Questo manuale spiega come impostare la condivisione del progetto (Invia/Ricevi) in Paratext 9. Sebbene i principi di base del funzionamento di Invia/Ricevi siano gli stessi in Paratext 8, le istruzioni e gli screenshot provengono dall'ultima versione di Paratext.
Contenuto della pagina
Introduzione
Paratext 9 consente ai team di progetto di condividere i dati di progetto in modo semplice e sicuro utilizzando una funzionalità chiamata Invia/Ricevi. Questa mantiene una cronologia dettagliata di tutte le modifiche apportate ai file di progetto di un utente all'interno di uno speciale contenitore (nascosto) chiamato repository. All'interno del repository, Paratext tiene traccia delle modifiche apportate a ogni file di progetto. Ogni utente dispone di una copia del repository.
Le funzioni di invio/ricezione di Paratext trasmettono e uniscono i repository di progetto tra i membri del team, in modo che le modifiche apportate da utenti diversi vengano unite. Ciò consente agli utenti di lavorare in modo indipendente, ma anche di contribuire al resto del team in qualsiasi momento. L'invio e la ricezione possono essere effettuati verso il server Internet o tra utenti tramite un'unità USB, una cartella di rete condivisa o il software SIL Chorus Hub.
In Paratext 9 abbiamo lavorato duramente per fornire un'interfaccia intuitiva per la gestione e l'utilizzo delle funzioni di condivisione dei progetti. Tuttavia, è essenziale che i dettagli di questa introduzione e le istruzioni per impostare la condivisione dei progetti vengano letti e compresi attentamente prima dell'implementazione.
Cos'è un repository di progetto?
Un repository di progetti:
- memorizza la cronologia delle modifiche di un progetto in Paratext.
- è memorizzato localmente nella sottocartella ".hg" di ogni progetto sul computer. Questa cartella non deve mai essere rimossa o modificata manualmente in alcun modo.
- viene inoltre archiviato in una posizione condivisa per unire il lavoro di più utenti tramite il server Internet, un'unità USB, un hub SIL Chorus o una cartella di rete condivisa.
- funge da backup dei dati del progetto in modo che, se il repository locale viene danneggiato, sia possibile recuperarli da qualsiasi altro repository valido di quel progetto.
Cosa significa Inviare/Ricevere un progetto?
A Invia L'operazione invia le ultime modifiche apportate al computer a un altro repository su una chiavetta USB, una cartella di rete condivisa o al server Internet.
A Ricevere L'operazione raccoglie le ultime modifiche apportate da altri e le duplica nel repository e nei file di progetto. Un'operazione Invia/Ricevi esegue prima una Ricezione e poi un Invio.
Cosa sono i ruoli di condivisione del progetto?
Gli utenti del paratesto hanno uno dei quattro ruoli diversi in un progetto che definiscono cosa possono fare.
Osservatore
Può ricevere e visualizzare il progetto ma non può apportare modifiche.
Consulente / Revisore / Archivista / Compositore
Può ricevere e visualizzare il progetto. Può aggiungere note non pubblicabili al progetto per segnalare problemi che richiedono attenzione.
Traduttrice
Può ricevere e visualizzare il progetto. Può aggiungere note non pubblicabili al progetto. Può modificare il testo di tutti i libri del progetto assegnati da un amministratore.
Amministratore
Può fare tutto ciò che un traduttore o un consulente può fare. È responsabile della creazione e della configurazione dei progetti, dell'assegnazione dei ruoli a ciascun utente e dell'assegnazione di attività che richiedono modifiche ai singoli traduttori. È solitamente responsabile della revisione delle modifiche apportate da altri utenti e della risoluzione di eventuali conflitti di unione.
Ogni progetto deve avere almeno un Amministratore. Il ruolo di Amministratore è essenziale per la configurazione iniziale della condivisione del progetto. Una descrizione più dettagliata di questo ruolo sarà fornita più avanti in questo manuale.
Che cos'è un conflitto di unione?
Poiché Paratext consente a più persone di lavorare allo stesso progetto, potrebbe verificarsi un conflitto se due utenti apportassero modifiche diverse allo stesso versetto contemporaneamente. È semplice per il software unire le modifiche quando un utente rivede Giovanni 19 e 20 e un altro utente redige Atti 1. Ma se un utente aggiorna l'ortografia di "Pentecoste" in Atti 2:1 e un altro utente aggiunge una clausola allo stesso versetto per renderlo più naturale, il software non può unire automaticamente queste modifiche.
Il paratesto offre diversi modi per impedire a utenti diversi di modificare lo stesso versetto. Le attività nel piano di progetto che consentono la modifica possono essere assegnate a un solo utente. Tuttavia, come nell'esempio precedente, attività come il controllo ortografico sono globali e si estendono a tutti i libri disponibili. Gli amministratori dovrebbero prestare molta attenzione a non configurare i propri piani di progetto in modo da consentire a un membro del team di modificare il testo mentre un altro membro del team sta eseguendo il controllo ortografico, il controllo dei brani paralleli o altre attività che potrebbero apportare modifiche a più libri.
La stessa attenzione deve essere prestata se un amministratore è assegnazione manuale autorizzazioni di modifica. Deve essere costantemente consapevole del potenziale rischio di conflitti che le attività globali comportano. Inoltre, gli amministratori non dovrebbero assegnare lo stesso libro o capitolo a più di una persona. La maggior parte dei conflitti è causata da questo. Se un amministratore esegue questa operazione, vedrà del testo in rosso nella finestra di dialogo delle autorizzazioni. Per ulteriori informazioni sull'impostazione manuale delle autorizzazioni, consultare Appendice del Manuale di Condivisione del Progetto o leggere permessi nella Guida al Paratesto
Se due membri del team lavorano contemporaneamente sullo stesso versetto, Paratext lo scoprirà durante il successivo Invio/Ricezione. Paratext creerà quindi una nota speciale in quel punto del testo, in modo che l'amministratore o un traduttore autorizzato alla modifica del libro possa risolvere il problema. Di seguito è riportato un esempio di flag di nota di conflitto. Come risolvere i conflitti di unione sarà discusso in Gestione dei conflitti di unione.
È importante eseguire il comando Invia/Ricevi con una frequenza sufficiente a eliminare errori di conflitto di unione. Se il traduttore "A" termina la modifica di un versetto ma non esegue il comando Invia/Ricevi prima che il traduttore "B" inizi a modificare lo stesso versetto, è probabile che si verifichi un conflitto di unione.
Per maggiori informazioni sulle procedure di invio/ricezione consigliate, vedere: Le migliori pratiche per inviare/ricevere e Suggerimenti per utilizzare correttamente Invia/Ricevi.
Configurazione iniziale della condivisione del progetto (Invia/Ricevi)
Nota: La condivisione funziona correttamente tra gli utenti di Paratext 8 e 9. Ciò significa che è possibile che alcuni membri di un team abbiano Paratext 8 e altri Paratext 9. Esistono due limitazioni alla combinazione di Paratext 9 e 8 nello stesso progetto. La prima riguarda la creazione o la modifica di un Piano di Progetto. Solo i Piani di Progetto applicati a un progetto in Paratext 9 avranno tutte le funzionalità del Piano di Progetto. Si consiglia pertanto vivamente agli amministratori di progetto di disporre di Paratext 9. La seconda limitazione è che Paratext 9 è pienamente compatibile con lo standard USFM3, mentre Paratext 8 non lo è. Le prime versioni di Paratext 8 non possono aprire un progetto USFM3, mentre le versioni successive di Paratext 8 possono aprire tali progetti ma potrebbero non essere in grado di visualizzarli correttamente.
