Manual ini menjelaskan cara mengatur berbagi proyek (Kirim/Terima) di Paratext 9. Meskipun prinsip dasar cara kerja Kirim/Terima sama di Paratext 8, petunjuk dan tangkapan layarnya berasal dari versi terbaru Paratext.
Isi Halaman
Pengantar
Paratext 9 memungkinkan tim proyek untuk berbagi data proyek dengan mudah dan aman menggunakan fitur Kirim/Terima. Fitur ini menyimpan riwayat detail semua perubahan yang dilakukan pada berkas proyek pengguna di dalam wadah khusus (tersembunyi) yang disebut repositori. Di dalam repositori, Paratext melacak perubahan yang dilakukan pada setiap berkas proyek. Setiap pengguna memiliki salinan repositori tersebut.
Fungsi Kirim/Terima Paratext mengirimkan dan menggabungkan repositori proyek antar anggota tim, sehingga perubahan yang dibuat oleh pengguna yang berbeda dapat digabungkan. Hal ini memungkinkan pengguna untuk bekerja secara mandiri, tetapi juga dapat berkontribusi kembali ke anggota tim lainnya kapan saja. Pengiriman dan penerimaan dapat dilakukan ke server internet, atau antar pengguna menggunakan drive USB, folder bersama jaringan, atau perangkat lunak SIL Chorus Hub.
Di Paratext 9, kami telah berupaya keras untuk menyediakan antarmuka yang mudah digunakan untuk mengelola dan menggunakan fungsi berbagi proyek. Meskipun demikian, penting untuk membaca dan memahami detail dalam pengantar ini dan petunjuk untuk menyiapkan berbagi proyek secara menyeluruh sebelum implementasi.
Apa itu repositori proyek?
Repositori proyek:
- menyimpan riwayat penyuntingan suatu proyek di Paratext.
- disimpan secara lokal di sub-folder ".hg" di setiap proyek di komputer Anda. Folder ini tidak boleh dihapus, atau diubah secara manual dengan cara apa pun.
- juga disimpan di lokasi bersama untuk menggabungkan pekerjaan beberapa pengguna melalui server internet, drive USB, hub chorus SIL, atau folder bersama jaringan.
- berfungsi sebagai cadangan data proyek sehingga jika repositori lokal rusak, data tersebut dapat dipulihkan dari repositori lain yang valid dalam proyek tersebut.
Apa artinya Mengirim/Menerima proyek?
A Kirim operasi mengirimkan perubahan terkini yang telah Anda buat pada komputer Anda ke repositori lain pada kunci USB, folder bersama jaringan, atau server Internet.
A Menerima Operasi ini mengumpulkan perubahan terbaru yang dibuat orang lain dan menduplikasinya di repositori dan berkas proyek Anda. Operasi Kirim/Terima melakukan Terima terlebih dahulu, lalu Kirim.
Apa peran berbagi proyek?
Pengguna Paratext memiliki satu dari empat peran berbeda pada suatu proyek yang menentukan apa yang dapat mereka lakukan.
Pengamat
Dapat menerima dan melihat proyek tetapi tidak dapat membuat perubahan apa pun.
Konsultan / Peninjau / Arsiparis / Penata Huruf
Dapat menerima dan melihat proyek. Dapat menambahkan catatan yang tidak dapat dipublikasikan ke proyek untuk menunjukkan masalah yang perlu diperhatikan.
Penterjemah
Dapat menerima dan melihat proyek. Dapat menambahkan catatan yang tidak dapat dipublikasikan ke proyek. Dapat mengubah teks buku apa pun dalam proyek yang telah ditugaskan oleh Administrator.
administrator
Dapat melakukan apa pun yang dapat dilakukan penerjemah atau konsultan. Bertanggung jawab atas pembuatan dan konfigurasi proyek, menetapkan peran untuk setiap pengguna, dan menugaskan tugas yang memerlukan pengeditan kepada masing-masing penerjemah. Umumnya bertanggung jawab untuk meninjau perubahan yang dibuat oleh pengguna lain dan menyelesaikan konflik penggabungan yang mungkin timbul.
Setiap proyek harus memiliki setidaknya satu Administrator. Peran Administrator penting untuk pengaturan awal berbagi proyek. Penjelasan lebih rinci tentang peran ini akan dijelaskan nanti dalam panduan ini.
Apa itu konflik penggabungan?
Karena Paratext memungkinkan beberapa orang mengerjakan proyek yang sama, konflik dapat terjadi jika dua pengguna membuat perubahan yang berbeda pada ayat yang sama secara bersamaan. Perangkat lunak dapat dengan mudah menggabungkan perubahan ketika satu pengguna merevisi Yohanes 19 dan 20 dan pengguna lain menyusun Kisah Para Rasul 1. Namun, jika satu pengguna mengubah ejaan "Pentakosta" dalam Kisah Para Rasul 2:1 dan pengguna lain menambahkan klausa pada ayat yang sama agar terdengar lebih alami, perangkat lunak tidak dapat menggabungkan perubahan ini secara otomatis.
Paratext memiliki beragam cara untuk mencegah pengguna yang berbeda mengedit ayat yang sama. Tugas dalam rencana proyek yang memungkinkan pengeditan hanya dapat diberikan kepada satu pengguna. Namun, seperti contoh di atas, tugas seperti pemeriksaan ejaan bersifat global dan mencakup semua buku yang tersedia. Administrator harus sangat berhati-hati untuk tidak mengonfigurasi rencana proyek mereka agar satu anggota tim dapat mengedit teks pada saat yang sama ketika anggota tim lain sedang melakukan pemeriksaan ejaan, pemeriksaan bagian paralel, atau tugas lain yang dapat mengubah beberapa buku.
Perhatian yang sama perlu diberikan jika seorang administrator menetapkan secara manual izin penyuntingan. Ia harus selalu waspada terhadap potensi bahaya konflik yang mungkin terjadi dalam tugas global. Selain itu, administrator tidak boleh menugaskan buku atau bab yang sama kepada lebih dari satu orang. Sebagian besar konflik disebabkan oleh hal ini. Jika administrator melakukan ini, mereka akan melihat teks merah di kotak dialog izin. Untuk informasi selengkapnya tentang pengaturan izin secara manual, lihat Lampiran Manual Berbagi Proyek atau baca tentang Izin dalam Bantuan Paratext
Jika dua anggota tim mengerjakan ayat yang sama secara bersamaan, Paratext akan mendeteksi hal ini pada proses Kirim/Terima berikutnya. Paratext kemudian akan membuat catatan khusus pada titik tersebut di dalam teks, sehingga administrator atau penerjemah yang memiliki izin penyuntingan untuk buku tersebut dapat menyelesaikan masalah tersebut. Berikut adalah contoh tanda catatan konflik. Cara mengatasi konflik penggabungan akan dibahas di Menangani konflik penggabungan.
Penting untuk melakukan Kirim/Terima cukup sering untuk menghindari kesalahan konflik penggabungan. Jika penerjemah "A" selesai mengedit sebuah ayat tetapi tidak melakukan Kirim/Terima sebelum penerjemah "B" mulai mengedit ayat yang sama, maka konflik penggabungan kemungkinan besar akan terjadi.
Untuk informasi lebih lanjut tentang prosedur Kirim/Terima yang direkomendasikan, lihat: Praktik terbaik Kirim/Terima ke Tips untuk menggunakan Kirim/Terima dengan sukses.
