Scorciatoie da tastiera popolari: suggerimenti utili per migliorare l'efficienza

Alcuni utenti amano le scorciatoie da tastiera, altri le ignorano completamente

Paratext, come molti pacchetti software, dispone di una serie di tasti di scelta rapida per molte delle sue funzioni. Alcuni utenti sfruttano queste scorciatoie per velocizzare le attività ripetitive o per evitare di spostare le mani avanti e indietro tra la tastiera e il mouse. Molti utenti utilizzano solo uno o due dei tasti di scelta rapida più comuni, mentre altri non ne usano affatto. O non li conoscono o non vogliono impararli. Ho anche parlato con alcuni utenti che utilizzano assiduamente i tasti di scelta rapida e che vorrebbero lavorare su appunti di progetto o altre attività comuni senza usare il mouse. Sebbene molte attività in Paratext richiedano ancora l'uso del mouse, questo articolo condividerà alcuni modi in cui le scorciatoie da tastiera possono semplificare ed rendere più efficiente il vostro lavoro. Se non utilizzate ancora le scorciatoie da tastiera, sono sicuro che varrà la pena leggere questo articolo.

Tasti di scelta rapida di Windows

Alcuni dei tasti di scelta rapida di Paratext sono in realtà integrati in Microsoft Windows e funzionano con la maggior parte dei programmi Windows. Ecco alcuni dei più comunemente usati:

• Ctrl + S = Salva tutti i progetti aperti
• Ctrl + P = Stampa (capitolo o libro corrente)
• Ctrl + O = Apri progetto o risorsa
• F1 = Cerca nei menu/aiuto
• Ctrl + C = Copia il testo selezionato
• Ctrl + X = Taglia il testo selezionato
• Ctrl + V = Incolla la selezione (dalla memoria degli appunti)
• Ctrl + Z = Annulla l'ultima modifica del testo
• Ctrl + Y = Ripeti l'ultima modifica del testo
• Ctrl + F = Trova testo in un progetto o in una risorsa
• Ctrl + H = Sostituisci il testo in un progetto
• Maiusc + tasti freccia = Seleziona testo
• Maiusc + Ctrl + tasti freccia = Seleziona parole intere alla volta

Salva tutto

Sebbene fare clic sull'icona Salva sulla barra degli strumenti sia rapido, potrebbe essere utile premere Ctrl + S per salvare modifiche importanti senza dover usare il mouse.  Ctrl + S salva le modifiche sul disco rigido del computer. Salvare frequentemente può aiutare a evitare di perdere le modifiche a causa di un'interruzione di corrente e deve essere fatto prima di un Invia Ricevi.

Stampa

Migliori Ctrl + P La scorciatoia invierà il progetto in primo piano alla stampante. Paratext esegue una formattazione minima del testo prima della stampa, ma è un modo rapido per stampare una bozza. Nota: Il paratesto stamperà il capitolo corrente, a meno che non sia stato selezionato Mostra tutti i capitoli per il progetto.

Apri

Migliori Ctrl + O la scorciatoia aprirà il Apri finestra di dialogo:

1. Stampa Ctrl + O.
2. Utilizzare il mouse per selezionare il progetto/risorsa che si desidera aprire.
   1. Fare doppio clic su un progetto/risorsa per aprirlo immediatamente.
   2. OPPURE… fare clic una volta sul progetto/risorsa e premere Alt+O per aprirlo.
3. Puoi anche aprire multiplo progetti/risorse alla volta:
   1. Usa il Ctrl + clic per selezionare più di un progetto/risorsa:
   2. Usa il Maiusc + clic per selezionare un blocco di progetti/risorse:
4. Fare clic su OK.
5. Nota: Puoi premere Esc per annullare l'operazione.

Cerca nei menu/Aiuto

Questo funziona diversamente nei Paratesti 8 e 9.

Paratesto 9

Nel Paratesto 9, premendo F1 posizionerà il cursore nel Cerca nei menu/aiuto casella. Quindi digita l'argomento o la voce di menu che stai cercando (ad esempio: flettere): Si noti che questa ricerca riguarda voci di menu (1) e argomenti della guida (2).