Cose da considerare prima di abilitare la condivisione del progetto
La configurazione della condivisione del progetto prevede l'assegnazione di un amministratore, più uno o più utenti aggiuntivi a cui vengono assegnati altri ruoli nel progetto, come "Traduttore", "Consulente/Revisore/Archivista/Compositore" o "Osservatore".
La persona che ricoprirà il ruolo di amministratore dovrà creare il progetto. Nella finestra di dialogo Nuovo Progetto, l'amministratore può inserire il nome e l'abbreviazione desiderati, inserire le informazioni sulla lingua e specificare quali libri rientrano nell'ambito del progetto. L'amministratore dovrà inoltre registrare il progetto nel Registro Progetti. Nella finestra di dialogo Proprietà Progetto è presente un pulsante che fornisce un collegamento alla pagina per la registrazione di un progetto. La registrazione del progetto è necessaria per poter inviare/ricevere il progetto tramite Internet. I progetti non registrati possono utilizzare l'invio/ricezione su unità USB o cartelle di rete.
L'amministratore dovrebbe anche impostare il piano di progetto. Il piano di progetto definisce le attività coinvolte nel lavoro su una traduzione e consente di modificare i permessi di modifica man mano che i membri del progetto completano un'attività, consentendo l'inizio dell'attività successiva. Sono disponibili diversi piani di base con le attività di una traduzione già definite, che è possibile adattare e modificare se necessario. Consulta questo link per maggiori informazioni. Piani di progetto.
L'amministratore può quindi aggiungere utenti e definirne i ruoli. Questa operazione viene eseguita nella finestra di dialogo "Autorizzazioni utente", nelle impostazioni del progetto. Quando si apre per la prima volta "Autorizzazioni utente", Paratext chiede di verificare questi quattro criteri:
- Sei l'amministratore? (Sì o No)
- Hai la copia più aggiornata e autorevole del tuo testo sul tuo computer? (Sì o No)
- Hai i nomi di registrazione del paratesto delle persone con cui vuoi condividere il tuo progetto? (Sì o No)
- Hai ricevuto una formazione sulla condivisione dei progetti? (Sì o No)
Vai e fai ciò che ti viene richiesto finché non riesci a rispondere sì a tutte e quattro le domande.
La lettura e la comprensione di questo manuale soddisferanno la domanda numero quattro.
Il processo di configurazione della condivisione del progetto
- Apri o crea il progetto che vuoi condividere.
- (Per informazioni sulla creazione di un progetto, consultare la sezione "Come si crea un nuovo progetto?" nella Guida.)
- Clicca sul Menu del progetto del tuo progetto.
- Vai su Impostazioni progetto > Autorizzazioni utente:
- Migliori Configurazione degli utenti si aprirà il dialogo.
- Seleziona tutte le domande che sono vere per te. OK Il pulsante rimarrà disattivato finché non avrai selezionato tutte e quattro le caselle. Continua a fare ciò che ti viene richiesto finché non avrai risposto sì a tutte e quattro le domande.
Cosa significano queste caselle di controllo
- L'amministratore è colui che definisce gli utenti e le autorizzazioni, quindi dovrebbe essere lui a configurare tutto.
- Per un nuovo progetto, questo problema non è rilevante. Tuttavia, se il lavoro di traduzione è già iniziato in altri documenti o in versioni precedenti di Paratext, è importante iniziare il progetto condiviso con la versione migliore del testo. È essenziale prendersi il tempo necessario per raccogliere la versione migliore dei dati in un unico luogo prima di condividere il progetto. Consultare appendice per ulteriori dettagli.
- Per aggiungere utenti, è necessario conoscere il loro nome di registrazione. Se qualcuno non ricorda la forma esatta del proprio nome di registrazione, può verificarla nella propria copia di Paratext visualizzando la finestra di dialogo delle informazioni di registrazione o l'immagine "Informazioni su Paratext". Paratext ha una capacità limitata di trovare un nome simile se non si riesce a scrivere correttamente.
- Lavorare in un progetto condiviso può presentare diverse potenziali insidie e vogliamo assicurarci che gli utenti siano informati su come evitarle. Leggere questo manuale è un buon punto di partenza per imparare a usare le funzioni di invio/ricezione.
Ulteriori informazioni sono disponibili nella Guida Paratext e nei seguenti video di formazione:
Spiegazione di Invia-Ricevi
Ricevere per la prima volta
Invio-ricezione in corso
Unisci note di conflitto
Una volta selezionate queste quattro caselle, il pulsante OK diventerà nero. Clicca su OK per continuare. Si aprirà la finestra di dialogo successiva per le autorizzazioni utente. Vedrai il tuo nome nell'elenco degli utenti come amministratore.
Aggiungere un utente
- Per aggiungere una persona con cui condividere il progetto, fare clic su Aggiungi utente. Si aprirà la finestra di dialogo Aggiungi utente.
- Inserisci l'utente Nome di registrazione del paratestoe fare clic OK per continuare.
- Se scrivi male il nome o se l'utente non ha una licenza Paratext, Paratext cercherà nell'elenco mondiale degli utenti Paratext e suggerirà il nome di un utente Paratext esistente che più si avvicina al nome che hai digitato.
- Se scrivi male il nome o se l'utente non ha una licenza Paratext, Paratext cercherà nell'elenco mondiale degli utenti Paratext e suggerirà il nome di un utente Paratext esistente che più si avvicina al nome che hai digitato.
- Se non trova una corrispondenza, ti informerà che il nome non è stato trovato. Chiedi all'utente se si è registrato su Paratext e l'ortografia esatta del suo nome.
- Ripetere la procedura per aggiungere altri membri del team.
Puoi aggiungere altri membri in qualsiasi momento, quindi potrai sempre aggiungere nuove persone al tuo progetto condiviso.
Modifica dei ruoli di un utente
- Accanto al nome di ciascun utente, fare clic Cambia ruolo.
- Quindi seleziona il loro ruolo all'interno del progetto dall'elenco a comparsa:
- Dopo aver terminato di aggiungere utenti al progetto, fare clic su OK chiudere il Autorizzazioni utente dialogo per continuare.
- Paratext aggiornerà il Registro (se si dispone di una connessione Internet).
- Quindi ti verrà mostrato un messaggio che ti chiederà di effettuare un'operazione di invio e ricezione.
- Clicchi OK per continuare.
- Paratext aprirà la finestra di dialogo Invia/Ricevi progetti con il tuo progetto già selezionato.
- Facoltativo: Seleziona Server Internet per condividere questo progetto con altri utenti.
- Clicca su Invia Ricevi pulsante per inviare gli utenti e i ruoli al server Paratext.
Eseguendo un'operazione Invia/Ricevi ora, non verranno assegnati permessi di modifica ad alcun libro o capitolo. L'amministratore dovrà assegnare le attività tramite il piano di progetto in un secondo momento.
Vedere la Appendice del manuale di condivisione or Video di formazione sul piano di progetto per ulteriori dettagli.
- Migliori Modifiche inviate e ricevute una volta completata l'operazione si aprirà la finestra di dialogo:
- Clicchi Chiudi per continuare.