Pengaturan Awal Berbagi Proyek (Kirim/Terima)
Catatan: Berbagi dapat dilakukan dengan baik antara pengguna Paratext 8 dan 9. Ini berarti ada kemungkinan beberapa anggota tim memiliki Paratext 8 dan yang lainnya memiliki Paratext 9. Ada dua batasan dalam menggabungkan Paratext 9 dan 8 dalam proyek yang sama. Pertama, dalam pembuatan atau modifikasi Rencana Proyek. Hanya Rencana Proyek yang diterapkan pada proyek di Paratext 9 yang akan memiliki semua fitur Rencana Proyek. Oleh karena itu, sangat disarankan bagi administrator proyek untuk memiliki Paratext 9. Batasan kedua adalah Paratext 9 sepenuhnya kompatibel dengan standar USFM3, sementara Paratext 8 tidak. Versi awal Paratext 8 tidak dapat membuka proyek USFM3, sementara versi Paratext 8 yang lebih baru dapat membuka proyek tersebut tetapi mungkin tidak dapat menampilkannya dengan benar.
Hal-hal yang perlu dipertimbangkan sebelum mengaktifkan berbagi proyek
Konfigurasi berbagi proyek melibatkan penetapan satu Administrator, ditambah satu atau lebih pengguna tambahan yang diberi peran lain dalam proyek, seperti “Penerjemah”, “Konsultan/Peninjau/Pengarsip/Penyusun Huruf”, atau “Pengamat”.
Administrator akan membuat proyek. Dalam dialog Proyek Baru, administrator dapat memasukkan nama dan nama singkat proyek yang diinginkan, memasukkan informasi bahasa, dan menentukan buku mana yang termasuk dalam cakupan proyek. Administrator juga harus mendaftarkan proyek ke registri Proyek. Terdapat tombol pada dialog Properti Proyek yang memberikan Anda pintasan ke halaman pendaftaran proyek. Pendaftaran Proyek diperlukan agar dapat mengirim/menerima proyek melalui Internet. Proyek yang belum terdaftar dapat menggunakan fitur kirim/terima ke drive USB atau folder jaringan.
Administrator juga harus menyiapkan rencana proyek. Rencana proyek mendefinisikan tugas-tugas yang terlibat dalam pengerjaan terjemahan dan memungkinkan izin pengeditan disesuaikan ketika anggota proyek menyelesaikan satu tugas, sehingga tugas berikutnya dapat dimulai. Tersedia sejumlah rencana dasar dengan tugas-tugas dalam terjemahan yang sudah didefinisikan, yang dapat Anda adaptasi, dan modifikasi jika diperlukan. Lihat tautan ini untuk informasi selengkapnya tentang Rencana Proyek.
Administrator kemudian dapat menambahkan pengguna dan menentukan peran mereka. Hal ini dilakukan di dialog Izin Pengguna, dalam pengaturan Proyek. Saat pertama kali membuka Izin Pengguna, Paratext meminta Anda untuk memverifikasi empat kriteria berikut:
- Apakah Anda Administrator? (Ya atau Tidak)
- Apakah Anda memiliki salinan teks terbaru dan terpercaya di komputer Anda? (Ya atau Tidak)
- Apakah Anda memiliki Nama Registrasi Parateks untuk orang-orang yang ingin Anda ajak berbagi proyek Anda? (Ya atau Tidak)
- Apakah Anda pernah menerima pelatihan tentang berbagi proyek? (Ya atau Tidak)
Lakukan apa yang diminta sampai Anda dapat menjawab ya untuk keempat pertanyaan tersebut.
Membaca dan memahami manual ini akan menjawab pertanyaan nomor empat.
Proses pengaturan berbagi proyek
- Buka atau buat proyek yang ingin Anda bagikan.
- (Anda dapat membaca tentang pembuatan proyek dengan mencari “Bagaimana cara membuat proyek baru?” di Bantuan.)
- Klik pada Menu Proyek dari proyek Anda.
- Pergi ke Pengaturan Proyek > Izin Pengguna:
- The Pengaturan Pengguna dialog akan terbuka.
- Centang semua pertanyaan yang benar untuk Anda. OK Tombol akan tetap berwarna abu-abu hingga keempat kotak telah dicentang. Lanjutkan dan lakukan apa yang diminta hingga Anda dapat menjawab "ya" untuk keempat pertanyaan.
Apa Arti Kotak Centang Ini
- Administrator adalah orang yang menentukan pengguna dan izin, jadi seharusnya administrator yang mengaturnya.
- Untuk proyek baru, masalah ini tidak relevan. Namun, jika pekerjaan penerjemahan dokumen lain atau versi Paratext sebelumnya telah dimulai, penting untuk memulai proyek bersama dengan versi teks terbaik. Meluangkan waktu untuk mengumpulkan versi data terbaik di satu tempat sebelum membagikan proyek sangatlah penting. Lihat lampiran lebih lanjut.
- Untuk menambahkan pengguna, Anda memerlukan nama registrasi mereka. Jika seseorang tidak ingat persis bentuk nama registrasi mereka, mereka dapat memeriksanya di salinan Paratext mereka dengan menampilkan dialog info registrasi, atau gambar "Tentang Paratext". Paratext memiliki kemampuan terbatas untuk menemukan nama yang mirip jika ejaannya tidak tepat.
- Ada beberapa potensi jebakan dalam bekerja dalam proyek bersama, dan kami ingin memastikan pengguna mengetahui cara menghindarinya. Membaca panduan ini merupakan awal yang baik untuk mempelajari tentang kirim/terima.
Informasi lebih lanjut tersedia di Bantuan Paratext dan dalam video pelatihan berikut:
Menjelaskan Kirim-Terima
Menerima untuk pertama kalinya
Pengiriman-penerimaan yang sedang berlangsung
Gabungkan catatan konflik
Setelah Anda mencentang keempat kotak ini, tombol OK akan berubah menjadi hitam. Klik OK untuk melanjutkan. Dialog izin pengguna berikutnya akan terbuka. Anda akan melihat nama Anda di daftar pengguna sebagai administrator.
Menambahkan Pengguna
- Untuk menambahkan orang untuk berbagi proyek, klik Tambahkan pengguna. Dialog Tambah Pengguna akan terbuka.
- Masukkan pengguna Nama Registrasi Parateks, Dan klik OK untuk melanjutkan.
- Jika Anda salah mengeja nama atau pengguna tidak memiliki lisensi Paratext, maka Paratext akan mencari daftar pengguna Paratext di seluruh dunia dan menyarankan nama pengguna Paratext yang ada yang paling cocok dengan nama yang Anda ketik.
- Jika Anda salah mengeja nama atau pengguna tidak memiliki lisensi Paratext, maka Paratext akan mencari daftar pengguna Paratext di seluruh dunia dan menyarankan nama pengguna Paratext yang ada yang paling cocok dengan nama yang Anda ketik.
- Jika tidak menemukan kecocokan, Anda akan diberi tahu bahwa nama tersebut tidak ditemukan. Tanyakan kepada pengguna apakah mereka telah mendaftar di Paratext dan ejaan nama mereka yang tepat.
- Ulangi proses untuk menambahkan anggota tim lainnya.
Anda dapat menambahkan anggota lain kapan saja, sehingga akan selalu dapat menambahkan orang baru ke proyek bersama Anda.
Mengubah Peran Pengguna
- Di samping nama setiap pengguna, klik Ubah Peran.
- Kemudian pilih peran mereka dalam proyek dari daftar pop-up:
- Setelah Anda selesai menambahkan pengguna ke proyek, klik OK untuk menutup Izin Pengguna dialog untuk melanjutkan.
- Paratext akan memperbarui Registri (jika Anda memiliki koneksi Internet).
- Kemudian akan muncul pesan yang mengatakan bahwa Anda harus melakukan Kirim dan Terima.
- Klik OK untuk melanjutkan.
- Paratext akan memunculkan dialog kirim/terima proyek dengan proyek Anda yang sudah dicentang.
- Opsional: Pilih server internet untuk berbagi proyek ini dengan pengguna lain.
- klik Kirim Terima tombol untuk mengirim pengguna dan peran ke server Paratext.
Melakukan Kirim/Terima sekarang tidak akan memberikan izin pengeditan ke buku atau bab mana pun. Administrator perlu menetapkan tugas melalui paket Proyek nanti.
Lihat Lampiran Manual Berbagi or Video pelatihan Rencana Proyek lebih lanjut.