Paratesto 8

Nel Paratesto 8, F1 aprirà direttamente il sistema di Aiuto e potrai cercare lì l'argomento che stai cercando.

Seleziona il testo

Puoi usare Maiusc + Sinistra/Destra tasti freccia per selezionare il testo:

1. Hold Shift.
2. Premere il tasto Sinistra destra tasto freccia ripetutamente per selezionare il testo desiderato.

Seleziona parole intere

Puoi usare Maiusc + Ctrl + Sinistra/Destra tasti freccia per selezionare parole intere:

1. Hold Maiusc + Ctrl.
2. Premere il tasto Sinistra destra tasto freccia per selezionare una parola intera:
3. Continua a premere il tasto Sinistra destra tasti freccia per selezionare le parole desiderate:

Scelte rapide da tastiera specifiche per il paratesto: Invia/Ricevi e Stampa bozza

• CTRL + MAIUSC + S = Invia/Ricevi progetti
• CTRL + MAIUSC + P = Esporta bozza PDF

Invia Ricevi

L'invio e la ricezione di modifiche con il server Paratext o un'altra posizione condivisa è una caratteristica importante di Paratext. CTRL + MAIUSC + S La scorciatoia eseguirà l'ultimo comando Invia/Ricevi eseguito correttamente. Equivale a cliccare sull'icona Invia/Ricevi sulla barra degli strumenti:

Esporta PDF

Questo CTRL + MAIUSC + P la scorciatoia apre Paratext's Esporta bozza PDF dialogo. Molti team preferiscono questo metodo di stampa delle bozze perché offre loro un maggiore controllo sull'aspetto della stampa e Paratext esegue una maggiore formattazione per produrre un documento dall'aspetto più rifinito. (Per stampe ancora più belle, consulta il nuovo Stampa PTX.

La scorciatoia da tastiera più popolare nei workshop

• Alt + Freccia su/giù = Mostra l'elemento precedente/successivo dell'elenco dei risultati per il progetto che ha creato l'elenco dei risultati.

Ricerca di parole e Controlli di base sono alcune delle attività più comuni che producono elenchi di risultati, ed è comune avere un lungo elenco in una finestra Elenco risultati da esaminare. In questo esempio ho cercato la frase "Io sono" nei Vangeli e negli Atti. Paratext ha trovato 183 corrispondenze. Posso premere Alt + Giù freccia per scorrere l'elenco senza staccare le mani dalla tastiera.

Scorciatoie di navigazione

Spostarsi tra libri, capitoli e versetti è un'attività fondamentale nella traduzione della Bibbia. Il paratesto offre diverse scorciatoie da tastiera che possono aiutare a muoversi all'interno del testo senza staccare le mani dalla tastiera.

• Ctrl + Freccia giù = Versetto successivo
  • Ctrl + Freccia su per il verso precedente
• F8 = Capitolo successivo
  • Ctrl + F8 per il capitolo precedente
• F9 = Libro successivo
  • Ctrl + F9 per il libro precedente
• Alt + Freccia sinistra/destra = riferimento precedente/successivo nella cronologia del verso
  • (Qui per cronologia si intendono i versetti precedentemente visualizzati nella sessione corrente.)
• Ctrl + B = Vai al libro/riferimento

La maggior parte di queste sono autoesplicative, ma alcune meritano di essere commentate.

Vai al libro

La scorciatoia da tastiera Ctrl + B (Vai al libro) è molto utile! Ti permette di cambiare libro, capitolo e versetto senza staccare le mani dalla tastiera:

1. Stampa Ctrl + B per posizionare il cursore nella casella a discesa del libro nella barra degli strumenti.
   1. Digita l'abbreviazione del libro.
2. Premere uno dei due Linguetta or Barra spaziatrice per passare alla casella del capitolo.
   1. Digita il capitolo.
3. Premere uno dei due Linguetta or Barra spaziatrice per passare alla casella dei versi.
   1. Digita il numero del versetto.
4. Stampa entra.

