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警告にうんざりしていませんか?🚩 ノートタグをカスタマイズしましょう!🏷

ほとんどの翻訳チームはプロジェクト ノートを使用しており、テキスト内にノートがあることを示す小さな赤いフラグについてはよく知っています。

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しかし、Paratextでは カスタムノートタグ より効果的なコミュニケーションに活用できるものはありますか?

カスタム ノート タグを使用する理由

カスタム タグには、次の 2 つの一般的なアプローチがあります。

  1. 質問/タスクを誰を対象にしているかによってマークします。
  2. 質問/タスクを、それが説明する問題または課題別にマークします。

質問やタスクを対象者別にマークする例としては、次のようなものが挙げられます。

  • チームチェック/内部レビュー
  • 理解度チェック問題
  • コンサルタント/コンサルタントチェックから
  • UNS(未経験ネイティブスピーカー)に関する質問。このグループは様々な名称で呼ばれていますが、対象言語のネイティブスピーカーでありながら、草案の作成には関与していない人々です。

問題/課題 (#2) 別にタスクをマークする例としては、次のようなものが挙げられます。

  • 釈義
  • 文法
  • 談話
  • 語彙の問題
  • 省略の可能性
  • 逆翻訳の問題
  • フォーマットの問題
  • セクション見出しが必要です
  • 脚注/相互参照が必要

カスタムノートタグは、数が多すぎないように、少しずつ追加していくことをお勧めします。チームがタグの種類を多すぎると、タグの名前が似てしまい、どのタグを使えばいいのか分からなくなることがあります。ほとんどのチームにとって、ノートタグのシステムをシンプルで分かりやすいものにしておくことが最善です。

注: スペルとキーワード/聖書用語の問題については、単語リストと聖書用語ツールに独自のメモがあります。

以下は、誰がメモを読んで対応すべきかを示すカスタムノートタグが付けられたバックトランスレーションプロジェクトのスクリーンショットです。これにより、翻訳者とコンサルタントは、どのグループに問題への対応を依頼すべきかを明確に指定できます。

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この例の注釈の意味は次のとおりです。

ノートタグの凡例

カスタムノートタグの使い方

カスタム ノート タグがどのようなものかがわかったので、次はそれを使用するいくつかの方法について説明します。

カスタムノートタグを使用してノートを挿入する

プロジェクトにカスタムノートタグを追加したら( カスタムノートタグを作成する方法) では、別のノートタグを使用してメモを挿入するのは非常に簡単です。

  1. 通常どおりにプロジェクト ノートを挿入します。
  2. コメントテキストを追加します:
    メモを挿入 メモテキストを追加
  3. タグドロップダウンメニュー(左上隅)をクリックします。
    タグドロップダウンをクリック
  4. 使用するノートタグを選択します。
    プロジェクトノートタグをクリック
  5. オプション: このメモを特定のチーム メンバーに割り当てます。
    1. [割り当て先]ドロップダウンをクリックします。
      メモの割り当てドロップダウン
    2. このメモを割り当てるチーム メンバーを選択します。
      メモを割り当てるチームメンバーを選択する
    3. このメモについてチーム全体で話し合う場合は、 (チーム) を選択します。
  6. [OK]をクリックします。
  7. 選択したカスタム ノート タグが付いたノートが追加されます。
    カスタムノートタグが追加されました

注: すべてのカスタム ノート タグとノートは、送受信を介してチームと共有されます。

カスタムノートタグのフィルター

カスタムノートタグを使用するもう一つの便利な方法は、ノートリストでフィルターをかけることです。これは、特定の種類のノート(コンサルタントからのメモなど)に焦点を絞りたい場合に役立ちます。

  1. ノートリストを開く(プロジェクトメニュー > ツール > ノートリスト).
    1. 最初にノート リストを開くと、すべてのノート タグが表示されます。
      ノートリストカスタムノートタグ1
  2. ノートフィルターのドロップダウンをクリックします。
    メモリスト メモフィルター2をクリック
  3. フィルタリングするノートタグをクリックします。
    ノートフィルターカスタムノートタグ1を選択
  4. これで、ノート リストには選択したタグが付いたノートのみが表示されます。
    メモリスト コンサルタント メモ タグ フィルター

ノートタグの色の違いは何を意味するのでしょうか?

メモタグの色は、そのメモに関する情報を示します。

ノートタグカラーチャート2

これらの異なる色のメモは、プロジェクトのテキスト全体に表示できます。

テキスト2のその他のノートタグの種類

上記のスクリーンショットでは、次のようになっています。

  • 14 節と 17 節の注釈は、色分けされているため、私または私のチームの注釈、あるいは未割り当ての注釈です。
  • 16節の注釈は灰色なので、私には関係ありません。
  • 15 節と 18 節のメモも私宛てですが、背景が黄色なので、どちらのメモもまだ開いていないことがわかります。

メモをフィルタリングするその他の便利な方法

上記で示したように、ノートリストは特定のノートタグでフィルタリングできます。他にも様々な便利な方法でフィルタリングできます。例えば:

ノートリストフィルターの詳細については、 動画:

カスタムノートタグを作成する方法

カスタムプロジェクトノートタグの作成は管理者のみが行えます。作成方法については、 ここでカスタムノートタグを作成します.

詳細はこちら

ノートの割り当て、ノートタグの色の意味、ノートのノートタグの変更方法について詳しく知りたい場合は、次の動画をご覧ください。 動画:

他にもいくつかあります プロジェクトノートに関するビデオはこちら:

プロジェクトノートビデオ

結論

カスタムノートタグを使って、さまざまな種類のノートを識別できることをご紹介しました。ノートタグは、翻訳プロセスにおける対象者(チームチェック、理解度チェック、コンサルタントチェックなど)に応じて分類できます。また、ノートタグは、ノートの内容、解釈、文法、談話、語彙の問題、省略の可能性、書式の問題などにも分類できます。ノートリストを使って、異なるノートタグをフィルタリングすることもできます。

翻訳プロセスを効率化するために役立つカスタムノートタグを思いつくかもしれません。これは非常に柔軟なシステムです。カスタムノートタグは少しずつ追加し、本当に必要な場合にのみ追加してください。そうすることで、チームにとってシンプルで使いやすく、習得しやすいノートタグセットを構築できます。 また、スペリングに関するディスカッションや重要な用語/聖書用語にはそれぞれのツールに独自のメモがあるため、通常はそれらに対するメモタグは必要ありません。

カスタム タグの機能についてご理解いただけたと思いますので、実際に試してみて、聖書翻訳活動に役立つかどうかを確認してください。

詳細については、こちらから 

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