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I piani di base sono pensati per consentire ai team di creare rapidamente un piano di progetto. Generalmente devono essere personalizzati e configurati in base alle esigenze di ciascun team. Tuttavia, le diverse organizzazioni di traduzione della Bibbia hanno requisiti diversi per quanto riguarda il livello di coerenza dei piani utilizzati nelle loro organizzazioni. In generale, le organizzazioni concedono maggiore libertà nelle attività da includere o meno, ma non desiderano che le fasi vengano modificate. La coerenza a livello di fase consente la raccolta di statistiche significative all'interno dell'organizzazione. Verifica con il tuo supervisore il livello di personalizzazione consentito dalla tua organizzazione.
La modifica di un piano di progetto include operazioni come il riordino delle attività, l'eliminazione delle attività, l'unione delle attività e la creazione di nuove attività. Il video qui sotto descrive come eseguire queste operazioni.
I piani di progetto offrono ampio controllo su quando le attività possono iniziare e quando devono essere completate. La regola è che un'attività deve essere posizionata nella fase in cui deve essere completata. È possibile configurare il piano in modo che un'attività possa essere avviata in una fase precedente. Questa è l'impostazione che consente al piano di progetto di essere più flessibile. I piani di progetto possono anche essere configurati per concedere autorizzazioni di modifica in base alle esigenze. Scopri di più su queste impostazioni nel seguente video.
Un'altra potente funzionalità del piano di progetto è la possibilità di eseguire automaticamente i controlli di base e diversi nuovi controlli. I piani di base hanno impostazioni predefinite per questi controlli, ma è possibile personalizzare i controlli da eseguire e decidere quando eseguirli. Nel video qui sotto puoi scoprire come configurare i controlli automatici.