लोकप्रिय कीबोर्ड शॉर्टकट - दक्षता में सुधार के लिए उपयोगी सुझाव
कुछ उपयोगकर्ता कीबोर्ड शॉर्टकट पसंद करते हैं, जबकि अन्य उन्हें पूरी तरह से अनदेखा कर देते हैं
पैराटेक्स्ट, कई अन्य सॉफ़्टवेयर पैकेजों की तरह, अपने कई कार्यों के लिए कीबोर्ड शॉर्टकट कुंजियों की एक श्रृंखला प्रदान करता है। कुछ उपयोगकर्ता इन शॉर्टकट कुंजियों का उपयोग बार-बार दोहराए जाने वाले कार्यों को तेज़ करने के लिए, या कीबोर्ड और माउस के बीच अपने हाथों को आगे-पीछे करने से बचने के लिए करते हैं। कई उपयोगकर्ता सबसे आम शॉर्टकट कुंजियों में से केवल एक या दो का ही उपयोग करते हैं, और कुछ तो बिल्कुल भी उपयोग नहीं करते। वे या तो उनके बारे में नहीं जानते या उन्हें सीखना नहीं चाहते। मैंने कुछ समर्पित शॉर्टकट कुंजियों वाले उपयोगकर्ताओं से भी बात की है जो माउस का उपयोग किए बिना प्रोजेक्ट नोट्स या अन्य सामान्य कार्यों पर काम करना चाहते हैं।
हालाँकि पैराटेक्स्ट में कई कामों के लिए अभी भी माउस का इस्तेमाल करना पड़ता है, यह लेख कुछ ऐसे तरीके बताएगा जिनसे शॉर्टकट कुंजियाँ आपके काम को आसान और ज़्यादा कुशल बना सकती हैं। अगर आप अभी कीबोर्ड शॉर्टकट का इस्तेमाल नहीं कर रहे हैं, तो मुझे यकीन है कि यह लेख पढ़ना आपके लिए फायदेमंद होगा।
कुछ पैराटेक्स्ट शॉर्टकट कुंजियाँ वास्तव में माइक्रोसॉफ्ट विंडोज़ का हिस्सा हैं, और ये ज़्यादातर विंडोज़ प्रोग्रामों में काम करती हैं। यहाँ कुछ सबसे ज़्यादा इस्तेमाल की जाने वाली कुंजियाँ दी गई हैं:
Ctrl + S = सभी खुली परियोजनाओं को सहेजें
Ctrl + P = प्रिंट (वर्तमान अध्याय या पुस्तक)
Ctrl + O = खुला प्रोजेक्ट या संसाधन
F1 = खोज मेनू/सहायता
Ctrl + सी = चयनित पाठ की प्रतिलिपि बनाएँ
Ctrl + X = चयनित पाठ काटें
Ctrl + V का = चयन चिपकाएँ (क्लिपबोर्ड मेमोरी से)
Ctrl + Z = अंतिम पाठ संपादन पूर्ववत करें
Ctrl + Y = अंतिम पाठ संपादन पुनः करें
Ctrl + F = किसी परियोजना या संसाधन में पाठ ढूंढें
Ctrl + H = किसी प्रोजेक्ट में टेक्स्ट बदलें
शिफ्ट + एरो कुंजियाँ = पाठ का चयन करें
Shift + Ctrl + तीर कुंजियाँ = एक बार में पूरे शब्द चुनें
सब को सुरक्षित करें
टूल बार पर सेव आइकन पर क्लिक करना त्वरित है, लेकिन आपको इसे दबाना उपयोगी लग सकता है Ctrl + S माउस का उपयोग किए बिना महत्वपूर्ण परिवर्तनों को सहेजने के लिए। Ctrl + S आपके कंप्यूटर की हार्ड ड्राइव में बदलावों को सेव करता है। बार-बार सेव करने से बिजली गुल होने पर बदलावों को खोने से बचाया जा सकता है, और यह काम किसी दुर्घटना से पहले ही कर लेना चाहिए। भेजा, प्राप्त किया.
प्रिंट
RSI Ctrl + P शॉर्टकट प्रोजेक्ट को फ़ोकस में आपके प्रिंटर पर भेज देगा। पैराटेक्स्ट प्रिंट करने से पहले टेक्स्ट की न्यूनतम फ़ॉर्मेटिंग करता है, लेकिन यह ड्राफ्ट को कागज़ पर उतारने का एक तेज़ तरीका है।
नोट: पैराटेक्स्ट वर्तमान अध्याय को प्रिंट करेगा, जब तक कि आपने सभी अध्याय दिखाएँ परियोजना के लिए।
प्रारंभिक
RSI Ctrl + O शॉर्टकट खुल जाएगा प्रारंभिक संवाद विंडो:
दबाएँ Ctrl + O.