Alcuni consulenti di traduzione mi hanno detto che a loro piace molto usare Ctrl + B perché consente loro di muoversi più velocemente all'interno di un testo. Per maggiori dettagli sull'utilizzo Ctrl + B guarda questo video.

Riferimento precedente/successivo nella storia

Puoi usare Alt + Sinistra freccia e Alt + Destra freccia per andare al riferimento precedente/successivo nella cronologia dei versi. È lo stesso che usare la Avanti and Di ritorno icone freccia sulla barra degli strumenti:

Inserimento di note a piè di pagina e riferimenti incrociati con i tasti di scelta rapida

• Ctrl + T = Inserisci nota a piè di pagina
• CTRL + MAIUSC + T = Inserisci riferimento incrociato

Se il tuo flusso di lavoro prevede l'aggiunta di note a piè di pagina e riferimenti incrociati contemporaneamente, potrebbe valere la pena memorizzare queste due scorciatoie.

1. Posiziona il cursore nel punto desiderato del testo (oppure evidenzia la parola o la frase pertinente).
2. Stampa Ctrl + T per una nota a piè di pagina o Ctrl + Maiusc + T per un riferimento incrociato.
3. La nota a piè di pagina/riferimento incrociato viene creata posizionando il cursore nel punto appropriato per iniziare a digitare il testo della nota a piè di pagina:

Questa scorciatoia può essere particolarmente utile perché le note a piè di pagina di solito richiedono la digitazione di qualche informazione esplicativa. Con questa scorciatoia, non devi nemmeno staccare le mani dalla tastiera.

Scorciatoie da tastiera per le note del progetto

Gli appunti di progetto sono il luogo in cui avviene gran parte del controllo e della collaborazione all'interno di un team o con un consulente di traduzione. È un compito comune dover lavorare contemporaneamente su appunti di progetto di diversi capitoli o addirittura libri. Di seguito sono riportate alcune scorciatoie da tastiera e altre tecniche che possono rendere questo compito più efficiente.

Creazione di una nota di progetto

• Ctrl + Maiusc + N = Crea nuova nota di progetto

Se crei molti appunti di progetto, prendi in considerazione la memorizzazione Ctrl + Maiusc + N.

1. Posiziona il cursore nel punto desiderato del testo (oppure evidenzia la parola o la frase pertinente).
2. Stampa Ctrl + Maiusc + N.
3. Verrà creata una nota di progetto con il cursore pronto per consentirti di digitare il tuo commento o la tua domanda:

Formattazione di una nota di progetto

Quando si digita una nota di progetto, è possibile utilizzare queste scorciatoie per aggiungere or corsivo al tuo testo:

• Ctrl + B = Rendi il testo selezionato oppure attiva/disattiva il grassetto:
• Ctrl + I = Rendi il testo selezionato corsivo oppure attiva/disattiva il corsivo:

Assegnazione di una nota di progetto

• ALT + A = vai al Assegna a menu `A tendina.

Dopo aver creato una nota di progetto, puoi assegnarla a qualcuno senza usare il mouse:

1. Stampa ALT + A.
2. Usa il Up or giù tasti freccia per scegliere Non assegnato, Team o un singolo membro del team.
3. Stampa Alt+O (In questo modo la scelta verrà salvata e la finestra di dialogo della nota verrà chiusa).
   1. OPPURE… Premere Linguetta fino OK il pulsante è selezionato, quindi premere entra.

Chiudere una nota di progetto dopo averla letta

• Alt + R = Salva le modifiche, risolvi la nota e chiudi la finestra
• Alt + Invio = Salva le modifiche e chiudi la finestra

Commentare una nota di progetto e poi chiuderla

1. Fare clic sulla nota per aprirla.
2. Scrivi il tuo commento
3. Stampa Alt + Invio (Questo salverà il tuo commento e chiuderà la finestra di dialogo della nota).
   1. OPPURE… Premere Linguetta fino OK il pulsante è selezionato, quindi premere entra.