Invio/ricezione iniziale per gli altri membri del team
Se tu, l'amministratore, non hai completato l'invio/ricezione con il server Paratext come descritto nei passaggi precedenti, o desideri condividere il tuo progetto in un'altra posizione su una chiavetta USB, segui i passaggi seguenti. Se sei un traduttore o hai un ruolo diverso da quello di amministratore, passa direttamente alla sezione Traduttori, osservatori, consulenti e altri che ricevono un progetto per la prima volta.
Sul computer dell'amministratore:
Per effettuare l'invio/ricezione iniziale, vai al menu principale Paratext e clicca su Invia/Ricevi progetti comando. (Esistono altri modi per avviare un'operazione di invio e ricezione che verranno descritti più avanti in questo manuale.)
Migliori Invia/Ricevi progetti si aprirà il dialogo:
Nella parte superiore della finestra di dialogo, puoi scegliere la destinazione di invio/ricezione. Solo le destinazioni disponibili saranno attive e selezionabili. Ad esempio, l'utilizzo di una chiavetta USB per inviare/ricevere dati in ufficio è molto comune. La chiavetta USB deve essere inserita nel computer prima di avviare il processo di invio/ricezione. Consulta le descrizioni seguenti per maggiori informazioni su ciascuna possibile posizione per il repository del tuo progetto.
- Scegli una delle seguenti destinazioni di invio/ricezione: Server Internet, Drive USB, Chorus Hub or Cartella di rete condivisa:
Server Internet
Condividi il progetto tramite un server Internet gestito da UBS. Per utilizzare correttamente questa opzione è necessaria una connessione stabile.
Drive USB
Condividi il progetto tramite un'unità USB. L'unità USB verrà fisicamente distribuita e collegata al computer di ciascun utente, che eseguirà un'operazione di invio/ricezione su questa stessa unità. Dopo aver selezionato questa opzione, seleziona la lettera di unità appropriata dall'elenco a discesa delle unità USB collegate al computer. Verrà creata una cartella denominata "Progetti Paratext Condivisi" sull'unità selezionata, se non esiste già. Per poter scegliere questa opzione, l'unità USB deve essere presente nel computer quando si apre la finestra di dialogo di invio/ricezione.
Cartella condivisa di rete
Condividi il progetto utilizzando un percorso di archiviazione sulla tua rete locale, accessibile a ogni utente. Dopo aver selezionato questa opzione, accedi al percorso corretto sulla tua rete (potrebbe essere utile mappare questo percorso a una lettera di unità). Una cartella denominata "Progetti Paratext Condivisi" verrà creata nel percorso selezionato, se non esiste già.
Attenzione: Non impostare una cartella condivisa su un servizio di streaming come Google Drive, OneDrive o Dropbox. Questi servizi hanno un proprio metodo per sincronizzare i dati sul tuo computer e sui loro server e potrebbero entrare in conflitto con le funzionalità di unione di Paratext.
Chorus Hub
Chorus Hub è un programma software SIL che imposta una sorta di cartella di rete condivisa su un computer a cui possono connettersi altri computer sulla stessa rete.
- Il progetto dovrebbe essere già selezionato.
- In caso contrario, seleziona il progetto o i progetti che desideri inviare e ricevere.
- In caso contrario, seleziona il progetto o i progetti che desideri inviare e ricevere.
- Clicchi Invia Ricevi.
- Paratext visualizzerà una finestra di dialogo di avanzamento durante l'invio iniziale dei dati del progetto al dispositivo di condivisione. Questo renderà il progetto accessibile agli altri utenti aggiunti. Al termine, Paratext dovrebbe informarti del risultato.
- Fare clic su Chiudi per continuare.
Informa i membri del team che ora devono eseguire un'operazione di invio/ricezione per scaricare il progetto sui loro computer. Dovrai indicare loro quale percorso utilizzare (Internet, unità USB, Chorus Hub o cartella di rete condivisa).
Traduttori, osservatori, consulenti e altri che ricevono un progetto per la prima volta
- Se hai un ruolo diverso da quello di amministratore e l'amministratore del progetto ti ha informato che il progetto è pronto per essere scaricato, dovrai eseguire un'operazione Invia/Ricevi con il dispositivo di condivisione specificato dall'amministratore.
Nei casi in cui siano presenti più amministratori, anche gli altri amministratori che non hanno creato il progetto seguiranno questa procedura.
- Vai al menu principale Paratext e clicca su Invia/Ricevi progetti comando.
- Migliori Invia/Ricevi progetti si aprirà il dialogo:
- Fai clic sulla posizione del progetto che desideri ricevere. Sono disponibili quattro opzioni: server Internet, USB, cartella di rete o Chorus Hub. (L'amministratore dovrà indicare quale destinazione utilizzare.)
- Seleziona la casella corrispondente al progetto che desideri ricevere. Un progetto che non possiedi verrà etichettato come "Nuovo" poiché è nuovo nel tuo Paratext. Tieni presente che se hai molti progetti in Paratext, i progetti "nuovi" appariranno in fondo all'elenco nella finestra di dialogo Invia/Ricevi Progetti.
Se l'elenco dei progetti da inviare/ricevere è vuoto, significa che nessun progetto è condiviso con te tramite il dispositivo di condivisione selezionato. Un amministratore dovrà aggiungerti come utente nel progetto configurando Autorizzazioni degli utenti per il progetto ed eseguendo un'operazione di invio/ricezione sul dispositivo di condivisione. Potrebbe anche significare che hai selezionato la posizione errata per il progetto.
- Clicchi Invia Ricevi.
- Paratext visualizzerà una finestra di dialogo di avanzamento durante la ricezione dei dati del progetto dal dispositivo di condivisione. Successivamente, visualizzerà una finestra di dialogo di report che informa che il progetto è stato scaricato nella sua interezza.
- Clicchi Chiudi continuare
Modifica in un progetto condiviso
Quando ti trovi in un libro o in un capitolo per il quale hai l'autorizzazione di modifica, Paratext visualizzerà "(modificabile)" nella barra del titolo del progetto.
In un libro o capitolo per il quale non hai l'autorizzazione di modifica, la dicitura "(Modificabile)" non verrà visualizzata.
Se non hai l'autorizzazione di modifica, chiedi all'amministratore di concederti l'autorizzazione di modifica utilizzando il piano di progetto (metodo consigliato) o tramite Autorizzazioni utente menu (metodo non consigliato).
Operazioni di invio e ricezione in corso
Una volta completata la configurazione iniziale della condivisione del progetto, è importante eseguire regolarmente le operazioni Invia/Ricevi. La frequenza con cui eseguire le operazioni Invia/Ricevi verrà discussa di seguito. Best practice per l'invio/ricezioneQuando sei pronto per effettuare un'operazione di invio/ricezione, puoi farlo da menu principale come descritto in Invia e ricevi per altri membri del teamOltre a lavorare dal menu principale, ci sono altri tre modi per eseguire un'operazione Invia/Ricevi.
Pulsante Invia/Ricevi sulla barra degli strumenti
Puoi inviare e ricevere ulteriori modifiche ai progetti condivisi sul tuo computer cliccando sul pulsante Invia/Ricevi della barra degli strumenti,
Verrà ripetuta l'ultima azione di invio/ricezione eseguita, inviando e ricevendo gli stessi progetti con la stessa destinazione. Se è necessario cambiare destinazione o modificare la selezione dei progetti, è possibile aprire la normale finestra di dialogo di invio/ricezione dal menu principale, dove è possibile scegliere una destinazione diversa e selezionare o deselezionare i progetti da inviare/ricevere. Questa procedura è stata descritta in Invio e ricezione iniziali.
