किसी नई लागू की गई परियोजना योजना पर प्रगति को चिह्नित करना निराशाजनक हो सकता है। आपके पास एक दर्जन पुस्तकें हो सकती हैं जिनकी सलाहकार द्वारा जाँच हो चुकी है और कुछ पहले ही मुद्रित हो चुकी हैं। फिर भी, जब आप या आपका व्यवस्थापक अपनी परियोजना पर कोई नई योजना लागू करते हैं, तो आप पाते हैं कि आप पहले से पूरे हो चुके कार्यों को "पूर्ण" के रूप में चिह्नित नहीं कर पा रहे हैं। चरण तालिका (नीचे) एक सरल ग्रिड प्रदान करती है जो इसे आसान बनाने के लिए है, लेकिन जैसा कि आप जल्द ही देखेंगे, यह हमेशा अपेक्षा के अनुरूप काम नहीं करता है।
एक क्लिक से, व्यवस्थापक किसी चरण के सभी कार्यों को पूर्ण के रूप में चिह्नित कर सकता है। मान लीजिए कि जेनेसिस की पहले ही सलाहकार द्वारा जाँच और मुद्रण हो चुका है। हम सभी छह चरणों को पूर्ण के रूप में चिह्नित करना चाहते हैं। हम ड्राफ्टिंग को पूर्ण के रूप में चिह्नित करके शुरुआत करते हैं:
अब उत्पत्ति की पुस्तक के लिए प्रारूपण चरण के सभी कार्यों को पूर्ण के रूप में चिह्नित कर दिया गया है। इसके बाद, हम टीम जाँच को पूर्ण के रूप में चिह्नित कर सकते हैं (इस लेखन के समय, इसमें एक बग प्रतीत होता है। अगले चरण को पूर्ण के रूप में चिह्नित करने से पहले आपको असाइनमेंट और प्रगति विंडो के बाहर क्लिक करना पड़ सकता है और फिर विंडो के अंदर वापस आना पड़ सकता है)। हमारे नमूना प्रोजेक्ट में पहले तीन चरणों के लिए ऐसा करने के बाद, हम अचानक अवरुद्ध हो जाते हैं। नीचे दी गई छवि में, पैराटेक्स्ट कहता है कि सलाहकार जाँच को पूर्ण के रूप में चिह्नित करने से पहले हमें उत्पत्ति में 4,000 से अधिक समस्याओं का समाधान करना है!
यहीं से निराशा शुरू होती है। जेनेसिस को पैराटेक्स्ट 7 में कुछ समय पहले ही जाँचा और पूरा किया जा चुका है, और टीम के पास सब कुछ दोबारा देखने का समय नहीं है। वे क्या कर सकते हैं?!
सौभाग्य से, इस समस्या को हल करने का एक तरीका है।
समाधान
पैराटेक्स्ट आपको आगे नहीं बढ़ने देगा क्योंकि स्वचालित जाँचों में ऐसी समस्याएँ पाई गई हैं जिनका समाधान चरण को पूर्ण घोषित करने से पहले किया जाना चाहिए। अक्सर ये समस्याएँ बाइबल के शब्दों के अनुवाद में कमी या शब्दों की वर्तनी की स्थिति जैसी होती हैं। हो सकता है कि आप अपने अंतिम प्रकाशन से पहले इन पर दोबारा विचार करना चाहें, लेकिन अभी नहीं! आप बस इतना चाहते हैं कि पैराटेक्स्ट उत्पत्ति की पुस्तक और अन्य पूर्ण हो चुके कार्यों की सही स्थिति दिखाए। परियोजना प्रशासक इन त्रुटि संदेशों को दरकिनार कर सकता है और तीन आसान चरणों में पूर्ण चरणों को सही ढंग से चिह्नित कर सकता है:
- 1. बल्क प्रोग्रेस मोड का उपयोग करके स्वचालित जांच को अस्थायी रूप से बंद करें
- 2. मौजूदा पुस्तकों के पूर्ण हो चुके चरणों को चिह्नित करने के लिए चरण तालिका का उपयोग करें
- 3. स्वचालित जांच को पुनः चालू करें (यह स्वचालित रूप से तब होता है जब आप असाइनमेंट और प्रगति विंडो बंद करते हैं)
स्वचालित जाँच अस्थायी रूप से बंद करें
- नीले रंग पर क्लिक करें असाइनमेंट और प्रगति आइकन आपके प्रोजेक्ट के ऊपरी दाएँ कोने में
- पर क्लिक करें मुख्य परियोजना मेनू
- पर क्लिक करें बल्क प्रगति मोड
इससे असाइनमेंट और प्रगति विंडो बल्क प्रगति मोड में आ जाएगी। आप इसकी पुष्टि विंडो के शीर्ष पर दिखाई देने वाले हरे रंग के सूचना बैनर से कर सकते हैं। यदि आप नीचे दिए गए स्क्रीनशॉट में चार लाल तीरों को देखें, तो आप देखेंगे कि दिखाए गए चरण के लिए चार स्वचालित जाँचें अक्षम कर दी गई हैं। (नोट: हम सभी कार्य दृश्य दिखा रहे हैं, लेकिन यदि आप इस प्रक्रिया को शुरू करने से पहले किसी अन्य दृश्य का उपयोग कर रहे थे, तो असाइनमेंट और प्रगति विंडो अभी भी उसी दृश्य में रहेगी।)
मौजूदा पुस्तकों के पूर्ण हो चुके चरणों को चिह्नित करने के लिए चरण तालिका का उपयोग करें
इसके बाद, आपको प्रगति और असाइनमेंट विंडो को चरण दृश्य में बदलना होगा (यह मानते हुए कि आप पहले से चरण दृश्य में नहीं थे)। दृश्य बदलने के लिए, के आगे दिए गए ड्रॉप डाउन तीर पर क्लिक करें। सभी कार्य, फिर ड्रॉपडाउन मेनू से स्टेजेस टेबल पर क्लिक करें।
अब आप चरण तालिका का उपयोग करके पूर्ण हो चुकी पुस्तकों के वास्तविक चरण को चिह्नित कर पाएँगे। (आपको पहले की तरह पाठ में उन त्रुटियों के बारे में कोई संदेश नहीं मिलेगा जिन्हें ठीक करने की आवश्यकता है।)
स्वचालित जाँच को पुनः चालू करें
जब आप असाइनमेंट और प्रगति विंडो को बंद करते हैं तो स्वचालित जांच चरणों के लिए पुनः सक्षम हो जाएगी, जैसे कि वे बल्क प्रगति मोड का उपयोग करने से पहले थीं।