- The Perubahan Terkirim dan Diterima dialog akan terbuka ketika operasi selesai:
- Klik Penyelesaian untuk melanjutkan.
Kirim/Terima Awal untuk anggota tim lainnya
Jika Anda, administrator, tidak menyelesaikan Kirim/Terima dengan server Paratext seperti yang dijelaskan pada langkah-langkah di atas, atau Anda ingin membagikan proyek Anda ke lokasi lain di USB flash drive, ikuti langkah-langkah di bawah ini. Jika Anda seorang penerjemah atau memiliki peran selain administrator, lanjutkan ke bagian Penerjemah, pengamat, konsultan dan lain-lain Menerima proyek untuk pertama kalinya.
Di komputer Administrator:
Untuk melakukan pengiriman/penerimaan awal, buka menu Paratext utama, dan klik Kirim/Terima Proyek perintah. (Ada cara lain untuk memulai operasi Kirim dan Terima yang akan dijelaskan nanti dalam panduan ini.)
The Kirim/Terima Proyek dialog akan terbuka:
Di bagian atas dialog, Anda memilih tujuan kirim/terima. Hanya tujuan yang tersedia yang akan aktif dan dapat dipilih. Misalnya, penggunaan flashdisk USB untuk melakukan Kirim/Terima di kantor sangatlah umum. Flashdisk USB harus dimasukkan ke komputer sebelum memulai proses Kirim/Terima. Lihat deskripsi di bawah ini jika Anda memerlukan informasi lebih lanjut tentang setiap lokasi yang memungkinkan untuk repositori proyek Anda.
- Pilih salah satu berikut sebagai tujuan Kirim/Terima Anda: Server Internet, drive USB, Pusat Paduan Suara or Folder Bersama Jaringan:
Server Internet
Bagikan proyek menggunakan server internet yang dikelola UBS. Koneksi yang stabil diperlukan agar opsi ini dapat digunakan dengan sukses.
drive USB
Bagikan proyek menggunakan drive USB. Drive USB akan didistribusikan dan dicolokkan secara fisik ke komputer setiap pengguna, dan setiap orang akan melakukan operasi Kirim/Terima ke drive yang sama. Setelah memilih opsi ini, pilih huruf drive yang sesuai dari daftar drop-down drive USB yang terhubung ke komputer Anda. Folder bernama "Shared Paratext Projects" akan dibuat di drive yang dipilih, jika belum ada. Untuk memilih opsi ini, drive USB harus berada di komputer Anda saat Anda membuka dialog kirim/terima.
Folder Bersama Jaringan
Bagikan proyek menggunakan lokasi penyimpanan di jaringan lokal Anda, yang dapat diakses oleh setiap pengguna. Setelah memilih opsi ini, telusuri lokasi yang tepat di jaringan Anda (memetakan lokasi ini ke huruf drive mungkin akan membantu). Folder bernama "Shared Paratext Projects" akan dibuat di lokasi yang dipilih, jika belum ada.
Peringatan: Jangan membuat folder bersama di layanan streaming seperti Google Drive, One Drive, atau Dropbox. Layanan-layanan ini memiliki cara tersendiri untuk menyinkronkan data di komputer Anda dan di server mereka, dan akan bertentangan dengan upaya penggabungan Paratext.
Pusat Paduan Suara
Pusat Paduan Suara adalah program perangkat lunak SIL yang menyiapkan sesuatu seperti folder jaringan bersama pada satu komputer yang dapat dihubungkan ke komputer lain pada jaringan yang sama.
- Proyek seharusnya sudah dipilih.
- Jika tidak, pilih proyek atau proyek yang ingin Anda kirim dan terima.
- Jika tidak, pilih proyek atau proyek yang ingin Anda kirim dan terima.
- Klik Kirim Terima.
- Paratext akan menampilkan dialog progres saat data proyek pertama kali dikirim ke perangkat berbagi. Ini akan membuat proyek dapat diakses oleh pengguna lain yang telah ditambahkan. Setelah selesai, Paratext akan memberi tahu Anda hasilnya.
- Klik Penyelesaian untuk melanjutkan.
Beri tahu anggota tim bahwa mereka sekarang harus melakukan Kirim/Terima untuk mengunduh proyek ke komputer mereka. Anda perlu memberi tahu mereka lokasi mana yang harus mereka gunakan (Internet, drive USB, Chorus Hub, atau folder bersama Jaringan).
Penerjemah, pengamat, konsultan, dan pihak lain yang menerima proyek untuk pertama kalinya
- Jika Anda memiliki peran selain administrator dan administrator proyek telah memberi tahu Anda bahwa proyek siap untuk Anda unduh, Anda perlu melakukan Kirim/Terima dengan perangkat berbagi yang ditentukan oleh administrator.
Jika terdapat beberapa administrator, administrator lain yang tidak membuat proyek akan mengikuti prosedur ini juga.
- Buka menu utama Paratext, dan klik Kirim/Terima Proyek perintah.
- The Kirim/Terima Proyek dialog akan terbuka:
- Klik lokasi proyek yang ingin Anda terima. Ada empat pilihan: server internet, USB, folder jaringan, atau Chorus Hub. (Administrator Anda perlu menentukan tujuan yang akan digunakan.)
- Centang kotak untuk proyek yang ingin Anda terima. Proyek yang belum Anda miliki akan diberi label "Baru" karena merupakan proyek baru di Paratext Anda. Perlu diketahui bahwa jika Anda memiliki banyak proyek di Paratext, proyek "baru" akan muncul di bagian bawah daftar Anda dalam dialog Kirim/Terima Proyek.
Jika daftar Proyek yang Akan Dikirim/Diterima kosong, artinya tidak ada proyek yang dibagikan dengan Anda menggunakan perangkat berbagi yang dipilih. Administrator perlu menambahkan Anda sebagai pengguna dalam proyek dengan mengonfigurasi Izin Pengguna untuk proyek tersebut dan melakukan Kirim/Terima ke perangkat berbagi. Ini juga bisa berarti Anda memilih lokasi yang salah untuk proyek tersebut.
- Klik Kirim Terima.
- Paratext akan menampilkan dialog progres saat data proyek sedang diterima dari perangkat berbagi. Kemudian, akan muncul dialog laporan yang memberi tahu Anda bahwa proyek telah diunduh secara lengkap.
- Klik Penyelesaian untuk melanjutkan
Mengedit dalam proyek bersama
Saat Anda berada di buku atau bab tempat Anda memiliki izin untuk mengedit, Paratext akan menampilkan “(dapat diedit)” di bilah judul proyek.
Dalam buku atau bab yang tidak memiliki izin untuk mengeditnya, “(Dapat diedit)” tidak akan ditampilkan.
Jika Anda tidak memiliki izin mengedit, maka mintalah administrator Anda untuk memberikan Anda izin mengedit menggunakan rencana proyek (metode yang direkomendasikan), atau melalui Izin Pengguna menu (metode tidak disarankan).
Operasi Pengiriman dan Penerimaan yang Berkelanjutan
Setelah pengaturan awal berbagi proyek selesai, penting untuk melakukan Kirim/Terima secara teratur. Seberapa sering Anda harus melakukan Kirim/Terima akan dibahas di bawah ini. Praktik Terbaik Kirim/Terima. Saat Anda siap melakukan Kirim/Terima, Anda dapat melakukannya dari menu utama seperti yang dijelaskan di Kirim dan Terima untuk Anggota Tim lainnyaSelain bekerja dari menu utama, ada tiga cara lain untuk melakukan Kirim/Terima.
