Paratextは、対面でのやり取りが稀少になりつつあるこの困難な時代においても、コラボレーションを可能にします。登録済みのすべてのプロジェクトで、プロジェクトの共有または送受信が可能です。この機能は、オフィスを共有できない状況でも翻訳チームが作業を継続するために広く利用されています。しかし、時折問題が発生することがあります。これらの問題の多くは、ベストプラクティスに従うことで解決できます。2020年5月、私たちは送受信に関するシリーズ記事の最初の記事を執筆し始めました。しかし、代わりに、古いParatext 7のプロジェクト共有マニュアルに立ち返り、Paratext 9向けに全面的に改訂・更新しました。このマニュアルは非常に包括的で、次のようなタイトルが付けられます。 Paratext プロジェクトの共有について知りたかったことすべて。でも、聞くのが怖かった。 マニュアルへのリンクは下部にあります。
この記事では、送受信を行うためのベストプラクティスをいくつか紹介し、あまり知られていない新しい機能についても紹介します。
送受信のベストプラクティス
- 少なくとも、毎日最初に Paratext を起動したときと、一日の終わりに Paratext を閉じる前に送受信を行ってください。
- マージの競合が発生し始めたら、あなたとチーム メンバーによる送受信の頻度を増やします。
- プロジェクトプランを使用する場合は、タスクを完了した後に送受信を行ってください。これにより、チームメンバー全員の割り当てと進捗状況が更新され、次のタスクを実行する権限が付与されます。
- Paratextプロジェクトフォルダを他のファイル共有ソフトウェアやバックアップソフトウェアで管理しないでください。Google Sync、Drop Box、OneDriveなどのプログラムはParatextのファイル共有システムと競合し、プロジェクトデータが破損する可能性があります。
新しい送受信機能
ツールバーの送信/受信ボタン（パラテキスト8、9）
送受信ツールバーボタンをクリックすると、コンピュータ上の共有プロジェクトへのさらなる変更を送受信できます。 
これにより、最後に実行した送受信アクションが繰り返され、同じプロジェクトが同じ宛先で送受信されます。別の宛先に変更したり、選択したプロジェクトを変更したりする必要がある場合は、メインメニューから通常の送受信ダイアログを開き、別の宛先を選択したり、送受信するプロジェクトのチェックをオンまたはオフにしたりできます。
プロジェクトメニューからの送受信（パラテキスト9）
共有プロジェクトメニューから選択できます このプロジェクトを送信/受信これにより、最後に使用した宛先へのプロジェクトの送受信が実行されます。
- メイン プロジェクト メニューを開きます。
- 詳しくはこちら このプロジェクトを送信/受信 Paratext では、他に何もクリックしなくてもプロジェクトを送受信できます。
自動送受信のスケジュール設定（パラテキスト8、9）
Paratextは、1時間ごと、4時間ごと、または毎日、送受信を自動的に行うように設定できます。また、Paratextの起動時と終了時に送受信をスケジュール設定することもできます。
- スケジュールを設定するには、メインのParatextメニューに移動し、 プロジェクトの送受信
- 以下を行うには、 スケジュール
- スケジュールするプロジェクトのドロップダウン矢印をクリックします。
- ご希望の送受信頻度をクリックしてください。ほとんどのチームでは「起動時/シャットダウン時」が推奨されます。この設定により、Paratextの起動時とシャットダウン時に自動的に送受信が行われます。
- チームで大量の編集を行う場合や、送受信時にマージの競合が発生する場合は、スケジュールをこれよりも頻繁に設定してください。
- 続行するには「OK」をクリックします。
送受信スケジューラは、設定したスケジュールに従って送受信を自動的に実行するようになりました。
注意: コンピュータが通常インターネットに接続されていない場合は、Paratext が接続を開始できないため、自動スケジュールはあまり役に立ちません。
もっと…
その Paratext プロジェクト共有マニュアル マージの競合が発生した場合の対処方法など、さらに多くの情報が含まれています。このガイドが皆様の疑問を解消し、チームとして効果的に作業を進めるのに役立つことを願っています。