Invia/Ricevi dal menu del progetto
Un'altra opzione in Paratext 9, da qualsiasi menu di progetto condiviso, puoi scegliere Invia/ricevi questo progettoIn questo modo verrà eseguito un invio/ricezione del progetto verso l'ultima destinazione utilizzata.
Aprire il menu principale del progetto:
Clicchi Invia/Ricevi questo progetto e Paratext invierà e riceverà il tuo progetto senza dover cliccare su altro. L'invio/ricezione avverrà alla stessa destinazione dell'ultimo invio/ricezione effettuato.
Pianificazione di Invio/Ricezione automatici
È possibile configurare Paratext in modo che esegua automaticamente le operazioni Invia/Ricevi.
Le opzioni sono: Mai, All'avvio/spegnimento, Ogni ora, Ogni 4 ore e Ogni giorno.
- Per configurare la pianificazione, vai al menu principale Paratext e clicca su Invia/Ricevi progetti comando.
- Fare clic sul pulsante Pianifica.
- Apri il cuneo per il progetto che vuoi pianificare
- Seleziona l'opzione di pianificazione desiderata.
L'opzione "All'avvio/Arresto" è consigliata per la maggior parte dei team. Questa impostazione eseguirà automaticamente un'operazione di invio/ricezione all'avvio di Paratext e di nuovo all'arresto di Paratext. Imposta una frequenza maggiore se il tuo team apporta un gran numero di modifiche o se si verificano conflitti di unione quando esegui un'operazione di invio/ricezione.
- Ora il pianificatore Invia/Ricevi eseguirà automaticamente le operazioni di Invio/Ricezione in base alla pianificazione impostata.
Il tuo computer dovrà essere connesso a Internet quando Paratext dovrà effettuare un invio/ricezione automatico. Paratext non è in grado di stabilire una connessione Internet autonomamente. Devi farlo tu per Paratext.
Le migliori pratiche per inviare/ricevere
Di seguito sono riportate alcune best practice minime che aiuteranno te e il tuo team a ottenere il massimo vantaggio da Invia/Ricevi. Seguire queste procedure vi aiuterà a evitare perdite di dati e conflitti di unione. Inoltre, se il vostro team utilizza un piano di progetto, lavorerà in modo più efficiente poiché i privilegi di modifica verranno trasferiti ai membri del team non appena ne avranno bisogno.
- Invia/Ricevi ogni volta che lavori sul testo: almeno all'inizio e alla fine di ogni sessione di lavoro. Ogni membro del team deve fare questo per condividere le proprie modifiche con il resto del team.
- Se utilizzi un Piano di Progetto, se possibile, esegui un Invia/Ricevi dopo ogni attività completata. In questo modo, i membri del team che aspettano che tu completi un'attività potranno iniziare prima i loro compiti.
Potrebbe essere necessario chiedere all'altro membro del team di effettuare un'operazione Invia/Ricevi per ricevere informazioni aggiornate sui tuoi progressi.
- Quando si svolgono attività che possono comportare modifiche a più capitoli o libri, è consigliabile chiedere agli altri membri del team di interrompere la modifica del progetto finché non si è terminato. Queste attività includono il controllo ortografico con lo strumento Elenco di parole o qualsiasi altro metodo di controllo ortografico, la traduzione dei termini biblici, lo strumento Brani paralleli o Trova e sostituisci. Una volta completata l'attività, è necessario eseguire un Invia/Ricevi, quindi ogni membro del team deve eseguire un Invia/Ricevi. Il resto del team non deve riprendere la modifica del progetto finché non ha eseguito un Invia/Ricevi, altrimenti potrebbero verificarsi conflitti di unione quando alla fine eseguiranno un Invia/Ricevi.
- Utilizza la funzione Invia/Ricevi più spesso nei momenti in cui diversi membri del team apportano numerose modifiche. Ad esempio, molti team apportano più modifiche in preparazione di una visita di un consulente di traduzione o di una scadenza per la pubblicazione. In momenti come questi, valuta l'opportunità di utilizzare la funzione Invia/Ricevi più spesso.
- Se tu o il tuo team avete difficoltà a ricordare di eseguire Invia/Ricevi, utilizzate la funzione di pianificazione Invia/Ricevi. (Vedi Come pianificare Invio/Ricezione per dettagli.)
Suggerimenti per utilizzare correttamente Invia/Ricevi
Condivisione di un progetto su più destinazioni
Alcuni team di progetto dispongono di una connessione Internet intermittente o costosa. In questa situazione, un team dovrebbe eseguire le operazioni di invio/ricezione necessarie localmente utilizzando un'unità USB o una cartella condivisa, per mantenere aggiornati i computer locali. Quindi, eseguire periodicamente un'operazione di invio/ricezione utilizzando il server Internet, quando è disponibile una connessione Internet stabile. Spesso questa operazione può essere eseguita solo la sera, quando il numero di persone che utilizzano Internet è inferiore. Si consiglia di utilizzare la funzione di pianificazione di invio e ricezione per facilitare questa operazione. (Vedi Pianifica invio/ricezione automatica per dettagli.)
È necessario prestare attenzione quando si utilizzano più unità flash USB o altri dispositivi di destinazione, perché i vecchi dati rimasti sull'unità potrebbero essere introdotti in seguito come nuove modifiche se non sono stati sincronizzati con altri computer.
Considera Paratext Lite su un tablet Android o uno smartphone
Se il tuo team ritiene necessario spostarsi per accedere a una buona connessione Internet, valuta la possibilità di utilizzare un tablet o uno smartphone Android. Paratext Lite su molti dispositivi Android può eseguire l'invio/ricezione tramite una rete Wi-Fi locale, una scheda SD o una chiavetta USB. (Attenzione: non tutti gli smartphone e i tablet Android dispongono di porte USB che consentono il trasferimento dati. Molti supportano solo la ricarica del dispositivo.) Una volta che la versione corrente del progetto è disponibile sullo smartphone o sul tablet, è possibile trasferirla in un luogo con una buona connessione Internet ed eseguire l'invio/ricezione con il server Paratext. (Vedi Appendice del Manuale di Condivisione del Progetto per ulteriori dettagli)
Cicli di invio/ricezione
Per i team più grandi che hanno difficoltà a mantenere aggiornati i progetti su tutti i computer, si può valutare l'idea di effettuare cicli di Invio e Ricezione. Un ciclo consisterebbe nell'eseguire due volte un Invio/Ricezione da parte di ogni membro del team. Ogni membro del team dovrebbe attendere di eseguire il secondo Invio/Ricezione solo dopo che tutti gli altri hanno eseguito il primo Invio/Ricezione. In questo modo, è più probabile che tutti ricevano le modifiche di tutti gli altri.
Prestare attenzione quando si utilizzano più unità flash USB o altre posizioni di destinazione.
Alcune modifiche e dati sullo stato di avanzamento potrebbero andare "persi" per un certo periodo di tempo se si utilizzano più destinazioni di invio/ricezione. Le modifiche e i dati sullo stato di avanzamento su una seconda unità flash USB non verranno condivisi tempestivamente con gli altri. Tali modifiche verranno poi condivise con il resto del team se lo stesso utente utilizza un'unità flash USB o una cartella condivisa diversa in un secondo momento. Tuttavia, questo ritardo nella condivisione delle modifiche al testo e dei dati sullo stato di avanzamento può causare conflitti di unione e costringere i membri del team ad attendere inutilmente l'autorizzazione per svolgere le proprie attività.
