Apa itu Templat Catatan Proyek?
Informasi apa pun yang ingin Anda masukkan berulang kali dalam catatan proyek, untuk memastikan konsistensi informasi, dapat ditempatkan dalam templat catatan. Teks templat akan otomatis dimasukkan ke dalam catatan ketika Anda membuat catatan dan memilih tag yang berisi templat yang ingin Anda gunakan. Jika Anda menambahkan teks templat ke tag catatan default, teks tersebut akan muncul di tag default. Templat ini dapat digunakan untuk menghemat waktu, membuat catatan lebih konsisten, dan dapat membantu jika Anda menggunakan beberapa jenis tag catatan. Saya akan memberikan beberapa contoh di bawah ini, tetapi Anda sebaiknya membuat templat yang bermanfaat bagi Anda.
Harap dicatat bahwa hanya administrator proyek yang dapat membuat templat untuk tag catatan. Jika bukan Anda, Anda dapat berbicara dengan administrator Anda tentang apa yang Anda pelajari di sini.
Contoh Template Catatan (tanpa komentar):
Catatan berikut dibuat dengan templat yang berisi label kosong di sebelah kiri seperti BT, Teks (RSV), dan Kategori, dll., diikuti titik dua. Penulis catatan mengisi informasi di sebelah kanan label.
Contoh Template Catatan (dengan komentar):
Cara membuat template catatan proyek
Templat dapat ditambahkan ke tag catatan apa pun, termasuk tag catatan default. Anda harus memutuskan sebagai tim bagaimana Anda ingin menggunakan templat agar catatan Anda tetap konsisten, dan untuk mengingatkan pengguna agar memasukkan informasi yang tepat di setiap catatan. Proyek Anda dapat memiliki templat sebanyak tag catatan yang telah ditentukan.
Untuk menambahkan templat ke tag catatan, buka Menu proyek > Pengaturan proyek > Properti proyek.
Buka Catatan tab properti Proyek:
Klik di Contoh kolom untuk tag catatan tempat Anda ingin menambahkan templat:
Ketik baris pertama templat. (Gunakan untuk menambahkan baris tambahan)
Ketik sisa templat.
Kiat Ampuh: Mencari Tagar “#”, dan mengumpulkan Informasi dari Catatan
Banyak konsultan merasa terbantu untuk mengetahui berapa banyak saran mereka yang diterima oleh tim. Mereka merasa hal ini dapat menjadi tolok ukur seberapa baik proyek berjalan. Jika Anda menggunakan konvensi tagar (seperti #Diterima, #Ditolak, dan #Masalah_terjemahan_Balik), Anda dapat memfilter catatan proyek untuk tagar-tagar ini dan mentabulasi statistik untuk suatu proyek. Untuk beberapa ide tambahan tentang statistik tabulasi catatan proyek, lihat video:
Satu contoh templat lagi:
Kiat Ampuh: Buat Tag dan Template untuk Catatan Gaya CONNOT.
Banyak konsultan penerjemahan membuat korpus catatan bergaya CONNOT selama bekerja. CONNOT berasal dari CONsultant NOTEs dan merupakan format yang menghasilkan catatan yang cukup detail untuk dipelajari lebih lanjut dan dapat dibagikan dengan praktisi penerjemahan lainnya. Format ini juga sering digunakan untuk melatih konsultan penerjemahan baru (sering disebut konsultan dalam pelatihan atau CiT). Meskipun seorang konsultan tidak berencana untuk menyerahkan catatan mereka ke koleksi formal, beberapa konsultan merasa penggunaan gaya ini membantu mereka mendefinisikan masalah penerjemahan dengan lebih jelas dan mengomunikasikan informasi tersebut kepada tim. (Untuk deskripsi sistem CONNOT: Lihat CONNOT: Sistem Terkoordinasi untuk Membuat Catatan Konsultan, Catatan tentang Penerjemahan 6, no. 3 (1992); Pembaruan pada Proyek CONNOT, Catatan tentang Penerjemahan Vol. 12 No. 3 (1998): 34–53. Kedua artikel ini tersedia di Tempat Kerja Penerjemah.)
Bidang templat CONNOT yang disarankan untuk konsultan penerjemahan baru (CiT)
Berikut adalah contoh template CONNOT yang digunakan dalam proyek penerjemahan
Menambahkan tag khusus untuk catatan bergaya CONNOT akan memudahkan penambahan catatan bergaya CONNOT saat dibutuhkan. Jika Anda berencana membuat catatan bergaya CONNOT yang berorientasi riset sekaligus membuat catatan untuk tim, Anda harus memberi tahu tim untuk mengabaikan catatan CONNOT yang mungkin mereka lihat atau menempatkannya di catatan konsultan proyek. Disarankan untuk menggunakan ACproyek catatan konsultan untuk catatan yang tidak ditujukan untuk tim, karena akan lebih mudah bagi mereka. Paratext memiliki tombol pintas keyboard untuk menyisipkan catatan proyek (Ctrl + Shift + N) dan catatan konsultan (Ctrl + Shift + I). Dengan menggunakan dua tombol pintasan keyboard, Anda dapat dengan mudah menempatkan catatan di tempat yang berbeda saat Anda mengerjakan teks. Anda perlu membuat catatan konsultan proyek sebelum Anda dapat menggunakan metode ini.
Catatan Konsultan Proyek
Jika Anda tidak terbiasa catatan konsultan proyek, Anda dapat mempelajari lebih lanjut dengan mengetik “Pendahuluan catatan konsultan proyek” di kotak pencarian Paratext.
Menyalin Tag Catatan Kustom dan Template Catatan ke Proyek Lain
Anda sebenarnya bisa menggunakan tag dan templat catatan khusus yang sama di berbagai proyek, tanpa harus membuatnya berulang kali. Jika Anda ingin mengaturnya, silakan hubungi Pendukung Parateks atau Spesialis Teknologi Bahasa dan minta mereka membantu Anda dengan hal ini.
Kesimpulan
Kita telah melihat bagaimana templat dapat membantu Anda menulis catatan yang lebih konsisten. Templat juga dapat menghemat waktu dengan menghilangkan kebutuhan mengetik hal-hal yang berulang di setiap catatan. Templat dapat membantu Anda bekerja dengan peserta pelatihan atau konsultan lain dengan cara yang lebih efisien. Templat dapat memfasilitasi penelitian Alkitab dengan membantu Anda membuat catatan lengkap dengan gaya yang konsisten. Sistem CONNOT dikembangkan untuk alasan-alasan ini, dan jika Anda tertarik dengan sistem tersebut, silakan baca artikel-artikel yang dikutip dari Catatan tentang Terjemahan.
Sekarang setelah Anda merasakan manfaat templat, Anda dapat mencobanya dan melihat apakah templat tersebut akan membantu Anda dalam pelayanan penerjemahan Alkitab.