Contrassegnare i progressi su un piano di progetto appena applicato può essere frustrante. Potresti avere una dozzina di libri già controllati dai consulenti e alcuni già stampati. Eppure, quando tu o il tuo amministratore applicate un nuovo piano al vostro progetto, vi accorgete di non essere in grado di contrassegnare come completate le attività già completate. La Tabella Fasi fornisce una semplice griglia (sotto) che dovrebbe semplificare questa operazione, ma come vedrete presto, non sempre funziona come previsto.
Con un solo clic, l'amministratore può contrassegnare tutte le attività di una fase come completate. Supponiamo che Genesis sia già stato sottoposto a verifica e stampa da parte del consulente. Vogliamo contrassegnare tutte e sei le fasi come completate. Iniziamo contrassegnando la fase di redazione come completata:
Ora tutte le attività in fase di stesura sono state contrassegnate come completate per il libro della Genesi. Ora possiamo contrassegnare il Controllo di Gruppo come completato (al momento in cui scriviamo sembra esserci un bug. Potrebbe essere necessario cliccare fuori dalla finestra "Incarichi e Progressi" e poi di nuovo dentro la finestra prima di poter contrassegnare la fase successiva come completata). Dopo aver eseguito questa operazione per le prime tre fasi del nostro progetto di esempio, ci troviamo improvvisamente bloccati. Nell'immagine qui sotto, Paratext afferma che abbiamo oltre 4,000 problemi da risolvere in Genesis prima di poter contrassegnare il controllo del consulente come completato!
È qui che inizia la frustrazione. Genesis è già stato controllato e completato nel Paratesto 7 un po' di tempo fa, e il team non ha il tempo di rivedere tutto. Cosa possono fare?!
Fortunatamente, esiste un modo per risolvere questo problema.
La Soluzione
Il motivo per cui Paratext non ti lascia procedere è che i controlli automatici hanno rilevato problemi che dovrebbero essere risolti prima che la fase possa essere contrassegnata come completata. Spesso si tratta di problemi come la mancanza di rendering di termini biblici o lo stato ortografico sconosciuto di alcune parole. Potresti, infatti, voler rivedere questi problemi prima della pubblicazione finale, ma non ora! Vuoi solo che Paratext mostri lo stato corretto per il libro della Genesi e per tutti gli altri che sono stati completati. L'amministratore del progetto può ignorare questi messaggi di errore e contrassegnare correttamente le fasi completate in tre semplici passaggi:
- 1. Disattivare temporaneamente i controlli automatici utilizzando la modalità di avanzamento in blocco
- 2. Utilizzare la tabella delle fasi per contrassegnare le fasi completate per i libri esistenti
- 3. Riattivare i controlli automatici (ciò avviene automaticamente quando si chiude la finestra Assegnazioni e progressi)
Disattivare temporaneamente i controlli automatici
- Clicca sul blu Icona Assegnazioni e progressi nell'angolo in alto a destra del tuo progetto
- Clicca sul Menu principale del progetto
- Fare clic su Modalità di avanzamento in blocco
Questo metterà la finestra "Assegnazioni e Avanzamento" in modalità "Avanzamento in blocco". Puoi confermarlo tramite il banner di notifica verde che apparirà nella parte superiore della finestra. Osservando le quattro frecce rosse nella schermata qui sotto, noterai che i quattro controlli automatici per la fase mostrata sono stati disattivati. (Nota: stiamo visualizzando la vista "Tutte le attività", ma se stavi utilizzando una delle altre viste prima di iniziare questo processo, la finestra "Assegnazioni e Avanzamento" sarà ancora in quella vista.)
Utilizzare la tabella delle fasi per contrassegnare le fasi completate per i libri esistenti
Successivamente, dovrai modificare la finestra Progressi e Assegnazioni nella visualizzazione Fasi (supponendo che non ti trovassi già nella visualizzazione Fasi). Per cambiare la visualizzazione, fai clic sulla freccia a discesa accanto a Tutte le attività, quindi fare clic su Tabella fasi dal menu a discesa.
Ora potrai utilizzare la tabella Fasi per contrassegnare la fase effettiva dei libri completati. (Non riceverai più messaggi relativi a errori nel testo che devono essere risolti, come in precedenza.)
Riattivare i controlli automatici
Quando chiudi la finestra Assegnazioni e progressi, i controlli automatici verranno riattivati per le fasi, proprio come accadeva prima di utilizzare la modalità di avanzamento in blocco.