Cambiamenti globali
È necessario prestare particolare attenzione quando si utilizzano strumenti di paratesto o funzionalità che possono modificare il testo in più di un libro. Queste funzionalità includono il controllo ortografico con lo strumento Elenco di parole o qualsiasi altro metodo di controllo ortografico, la traduzione dei termini biblici, lo strumento per i brani paralleli, i controlli di base o Trova e sostituisci. Ogni volta che si prevede di apportare un gran numero di modifiche globali, si consiglia a tutti gli altri membri del team di interrompere la modifica del testo finché non si è terminato. Quindi si esegue un Invia/Ricevi seguito dal resto del team. Quindi si esegue un altro Invia/Ricevi per ricevere le modifiche di tutti gli altri.
Più sicurezza
Se hai bisogno di una maggiore sicurezza dei dati, valuta la possibilità di utilizzare una VPN. La configurazione di Paratext per l'utilizzo con una VPN è descritta nella Guida di Paratext.
Revisione delle modifiche al testo
Attraverso il processo Invia/Ricevi, il repository di un progetto sul tuo computer accumulerà una cronologia di informazioni sulle modifiche apportate al testo. Il paratesto può mostrarti queste modifiche. A volte due o più utenti modificano la stessa parte di testo, creando conflitti di modifica. Il paratesto può mostrarti questi conflitti e fornirti gli strumenti per risolverli. Esistono tre modi per visualizzare le modifiche al tuo progetto. Esiste un quinto modo speciale per visualizzare le modifiche, ma mostra solo le modifiche che hanno generato conflitti. Visualizzazione e risoluzione dei conflitti di unione sarà trattato per ultimo in questa sezione.
Funzionalità Confronta versioni
- Dal Progetto menu, selezionare Confronta le versioni
Si aprirà una finestra di confronto del testo che mostrerà due riquadri di testo per il progetto selezionato. Per impostazione predefinita, il riquadro di sinistra viene utilizzato per visualizzare la copia più recente del testo, mentre il riquadro di destra per visualizzare la copia più vecchia.
Puoi selezionare il progetto da visualizzare in ciascun riquadro utilizzando la freccia a discesa alla fine del nome di ogni progetto. Passa il mouse sulla copia (versione) del progetto del testo che desideri visualizzare.
Fare clic su quella versione del progetto e il Paratext cambierà in quella versione
Il paratesto evidenzierà le differenze tra i due testi utilizzando uno dei tre schemi disponibili (lo schema Evidenziazione verde/rossa, Sottolineato/Barrato o Sottolineato/Apice, selezionabili dal menu Visualizza > Cambia stile di visualizzazione). È possibile passare alla differenza successiva o precedente utilizzando le frecce nella barra degli strumenti Confronta testi.
Visualizza la cronologia per la funzione Versetto/i
- Fare clic con il pulsante destro del mouse all'interno di un versetto (oppure selezionare più versi e fare clic con il pulsante destro del mouse sulla selezione) e selezionare l'opzione per Visualizza la cronologia per il/i verso/i.
- Si aprirà una finestra di confronto del testo come quella sopra, che confronta il testo corrente del versetto selezionato con una versione precedente del testo del versetto. Può essere personalizzata con le stesse modalità descritte sopra.
Visualizza la funzionalità Cronologia del progetto
- Dal Progetto menu, fare clic su Storia del progetto
- Si aprirà la finestra Cronologia progetto.
La finestra Cronologia progetto mostra un elenco delle copie del progetto archiviate nel repository per il progetto selezionato. Per ogni copia (o versione) del progetto vengono visualizzati la data, l'ora, il nome utente e l'elenco dei libri modificati. Un utente potrebbe anche aver aggiunto un commento a un punto specifico della cronologia del progetto. Il riepilogo delle modifiche presenta un elenco dei libri insieme al numero di capitoli e versetti modificati trovati confrontando la revisione del testo selezionata con l'evento precedente nella cronologia del progetto.
Utilizzando l'elenco a discesa, puoi scegliere di mostrare:
- tutti i cambiamenti in tutti i libri
- cambiamenti nel libro attuale
- cambiamenti nel capitolo corrente
- cambiamenti nel verso attuale
Cliccando su uno dei link delle abbreviazioni dei libri, Paratext avvierà automaticamente lo strumento Confronta Testi. Questo strumento è descritto in Funzionalità Confronta versioni.
Rivedi la funzionalità Modifiche recenti
Questa opzione è disponibile solo per un amministratore.
Dal Progetto menu, selezionare Rivedi le modifiche recenti
Migliori Cambiamenti recenti Si aprirà una finestra di dialogo. Mostra un elenco dei libri modificati da ciascun utente negli ultimi 30 giorni.
Facendo clic sul nome di un libro nell'elenco verrà avviato lo strumento Confronta testi, con i riquadri sinistro e destro configurati per mostrare le modifiche apportate al libro selezionato.
È possibile visualizzare maggiori dettagli sulle modifiche facendo clic sulla freccia rivolta verso il basso ed espandendo la visualizzazione per una versione specifica del progetto.
È possibile annullare le modifiche apportate a uno o più libri selezionando la casella di controllo corrispondente nella colonna Annulla e facendo clic sul pulsante Annulla modifiche selezionate.
Il filtro "Modifiche da" in fondo alla finestra di dialogo sarà impostato per impostazione predefinita su 30 giorni prima della data corrente. Se le modifiche che ti interessano sono avvenute in una data precedente, puoi modificare la data cliccando sulla freccia a discesa e modificandola.
Gestione dei conflitti di unione
A volte le modifiche producono conflitti di unione durante Invia/Ricevi. (Le informazioni di base sui conflitti di unione e i suggerimenti per evitarli sono stati discussi in Che cos'è un conflitto di unione.) Paratext offre funzionalità che consentono di visualizzare le modifiche che hanno generato conflitti e di scegliere quali modifiche mantenere. Queste funzionalità si basano sulle note di unione dei conflitti che Paratext inserisce automaticamente nel testo quando rileva un conflitto.
Quando Paratext elabora un conflitto, esegue tre operazioni:
- Seleziona le modifiche apportate da una persona per mantenerle nel testo,
- Le modifiche apportate dall'altra persona vengono memorizzate in una nota di conflitto (un tipo speciale di nota di progetto),
- Collega la nota al versetto con il conflitto.
Questa nota di conflitto deve quindi essere esaminata e risolta, solitamente dall'amministratore.
Subito dopo il completamento di un'operazione di invio/ricezione, Paratext visualizza un Modifiche inviate e ricevute Finestra di dialogo del report. Se si è verificato un conflitto di unione durante l'operazione Invia/Ricevi, verrà visualizzato un avviso che informa che si sono verificati x conflitti. È possibile fare clic sul collegamento Apri la finestra dell'elenco delle note sui conflitti non risolti per accedere a un elenco dei conflitti, visualizzarli e, facoltativamente, risolverli. (La procedura per risolvere i conflitti è descritta nella sezione successiva). Se non si riesce a risolvere i conflitti immediatamente dopo l'invio/ricezione, Paratext offre altri due modi per aprire una nota di conflitto: 1) fare clic sul flag di nota di conflitto nel testo, oppure 2) aprire un elenco di note di conflitto. Entrambi questi metodi di visualizzazione delle note di conflitto saranno descritti più avanti in questa sezione.