Tombol Kirim/Terima pada bilah alat
Anda dapat mengirim dan menerima perubahan lebih lanjut pada proyek bersama di komputer Anda dengan mengklik tombol bilah alat Kirim/Terima,
Ini akan mengulangi tindakan kirim/terima terakhir yang Anda lakukan, yaitu mengirim dan menerima proyek yang sama dengan tujuan yang sama. Jika Anda perlu mengubah tujuan, atau mengubah pilihan proyek, Anda dapat membuka dialog kirim/terima biasa dari menu utama. Di sana, Anda dapat memilih tujuan yang berbeda dan mencentang atau menghapus centang proyek yang akan dikirim/diterima. Prosedur ini dijelaskan dalam Pengiriman dan Penerimaan Awal.
Kirim/Terima dari menu proyek
Pilihan lain di Paratext 9, dari menu proyek bersama mana pun, Anda dapat memilih Kirim/terima proyek iniIni akan melakukan pengiriman/penerimaan proyek tersebut ke tujuan yang terakhir Anda gunakan.
Buka menu proyek utama:
Klik Kirim/Terima proyek ini Paratext akan mengirim dan menerima proyek Anda tanpa perlu mengklik apa pun. Paratext akan mengirim/menerima ke tujuan yang sama dengan pengiriman/penerimaan terakhir Anda.
Penjadwalan Kirim/Terima otomatis
Dimungkinkan untuk mengonfigurasi Paratext untuk melakukan Kirim/Terima secara otomatis.
Pilihannya adalah: Tidak Pernah, Saat Memulai/Mematikan, Setiap Jam, Setiap 4 Jam, dan Setiap Hari.
- Untuk mengkonfigurasi penjadwalan, buka menu Paratext utama, dan klik Kirim/Terima Proyek perintah.
- Klik tombol Jadwalkan.
- Buka irisan untuk proyek yang ingin Anda jadwalkan
- Pilih opsi penjadwalan yang Anda inginkan.
Saat Startup/Shutdown direkomendasikan untuk sebagian besar tim. Pengaturan ini akan secara otomatis melakukan Kirim/Terima untuk Anda ketika Anda memulai Paratext dan juga ketika Anda menutup Paratext. Atur jadwal Anda agar lebih sering dari ini jika tim Anda melakukan banyak pengeditan atau jika Anda mengalami konflik penggabungan ketika melakukan Kirim/Terima.
- Penjadwal Kirim/Terima sekarang akan melakukan Kirim/Terima untuk Anda secara otomatis sesuai dengan jadwal yang telah Anda tetapkan.
Komputer Anda harus terhubung ke internet saat Paratext melakukan Kirim/Terima otomatis. Paratext tidak dapat terhubung ke internet sendiri. Anda perlu melakukan ini untuk Paratext.
Praktik terbaik Kirim/Terima
Berikut beberapa praktik terbaik minimum yang akan membantu Anda dan tim memaksimalkan manfaat Kirim/Terima. Mengikuti praktik ini akan membantu Anda menghindari kehilangan data dan konflik penggabungan. Selain itu, jika tim Anda menggunakan rencana proyek, tim Anda akan bekerja lebih efisien karena hak akses pengeditan akan diberikan kepada anggota tim segera setelah mereka membutuhkannya.
- Kirim/Terima setiap kali Anda mengerjakan teks: minimal di awal dan akhir setiap sesi kerja. Setiap anggota tim perlu melakukan ini untuk berbagi perubahannya dengan anggota tim lainnya.
- Jika Anda menggunakan Rencana Proyek, lakukan Kirim/Terima setelah setiap tugas selesai jika memungkinkan. Dengan cara ini, anggota tim yang menunggu Anda menyelesaikan tugas dapat memulai tugas mereka lebih cepat.
Anda mungkin perlu memberi tahu anggota tim lainnya untuk melakukan Kirim/Terima guna mendapatkan informasi kemajuan terkini.
- Saat mengerjakan tugas yang mungkin melibatkan perubahan pada beberapa bab atau buku, Anda harus meminta anggota tim lain untuk berhenti mengedit proyek sampai Anda selesai. Tugas-tugas ini meliputi pemeriksaan ejaan dengan alat Daftar Kata atau metode pemeriksaan ejaan lainnya, rendering Istilah Alkitab, alat Paralel Ayat, atau Cari dan Ganti. Setelah Anda menyelesaikan tugas, Anda harus melakukan Kirim/Terima, lalu setiap anggota tim harus melakukan Kirim/Terima. Anggota tim lainnya tidak boleh melanjutkan pengeditan proyek sampai mereka selesai melakukan Kirim/Terima, karena mungkin akan terjadi konflik penggabungan ketika mereka akhirnya melakukan Kirim/Terima.
- Lakukan Kirim/Terima lebih sering ketika beberapa anggota tim melakukan banyak pengeditan. Misalnya, banyak tim melakukan lebih banyak pengeditan saat mempersiapkan kunjungan konsultan terjemahan atau tenggat waktu publikasi. Di saat-saat seperti ini, pertimbangkan untuk melakukan Kirim/Terima lebih sering.
- Jika Anda atau tim Anda kesulitan mengingat untuk melakukan Kirim/Terima, gunakan fitur penjadwalan Kirim/Terima. (Lihat Cara menjadwalkan Kirim/Terima untuk detail.)
Tips untuk menggunakan Kirim/Terima dengan sukses
Berbagi satu proyek ke beberapa tujuan
Beberapa tim proyek memiliki koneksi internet yang terputus-putus atau mahal. Dalam situasi ini, tim harus melakukan proses Kirim/Terima yang diperlukan secara lokal menggunakan drive USB atau folder bersama agar komputer lokal tetap mutakhir. Kemudian, lakukan Kirim/Terima secara berkala menggunakan server internet, ketika koneksi internet stabil tersedia. Seringkali, hal ini hanya dapat dilakukan di malam hari ketika jumlah pengguna internet lebih sedikit. Pertimbangkan untuk menggunakan fitur penjadwalan Kirim dan Terima untuk memfasilitasi hal ini. (Lihat Jadwalkan Kirim/Terima otomatis untuk detail.)
Berhati-hatilah saat menggunakan beberapa flash drive USB atau perangkat tujuan lainnya, karena data lama yang tertinggal di drive tersebut dapat kemudian dimasukkan sebagai perubahan baru jika belum disinkronkan dengan komputer lain.
Pertimbangkan Paratext Lite di tablet atau Smartphone Android
Jika tim Anda merasa perlu bepergian untuk mengakses koneksi internet yang baik, pertimbangkan untuk menggunakan tablet atau ponsel pintar Android. Paratext Lite di banyak perangkat Android dapat melakukan Kirim/Terima melalui jaringan Wi-Fi lokal, kartu SD, atau USB flash drive. (Perhatian: Tidak semua ponsel pintar dan tablet Android memiliki port USB yang memungkinkan transfer data. Banyak yang hanya mendukung pengisian daya perangkat.) Setelah versi terbaru proyek Anda tersedia di ponsel pintar atau tablet, proyek tersebut dapat dibawa ke tempat yang memiliki koneksi internet yang baik dan Kirim/Terima dengan server Paratext dapat dilakukan. (Lihat Lampiran Manual Berbagi Proyek untuk lebih jelasnya)
Putaran Kirim/Terima
Untuk tim yang lebih besar yang kesulitan memperbarui proyek di semua komputer, pertimbangkan untuk melakukan putaran Kirim dan Terima. Satu putaran akan terdiri dari setiap anggota tim yang melakukan Kirim/Terima dua kali. Setiap anggota tim sebaiknya menunggu untuk melakukan Kirim/Terima kedua setelah semua anggota tim lainnya melakukan Kirim/Terima pertama. Dengan cara ini, kemungkinan besar setiap orang akan menerima perubahan dari anggota tim lainnya.
Berhati-hatilah saat menggunakan beberapa flash drive USB atau lokasi tujuan lainnya.
Beberapa perubahan dan data progres dapat "hilang" untuk sementara waktu jika beberapa tujuan Kirim/Terima digunakan. Perubahan dan data progres pada flash drive USB kedua tidak akan dibagikan dengan orang lain secara tepat waktu. Perubahan tersebut pada akhirnya akan sampai ke anggota tim lainnya jika flash drive USB atau folder bersama yang berbeda digunakan oleh pengguna yang sama di kemudian hari. Namun, penundaan dalam membagikan perubahan pada teks dan data progres ini dapat menyebabkan konflik penggabungan, dan rekan tim menunggu izin yang tidak perlu untuk melakukan tugas mereka.
