Paratext rende possibile la collaborazione anche in questi tempi difficili, in cui l'interazione faccia a faccia sta diventando rara. La condivisione dei progetti o Invia/Ricevi è disponibile per tutti i progetti registrati. Questa funzionalità è ampiamente utilizzata dai team di traduzione per continuare a lavorare quando non è possibile condividere un ufficio. Occasionalmente, tuttavia, possono sorgere problemi. Molti di questi problemi possono essere risolti seguendo le buone pratiche. A maggio 2020, abbiamo iniziato il primo di quella che sarebbe dovuta essere una serie di articoli su Invia/Ricevi. Invece, siamo tornati al vecchio manuale di condivisione dei progetti di Paratext 7 e lo abbiamo completamente rivisto e aggiornato per Paratext 9. È piuttosto completo e potrebbe essere intitolato: Tutto quello che hai sempre voluto sapere sulla condivisione dei progetti Paratext ma non hai mai osato chiedere. In fondo alla pagina trovate il link al manuale.
In questo articolo evidenzieremo alcune delle migliori pratiche per eseguire Invia/Ricevi e indicheremo alcune nuove funzionalità di cui potresti non essere a conoscenza.
Best Practice per Invia/Ricevi
- Come minimo, esegui Invia/Ricevi quando avvii Paratext ogni giorno e di nuovo alla fine della giornata lavorativa prima di chiudere Paratext.
- Se iniziano a verificarsi conflitti di unione, aumenta la frequenza di invio/ricezione da parte tua e dei membri del tuo team.
- Quando si utilizza un Piano di Progetto, eseguire Invia/Ricevi dopo aver contrassegnato un'attività come completata. Questo aggiornerà le Assegnazioni e i Progressi per tutti i membri del team e darà loro l'autorizzazione a svolgere la successiva attività assegnata.
- Non tentare di gestire la cartella del progetto Paratext con altri software di condivisione file o di backup. Programmi come Google Sync, Drop Box e OneDrive entreranno in conflitto con il sistema di condivisione file di Paratext e potrebbero danneggiare i dati del progetto.
Nuove funzionalità di invio/ricezione
Pulsante Invia/Ricevi sulla barra degli strumenti (Paratesto 8, 9)
Puoi inviare e ricevere ulteriori modifiche ai progetti condivisi sul tuo computer cliccando sul pulsante Invia/Ricevi della barra degli strumenti, 
Verrà ripetuta l'ultima azione di invio/ricezione eseguita, inviando e ricevendo gli stessi progetti con la stessa destinazione. Se è necessario cambiare destinazione o modificare la selezione dei progetti, è possibile aprire la normale finestra di dialogo di invio/ricezione dal menu principale, dove è possibile scegliere una destinazione diversa e selezionare o deselezionare i progetti da inviare/ricevere.
Invia/Ricevi dal menu del progetto (Paratesto 9)
Da qualsiasi menu di progetto condiviso, puoi scegliere Invia/ricevi questo progettoIn questo modo verrà eseguito un invio/ricezione del progetto verso l'ultima destinazione utilizzata.
- Aprire il menu principale del progetto:
- Clicchi Invia/Ricevi questo progetto e Paratext invierà e riceverà il tuo progetto senza che tu debba cliccare su nient'altro.
Pianificazione di Invio/Ricezione automatici (Paratesto 8, 9)
È possibile configurare Paratext per inviare/ricevere automaticamente: ogni ora, ogni quattro ore o ogni giorno. È anche possibile programmare un invio/ricezione ogni volta che Paratext si avvia e si spegne.
- Per configurare la pianificazione, vai al menu principale Paratext e clicca su Invia/Ricevi progetti comando.
- Clicca sul Programma pulsante.
- Fare clic sulla freccia a discesa relativa al progetto che si desidera pianificare.
- Fai clic sulla frequenza di invio/ricezione desiderata. L'impostazione "All'avvio/arresto" è consigliata per la maggior parte dei team. Questa impostazione eseguirà automaticamente un invio/ricezione all'avvio di Paratext e di nuovo alla chiusura di Paratext.
- Imposta una frequenza maggiore se il tuo team apporta un gran numero di modifiche o se si verificano conflitti di unione quando esegui un'operazione Invia/Ricevi.
- Fare clic su OK per continuare.
Ora il pianificatore Invia/Ricevi eseguirà automaticamente le operazioni di Invio/Ricezione in base alla pianificazione impostata.
Nota: se il computer non è normalmente connesso a Internet, la programmazione automatica sarà meno utile perché Paratext non può avviare la connessione per te.
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Migliori Manuale di condivisione del progetto Paratext Contiene molte più informazioni, tra cui come gestire i conflitti di unione quando si verificano. Speriamo che risponda a qualsiasi domanda tu possa avere e ti permetta di lavorare efficacemente in team!