Risoluzione di un conflitto di unione Invia/Ricevi
Una nota di conflitto mostrerà le due modifiche, quella accettata dal Paratesto e quella rifiutata. L'indicatore della nota è un triangolo con un punto esclamativo all'interno (come un segnale di pericolo autostradale). Appariranno così nel testo:
Fare clic sulla bandiera della nota di conflitto per aprire la nota.
Se si apre l'elenco a discesa tramite AccettaIl paratesto dovrebbe offrirti tre scelte:
- Accetta la modifica accettata (senza apportare alcuna modifica al testo attuale)
- Rifiuto il cambiamento che ha accettato e accettare il cambiamento che ha rifiutato
- Unire i due cambiamenti
Puoi scegliere una qualsiasi di queste tre opzioni oppure chiudere la nota e modificare manualmente il testo. Dopo aver risolto il conflitto, puoi cliccare su "Risolvi" per risolvere la nota in conflitto, in modo che non risulti più necessaria.
Elenco delle note di conflitto di apertura
Se il progetto presenta diversi conflitti, è possibile visualizzare le note sui conflitti in un elenco di note, facendo clic su Note di conflitto aperte nel menu del progetto.
Quindi vedrai tutte le note di conflitto insieme e potrai elaborarle in ordine.
Se il tuo progetto presenta un gran numero di conflitti, questo è solitamente un segnale che le autorizzazioni non sono state gestite correttamente o che le procedure utilizzate dal team per inviare/ricevere devono essere migliorate. Rivedi i passaggi elencati in Troubleshooting sezione per possibili miglioramenti alle procedure del tuo team che ridurranno il numero di conflitti di unione generati dal tuo team.
Invia/Ricevi manutenzione
Quali dati del progetto vengono condivisi da Invia/Ricevi?
I seguenti componenti del progetto vengono condivisi tramite Invia/Ricevi:
Componenti principali:
- Testo della traduzione del progetto (inclusi i libri inclusi nel progetto)
- cronologia del progetto
- Informazioni sugli utenti del progetto
- Proprietà del progetto (inclusi dati di inventario, regole di quotazione e così via)
- Impostazioni della lingua (nome della lingua, codice della lingua, tastiera personalizzata, ecc.)
- Impostazioni di riferimento delle Scritture
- Espressioni dei termini biblici (elenco dei termini biblici del progetto, note di discussione sulla traduzione dei termini biblici)
- Dati dell'elenco di parole (stato ortografico, note di discussione ortografica, sillabazione, morfologia)
- Note di progetto
- Commenti
- compiti di appunti
- stato della nota
- informazioni sui tag delle note personalizzate
- Schema del progetto
- Informazioni sullo stato di avanzamento del progetto e sulle assegnazioni
- Stato dei controlli di base
- Elementi dell'elenco negati
Componenti minori o opzionali:
- Tutti i file nella cartella condivisa (se la cartella condivisa non esiste, è necessario crearla nella cartella del progetto. Deve essere denominata "shared" e deve essere scritta tutta in minuscolo.)
- Tutte le sottocartelle nella cartella condivisa (inclusi file e impostazioni per PTXprint)
Se non si dispone di una connessione Internet veloce, l'inserimento di file di grandi dimensioni nella cartella "condivisa" potrebbe impedire a te e/o agli altri membri del team di inviare/ricevere correttamente.
- File nella cartella del progetto con estensioni specifiche (come .txt o .ini. Incluso autocorrect.txt)
- Figure (versioni a bassa risoluzione, memorizzate nella cartella figure)
- Dati di interlinearizzazione del progetto (come glosse e informazioni sull'allineamento del testo)
- File di impostazioni o regolazioni per l'esportazione della bozza PDF (memorizzati nella cartella PrintDraft)
- Personalizzazioni al foglio di stile o al canone del progetto
- Facoltativamente, layout, filtri di termini biblici e raccolte di testo creati da un amministratore.
- Specifiche del modulo della Bibbia
- Informazioni sullo stato della traduzione derivata
- File che i plugin hanno salvato nel progetto
- File di mappatura TECkit nella cartella del progetto (file con estensione .tec o .map)
- File di mappatura della tabella CC nella cartella del progetto (file con estensione .cct)
Paratext crea una serie di file XML nella cartella del progetto in cui vengono memorizzati i dati di alcuni dei componenti del progetto sopra indicati. Non eliminare questi file (o modificarli al di fuori del Paratesto) – farlo è molto pericoloso. Se un file viene eliminato da un computer, il software di condivisione del progetto Paratext interpreterà questa richiesta come una richiesta di eliminazione del file su tutti i computer del progetto al termine dell'invio/ricezione.
Quali dati del progetto non vengono condivisi da Invia/Ricevi?
Se necessario, Paratext crea una cartella denominata "locale" all'interno della cartella del progetto Paratext per contenere gli elementi che non verranno condivisi. Ad esempio, quando si inserisce un'illustrazione tramite Inserisci > Figura, Paratext copia il file immagine originale (spesso ad alta risoluzione) nella cartella "locale" e crea una copia a bassa risoluzione in formato JPG all'interno della cartella "figures".
- Impostazioni che potrebbero causare problemi durante il passaggio a un altro computer (ad esempio, posizione del pannello, dimensioni del pannello, impostazioni di zoom, larghezza delle colonne e posizione dello splitter). Queste impostazioni potrebbero rappresentare un problema se l'utente passa da un computer con uno (o più) monitor di grandi dimensioni a uno con un monitor di piccole dimensioni.
- Impostazioni di invio/ricezione per i progetti su cui è stata eseguita l'operazione. Queste impostazioni, e quelle correlate, impediscono la ricezione dei progetti sul nuovo computer.
- L'ora e la data dell'ultimo aggiornamento della guida.
- L'ora e la data dell'ultimo controllo di rilascio.
Altre applicazioni relative al paratesto, come Assistente all'editoria, potrebbe creare cartelle aggiuntive all'interno della cartella del progetto Paratext che non saranno condivise da Invia/Ricevi.
Chi può apportare modifiche ai diversi tipi di dati del progetto?
La tabella seguente elenca ciascuno dei ruoli del progetto insieme ai tipi di modifiche che sono autorizzati a effettuare. (Nel caso del ruolo di Osservatore, non sono consentite modifiche. È consentita solo la visualizzazione del testo.) Oltre alle attività principali di visualizzazione, modifica del testo, note di progetto e proprietà del progetto, ci sono molte altre attività che richiedono autorizzazioni, elencate nella Appendice del Manuale di Condivisione del Progetto.
| Action | Ruoli che possono svolgere | |||
|---|---|---|---|---|
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Amministratore |
Traduttrice |
Consulente/Revisore |
Osservatore |
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Visualizza il testo |
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Aggiungere o aggiornare le note del progetto |
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Modifica e invia altri dati del progetto (Termini biblici, elenco di parole, interlinearizzatore, avanzamento del progetto, ecc.) |
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Modificare il testo |
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Cambiare le assegnazioni di modifica |
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Modifica le proprietà del progetto |
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Traduttori che cambiano gli incarichi di editing
Un traduttore non può aggiungere o rimuovere persone da un progetto, né modificarne il ruolo. In condizioni normali, un traduttore non modificherebbe i permessi di modifica per un libro o un capitolo. Tuttavia, ci saranno situazioni in cui un traduttore non avrà accesso a Internet o a una connessione USB con l'amministratore, ma avrà la legittima necessità di iniziare a modificare nuovo materiale non precedentemente assegnato. Per questo motivo, Paratext consente a un traduttore, in situazioni eccezionali, di modificare il libro/capitolo assegnatogli. In tal caso, Paratext visualizza un avviso che segnala che si tratta di una pratica insolita e che verrà creata una voce di registro che documenta che l'assegnazione è stata ignorata.