Perubahan Global
Perhatian khusus harus diberikan saat menggunakan alat atau fitur Paratext yang dapat mengubah teks di lebih dari satu buku. Fitur-fitur alat ini meliputi pemeriksaan ejaan dengan alat Daftar Kata atau metode pemeriksaan ejaan lainnya, rendering istilah Alkitab, alat bagian paralel, pemeriksaan Dasar, atau Temukan dan Ganti. Disarankan agar setiap kali Anda mengetahui bahwa Anda akan membuat banyak perubahan global, semua anggota tim lainnya berhenti mengedit teks hingga Anda selesai. Kemudian, Anda melakukan Kirim/Terima, diikuti oleh anggota tim lainnya. Kemudian, Anda melakukan Kirim/Terima lagi untuk mendapatkan perubahan dari anggota tim lainnya.
Lebih banyak keamanan
Jika Anda membutuhkan keamanan data yang lebih baik, pertimbangkan untuk menggunakan VPN. Cara mengonfigurasi Paratext agar berfungsi dengan VPN dijelaskan di Bantuan Paratext.
Meninjau Perubahan Teks
Melalui proses Kirim/Terima, repositori untuk proyek di komputer Anda akan mengumpulkan riwayat informasi tentang perubahan yang dilakukan pada teks. Paratext dapat menampilkan perubahan ini. Terkadang dua pengguna atau lebih mengubah bagian teks yang sama sehingga menimbulkan konflik. Paratext dapat menampilkan konflik tersebut dan menyediakan alat untuk menyelesaikannya. Ada tiga cara untuk melihat perubahan pada proyek Anda. Ada cara kelima khusus untuk melihat perubahan, tetapi cara ini hanya menampilkan perubahan yang mengakibatkan konflik. Melihat dan menyelesaikan konflik penggabungan akan dibahas terakhir di bagian ini.
Fitur Bandingkan Versi
- Dari Project menu, pilih Bandingkan Versi
Jendela perbandingan teks akan terbuka, menampilkan dua panel teks untuk proyek yang dipilih. Secara default, panel kiri digunakan untuk menampilkan salinan teks yang lebih baru, dan panel kanan untuk menampilkan salinan yang lebih lama.
Anda dapat memilih proyek mana yang akan ditampilkan di setiap panel menggunakan panah tarik-turun di akhir setiap nama proyek. Arahkan kursor ke salinan proyek (versi) teks yang ingin Anda tampilkan.
Klik pada versi proyek tersebut dan Paratext akan berubah ke versi tersebut
Parateks akan menyorot perbedaan antara kedua teks menggunakan salah satu dari tiga skema (skema Sorotan Hijau/Merah, Garis Bawah/Coret, atau Garis Bawah/Superskrip dapat dipilih dari menu Tampilan > Ubah Gaya Tampilan). Anda dapat menavigasi ke perbedaan berikutnya atau sebelumnya menggunakan panah di bilah alat Bandingkan Teks.
Fitur Lihat Riwayat Ayat
- Klik kanan di dalam ayat (atau pilih beberapa ayat dan klik kanan pada pilihan) dan pilih opsi untuk Lihat riwayat ayat.
- Jendela perbandingan teks seperti di atas akan terbuka dan membandingkan teks saat ini untuk ayat yang dipilih dengan versi teks ayat sebelumnya. Penyesuaian ini dapat dilakukan dengan cara yang sama seperti yang dijelaskan di atas.
Fitur Lihat Riwayat Proyek
- Dari Project menu, klik Sejarah proyek
- Jendela Riwayat Proyek akan terbuka.
Jendela Riwayat Proyek menampilkan daftar salinan proyek yang tersimpan di repositori untuk proyek yang dipilih. Untuk setiap salinan (atau versi) proyek, tanggal, waktu, nama pengguna, dan daftar buku yang diubah akan ditampilkan. Pengguna mungkin juga telah menambahkan komentar pada titik tertentu dalam riwayat proyek. Ringkasan perubahan menampilkan daftar buku beserta jumlah bab dan ayat yang dimodifikasi yang ditemukan ketika membandingkan revisi teks yang dipilih dengan peristiwa sebelumnya dalam riwayat proyek.
Dengan menggunakan daftar drop-down, Anda dapat memilih untuk menampilkan:
- semua perubahan di semua buku
- perubahan dalam buku saat ini
- perubahan pada bab saat ini
- perubahan pada ayat saat ini
Jika Anda mengeklik salah satu tautan singkatan buku, Paratext akan secara otomatis meluncurkan alat Bandingkan Teks. Alat ini dijelaskan dalam Fitur Bandingkan Versi.
Fitur Tinjau Perubahan Terbaru
Pilihan ini hanya tersedia untuk administrator.
Dari Project menu, pilih Tinjau Perubahan Terbaru
The Perubahan terbaru Jendela dialog akan terbuka. Ini akan menampilkan daftar buku yang diubah oleh setiap pengguna dalam 30 hari terakhir.
Mengklik nama buku dalam daftar akan meluncurkan alat Bandingkan Teks dengan panel kiri dan kanan yang dikonfigurasi untuk menampilkan perubahan untuk buku yang dipilih.
Anda dapat melihat detail lebih lanjut tentang perubahan dengan mengklik panah bawah dan memperluas tampilan untuk versi proyek tertentu.
Anda dapat membatalkan perubahan yang dibuat pada satu atau beberapa buku dengan memberi tanda centang pada kotak centang yang sesuai di kolom batalkan, lalu mengklik tombol Batalkan Perubahan yang Dipilih.
Filter Perubahan Sejak di bagian bawah kotak dialog akan diatur secara default ke 30 hari sebelum tanggal saat ini. Jika perubahan yang Anda inginkan terjadi pada tanggal yang lebih awal, Anda dapat mengubah tanggal tersebut dengan mengeklik panah tarik-turun dan mengubahnya.
Menangani konflik penggabungan
Terkadang perubahan menghasilkan konflik penggabungan selama Kirim/Terima. (Informasi dasar tentang konflik penggabungan dan tips untuk menghindarinya telah dibahas di Apa itu konflik penggabungan.) Paratext memiliki fitur khusus untuk melihat perubahan yang menyebabkan konflik, dan memungkinkan Anda memilih perubahan mana yang ingin disimpan. Fitur-fitur ini berfokus pada catatan konflik gabungan yang secara otomatis ditempatkan Paratext dalam teks Anda ketika mengalami konflik.
Pada saat Paratext memproses konflik, ia melakukan tiga hal:
- Ini memilih perubahan yang dibuat oleh satu orang untuk disimpan dalam teks,
- Perubahan yang dibuat oleh orang lain disimpan dalam catatan konflik (jenis khusus Catatan Proyek),
- Ia menempelkan catatan pada ayat yang memiliki konflik.
Catatan konflik ini kemudian perlu ditinjau dan diselesaikan, biasanya oleh Administrator.
Segera setelah Kirim/Terima selesai, Paratext menampilkan Perubahan Terkirim dan Diterima Dialog laporan. Jika terjadi konflik penggabungan selama proses Kirim/Terima, akan ada peringatan yang memberi tahu Anda bahwa terdapat x jumlah konflik. Anda dapat mengeklik tautan Buka jendela daftar catatan konflik yang belum terselesaikan untuk membuka daftar konflik, melihat konflik, dan menyelesaikannya secara opsional. (Prosedur penyelesaian konflik ada di bagian selanjutnya). Jika Anda tidak dapat menyelesaikan konflik segera setelah Kirim/Terima, Paratext memiliki dua cara lain untuk membuka catatan konflik: 1) klik tanda catatan konflik di teks, atau 2) buka daftar catatan konflik. Kedua cara untuk melihat catatan konflik ini akan dijelaskan nanti di bagian ini.
