Pintasan Keyboard Populer – Tips Bermanfaat untuk Meningkatkan Efisiensi

Beberapa pengguna menyukai pintasan keyboard, yang lain mengabaikannya sepenuhnya

Paratext, seperti banyak paket perangkat lunak lainnya, memiliki beragam tombol pintasan keyboard untuk berbagai fungsinya. Beberapa pengguna memanfaatkan pintasan ini untuk mempercepat tugas yang berulang, atau untuk menghindari gerakan tangan bolak-balik antara keyboard dan mouse. Banyak pengguna hanya menggunakan satu atau dua tombol pintasan yang paling umum, sementara yang lain tidak menggunakannya sama sekali. Mereka tidak tahu tentang tombol-tombol tersebut atau tidak ingin mempelajarinya. Saya juga telah berbicara dengan beberapa pengguna khusus tombol pintasan yang ingin mengerjakan catatan proyek atau tugas umum lainnya tanpa menggunakan mouse sama sekali. Meskipun banyak tugas di Paratext masih memerlukan penggunaan tetikus, artikel ini akan membahas beberapa cara tombol pintas dapat membantu pekerjaan Anda menjadi lebih mudah dan efisien. Jika Anda belum menggunakan pintasan kibor, saya yakin artikel ini akan bermanfaat bagi Anda.

Tombol Pintasan Windows

Beberapa tombol pintas Paratext sebenarnya merupakan bagian dari Microsoft Windows, dan berfungsi di sebagian besar program Windows. Berikut beberapa yang paling umum digunakan:

• Ctrl + S = Simpan semua Proyek yang terbuka
• Ctrl + P = Cetak (bab atau buku saat ini)
• Ctrl + O = Buka Proyek atau Sumber Daya
• F1 = Menu pencarian/bantuan
• Ctrl + C = Salin teks yang dipilih
• Ctrl + X = Memotong teks yang dipilih
• Ctrl + V = Tempel pilihan (dari memori papan klip)
• Ctrl + Z = Batalkan suntingan teks terakhir
• Ctrl + Y = Ulangi suntingan teks terakhir
• Ctrl + F = Temukan teks dalam proyek atau sumber daya
• Ctrl + H = Ganti teks dalam sebuah proyek
• Shift + Tombol panah = Pilih teks
• Shift + Ctrl + Tombol Panah = Pilih seluruh kata pada satu waktu

Simpan semua

Meskipun mengklik ikon Simpan pada bilah alat cepat, Anda mungkin merasa terbantu untuk menekan Ctrl + S untuk menyimpan perubahan penting tanpa perlu meraih mouse.  Ctrl + S menyimpan perubahan ke hard drive komputer Anda. Menyimpan secara berkala dapat membantu menghindari hilangnya perubahan karena pemadaman listrik, dan harus dilakukan sebelum Kirim Terima.

Mencetak

The Ctrl + P Pintasan akan mengirimkan proyek yang difokuskan ke printer Anda. Paratext melakukan pemformatan teks minimal sebelum dicetak, tetapi ini adalah cara cepat untuk menuangkan draf ke atas kertas. Catatan: Paratext akan mencetak bab saat ini, kecuali Anda telah memilih Tampilkan semua bab untuk proyek

Open

The Ctrl + O pintasan akan membuka Open jendela dialog:

1. Media Ctrl + O.
2. Gunakan mouse untuk memilih proyek/sumber daya yang ingin Anda buka.
   1. Klik dua kali proyek/sumber daya untuk segera membukanya.
   2. ATAU… klik satu kali pada proyek/sumber daya dan tekan Alt+O untuk membukanya
3. Anda juga dapat membuka beberapa proyek/sumber daya pada suatu waktu:
   1. penggunaan Ctrl + Klik untuk memilih lebih dari satu proyek/sumber daya:
   2. penggunaan Shift + Klik untuk memilih blok proyek/sumber daya:
4. Klik OK.
5. Catatan: Anda bisa menekan Esc untuk membatalkan operasi.

Cari Menu/Bantuan

Ini bekerja secara berbeda di Paratext 8 dan 9.

