Paratext memungkinkan kolaborasi bahkan di masa sulit ini ketika interaksi tatap muka semakin jarang. Berbagi Proyek atau Kirim/Terima tersedia untuk semua proyek terdaftar. Fitur ini banyak digunakan oleh tim penerjemah untuk tetap bekerja ketika tidak memungkinkan untuk berbagi kantor. Namun, terkadang, masalah dapat muncul. Banyak dari masalah ini dapat diselesaikan dengan mengikuti praktik yang baik. Pada bulan Mei 2020, kami memulai artikel pertama dari rangkaian artikel tentang Kirim/Terima. Sebagai gantinya, kami kembali ke manual berbagi proyek Paratext 7 yang lama dan merevisi serta memperbaruinya sepenuhnya untuk Paratext 9. Panduan ini cukup komprehensif dan dapat diberi judul: Segala sesuatu yang ingin Anda ketahui tentang berbagi proyek Paratext tetapi takut untuk bertanya. Anda dapat menemukan tautan ke manualnya di bagian bawah.
Dalam artikel ini kami akan menyoroti beberapa praktik terbaik untuk melakukan Kirim/Terima dan menunjukkan beberapa fitur baru yang mungkin belum Anda ketahui.
Praktik Terbaik untuk Mengirim/Menerima
- Minimalnya, lakukan Kirim/Terima saat pertama kali memulai Paratext setiap hari dan sekali lagi di akhir hari kerja sebelum menutup Paratext.
- Jika konflik penggabungan mulai terjadi, tingkatkan frekuensi Kirim/Terima oleh Anda dan anggota tim Anda.
- Saat menggunakan Rencana Proyek, lakukan Kirim/Terima setelah menandai tugas selesai. Ini akan memperbarui Tugas dan Kemajuan untuk semua anggota tim dan memberi mereka izin untuk mengerjakan tugas berikutnya yang ditugaskan.
- Jangan mencoba mengelola folder Proyek Paratext Anda dengan perangkat lunak berbagi berkas atau pencadangan lainnya. Program seperti Google Sync, Dropbox, dan OneDrive akan berkonflik dengan sistem berbagi berkas Paratext dan dapat menyebabkan data proyek Anda rusak.
Fitur Kirim/Terima yang Lebih Baru
Tombol Kirim/Terima pada bilah alat (Parateks 8, 9)
Anda dapat mengirim dan menerima perubahan lebih lanjut pada proyek bersama di komputer Anda dengan mengklik tombol bilah alat Kirim/Terima, 
Ini akan mengulangi tindakan kirim/terima terakhir yang Anda lakukan, yaitu mengirim dan menerima proyek yang sama dengan tujuan yang sama. Jika Anda perlu mengubah tujuan, atau mengubah pilihan proyek, Anda dapat membuka dialog kirim/terima biasa dari menu utama. Di sana, Anda dapat memilih tujuan yang berbeda dan mencentang atau menghapus centang proyek yang akan dikirim/diterima.
Kirim/Terima dari menu proyek (Parateks 9)
Dari menu proyek bersama mana pun, Anda dapat memilih Kirim/terima proyek iniIni akan melakukan pengiriman/penerimaan proyek tersebut ke tujuan yang terakhir Anda gunakan.
- Buka menu proyek utama:
- Klik Kirim/Terima proyek ini dan Paratext akan mengirim dan menerima proyek Anda tanpa mengharuskan Anda mengklik apa pun.
Penjadwalan Kirim/Terima Otomatis (Parateks 8, 9)
Paratext dapat dikonfigurasi untuk melakukan Kirim/Terima secara otomatis—setiap jam, empat jam, atau setiap hari. Anda juga dapat menjadwalkan kirim/terima setiap kali Paratext dinyalakan dan dimatikan.
- Untuk mengkonfigurasi penjadwalan, buka menu Paratext utama, dan klik Kirim/Terima Proyek perintah.
- Klik pada Susunan acara .
- Klik panah drop-down untuk proyek yang ingin Anda jadwalkan.
- Klik frekuensi Kirim/Terima yang Anda inginkan. Pengaturan "Mulai/Mati" direkomendasikan untuk sebagian besar tim. Pengaturan ini akan secara otomatis melakukan Kirim/Terima untuk Anda ketika Anda memulai Paratext dan juga ketika Anda mematikan Paratext.
- Atur jadwal Anda menjadi lebih sering dari ini jika tim Anda membuat banyak pengeditan atau jika Anda mengalami konflik penggabungan saat melakukan Kirim/Terima.
- Klik OK untuk melanjutkan.
Penjadwal Kirim/Terima sekarang akan melakukan Kirim/Terima untuk Anda secara otomatis sesuai dengan jadwal yang telah Anda tetapkan.
Catatan: Jika komputer Anda biasanya tidak terhubung ke Internet, jadwal otomatis akan kurang membantu karena Paratext tidak dapat memulai koneksi untuk Anda.
Lebih ...
The Manual Berbagi Proyek Paratext Berisi lebih banyak informasi, termasuk cara menangani konflik penggabungan jika terjadi. Semoga informasi ini dapat menjawab pertanyaan Anda dan membantu Anda bekerja secara efektif sebagai tim!