Menyelesaikan konflik penggabungan Kirim/Terima
Catatan konflik akan menampilkan dua perubahan, yang diterima dan yang ditolak oleh Paratext. Bendera catatan berbentuk segitiga dengan tanda seru di dalamnya (seperti rambu lalu lintas). Keduanya akan terlihat seperti ini dalam teks Anda:
Klik pada bendera catatan konflik untuk membuka catatan tersebut.
Jika Anda membuka daftar drop down dengan SetujuParatext seharusnya menawarkan Anda tiga pilihan:
- Setuju perubahan yang diterima (tidak membuat perubahan pada teks saat ini)
- Menolak perubahan yang diterimanya, dan menerima perubahan yang ditolaknya
- Bergabung dua perubahan
Anda dapat memilih salah satu dari tiga opsi ini, atau menutup catatan dan mengedit teksnya secara manual. Setelah menyelesaikan konflik, Anda dapat mengeklik "Selesaikan" untuk menyelesaikan catatan konflik tersebut, sehingga tidak lagi muncul sebagai catatan yang membutuhkan perhatian.
Membuka daftar catatan konflik
Jika proyek memiliki beberapa konflik, Anda dapat menampilkan catatan konflik dalam daftar catatan, dengan mengklik Catatan konflik terbuka di menu proyek.
Kemudian Anda akan melihat semua catatan konflik bersama-sama dan dapat memprosesnya secara berurutan.
Jika proyek Anda memiliki banyak konflik, biasanya ini merupakan tanda bahwa izin tidak ditangani dengan baik, atau prosedur yang digunakan tim untuk melakukan Kirim/Terima perlu ditingkatkan. Tinjau langkah-langkah yang tercantum dalam Penyelesaian masalah bagian untuk kemungkinan perbaikan pada prosedur tim Anda yang akan mengurangi jumlah konflik penggabungan yang dihasilkan oleh tim Anda.
Kirim/Terima Pemeliharaan
Data proyek apa yang dibagikan oleh Send/Receive?
Komponen proyek berikut dibagikan menggunakan Kirim/Terima:
Komponen utama:
- Teks terjemahan proyek (termasuk buku mana yang termasuk dalam proyek)
- riwayat proyek
- Informasi pengguna proyek
- Properti proyek (termasuk data inventaris, aturan kutipan, dan sebagainya)
- Pengaturan bahasa (nama bahasa, kode bahasa, papan ketik khusus, dll.)
- Pengaturan referensi Kitab Suci
- Rendering istilah Alkitab (Daftar istilah Alkitab Proyek, catatan diskusi rendering istilah Alkitab)
- Data daftar kata (status ejaan, catatan diskusi ejaan, pemenggalan kata, morfologi)
- Catatan proyek
- komentar
- tugas catatan
- status catatan
- informasi label catatan khusus
- Rencana proyek
- Informasi kemajuan dan tugas proyek
- Status pemeriksaan dasar
- Item daftar ditolak
Komponen Minor atau Opsional:
- Semua file di folder bersama (Jika folder bersama tidak ada, Anda harus membuatnya di folder proyek. Namanya harus "berbagi", dan harus menggunakan huruf kecil semua.)
- Subfolder apa pun di folder bersama (termasuk file dan pengaturan untuk PTXprint)
Jika Anda tidak memiliki koneksi internet cepat, meletakkan file besar di folder “bersama” dapat menyebabkan Anda dan/atau anggota tim lainnya tidak dapat berhasil Mengirim/Menerima.
- File dalam folder proyek dengan ekstensi tertentu (seperti .txt atau .ini. Termasuk autocorrect.txt)
- Gambar (versi resolusi rendah, disimpan dalam folder gambar)
- Data interlinearizer proyek (seperti glosses, dan informasi penyelarasan teks)
- File pengaturan atau penyesuaian untuk Draf Ekspor PDF (disimpan dalam folder PrintDraft)
- Kustomisasi pada stylesheet atau kanon proyek
- Tata letak opsional, filter istilah Alkitab, dan koleksi teks yang dibuat oleh Administrator.
- Spesifikasi modul Alkitab
- Informasi status terjemahan turunan
- File yang telah disimpan plugin ke proyek
- File pemetaan TECkit di folder proyek (file dengan ekstensi .tec atau .map)
- File pemetaan Tabel CC di folder proyek (file dengan ekstensi .cct)
Paratext membuat serangkaian file XML dalam folder proyek Anda yang menyimpan data untuk beberapa komponen proyek di atas. Jangan hapus file-file ini (atau edit di luar Paratext) – melakukan hal tersebut sangat berbahaya. Jika sebuah berkas dihapus dari satu komputer, perangkat lunak berbagi proyek Paratext akan memahaminya sebagai permintaan untuk menghapus berkas tersebut di semua komputer dalam proyek tersebut setelah pengiriman/penerimaan selesai.
Data proyek apa yang tidak dibagikan oleh Kirim/Terima?
Sesuai kebutuhan, Paratext akan membuat folder bernama "lokal" di dalam folder proyek Paratext Anda untuk menyimpan item yang tidak akan dibagikan. Misalnya, saat menyisipkan ilustrasi menggunakan Sisipkan > Gambar, Paratext akan menyalin berkas gambar asli (seringkali beresolusi tinggi) ke folder "lokal", dan membuat salinan beresolusi rendah dalam format JPG di dalam folder "gambar".
- Pengaturan yang dapat menyebabkan masalah saat berpindah ke komputer lain (misalnya, lokasi panel, ukuran panel, pengaturan zoom, lebar kolom, dan posisi splitter). Pengaturan ini dapat menjadi masalah jika pengguna berpindah dari komputer dengan satu (atau lebih) monitor besar ke komputer dengan monitor kecil.
- Pengaturan Kirim/Terima untuk proyek yang telah Anda Kirim/Terima. Pengaturan ini, dan pengaturan terkait lainnya, akan mencegah proyek diterima di komputer baru.
- Waktu dan tanggal pembaruan bantuan terakhir.
- Waktu dan tanggal pemeriksaan rilis terakhir.
Aplikasi terkait Paratext lainnya, seperti Penerbitan Asisten, dapat membuat folder tambahan dalam folder proyek Paratext Anda yang tidak akan dibagikan oleh Kirim/Terima.
Siapa yang dapat membuat perubahan pada berbagai jenis data proyek?
Tabel berikut mencantumkan setiap peran proyek beserta jenis perubahan yang diizinkan. (Dalam kasus peran Pengamat, tidak ada perubahan yang diizinkan. Hanya melihat teks yang diizinkan.) Selain aktivitas utama melihat, mengedit teks, catatan proyek, dan properti proyek, terdapat banyak aktivitas lain yang memerlukan izin, yang tercantum dalam Lampiran Manual Berbagi Proyek.
| Tindakan | Peran Siapa yang Dapat Dilakukan | |||
|---|---|---|---|---|
|
|
administrator |
Penterjemah |
Konsultan/Peninjau |
Pengamat |
|
Lihat teks |
|
|
|
|
|
Tambahkan atau perbarui catatan proyek |
|
|
|
|
|
Edit dan kirim data proyek lainnya (Istilah Alkitab, daftar kata, interlinearizer, kemajuan proyek, dll.) |
|
|
|
|
|
Edit teks |
|
|
|
|
|
Ubah tugas pengeditan |
|
|
|
|
|
Edit properti proyek |
|
|
|
|
Penerjemah mengubah tugas penyuntingan
Penerjemah tidak dapat menambahkan atau menghapus orang dari proyek atau mengubah peran mereka. Dalam operasi normal, penerjemah tidak akan mengubah izin penyuntingan untuk buku atau bab. Namun, terkadang penerjemah tidak terhubung dengan administrator melalui internet atau USB, tetapi memiliki kebutuhan yang sah untuk mulai mengedit materi baru yang belum ditugaskan sebelumnya. Karena alasan ini, Paratext mengizinkan penerjemah dalam situasi luar biasa untuk mengubah buku/bab yang ditugaskan kepada mereka. Setelah ini dilakukan, Paratext akan menampilkan peringatan bahwa ini adalah praktik yang tidak biasa dan entri log yang mendokumentasikan bahwa mereka mengganti tugas akan dibuat.
