Paratext 8 memiliki sistem bawaan untuk melacak kemajuan tim penerjemahan Anda yang dapat memberikan perkiraan waktu yang dibutuhkan untuk mencapai tujuan proyek Anda. Sistem ini dapat berguna bagi tim selama sesi perencanaan tahunan ketika tugas diberikan kepada berbagai anggota tim. Sistem ini juga memungkinkan administrator untuk melacak kemajuan tim mereka dan mendapatkan notifikasi tentang potensi masalah jauh sebelum sesi perencanaan dan peninjauan berikutnya. Namun, jika Anda ingin memanfaatkan fitur-fitur ini, Anda perlu melakukan sedikit konfigurasi.
Langkah pertama, tentu saja, adalah memilih rencana proyek dan menyesuaikannya dengan tim Anda. Anda dapat mempelajari cara melakukannya dengan melihat ini. set 8 video pendek tentang cara menyiapkan dan mengelola rencana proyek.
Setelah Anda memiliki rencana proyek dan menggunakannya, Anda dapat mulai memanfaatkan bagan kemajuan di Paratext 8. Bagan ini dapat ditemukan di menu Paratext di Proyek -> Bagan Proyek… Bagan ini memberikan gambaran mendetail tentang perkembangan proyek saat ini menggunakan tiga tampilan berbeda: Dengan Buku, Dengan Buku dan Panggung, dan Bagan Garis Perkiraan. Untuk yang terakhir, Anda perlu menetapkan tanggal penyelesaian yang diharapkan di Registri Paratext agar dapat membandingkan tingkat kemajuan Anda saat ini dengan target. Jika tanggal belum ditetapkan, Paratext akan menampilkan peringatan ini di bagian atas bagan:
Untuk mengatur tanggal target, Anda harus pergi ke Properti dan Pengaturan Proyek pada Project menu. Anda akan melihat opsi untuk Kelola pendaftaran…
Dengan mengekliknya, Anda akan diarahkan ke registri Paratext. Di sana, Anda harus masuk dengan alamat email dan kata sandi yang Anda gunakan untuk mendaftar Paratext. Di halaman tersebut, Anda akan melihat tempat untuk memasukkan tanggal mulai dan perkiraan tanggal selesai proyek.
Setelah ini ditambahkan, Paratext dapat mulai memetakan progres proyek menuju tanggal penyelesaian. Pada contoh di bawah ini, garis hitam menunjukkan progres hingga saat ini, sementara garis putus-putus menunjukkan progres proyek saat ini menuju penyelesaian. Ketika garis berada di zona hijau, artinya progres berjalan lebih cepat dari jadwal. Namun, ketika garis berada di zona merah muda, artinya progres tertinggal.
Pada contoh di atas, Anda dapat melihat bahwa proyek ini diperkirakan selesai pada bulan September 2018, bukan pada bulan Januari 2018 sesuai target. Tim ini mungkin perlu menyesuaikan kembali ekspektasi mereka terkait tanggal penyelesaian proyek, tetapi mungkin juga mereka perlu mulai berusaha lebih keras untuk mencapai target tersebut. Apa pun kasusnya, akan sangat membantu jika memiliki gambaran visual tentang kemajuan tim.
Dua bagan sisanya memberikan detail lebih lanjut. Contoh-contoh berikut berasal dari proyek contoh dengan hanya lima buku dalam cakupan proyek.
Bagan Kemajuan: Berdasarkan Buku
Bagan buku memberikan gambaran singkat tentang keseluruhan progres setiap buku. Progres dihitung berdasarkan jumlah tugas untuk setiap buku dan tingkat upaya (ayat per hari) setiap tugas. Tingkat upaya dapat disesuaikan dalam rencana proyek agar lebih akurat sesuai dengan kecepatan tim Anda.
Bagan Kemajuan: Berdasarkan Buku dan Tahap
Mirip dengan bagan Buku, bagan ini menunjukkan tahap setiap buku dan tingkat kemajuannya. Enam tahap yang ditampilkan di sini merupakan bagian dari rencana SIL, tetapi rencana proyek Anda mungkin berbeda.
Cobalah rencana proyek ini! Anda akan mendapatkan manfaat dengan dipandu melalui berbagai tugas penerjemahan, dan juga memiliki cara yang lebih baik untuk mengukur kemajuan tim Anda.