Sebagian besar tim penerjemahan menggunakan catatan proyek dan familier dengan tanda-tanda kecil yang menunjukkan adanya catatan dalam teks:
Tapi tahukah Anda bahwa Paratext memungkinkan Anda membuat label catatan khusus yang dapat Anda gunakan untuk berkomunikasi lebih efektif?
Mengapa Menggunakan Label Catatan Kustom?
Ada dua pendekatan umum untuk tag khusus:
- Menandai pertanyaan/tugas berdasarkan siapa yang dituju.
- Menandai pertanyaan/tugas berdasarkan isu atau permasalahan yang dijelaskan.
Contoh penandaan pertanyaan/tugas berdasarkan siapa yang menjadi sasarannya meliputi hal-hal seperti:
- Pemeriksaan Tim/Tinjauan Internal
- Pertanyaan Pemahaman
- Dari Konsultan/Konsultan Cek
- Pertanyaan UNS (Uninitiated Native Speaker). Kelompok ini memiliki beragam nama, tetapi merupakan penutur asli bahasa target yang tidak terlibat dalam penyusunan draf.
Contoh penandaan tugas berdasarkan isu/permasalahannya (#2) meliputi hal-hal seperti:
- Penafsiran
- Tatabahasa
- Ceramah
- Masalah Leksikal
- Kemungkinan Kelalaian
- Masalah Terjemahan Balik
- Masalah Pemformatan
- Judul Bagian Diperlukan
- Catatan Kaki/Referensi Silang Diperlukan
- Dan lain-lain
Disarankan untuk menambahkan tag catatan khusus secara perlahan agar tidak terlalu banyak. Ketika sebuah tim membuat terlalu banyak jenis tag, terkadang tag-tag tersebut terdengar mirip, dan sulit untuk menentukan tag mana yang harus digunakan. Menjaga sistem tag catatan tetap sederhana dan lugas adalah pilihan terbaik bagi sebagian besar tim.
Catatan: Masalah ejaan dan istilah kunci/istilah Alkitab mempunyai catatan tersendiri di alat Daftar Kata dan Istilah Alkitab.
Berikut tangkapan layar proyek terjemahan balik yang memiliki label catatan khusus yang menunjukkan siapa yang harus membaca dan menanggapi catatan tersebut. Hal ini memungkinkan penerjemah dan konsultan untuk menentukan kelompok mana yang ingin mereka tangani masalah tersebut.
Berikut ini arti catatan dalam contoh ini:
Cara Menggunakan Tag Catatan Kustom
Sekarang setelah Anda mengetahui apa itu label catatan khusus, saya akan menjelaskan beberapa cara berbeda untuk menggunakannya.
Sisipkan Catatan dengan Tag Catatan Kustom
Setelah Anda memiliki tag catatan khusus di proyek Anda (lihat Cara Membuat Tag Catatan Kustom), sangat mudah untuk menyisipkan catatan menggunakan tag catatan yang berbeda.
- Masukkan Catatan Proyek seperti yang biasa Anda lakukan.
- Tambahkan teks komentar:
- Klik menu tarik-turun Tag (sudut kiri atas):
- Pilih tag catatan yang ingin Anda gunakan:
- Opsional: Tetapkan catatan ini ke anggota tim tertentu:
- Klik OK.
- Catatan ditambahkan dengan tag catatan khusus yang Anda pilih:
Catatan: Semua tag catatan dan catatan khusus akan dibagikan dengan tim Anda melalui Kirim/Terima.
Filter untuk Tag Catatan Kustom
Cara lain yang bermanfaat untuk menggunakan tag catatan khusus adalah dengan memfilternya di Daftar Catatan. Ini berguna jika Anda ingin fokus pada jenis catatan tertentu (misalnya, catatan dari konsultan Anda).
- Buka Daftar Catatan (Menu proyek > Alat > Daftar catatan).
- Klik pada menu tarik-turun Filter Catatan:
- Klik pada tag catatan yang ingin Anda filter:
- Sekarang, daftar catatan hanya menampilkan catatan dengan tag yang Anda pilih:
Apa Arti Warna Label Uang yang Berbeda?
Warna label catatan memberi tahu Anda informasi mengenai catatan tersebut:
Catatan berwarna berbeda ini dapat muncul di seluruh teks proyek Anda:
Pada gambar tangkapan layar di atas:
- Catatan dalam ayat 14 dan 17 adalah untuk saya, tim saya, atau tidak ditugaskan, karena berwarna.
- Catatan pada bait ke-16 bukan untukku, karena berwarna abu-abu.
- Catatan pada bait 15 dan 18 juga untuk saya, tetapi latar belakang kuning memberi tahu saya bahwa saya belum membuka satu pun catatan ini.
Cara Bermanfaat Lainnya untuk Memfilter Catatan
Seperti yang telah kami tunjukkan sebelumnya, daftar catatan dapat digunakan untuk memfilter tag catatan tertentu. Anda juga dapat memfilter dengan berbagai cara bermanfaat lainnya. Misalnya:
- Lihat catatan yang ditugaskan kepada Anda
- Melihat catatan dengan kata atau frasa tertentu (lihat video tentang cara mencari dan memfilter berdasarkan tagar untuk kekuatan yang lebih besar)
- Lihat catatan yang belum Anda baca
- Melihat catatan yang ditugaskan ke orang lain (bermanfaat bagi administrator atau penasihat)
Untuk mempelajari lebih lanjut tentang filter daftar catatan, Anda dapat menonton video ini:
Cara Membuat Tag Catatan Kustom
Membuat tag Catatan Proyek khusus hanya dapat dilakukan oleh Administrator. Anda dapat mempelajari caranya buat tag catatan khusus di sini.
Tempat Belajar Lebih Lanjut
Jika Anda ingin mempelajari lebih lanjut tentang penugasan catatan, apa arti warna tag catatan, dan cara mengubah tag catatan untuk sebuah catatan, Anda dapat menonton video ini:
Ada juga sejumlah lainnya video tentang catatan proyek di sini:
Kesimpulan
Saya telah menunjukkan kepada Anda bahwa tag catatan khusus dapat digunakan untuk mengidentifikasi berbagai jenis catatan. Tag catatan dapat dikaitkan dengan tujuan penggunaan catatan tersebut dalam proses penerjemahan: pemeriksaan tim, pemeriksaan pemahaman, pemeriksaan konsultan, dan sebagainya. Tag catatan juga dapat dikaitkan dengan isi catatan, eksegesis, tata bahasa, wacana, masalah leksikal, kemungkinan kelalaian, masalah pemformatan, dll. Anda juga dapat menggunakan daftar catatan untuk memfilter berbagai tag catatan.
Anda mungkin bisa memikirkan label catatan khusus yang dapat membantu proses penerjemahan Anda lebih efisien, karena sistem ini sangat fleksibel. Tambahkan label catatan khusus secara bertahap, hanya tambahkan label jika Anda yakin memang diperlukan. Dengan demikian, Anda akan mengembangkan serangkaian label catatan yang sederhana dan mudah dipelajari serta digunakan oleh tim Anda. Ingat pula bahwa diskusi Ejaan dan istilah kunci/istilah Alkitab mempunyai catatannya sendiri di alatnya masing-masing sehingga tanda catatan untuk itu pada umumnya tidak diperlukan.
Sekarang setelah Anda merasakan apa yang dapat dilakukan oleh label khusus, Anda dapat mencobanya dan melihat apakah label tersebut akan membantu Anda dalam pelayanan penerjemahan Alkitab Anda.