Memahami aliran perubahan
Data dibagikan antar repositori pengguna satu per satu. Saat Anda melakukan Kirim/Terima ke internet, flashdisk USB, atau folder bersama, Anda tidak akan menerima perubahan apa pun yang dilakukan oleh anggota tim yang belum melakukan Kirim/Terima. Inilah sebabnya Anda sering kali harus melakukan Kirim/Terima dua kali, jika Anda perlu memberikan perubahan Anda sekaligus menerima perubahan dari anggota tim lain.
Mengelola pengguna proyek
Operasi ini hanya dapat dilakukan oleh Administrator di komputer Administrator, dan memerlukan akses internet. Jika Anda bekerja di area tanpa akses internet atau aksesnya diblokir, Anda dapat menambahkan anggota tim sebagai Pengguna TamuPanduan untuk Izin pengguna Dialog menjelaskan cara melakukannya. Lihat juga topik-topik berikut di Bantuan Paratext: Apa saja batasan Paratext untuk pengguna tamu?, dan Bagaimana cara menjadikan pengguna tamu sebagai pengguna terdaftar?.
Untuk menambahkan pengguna ke proyek:
- Klik di jendela proyek Anda, untuk menjadikannya jendela aktif.
- Klik pada Project menu, pergi ke Pengaturan Proyek, lalu klik Izin Pengguna.
- Klik pada Tambahkan pengguna .
- Masukkan Nama Registrasi Parateks pengguna baru dan klik OK.
- Anda harus mengeja nama persis seperti yang muncul dalam registrasi resmi pengguna.
- Klik OK di kotak dialog yang memberitahukan Anda bahwa pengguna telah ditambahkan.
- Klik Ubah Peran di samping nama pengguna baru.
- Pilih peran pengguna baru dari daftar pop-up.
- Kotak dialog pop-up akan tertutup.
- klik OK tombol untuk melanjutkan.
- Paratext akan secara otomatis mengakses Internet dan menambahkan pengguna ke situs registri Paratext.
- Sebuah pengingat akan muncul yang memberi tahu Anda bahwa Anda sekarang harus melakukan Kirim/Terima. Klik OK.
- The Kirim/Terima Proyek dialog muncul. Klik Kirim Terima untuk membagikan informasi pengguna/peran yang diperbarui dengan tim.
Untuk menghapus pengguna dari proyek:
- Klik di jendela proyek Anda, untuk menjadikannya jendela aktif.
- Dari Project menu, arahkan kursor Pengaturan proyek
- Klik Izin Pengguna
- Klik Hapus di samping nama pengguna.
- Klik Ya untuk mengkonfirmasi penghapusan.
- Klik OK untuk menutup Pengguna, Peran, dan Izin dialog.
- Sebuah pengingat akan muncul yang memberi tahu Anda bahwa Anda sekarang harus melakukan Kirim/Terima. Klik OK.
- The Kirim/Terima Proyek dialog muncul. Klik Kirim Terima untuk berbagi informasi pengguna/peran yang diperbarui dengan tim.
Untuk mengubah peran pengguna:
- Klik di jendela proyek Anda, untuk menjadikannya jendela aktif.
- Dari Project menu, arahkan kursor Pengaturan proyek
- Klik Izin Pengguna
- Klik Ubah Peran… di samping nama pengguna baru.
- Pilih peran baru pengguna dari daftar pop-up.
- Klik OK untuk melanjutkan.
- Paratext akan secara otomatis mengakses Internet dan menambahkan pengguna ke situs registri Paratext.
- Sebuah pengingat akan muncul yang memberi tahu Anda bahwa Anda sekarang harus melakukan Kirim/Terima. Klik OK.
- The Kirim/Terima Proyek dialog muncul. Klik Kirim Terima untuk berbagi informasi pengguna/peran yang diperbarui dengan tim.
Administrator proyek juga dapat mengubah peran pengguna di registri Paratext melalui peramban web mereka, jika mereka sedang tidak berada di komputer. Mereka dapat mengakses Registri Paratext, Masuk, cari proyek, dan buka tab anggota. Untuk mengubah peran pengguna, buka daftar di "Lihat profil" dan pilih "Ubah peran". Penugasan dan izin tertentu tidak dapat diubah di registri, ini harus dilakukan di Paratext.
Untuk menetapkan kembali tugas dalam rencana Proyek ke pengguna lain
Administrator dapat melakukan ini di dialog Tugas dan Progres. Jika Anda mengubah tampilan ke Semua Tugas, Anda dapat melihat setiap tugas dan siapa yang ditugaskan untuk tugas tersebut. Anda dapat membuka daftar drop-down untuk suatu tugas dan memilih pengguna yang berbeda. Untuk informasi selengkapnya, lihat Lampiran Manual Berbagi Proyek atau cari di bawah “assign task” di bantuan Paratext.
Untuk mengubah Administrator suatu proyek:
Sebuah proyek dapat memiliki lebih dari satu administrator. Jika terdapat beberapa administrator, mereka harus berhati-hati dalam berkomunikasi satu sama lain untuk menghindari duplikasi atau perubahan yang saling bertentangan pada peran anggota atau rencana proyek. Namun, jika diperlukan, pengguna kedua dapat dijadikan administrator dengan mengubah perannya di daftar Izin Pengguna.
Seorang administrator tidak dapat mengubah perannya sendiri. Namun, ia dapat menetapkan pengguna lain sebagai administrator, dan administrator baru tersebut kemudian dapat mengubah peran administrator pertama.
Penyelesaian masalah
Bagaimana cara memperbaiki teks proyek yang rusak?
Jika teks proyek Anda nampaknya menjadi kacau di berbagai komputer setelah menggunakan Kirim/Terima, mungkin karena izin pengeditan yang salah dan mengakibatkan banyaknya konflik penggabungan, langkah-langkah berikut akan membantu Anda memperbaiki masalah tersebut.
Pada setiap komputer non-Administrator yang berbagi proyek:
- Lakukan Kirim/Terima untuk proyek yang dipilih.
- Jangan melakukan pengeditan lebih lanjut sampai Anda mendapat kabar lagi dari Administrator.
Di komputer Administrator:
- Lakukan Kirim/Terima untuk proyek yang dipilih.
- Tinjau teks untuk memperbaiki masalah dan mengembalikan teks ke kondisi yang diinginkan. Jika terdapat konflik penggabungan, ikuti petunjuk yang diberikan dalam "Menyelesaikan Konflik Penggabungan Kirim/Terima" (di atas) untuk mengatasinya. Untuk meninjau dan menyelesaikan perubahan lain pada teks, gunakan satu atau beberapa metode yang dijelaskan dalam "Meninjau Perubahan Teks" (di atas).
- Lakukan Kirim/Terima untuk proyek yang dipilih.
- Minta semua pengguna lain untuk melakukan Kirim/Terima untuk proyek yang dipilih, dan konfirmasikan bahwa mereka sekarang dapat melanjutkan pengeditan.
Bagaimana cara mengembalikan proyek ke komputer yang telah diperbaiki atau menaruhnya di komputer baru?
Anda tidak boleh memulihkan proyek ke komputer Anda dari cadangan berkas zip atau menyalin berkas proyek secara manual ke komputer Anda lalu bergabung kembali dengan berbagi proyek, karena hal ini dapat mengakibatkan banyak konflik penggabungan, yang harus diselesaikan oleh Administrator. Prosedur di bawah ini adalah metode yang direkomendasikan untuk menyimpan proyek Anda di komputer baru atau yang sudah diperbaiki.