Lettura e risoluzione di una nota di progetto

1. Fare clic sulla nota per aprirla.
2. Se necessario, digita il tuo commento.
3. Stampa Alt + R (Questo salverà il tuo commento, chiuderà la finestra di dialogo della nota e risolverà la nota).
   1. OPPURE… Premere Linguetta fino Risolvere il pulsante è selezionato, quindi premere entra.

Annullamento di una nota di progetto

1. Stampa Linguetta fino Annulla il pulsante è selezionato.
2. Stampa entra per annullare e chiudere la finestra di dialogo della nota.
   1. Nota: Questa procedura di annullamento può essere utilizzata in qualsiasi momento la nota sia aperta.

Quando le scorciatoie da tastiera non funzionano

Alcune scorciatoie da tastiera potrebbero essere già utilizzate dal tuo sistema e pertanto non funzioneranno in Paratext. Per esempio:

• Sul mio portatile, Alt + R funziona bene per risolvere una nota.
• Ma sul mio desktop, Alt + R ho aperto le impostazioni di controllo per la mia scheda video Radeon.

In tal caso, i metodi con il tasto Tab descritti sopra potrebbero rivelarsi utili.

Scorciatoia per spostarsi tra le note del progetto

Mi è stato chiesto se esistono scorciatoie da tastiera per passare alla nota successiva. Alcuni utenti vorrebbero farlo perché spesso hanno bisogno di scorrere molte note in un'unica impostazione. Le scorciatoie per spostarsi tra le note del progetto funzionano solo in Elenco delle note del progetto finestra. Se non lavori già con le note dalla finestra Elenco note progetto, provala e vedi se riesci a elaborare più velocemente un lungo elenco di note in questo modo. Per prima cosa, devi aprire la finestra Elenco note:

1. Vai Menu Progetto > Strumenti > Elenco note:
2. Fare clic sul nome del progetto desiderato nell'elenco.
3. Puoi anche aprire le note per multiplo progetti nella stessa finestra Elenco note:
   1. Usa il Ctrl + clic per selezionare più di un progetto.
   2. Usa il Maiusc + clic per selezionare un blocco di progetti.
4. Fare clic su OK.

Puoi svolgere tutte le normali attività delle Note (leggere, commentare, assegnare e risolvere) dalla finestra Elenco Note. Inoltre, puoi spostare il Paratesto direttamente tra le note:

• F12 = Espandi/Comprimi la nota selezionata
• Ctrl + Maiusc + Freccia su/giù = Comprimi/Espandi tutte le note
• Alt + Freccia su/giù = Seleziona la nota precedente/successiva nell'elenco
• Alt + Home/Fine = Seleziona la prima/ultima nota
• Alt + R = Risolvi la nota
• Alt + Invio = Salva le modifiche e chiudi la finestra
• Tasto Tab = Spostarsi tra i pulsanti

Altre scorciatoie da tastiera

Questo articolo ha trattato alcune delle scorciatoie da tastiera più diffuse in Paratext, ma ce ne sono molte altre (quasi 100) elencate nella Guida! Puoi trovare l'elenco completo digitando scorciatoia nella Cerca nei menu/aiuto box: Puoi anche vedere scorciatoie aggiuntive in entrambi i Paratesto and Menu del progettoQuando passi il mouse sopra una voce di menu, nell'angolo inferiore sinistro del menu apparirà la scorciatoia da tastiera per quella voce di menu (se esiste): Ho appena usato questo per scoprire il Annulla spostamento scheda tasto di scelta rapida. SÌ!!

Conclusione

In ogni sezione principale di Paratext sono presenti delle scorciatoie da tastiera che possono aiutarti...

• Lavorare in modo più efficiente.
• Semplificare le attività ripetitive.
• Passare meno spesso dall'uso della tastiera a quello del mouse.

Imparare alcune di queste scorciatoie potrebbe fare una grande differenza nel tuo lavoro di traduzione quotidiano.