उस प्रोजेक्ट/संसाधन का चयन करने के लिए माउस का उपयोग करें जिसे आप खोलना चाहते हैं।
किसी प्रोजेक्ट/संसाधन को तुरंत खोलने के लिए उस पर डबल-क्लिक करें।
या... प्रोजेक्ट/संसाधन पर सिंगल-क्लिक करें और दबाएँ ऑल्ट + ओ इसे खोलने के लिए
आप भी खोल सकते हैं विभिन्न एक समय में 100 से अधिक परियोजनाएँ/संसाधन:
उपयोग Ctrl + क्लिक करें एक से अधिक परियोजना/संसाधन का चयन करने के लिए:
उपयोग शिफ्ट + क्लिक करें परियोजनाओं/संसाधनों के एक ब्लॉक का चयन करने के लिए:
ठीक क्लिक करें.
नोट: आप दबा सकते हैं ईएससी ऑपरेशन रद्द करने के लिए।
खोज मेनू/सहायता
यह पैराटेक्स्ट 8 और 9 में अलग तरीके से काम करता है।
पैराटेक्स्ट 9
पैराटेक्स्ट 9 में, दबाने पर F1 आपके कर्सर को अंदर ले जाएगा खोज मेनू/सहायता बॉक्स में, वह विषय या मेनू आइटम टाइप करें जिसे आप खोज रहे हैं (उदाहरण के लिए: झुकाना):
ध्यान दें कि यह मेनू आइटम (1) और सहायता विषय (2) की खोज करता है।
पैराटेक्स्ट 8
पैराटेक्स्ट 8 में, F1 सहायता प्रणाली सीधे खुल जाएगी और आप वहां उस विषय को खोज सकते हैं जिसे आप खोज रहे हैं।
पाठ चुनें
आप का उपयोग कर सकते हैं शिफ्ट + बाएँ/दाएँ पाठ का चयन करने के लिए तीर कुंजियाँ:
पकड़ पाली.
प्रेस बाएँ दांए इच्छित पाठ का चयन करने के लिए तीर कुंजी को बार-बार दबाएँ।
पूरे शब्द चुनें
आप का उपयोग कर सकते हैं Shift + Ctrl + बाएँ/दाएँ संपूर्ण शब्दों का चयन करने के लिए तीर कुंजियाँ:
पकड़ शिफ्ट + Ctrl.
प्रेस बाएँ दांए संपूर्ण शब्द का चयन करने के लिए तीर कुंजी:
दबाते रहें बाएँ दांए इच्छित शब्दों का चयन करने के लिए तीर कुंजियाँ:
पैराटेक्स्ट-विशिष्ट कीबोर्ड शॉर्टकट: ड्राफ्ट भेजें/प्राप्त करें और प्रिंट करें
Ctrl + Shift + S = परियोजनाएँ भेजें/प्राप्त करें
Ctrl + शिफ्ट + पी = ड्राफ्ट पीडीएफ निर्यात करें
भेजा, प्राप्त किया
पैराटेक्स्ट सर्वर या अन्य साझा स्थान के साथ परिवर्तन भेजना और प्राप्त करना पैराटेक्स्ट की एक महत्वपूर्ण विशेषता है। Ctrl + Shift + S शॉर्टकट आपके द्वारा किया गया अंतिम सफल Send/Receive निष्पादित करेगा। यह टूल बार पर Send/Receive आइकन पर क्लिक करने जैसा ही है:
निर्यात पीडीएफ
इस Ctrl + शिफ्ट + पी शॉर्टकट पैराटेक्स्ट को खोलता है ड्राफ्ट PDF निर्यात करें संवाद। कई टीमें ड्राफ्ट प्रिंट करने के इस तरीके को पसंद करती हैं क्योंकि इससे उन्हें प्रिंटआउट के स्वरूप पर ज़्यादा नियंत्रण मिलता है, और पैराटेक्स्ट ज़्यादा फ़ॉर्मेटिंग करके दस्तावेज़ को ज़्यादा पूर्ण बनाता है। (और भी बेहतर दिखने वाले प्रिंटआउट के लिए SIL का नया पीटीएक्स प्रिंट.
