Ora che molti team utilizzano i piani di progetto, alcuni segnalano di avere più conflitti di unione del solito. Questo articolo è il primo di una serie che analizzerà le cause dei conflitti di unione e come ridurne il numero in un team. Innanzitutto, analizziamo le cause dei conflitti di unione.
Quale insieme di circostanze può portare a conflitti di fusione?
Capire cosa causa i conflitti di unione è fondamentale per prevenirli. La Guida Paratext descrive quando si verificano conflitti di unione:
Si verifica un conflitto di unione Invia/Ricevi per un progetto quando la copia del progetto ricevuta e la copia del progetto inviata dal computer contengono una modifica diversa nello stesso versetto.
Un conflitto di unione si verifica solitamente quando:
- Più di una persona modifica lo stesso versetto senza che entrambe le persone eseguano un Invia/Ricevi, oppure;
- Quando una persona modifica lo stesso versetto su due computer senza eseguire l'operazione Invia/Ricevi su entrambi i computer.
Riflettendoci un po' di più, vediamo che i conflitti di unione hanno due componenti: 1) più di una persona/computer che modifica lo stesso versetto e 2) Invia e ricevi.
Poiché gli incarichi vengono assegnati per capitolo, due persone possono modificare lo stesso capitolo in tutta sicurezza nelle seguenti circostanze:
- Il primo membro del team apporta modifiche al capitolo
- segna il compito completato nel Compiti e progressi finestra
- e fa un Invia Ricevi
- Il secondo membro del team fa un Invia Ricevi e vede che ha un nuovo compito da svolgere
- completa quel compito
- segna il compito completato nel Compiti e progressi finestra
- fa un Invia Ricevi
A volte un'analogia è utile. Non eseguire un invio e ricezione dopo aver contrassegnato un'attività come completata, È come mettere l'affitto in una busta e dimenticare di consegnarla al padrone di casa. Il compito non è effettivamente completato finché il padrone di casa non riceve la busta!
È comune per un traduttore avere più di un compito contemporaneamente nella propria lista di cose da fare, quindi la procedura sopra descritta è in qualche modo semplificata. Tuttavia, se i traduttori prendono l'abitudine di contrassegnare i compiti come completati e di inviare un messaggio di invio e ricezione al termine del lavoro, ciò contribuirà notevolmente a ridurre i conflitti. Ricordate che il piano di progetto in Paratext può gestire i permessi di modifica. Non controlla né automatizza in alcun modo Invia e ricevi.
Anteprima
Nei prossimi articoli discuteremo di come Invia Ricevi funziona e come farlo "correttamente" quando si utilizzano unità flash, Internet o una rete locale. Parleremo dell'utilizzo di Invia Ricevi pianificatore e alcune buone pratiche su quando farlo Invia RiceviSpiegheremo come configurare una rete come Chorus Hub in un ufficio di traduzione in cui l'uso di Internet è costoso o non disponibile. Ci saranno uno o due articoli su come i conflitti di unione siano più probabili quando le autorizzazioni di modifica sono controllate manualmente o quando si svolgono attività globali come la correzione ortografica e l'armonizzazione dei termini biblici. Inoltre, ci sono cose che gli amministratori possono fare per ridurre i conflitti attraverso il modo in cui assegnano le attività. Lavorare con un piano di progetto non garantisce l'assenza di conflitti di unione, ma se utilizzato con attenzione e ponderazione, i team possono lavorare in modo più efficiente. e avere meno conflitti.