Comprendere il flusso dei cambiamenti
I dati vengono condivisi uno alla volta tra i repository degli utenti. Quando si esegue un'operazione di invio/ricezione su Internet, su un'unità flash USB o su una cartella condivisa, non si riceveranno le modifiche apportate dai membri del team che non hanno ancora eseguito l'operazione. Per questo motivo, spesso sarà necessario eseguire l'operazione di invio/ricezione due volte, se si desidera inviare le proprie modifiche e riceverle dagli altri membri del team.
Gestione degli utenti del progetto
Queste operazioni possono essere eseguite solo da un amministratore sul computer dell'amministratore e richiedono l'accesso a Internet. Se si lavora in un'area senza accesso a Internet o l'accesso è bloccato, è possibile aggiungere membri del team come Utenti ospitiLa guida per il Autorizzazioni utente Il dialogo descrive come farlo. Consulta anche i seguenti argomenti nella Guida di Paratext: Quali sono le limitazioni di Paratext per gli utenti ospiti? e Come faccio a rendere un utente ospite un utente registrato?.
Per aggiungere un utente a un progetto:
- Fai clic nella finestra del tuo progetto per renderla attiva.
- Clicca sul Progetto menu, vai a Impostazioni del progetto, quindi fare clic su Autorizzazioni utente.
- Clicca sul Aggiungi utente pulsante.
- Inserire il Nome di registrazione del paratesto del nuovo utente e clicca OK.
- È necessario scrivere il nome esattamente come appare nella registrazione ufficiale dell'utente.
- Clicchi OK nella finestra di dialogo che ti notifica che l'utente è stato aggiunto.
- Clicchi Cambia ruolo accanto al nome del nuovo utente.
- Seleziona il ruolo del nuovo utente dall'elenco pop-up.
- La finestra di dialogo pop-up si chiuderà.
- Clicca su OK pulsante per continuare.
- Paratext accederà automaticamente a Internet e aggiungerà l'utente al sito di registro di Paratext.
- Apparirà un promemoria che ti informa che ora devi eseguire un'operazione di invio/ricezione. Fai clic OK.
- Migliori Invia/Ricevi progetti viene visualizzata la finestra di dialogo. Fare clic Invia Ricevi pulsante per condividere le informazioni aggiornate sull'utente/ruolo con il team.
Per rimuovere un utente da un progetto:
- Fai clic nella finestra del tuo progetto per renderla attiva.
- Dal Progetto menu, passa il mouse sopra Impostazioni del progetto
- Fare clic su Autorizzazioni utente
- Clicchi Rimuovere accanto al nome dell'utente.
- Clicchi Si per confermare la cancellazione.
- Clicchi OK chiudere il Utenti, ruoli e permessi dialogo.
- Apparirà un promemoria che ti informa che ora devi eseguire un'operazione di invio/ricezione. Fai clic OK.
- Migliori Invia/Ricevi progetti viene visualizzata la finestra di dialogo. Fare clic Invia Ricevi per condividere le informazioni aggiornate sull'utente/ruolo con il team.
Per modificare il ruolo di un utente:
- Fai clic nella finestra del tuo progetto per renderla attiva.
- Dal Progetto menu, passa il mouse sopra Impostazioni del progetto
- Fare clic su Autorizzazioni utente
- Clicchi Cambia ruolo… accanto al nome del nuovo utente.
- Seleziona il nuovo ruolo dell'utente dall'elenco pop-up.
- Clicchi OK per continuare.
- Paratext accederà automaticamente a Internet e aggiungerà l'utente al sito di registro di Paratext.
- Apparirà un promemoria che ti informa che ora devi eseguire un'operazione di invio/ricezione. Fai clic OK.
- Migliori Invia/Ricevi progetti viene visualizzata la finestra di dialogo. Fare clic Invia Ricevi per condividere le informazioni aggiornate sull'utente/ruolo con il team.
L'amministratore del progetto può anche modificare i ruoli utente nel registro Paratext nel proprio browser web, se è lontano dal proprio computer. Può andare su Registro dei paratesti, Accedi, trova il progetto e vai alla scheda "Membri". Per modificare il ruolo di un utente, puoi aprire l'elenco in "Visualizza profilo" e selezionare "Cambia ruolo". Assegnazioni e permessi specifici non possono essere modificati nel registro, ma solo in Paratext.
Per riassegnare le attività nel piano di progetto a un utente diverso
L'amministratore può farlo nella finestra di dialogo Assegnazioni e Avanzamento. Se si passa alla visualizzazione Tutte le attività, è possibile visualizzare ciascuna attività e chi le è assegnato. È possibile aprire l'elenco a discesa di un'attività e selezionare un utente diverso. Per ulteriori informazioni, consultare Appendice del Manuale di Condivisione del Progetto oppure cerca "assegna attività" nella guida Paratext.
Per cambiare l'amministratore di un progetto:
Un progetto può avere più di un amministratore. Se sono presenti più amministratori, è opportuno che comunichino tra loro per evitare duplicazioni o modifiche contrastanti ai ruoli dei membri o al piano di progetto. Tuttavia, se necessario, è possibile assegnare il ruolo di amministratore a un secondo utente modificandone il ruolo nell'elenco Autorizzazioni utente.
Un amministratore non può modificare il proprio ruolo. Può però impostare un altro utente come amministratore, e il nuovo amministratore potrà quindi modificare il ruolo del primo amministratore.
Troubleshooting
Come posso correggere un testo di progetto danneggiato?
Se il testo del tuo progetto sembra essere stato modificato su diversi computer dopo aver utilizzato Invia/Ricevi, forse a causa di autorizzazioni di modifica errate e con conseguente elevato numero di conflitti di unione, i seguenti passaggi ti aiuteranno a risolvere il problema.
Su ogni computer non amministratore che condivide il progetto:
- Esegui un'operazione Invia/Ricevi per il progetto selezionato.
- Non apportare ulteriori modifiche finché non riceverai nuovamente notizie dall'amministratore.
Sul computer dell'amministratore:
- Esegui un'operazione Invia/Ricevi per il progetto selezionato.
- Rivedere il testo per correggere eventuali problemi e riportarlo allo stato desiderato. In caso di conflitti di unione, seguire le istruzioni fornite in "Risoluzione di un conflitto di unione Invia/Ricevi" (sopra) per risolverli. Per rivedere e risolvere eventuali altre modifiche al testo, utilizzare uno o più dei metodi descritti in "Revisione delle modifiche al testo" (sopra).
- Esegui un'operazione Invia/Ricevi per il progetto selezionato.
- Chiedi a tutti gli altri utenti di eseguire un'operazione Invia/Ricevi per il progetto selezionato e conferma che ora possono continuare a modificare.
Come posso ripristinare un progetto su un computer riparato o trasferirlo su un nuovo computer?