Parateks 9

Dalam Paratext 9, menekan F1 akan menempatkan kursor Anda di Cari menu/bantuan kotak. Kemudian, ketik topik atau item menu yang Anda cari (misalnya: melenturkan): Perhatikan bahwa ini mencari item menu (1) dan topik bantuan (2).

Parateks 8

Dalam Parateks 8, F1 akan membuka sistem Bantuan secara langsung dan Anda dapat mencari topik yang Anda cari di sana.

Pilih Teks

Anda dapat menggunakan Shift + Kiri/Kanan tombol panah untuk memilih teks:

1. Memegang perubahan.
2. Tekan Kiri kanan tombol panah berulang kali untuk memilih teks yang Anda inginkan.

Pilih Seluruh Kata

Anda dapat menggunakan Shift + Ctrl + Kiri/Kanan tombol panah untuk memilih seluruh kata:

1. Memegang Shift + Ctrl.
2. Tekan Kiri kanan tombol panah untuk memilih seluruh kata:
3. Tekan terus Kiri kanan tombol panah untuk memilih kata yang Anda inginkan:

Pintasan Papan Ketik Khusus Parateks: Kirim/Terima dan Cetak Draf

• Ctrl + Shift + S = Kirim/Terima Proyek
• Ctrl+Shift+P = Ekspor Draf PDF

Kirim Terima

Mengirim dan menerima perubahan dengan server Paratext atau lokasi bersama lainnya adalah fitur penting Paratext. Ctrl + Shift + S Pintasan ini akan menjalankan Kirim/Terima terakhir yang berhasil Anda lakukan. Caranya sama seperti mengklik ikon Kirim/Terima di bilah alat:

Ekspor PDF

Kredensial mikro Ctrl+Shift+P pintasan membuka Paratext Ekspor draf PDF dialog. Banyak tim lebih menyukai metode pencetakan draf ini karena memberi mereka kontrol lebih besar atas tampilan hasil cetak, dan Paratext melakukan lebih banyak pemformatan untuk menghasilkan dokumen yang tampak lebih sempurna. (Untuk hasil cetak yang lebih baik, lihat SIL yang baru Cetak PTX.

Pintasan Keyboard Paling Populer di Lokakarya

• Alt + Panah Atas/Bawah = Menampilkan item daftar Hasil sebelumnya/berikutnya untuk proyek yang membuat daftar Hasil.

Pencarian kata dan Pemeriksaan Dasar adalah beberapa tugas paling umum yang menghasilkan daftar hasil, dan merupakan hal yang umum untuk memiliki daftar panjang di jendela daftar Hasil untuk dikerjakan. Dalam contoh ini, saya mencari frasa "Akulah" dalam Injil dan Kisah Para Rasul. Parateks menemukan 183 kecocokan. Saya dapat menekan Alt + Bawah panah untuk menelusuri daftar tersebut tanpa melepaskan tangan saya dari keyboard.

Pintasan Navigasi

Berpindah-pindah antarkitab, bab, dan ayat merupakan aktivitas inti dalam penerjemahan Alkitab. Paratext memiliki beberapa pintasan kibor yang dapat membantu Anda berpindah-pindah teks tanpa perlu melepaskan tangan dari kibor.

• Ctrl + Panah Bawah = Ayat Berikutnya
  • Ctrl + Panah Atas untuk ayat sebelumnya
• F8 = Bab Berikutnya
  • Ctrl + F8 untuk bab sebelumnya
• F9 = Buku Berikutnya
  • Ctrl + F9 untuk buku sebelumnya
• Alt + Panah Kiri/Kanan = referensi sebelumnya/berikutnya dalam sejarah ayat
  • (Sejarah di sini berarti ayat-ayat yang sebelumnya ditampilkan dalam sesi saat ini.)
• Ctrl + B = Buka Buku/Referensi

Sebagian besarnya dapat dijelaskan sendiri, tetapi ada beberapa yang layak dikomentari.

Kunjungi Buku

Pintasan keyboard Ctrl + B (Go to Book) sangat berguna! Fitur ini memungkinkan Anda mengubah kitab, bab, dan ayat tanpa perlu melepaskan tangan dari keyboard:

1. Media Ctrl + B untuk menaruh kursor Anda di kotak drop-down buku di toolbar.
   1. Ketik singkatan buku.
2. Tekan salah satunya Tab or Bilah luar angkasa untuk pindah ke kotak bab.
   1. Ketik babnya.
3. Tekan salah satunya Tab or Bilah luar angkasa untuk pindah ke kotak ayat.
   1. Ketik nomor ayat.
4. Media Enter.

