku sedia ada
Seterusnya anda perlu menukar tetingkap Kemajuan & Tugasan kepada paparan Peringkat (dengan mengandaikan bahawa anda belum berada dalam paparan peringkat). Untuk menukar paparan klik pada anak panah lungsur di sebelah Semua Tugas, kemudian klik pada Jadual Peringkat dari menu lungsur.
Anda kini boleh menggunakan jadual Peringkat untuk menandakan peringkat sebenar buku yang telah siap. (Anda tidak akan menerima sebarang mesej tentang ralat dalam teks yang perlu diselesaikan seperti sebelum ini.)
Hidupkan semula semakan automatik
Apabila anda menutup tetingkap Tugasan & Kemajuan, semakan automatik akan didayakan semula untuk peringkat seperti sebelum anda menggunakan mod kemajuan pukal.