Menandai kemajuan pada rencana proyek yang baru diterapkan bisa jadi menjengkelkan. Anda mungkin memiliki belasan buku yang sudah diperiksa oleh konsultan dan beberapa di antaranya sudah dicetak. Namun, ketika Anda atau administrator Anda menerapkan rencana baru pada proyek Anda, Anda mendapati bahwa Anda tidak dapat menandai tugas sebagai selesai untuk pekerjaan yang sudah selesai. Tabel Tahapan menyediakan kisi sederhana (di bawah) yang seharusnya memudahkan hal ini, tetapi seperti yang akan segera Anda lihat, tabel tersebut tidak selalu berfungsi seperti yang diharapkan.
Dengan satu klik, administrator dapat menandai semua tugas dalam satu tahap sebagai selesai. Misalkan Genesis telah diperiksa dan dicetak oleh konsultan. Kita ingin menandai keenam tahap sebagai selesai. Kita mulai dengan menandai Drafting sebagai selesai:
Sekarang semua tugas dalam tahap penyusunan telah ditandai sebagai selesai untuk kitab Kejadian. Selanjutnya, kita dapat menandai Pemeriksaan Tim sebagai selesai (Saat tulisan ini dibuat, tampaknya ada bug. Anda mungkin harus mengeklik di luar jendela Tugas dan Kemajuan, lalu kembali ke dalam jendela sebelum Anda dapat menandai tahap berikutnya sebagai selesai). Setelah kita melakukan ini untuk tiga tahap pertama dalam proyek contoh kita, tiba-tiba kita terhambat. Pada gambar di bawah, Paratext menyatakan bahwa kita memiliki lebih dari 4,000 masalah yang harus diselesaikan di Genesis sebelum kita dapat menandai pemeriksaan konsultan sebagai selesai!
Di sinilah rasa frustrasi dimulai. Genesis sudah diperiksa dan diselesaikan di Paratext 7 beberapa waktu lalu, dan tim tidak punya waktu untuk memeriksa semuanya. Apa yang bisa mereka lakukan?!
Untungnya, ada cara untuk mengatasi masalah ini.
Solusi
Alasan Paratext tidak mengizinkan Anda melanjutkan adalah karena pemeriksaan otomatis telah menemukan masalah yang seharusnya diselesaikan sebelum tahapan ini dapat ditandai selesai. Seringkali, masalah ini mencakup hal-hal seperti terjemahan istilah Alkitab yang hilang atau status ejaan kata yang tidak diketahui. Anda mungkin ingin meninjau kembali hal-hal ini sebelum publikasi akhir Anda, tetapi tidak sekarang! Anda hanya ingin Paratext menampilkan status yang benar untuk kitab Kejadian, dan kitab-kitab lain yang telah selesai. Administrator proyek dapat menghindari pesan kesalahan ini dan menandai tahapan yang telah selesai dengan benar dalam tiga langkah mudah:
- 1. Matikan sementara pemeriksaan otomatis menggunakan Mode Kemajuan Massal
- 2. Gunakan Tabel Tahapan untuk menandai tahapan yang telah selesai untuk buku yang sudah ada
- 3. Aktifkan kembali pemeriksaan otomatis (ini terjadi secara otomatis saat Anda menutup jendela Tugas dan Kemajuan)
Matikan pemeriksaan otomatis untuk sementara
- Klik pada biru Ikon Tugas & Kemajuan di sudut kanan atas proyek Anda
- Klik pada Menu Proyek Utama
- Klik Mode Kemajuan Massal
Ini akan menempatkan jendela Tugas & Kemajuan ke mode Kemajuan Massal. Anda dapat mengonfirmasi hal ini dengan melihat spanduk notifikasi berwarna hijau yang akan muncul di bagian atas jendela. Jika Anda melihat empat panah merah pada tangkapan layar di bawah ini, Anda akan melihat bahwa keempat pemeriksaan otomatis untuk tahap yang ditampilkan telah dinonaktifkan. (Catatan: Kami menampilkan tampilan Semua tugas, tetapi jika Anda menggunakan salah satu tampilan lain sebelum memulai proses ini, jendela Tugas & Kemajuan akan tetap berada di tampilan tersebut.)
Gunakan Tabel Tahapan untuk menandai tahapan yang telah selesai untuk buku yang ada
Selanjutnya, Anda perlu mengubah jendela Progress & Assignments ke tampilan Stages (dengan asumsi Anda belum berada di tampilan Stages). Untuk mengubah tampilan, klik panah drop-down di samping Semua Tugas, lalu klik Tabel Tahapan dari menu tarik-turun.
Anda sekarang dapat menggunakan tabel Tahapan untuk menandai tahapan buku yang telah selesai. (Anda tidak akan menerima pesan tentang kesalahan dalam teks yang perlu diperbaiki seperti sebelumnya.)
Aktifkan kembali pemeriksaan otomatis
Saat Anda menutup jendela Tugas & Kemajuan, pemeriksaan otomatis akan diaktifkan kembali untuk tahapan-tahapan tersebut sebagaimana sebelum Anda menggunakan mode kemajuan massal.