기존 프로젝트에 프로젝트 계획을 적용하는 것은 프로젝트 계획을 활용하여 과제를 관리하고 진행 상황을 추적하기 시작하는 팀에게 가장 큰 어려움 중 하나입니다. 이미 컨설턴트 검토를 마친 책이 여러 권 있고, 일부는 이미 인쇄까지 마쳤을 수도 있습니다. 그런데 프로젝트 관리자나 담당자가 새로운 계획을 적용하려고 하면, 이미 완료된 작업에 대해 완료 표시를 할 수 없다는 것을 알게 됩니다. 단계별 표는 이러한 작업을 쉽게 할 수 있도록 간단한 표(아래 참조)를 제공하지만, 곧 알게 되겠지만 예상대로 작동하지 않습니다.
관리자는 단 한 번의 클릭으로 단계별 모든 작업을 완료로 표시할 수 있습니다. 예를 들어 Genesis가 이미 컨설턴트 검토를 거쳐 인쇄되었다고 가정해 보겠습니다. 이제 6단계 모두를 완료로 표시하려고 합니다. 먼저 초안 작성 단계를 완료로 표시합니다.
이제 창세기의 초안 작성 단계의 모든 작업이 완료로 표시되었습니다. 다음으로 팀 검토를 완료로 표시할 수 있습니다. (이 글을 작성하는 시점에는 버그가 있는 것으로 보입니다. 다음 단계를 완료로 표시하려면 '할당 및 진행 상황' 창 바깥을 클릭했다가 다시 안으로 들어가야 할 수도 있습니다.) 샘플 프로젝트에서 처음 세 단계를 이 과정을 거쳐 완료하면 갑자기 진행이 막힙니다. 아래 이미지에서 Paratext는 컨설턴트 검토를 완료로 표시하기 전에 창세기에서 해결해야 할 문제가 4,000개 이상 남았다고 표시합니다!
여기서부터 좌절감이 시작됩니다. Genesis는 이미 오래전에 Paratext 7에서 검토 및 완료되었고, 개발팀은 모든 것을 다시 검토할 시간이 없습니다. 어쩌겠어요?!
다행히 최근에 이 문제를 해결할 수 있는 방법을 발견했습니다. 이 방법은 기존 텍스트가 있는 프로젝트에 프로젝트 계획을 적용하는 데 완벽한 해결책입니다.
이전 작업의 완료 여부를 표시하는 방법
Paratext에서 다음 단계로 진행할 수 없는 이유는 자동 검사에서 해당 단계의 완료 표시를 하기 전에 해결해야 할 문제가 발견되었기 때문입니다. 이러한 문제에는 성경 용어 번역 누락이나 단어의 철자 불명확 등이 포함됩니다. 최종 출판 전에 이러한 부분을 다시 검토해야 할 수도 있지만, 지금은 그럴 필요가 없습니다! Paratext에서 창세기 및 완료된 다른 단계들의 상태를 올바르게 표시하기만 하면 됩니다. 프로젝트 관리자는 다음 세 가지 간단한 단계를 통해 이러한 오류 메시지를 무시하고 단계를 올바르게 완료로 표시할 수 있습니다.
- 자동 검사를 일시적으로 비활성화합니다.
- 기존 도서의 완료된 단계를 표시하려면 단계표를 사용하세요.
- 자동 검사 기능을 다시 켜세요
자동 검사를 일시적으로 비활성화합니다.
메뉴에서 프로젝트 계획으로 이동하세요.
본문 8: 프로젝트 -> 프로젝트 계획 -> 점검 탭
본문 9: 프로젝트 -> 프로젝트 설정 -> 프로젝트 계획 -> 검사 탭
각 검사 항목과 실행 예정 단계를 기록해 두세요. PrtScn(Print Screen) 키를 눌러 스크린샷을 찍어 워드 문서에 붙여넣거나, 종이에 적어둘 수도 있습니다.
모든 설정을 기록해 두었다면, 모든 설정을 "없음"으로 변경하세요.
확인 버튼을 클릭하여 새 설정을 저장하세요.
기존 도서의 완료된 단계를 표시하려면 단계표를 사용하세요.
과제 및 진행 상황 아이콘을 클릭하고 드롭다운 메뉴에서 '단계표'를 선택하면 진행 상황표를 확인할 수 있습니다. 이제 진행 상황표를 사용하여 완료된 책의 실제 진행 단계를 표시할 수 있습니다. 텍스트 오류를 수정해야 한다는 메시지는 더 이상 표시되지 않습니다.
자동 검사 기능을 다시 켜세요
이제 자동 검사 설정을 원래대로 되돌려야 합니다. 완료로 표시한 책에 오류가 있으면 검사 결과가 계속 표시되지만, 이미 표시한 진행 상황은 취소되지 않습니다. 이 점이 중요합니다. 향후 해결해야 할 문제를 숨기고 싶지 않기 때문입니다. 현재로서는 프로젝트 진행 상황이 정확하게 표시되므로 다음 출판 전에 전반적인 맞춤법 오류와 같은 문제를 해결할 수 있습니다.