Beberapa konsultan penerjemahan mengatakan kepada saya bahwa mereka sangat suka menggunakan Ctrl + B karena memungkinkan mereka bergerak lebih cepat dalam teks. Untuk detail lebih lanjut tentang penggunaan Ctrl + B tonton video ini.

Referensi Sebelumnya/Berikutnya dalam Sejarah

Anda dapat menggunakan Alt + Kiri panah dan Alt + Kanan panah untuk menuju ke referensi sebelumnya/berikutnya dalam riwayat ayat Anda. Ini sama dengan menggunakan Depan ke Kembali ikon panah pada bilah alat:

Memasukkan Catatan Kaki dan Referensi Silang dengan Tombol Pintasan

• Ctrl + T = Masukkan catatan kaki
• Shift + Ctrl + T = Masukkan referensi silang

Jika alur kerja Anda adalah menambahkan catatan kaki dan referensi silang secara bersamaan, maka mungkin ada baiknya menghafal kedua pintasan ini.

1. Tempatkan kursor pada titik yang relevan dalam teks (atau sorot kata atau frasa yang relevan).
2. Media Ctrl + T untuk catatan kaki atau Ctrl + Shift + T untuk referensi silang.
3. Catatan kaki/referensi silang dibuat dengan kursor di tempat yang tepat untuk mulai mengetik teks catatan kaki:

Ini bisa sangat membantu karena catatan kaki biasanya melibatkan pengetikan informasi penjelasan. Dengan pintasan ini, Anda bahkan tidak perlu melepaskan tangan dari papan ketik.

Pintasan Keyboard untuk Catatan Proyek

Catatan proyek adalah tempat sebagian besar pengecekan dan kolaborasi dalam tim atau dengan konsultan penerjemahan dilakukan. Mengerjakan catatan proyek beberapa bab atau bahkan buku sekaligus merupakan tugas yang umum. Berikut beberapa pintasan keyboard dan teknik lain yang dapat membuat tugas ini lebih efisien.

Membuat Catatan Proyek

• Ctrl + Shift + N = Buat Catatan Proyek Baru

Jika Anda membuat banyak catatan proyek, pertimbangkan untuk menghafalnya Ctrl + Shift + N.

1. Tempatkan kursor pada titik yang relevan dalam teks (atau sorot kata atau frasa yang relevan).
2. Media Ctrl + Shift + N.
3. Ini akan membuat catatan proyek dengan kursor yang siap bagi Anda untuk mengetik komentar atau pertanyaan Anda:

Memformat Catatan Proyek

Saat mengetik catatan proyek, Anda dapat menggunakan pintasan ini untuk menambahkan pin or huruf miring ke teks Anda:

• Ctrl + B = Membuat teks yang dipilih pin atau aktifkan/nonaktifkan pencetakan tebal:
• Ctrl + I = Membuat teks yang dipilih italic atau aktifkan/nonaktifkan huruf miring:

Menetapkan Catatan Proyek

• Alt + A = pergi ke Ditugaskan kepada daftar drop-down

Setelah Anda membuat catatan proyek, Anda dapat menugaskannya kepada seseorang tanpa menggunakan mouse:

1. Media Alt + A.
2. Gunakan Up or Turun tombol panah untuk memilih Tidak Ditugaskan, Tim, atau anggota tim individu.
3. Media Alt+O (Ini akan menyimpan pilihan Anda dan menutup dialog catatan).
   1. ATAU… Tekan Tab sampai OK tombol dipilih, lalu tekan Enter.

Menutup Catatan Proyek Setelah Membacanya

• Alt + R = Simpan perubahan, selesaikan catatan, dan tutup jendela
• Alt + Enter = Simpan perubahan dan tutup jendela

Mengomentari Catatan Proyek Lalu Menutupnya

1. Klik pada catatan untuk membukanya.
2. Ketik komentar Anda.
3. Media Alt + Enter (Ini akan menyimpan komentar Anda dan menutup dialog catatan).
   1. ATAU… Tekan Tab sampai OK tombol dipilih, lalu tekan Enter.