Setidaknya ada tiga situasi saat Anda mungkin perlu memulihkan proyek di komputer setelah berbagi proyek telah disiapkan dan berfungsi:
- Anda membeli komputer baru,
- Anda harus mengganti hard drive atau melakukan perbaikan besar lainnya pada komputer Anda,
- Anda harus memformat ulang hard drive dan/atau menginstal ulang sistem operasi Anda.
Untuk memulihkan:
- Langkah pertama adalah menginstal Paratext di komputer baru atau yang sudah diperbaiki. Anda dapat mengunduh installer Paratext dari Halaman unduhan.
- Selanjutnya, jalankan Paratext dan isi informasi pengguna Anda. Saat Paratext dimulai, ia akan terhubung ke server Kirim/Terima dan mengunduh semua proyek yang Anda ikuti.
Ini hanya dapat dilakukan secara otomatis jika komputer Anda terhubung ke internet pada saat itu. Langkah selanjutnya bergantung pada tujuan yang biasa Anda gunakan untuk Kirim/Terima.
Memulihkan dari Internet:
- Jika komputer Anda tidak terhubung, hubungkan ke Internet
- Selanjutnya, lakukan Kirim/Terima dan Paratext akan menyalin dan menginstal file proyek Anda seperti saat Anda pertama kali menerimanya. (Lihat: Kirim/Terima Awal untuk anggota tim lainnya dan ikuti instruksi yang sesuai dengan peran Anda dalam proyek tersebut.)
Pulihkan dari drive USB atau folder Bersama:
- Masukkan thumb drive USB atau pastikan Anda memiliki akses ke folder bersama, mana pun yang sesuai untuk Anda.
- Selanjutnya, lakukan Kirim/Terima dan Paratext akan menyalin dan menginstal file proyek Anda seperti saat Anda pertama kali menerimanya. (Lihat: Kirim/Terima Awal untuk anggota tim lainnya di atas dan ikuti petunjuk yang sesuai dengan peran Anda pada proyek tersebut.)
Koneksi internet saya buruk. Apakah saya masih bisa menggunakan fitur Kirim/Terima?
Akses internet tidak diperlukan untuk menggunakan Kirim/Terima jika pengguna yang Anda ajak berbagi bekerja di lokasi yang sama, atau bertemu secara rutin. Anda dapat menggunakan drive USB atau folder bersama jaringan untuk berbagi proyek. Dalam skenario ini, salah satu anggota tim proyek (kemungkinan administrator) juga dapat menggunakan Kirim/Terima menggunakan server internet secara berkala ketika akses internet stabil tersedia. Bagi beberapa tim, hal ini mungkin berarti bepergian ke lokasi lain yang memiliki sinyal telepon seluler atau yang memiliki warnet (Untuk ide lebih lanjut tentang cara mengatasi kurangnya koneksi internet yang baik, lihat Lampiran Manual Berbagi Proyek dan bagian-bagian dari dokumen ini Berbagi satu proyek ke beberapa tujuan, dan Pertimbangkan Paratext Lite di tablet atau Smartphone Android).
Kecepatan koneksi internet tidaklah sepenting stabilitasnya. Yang lebih penting adalah koneksi tetap aktif dan andal selama proses Kirim/Terima daripada proses berlangsung cepat. Namun, pengiriman atau penerimaan awal proyek bersama mungkin membutuhkan waktu lama untuk diselesaikan pada koneksi yang sangat lambat. Operasi Kirim/Terima selanjutnya biasanya tidak akan memakan waktu lama karena Paratext hanya mengirimkan informasi tentang perubahan data proyek sejak Kirim/Terima terakhir dilakukan. Berhati-hatilah saat menambahkan banyak gambar ke proyek, atau menempatkan berkas di folder "bersama" (lihat Data proyek apa yang dibagikan oleh Send/Receive?) Jika Anda menggunakan Kirim/Terima melalui koneksi Internet yang lambat, pertimbangkan untuk menjaga proyek Anda sekecil mungkin dengan membatasi jumlah gambar dalam teks Anda dan tidak menyertakan file besar apa pun dalam folder bersama.
Strategi lain adalah melakukan Kirim/Terima di malam hari saat permintaan internet sedang rendah. Meskipun Anda tidak dapat mengatur waktu spesifik Paratext untuk melakukan Kirim/Terima, penjadwal Kirim/Terima dapat diatur untuk melakukan Kirim/Terima satu atau empat jam setelah Anda selesai bekerja. (Lihat Penjadwalan Kirim/Terima otomatis)
Dapatkah saya menggunakan perangkat lunak sinkronisasi lain dan Paratext Send/Receive secara bersamaan?
Menggunakan perangkat lunak sinkronisasi lain untuk menjaga folder proyek Paratext saya tetap mutakhir di dua komputer berbeda yang saya gunakan sangatlah berbahaya. Hal ini sangat mungkin menyebabkan masalah. Sangat penting bagi Anda untuk tidak memasukkan folder proyek Paratext (biasanya C:\My Paratext 9 Projects) dari pengaturan sinkronisasi perangkat lunak lain yang telah Anda buat. Ini termasuk perangkat lunak streaming file seperti Google Drive, Google File Stream, Microsoft One Drive, DropBox, dan perangkat lunak lain yang secara otomatis mencadangkan data Anda ke Internet/Cloud.
Setiap folder proyek Paratext berisi folder repositori bernama ".hg" yang TIDAK BOLEH dihapus atau diubah secara manual dengan cara apa pun. Perubahan data proyek di setiap komputer disimpan dalam repositori ini dengan cara yang tidak dapat dikenali atau dikelola dengan baik oleh proses sinkronisasi eksternal.
Anda TIDAK BOLEH menggunakan perangkat lunak Mercurial di luar Paratext untuk menyinkronkan atau berbagi data proyek, atau untuk beroperasi di repositori Paratext Anda. Hal ini juga bisa sangat berbahaya dan hanya boleh dilakukan oleh pendukung terlatih atau pengembang Paratext untuk tujuan dukungan saja.
Saya tidak memiliki akses Internet, bagaimana cara menambahkan pengguna ke proyek saya?
Menambahkan pengguna mengharuskan komputer administrator memiliki akses internet. Jika Anda tidak memiliki akses internet, Anda dapat menambahkan seseorang sebagai administrator. pengguna tamuPanduan untuk Izin pengguna Dialog menjelaskan cara melakukannya. Pengguna tamu terbatas dan tidak dapat melakukan semua hal yang dapat dilakukan pengguna biasa.
Untuk mempelajari batasan bagi pengguna Tamu, cari Bantuan Paratext untuk: Apa batasan Paratext untuk pengguna tamu?
Dalam kebanyakan kasus, pengguna Tamu harus didaftarkan sebagai pengguna tetap sesegera mungkin. Untuk mempelajari cara melakukannya, cari Bantuan Paratext untuk: Bagaimana cara menjadikan pengguna tamu menjadi pengguna terdaftar?
Terkadang, saya rasa perubahan saya tidak dibagikan kepada semua orang. Apa penyebabnya?
Salah satu cara perubahan tampaknya tidak dibagikan adalah jika Anda menggunakan beberapa tujuan Kirim/Terima dan pada akhirnya tidak membagikan perubahan tersebut di salah satu flash drive USB atau folder bersama dengan komputer yang berbagi proyek dengan server Paratext di internet. Anda seharusnya memiliki prosedur yang terorganisir untuk menggunakan beberapa tujuan Kirim/Terima agar beberapa perubahan tidak tersimpan di flash drive USB yang jarang digunakan, tersimpan di laci meja yang terlupakan atau di suatu tempat. Pada akhirnya, perubahan tersebut akan dibagikan dengan anggota tim lainnya dan server Paratext melalui perangkat tujuan lain yang digunakan, tetapi karena perubahan tersebut terlambat sampai ke pengguna lain, kemungkinan konflik akan tinggi.