Paratext 8 dispone di un sistema integrato per monitorare i progressi del team di traduzione, che può fornire una stima del tempo necessario per raggiungere l'obiettivo del progetto. Questo può essere utile per il team durante le sessioni di pianificazione annuale, quando i compiti vengono assegnati ai vari membri. Può anche consentire agli amministratori di monitorare i progressi del team e di essere informati di potenziali problemi molto prima della successiva sessione di pianificazione e revisione. Tuttavia, per sfruttare al meglio queste funzionalità, è necessario effettuare alcune configurazioni.
Il primo passo, ovviamente, è selezionare un piano di progetto e personalizzarlo per il tuo team. Puoi scoprire come farlo guardando questo set di 8 brevi video su come impostare e amministrare il piano di progetto.
Una volta definito il piano di progetto e iniziato a utilizzarlo, puoi iniziare a trarre vantaggio dai grafici di avanzamento in Paratext 8. Questi grafici si trovano nel menu Paratext in Progetti -> Grafici di progetto... Forniscono una panoramica dettagliata dello stato attuale del progetto utilizzando tre diverse visualizzazioni: Per libro, Per libro e palcoscenicoe Grafico a linee di previsioneL'ultima di queste richiede di impostare una data di completamento prevista nel Registro Paratext, in modo da poter confrontare il tuo attuale tasso di avanzamento con l'obiettivo prefissato. Se non è stata impostata alcuna data, Paratext mostrerà questo avviso nella parte superiore del grafico:
Per impostare la data di destinazione, è necessario andare a Proprietà e impostazioni del progetto sul canale Progetto menu. Vedrai un'opzione per Gestisci la registrazione…
Cliccandoci verrai indirizzato al registro di Paratext, dove dovrai accedere con l'indirizzo email e la password utilizzati per registrarti a Paratext. In questa pagina troverai uno spazio in cui inserire le date di inizio e di fine previste del progetto.
Una volta aggiunti questi dati, Paratext può iniziare a tracciare l'avanzamento del progetto lungo una traiettoria verso la data di completamento. Nell'esempio seguente, la linea nera mostra l'avanzamento fino a oggi e la linea tratteggiata mostra l'attuale traiettoria del progetto verso il completamento. Quando la linea si trova nella zona verde, indica che i progressi sono in anticipo rispetto alla tabella di marcia. Quando invece la linea si trova nella zona rosa, significa che i progressi sono in ritardo.
Nell'esempio sopra, si può vedere che il progetto dovrebbe concludersi a settembre 2018, anziché a gennaio 2018, come previsto. Potrebbe essere che il team debba rivedere le proprie aspettative per la data di completamento del progetto, ma potrebbe anche dover impegnarsi di più per raggiungere tale obiettivo. In entrambi i casi, è utile avere una visione d'insieme dei progressi del team.
I due grafici rimanenti forniscono maggiori dettagli. Gli esempi seguenti provengono da un progetto campione con solo cinque libri nell'ambito del progetto.
Grafico dei progressi: per libro
Il grafico dei libri offre una rapida panoramica dei progressi complessivi per ogni libro. I progressi vengono calcolati in base al numero di attività per ogni libro e ai livelli di impegno (in versi al giorno) di ciascuna attività. I livelli di impegno possono essere modificati nel piano di progetto per adattarsi meglio alla velocità del team.
Grafico dei progressi: per libro e fase
Simile al grafico "Libro", questo grafico mostra la fase in cui si trova ogni libro e il livello di avanzamento di ciascuna fase. Le sei fasi mostrate qui fanno parte del piano SIL, ma il piano del tuo progetto potrebbe essere diverso.
Prova il piano di progetto! Trarrai beneficio dall'essere guidato attraverso le varie attività di traduzione e avrai anche un modo migliore per misurare i progressi del tuo team.