Membaca dan Menyelesaikan Catatan Proyek

1. Klik pada catatan untuk membukanya.
2. Ketik komentar Anda jika diperlukan.
3. Media Alt + R (Ini akan menyimpan komentar Anda, menutup dialog catatan, dan menyelesaikan catatan).
   1. ATAU… Tekan Tab sampai menyelesaikan tombol dipilih, lalu tekan Enter.

Membatalkan Catatan Proyek

1. Media Tab sampai Cancel tombol dipilih.
2. Media Enter untuk membatalkan dan menutup dialog catatan.
   1. Catatan: Prosedur pembatalan ini dapat digunakan kapan saja surat utang tersebut terbuka.

Ketika Pintasan Keyboard Tidak Berfungsi

Beberapa pintasan keyboard mungkin sudah digunakan oleh sistem Anda dan karena itu tidak akan berfungsi di Paratext. Sebagai contoh:

• Di laptop saya, Alt + R berfungsi dengan baik untuk menyelesaikan catatan.
• Tapi di desktop saya, Alt + R membuka pengaturan kontrol untuk adaptor video Radeon saya.

Jika demikian halnya, metode tombol tab yang dijelaskan di atas mungkin dapat membantu.

Pintasan untuk Berpindah Antar Catatan Proyek

Saya ditanya apakah ada pintasan keyboard untuk berpindah ke catatan berikutnya. Beberapa pengguna ingin melakukan ini karena mereka sering kali perlu menelusuri banyak catatan dalam satu pengaturan. Pintasan untuk berpindah antar catatan proyek hanya berfungsi di Daftar Catatan Proyek jendela. Jika Anda belum bekerja dengan catatan dari jendela Daftar Catatan Proyek, cobalah dan lihat apakah Anda dapat mengerjakan daftar catatan yang panjang lebih cepat dengan cara ini. Pertama, Anda perlu membuka jendela Daftar Catatan:

1. Pergi ke Menu proyek > Alat > Daftar catatan:
2. Klik nama proyek yang diinginkan dalam daftar.
3. Anda juga dapat membuka catatan untuk beberapa proyek di jendela daftar Catatan yang sama:
   1. penggunaan Ctrl + Klik untuk memilih lebih dari satu proyek.
   2. penggunaan Shift + Klik untuk memilih blok proyek.
4. Klik OK.

Anda dapat melakukan semua tugas Catatan normal (membaca, memberi komentar, menetapkan, dan menyelesaikan) dari jendela Daftar Catatan. Selain itu, Anda juga dapat memindahkan Parateks langsung antar catatan:

• F12 = Perluas/Ciutkan catatan yang dipilih
• Ctrl + Shift + Panah Atas/Bawah = Ciutkan/Perluas semua catatan
• Alt + Panah Atas/Bawah = Pilih catatan sebelumnya/berikutnya dalam daftar
• Alt + Beranda/Akhir = Pilih not pertama/terakhir
• Alt + R = Selesaikan catatannya
• Alt + Enter = Simpan perubahan dan tutup jendela
• Tombol tab = Berpindah antar tombol

Pintasan Keyboard Lainnya

Artikel ini membahas beberapa pintasan keyboard terpopuler di Paratext, tetapi masih banyak lagi (hampir 100) yang tercantum di Bantuan! Anda dapat menemukan daftar lengkapnya dengan mengetik shortcut dalam Cari menu/bantuan Kotak: Anda juga dapat melihat pintasan tambahan di keduanya Parateks ke Menu proyekSaat Anda mengarahkan kursor ke item menu, pintasan keyboard untuk item menu tersebut akan muncul di pojok kiri bawah menu (jika ada): Saya baru saja menggunakan ini untuk menemukan Batalkan pemindahan tab tombol pintas. YA!!

Kesimpulan

Di setiap bagian utama Paratext, terdapat pintasan keyboard yang dapat membantu Anda…

• Bekerja lebih efisien.
• Memudahkan tugas berulang.
• Beralih lebih jarang antara penggunaan keyboard dan mouse.

Mempelajari beberapa jalan pintas ini dapat membuat perbedaan besar dalam pekerjaan penerjemahan Anda sehari-hari.