Si sconsiglia di ripristinare il progetto sul computer da un backup in formato zip o di copiare manualmente i file di progetto sul computer per poi riconnettersi alla condivisione del progetto, poiché ciò potrebbe causare numerosi conflitti di unione, che l'amministratore dovrà risolvere. La procedura descritta di seguito è quella consigliata per trasferire il progetto su un computer nuovo o riparato.
Ci sono almeno tre situazioni in cui potrebbe essere necessario ripristinare il progetto su un computer dopo che la condivisione del progetto è stata configurata e funziona:
- Compri un nuovo computer,
- Hai dovuto sostituire il disco rigido o effettuare altre riparazioni importanti sul tuo computer,
- Hai dovuto riformattare il disco rigido e/o reinstallare il sistema operativo.
Per ripristinare:
- Il primo passo sarà installare Paratext sul computer nuovo o riparato. Puoi scaricare il programma di installazione di Paratext da Pagina di download.
- Avvia Paratext e inserisci le tue informazioni utente. All'avvio, Paratext dovrebbe connettersi al server Send/Receive e scaricare tutti i progetti in cui ricopri un ruolo.
Sarà possibile farlo automaticamente solo se il computer era connesso a Internet in quel momento. La procedura successiva dipende dalla destinazione che normalmente utilizzi per Invia/Ricevi.
Ripristino da Internet:
- Se il tuo computer non era connesso, connettilo a Internet
- Successivamente, esegui un Invia/Ricevi e Paratext copierà e installerà i file del tuo progetto come quando li hai ricevuti per la prima volta. (Vedi: Invio/ricezione iniziale per gli altri membri del team e segui le istruzioni appropriate al tuo ruolo nel progetto.)
Ripristina da unità USB o cartella condivisa:
- Inserisci la chiavetta USB o assicurati di avere accesso alla cartella condivisa, a seconda di quale sia la soluzione più adatta alle tue esigenze.
- Successivamente, esegui un Invia/Ricevi e Paratext copierà e installerà i file del tuo progetto come quando li hai ricevuti per la prima volta. (Vedi: Invio/ricezione iniziale per gli altri membri del team sopra e segui le istruzioni appropriate al tuo ruolo nel progetto.)
La mia connessione Internet è di scarsa qualità. Posso comunque utilizzare Invia/Ricevi?
Non è necessario l'accesso a Internet per utilizzare Invia/Ricevi se gli utenti con cui si condivide il progetto lavorano nella stessa sede o si incontrano regolarmente. È possibile utilizzare un'unità USB o una cartella di rete condivisa per condividere progetti. In questo scenario, è anche possibile che un membro del team di progetto (probabilmente l'amministratore) utilizzi periodicamente Invia/Ricevi tramite il server Internet quando è disponibile un accesso stabile a Internet. Per alcuni team, ciò potrebbe comportare la necessità di recarsi in un'altra sede con copertura di rete cellulare o con un Internet café (per ulteriori idee su come superare la mancanza di una buona connessione Internet, consultare il documento Appendice del Manuale di Condivisione del Progetto e le sezioni di questo documento Condivisione di un progetto su più destinazionie Considera Paratext Lite su un tablet Android o uno smartphone).
La velocità della connessione Internet non è importante quanto la sua stabilità. È più importante che la connessione rimanga attiva e affidabile durante il processo di invio/ricezione piuttosto che la rapidità del processo. Tuttavia, l'invio o la ricezione iniziale di un progetto condiviso potrebbe richiedere molto tempo su una connessione molto lenta. Le successive operazioni di invio/ricezione normalmente non richiederanno altrettanto tempo, poiché Paratext invia solo informazioni sulle modifiche apportate ai dati del progetto dall'ultima operazione di invio/ricezione. Prestare attenzione quando si aggiunge un numero elevato di figure al progetto o quando si posizionano file nella cartella "condivisa" (vedere Quali dati del progetto vengono condivisi da Invia/Ricevi?) Se utilizzi Invia/Ricevi su una connessione Internet lenta, valuta di ridurre al minimo le dimensioni del progetto, limitando il numero di immagini nel testo e non includendo file di grandi dimensioni nella cartella condivisa.
Un'altra strategia potrebbe essere quella di effettuare l'invio/ricezione a tarda notte, quando la richiesta di Internet è inferiore. Sebbene non sia possibile impostare un orario specifico per l'invio/ricezione di Paratext, è possibile impostare la pianificazione dell'invio/ricezione in modo che venga effettuata una o quattro ore dopo la fine del lavoro giornaliero. (Vedi Pianificazione di Invio/Ricezione automatici)
Posso utilizzare insieme altri software di sincronizzazione e Paratext Send/Receive?
È pericoloso utilizzare altri software di sincronizzazione per mantenere aggiornata la cartella "My Paratext Projects" su due computer diversi con cui lavoro. È altamente probabile che causi problemi. È molto importante omettere la cartella "My Paratext Projects" (di solito C:\My Paratext 9 Projects) da qualsiasi altra configurazione di sincronizzazione software che hai impostato. Questo include software di streaming di file come Google Drive, Google File Stream, Microsoft OneDrive, DropBox e qualsiasi altro software che esegua automaticamente il backup dei dati su Internet/Cloud.
Ogni singola cartella di progetto Paratext contiene una cartella repository denominata ".hg" che NON deve MAI essere rimossa o modificata manualmente in alcun modo. Le modifiche ai dati del progetto su ciascun computer vengono memorizzate in questo repository in un modo che un processo di sincronizzazione esterno non può riconoscere o gestire correttamente.
NON dovresti usare software Mercurial al di fuori di Paratext per sincronizzare o condividere dati di progetto, o per operare sui tuoi repository Paratext. Questo può anche essere molto pericoloso e dovrebbe essere fatto solo da un supporter qualificato o da uno sviluppatore Paratext, solo per scopi di supporto.
Non ho accesso a Internet, come posso aggiungere un utente al mio progetto?
Per aggiungere utenti è necessario che il computer dell'amministratore abbia accesso a Internet. Se non si dispone di accesso a Internet, è possibile aggiungere qualcuno come Utente ospiteLa guida per il Autorizzazioni utente Il dialogo descrive come farlo. Gli utenti ospiti sono limitati e non possono fare tutto ciò che un utente normale può fare.
Per conoscere le limitazioni per un utente ospite, cerca nella Guida Paratext: Quali sono le limitazioni di Paratext per gli utenti ospiti?
Nella maggior parte dei casi, gli utenti ospiti dovrebbero registrarsi come utenti regolari il prima possibile. Per sapere come fare, cerca nella Guida Paratext: Come faccio a far diventare un utente ospite un utente registrato?
A volte penso che le mie modifiche non vengano condivise con tutti. Cosa può causare questo?
Un motivo per cui le modifiche possono sembrare non condivise è quando si utilizzano più destinazioni di invio/ricezione e non si condividono le modifiche su una di queste unità flash USB o cartelle condivise con il computer che condivide il progetto con il server Paratext su Internet. È necessario disporre di procedure organizzate per l'utilizzo di più destinazioni di invio/ricezione, per evitare che alcune modifiche si trovino su un'unità flash USB usata raramente, in un cassetto dimenticato o da qualche altra parte. Alla fine, tali modifiche verranno condivise con il resto del team e con il server Paratext tramite gli altri dispositivi di destinazione utilizzati, ma poiché sono state raggiunte con ritardo dagli altri utenti, la probabilità di conflitti sarà elevata.