कार्यशालाओं में सबसे लोकप्रिय कीबोर्ड शॉर्टकट
Alt + ऊपर/नीचे तीर = परिणाम सूची बनाने वाली परियोजना के लिए पिछला/अगला परिणाम सूची आइटम दिखाएँ.
शब्द खोज और बुनियादी जाँच परिणामों की सूचियाँ बनाने वाले कुछ सबसे आम कार्य हैं, और परिणाम सूची विंडो में काम करने के लिए एक लंबी सूची होना आम बात है। इस उदाहरण में मैंने सुसमाचार और प्रेरितों के काम में "मैं हूँ" वाक्यांश खोजा। पैराटेक्स्ट को 183 मिलान मिले। मैं दबा सकता/सकती हूँ Alt + डाउन कीबोर्ड से हाथ हटाए बिना सूची पर काम करने के लिए तीर का उपयोग करना।
नेविगेशन शॉर्टकट
बाइबल अनुवाद में किताबों, अध्यायों और आयतों के बीच स्थानांतरण एक मुख्य गतिविधि है। पैराटेक्स्ट में कई कीबोर्ड शॉर्टकट हैं जिनकी मदद से आप कीबोर्ड से हाथ हटाए बिना पाठ में इधर-उधर जा सकते हैं।
Ctrl + नीचे तीर = अगला श्लोक
Ctrl + ऊपर तीर पिछली कविता के लिए
F8 = अगला अध्याय
Ctrl + F8 पिछले अध्याय के लिए
F9 = अगली पुस्तक
पिछली पुस्तक के लिए Ctrl + F9
Alt + बाएँ/दाएँ तीर = पद्य इतिहास में पिछला/अगला संदर्भ
(यहां इतिहास का अर्थ वर्तमान सत्र में पहले प्रदर्शित किए गए श्लोकों से है।)
Ctrl + B = पुस्तक/संदर्भ पर जाएँ
इनमें से अधिकांश बातें स्वतः स्पष्ट हैं, लेकिन कुछ पर टिप्पणी करना उचित है।
बुक पर जाएं
कीबोर्ड शॉर्टकट Ctrl + B (गो टू बुक) बहुत उपयोगी है! यह आपको कीबोर्ड से हाथ हटाए बिना किताब, अध्याय और पद्य बदलने की सुविधा देता है:
दबाएँ Ctrl + B अपने कर्सर को टूलबार में पुस्तक ड्रॉप-डाउन बॉक्स में रखें।
पुस्तक का संक्षिप्त नाम लिखें.
या तो दबाओ टैब or अंतरिक्ष बार अध्याय बॉक्स पर जाने के लिए.
अध्याय टाइप करें.
या तो दबाओ टैब or अंतरिक्ष बार पद्य बॉक्स पर जाने के लिए.
पद संख्या लिखें.
दबाएँ दर्ज.
कुछ अनुवाद सलाहकारों ने मुझे बताया है कि वे वास्तव में इसका उपयोग करना पसंद करते हैं Ctrl + B क्योंकि यह उन्हें टेक्स्ट में तेज़ी से घूमने की सुविधा देता है। इस्तेमाल करने के बारे में ज़्यादा जानकारी के लिए Ctrl + B इस वीडियो को देखें।
इतिहास में पिछला/अगला संदर्भ
आप का उपयोग कर सकते हैं Alt + बाएँ तीर और Alt + दायाँ अपने पद्य इतिहास में पिछले/अगले संदर्भ पर जाने के लिए तीर का उपयोग करें। यह उसी तरह है जैसे आगे और वापस टूलबार पर तीर चिह्न:
शॉर्टकट कुंजियों के साथ फ़ुटनोट्स और क्रॉस रेफरेंस सम्मिलित करना
Ctrl + T = फुटनोट डालें
Ctrl + Shift + T = क्रॉस रेफरेंस डालें
यदि आपका कार्यप्रवाह एक ही समय में फुटनोट और क्रॉस रेफरेंस जोड़ना है, तो इन दो शॉर्टकट को याद रखना उपयोगी हो सकता है।
कर्सर को पाठ में प्रासंगिक स्थान पर रखें (या प्रासंगिक शब्द या वाक्यांश को हाइलाइट करें)।
दबाएँ Ctrl + T फुटनोट के लिए या Ctrl + Shift +T क्रॉस संदर्भ के लिए.
फुटनोट/क्रॉस रेफरेंस को फुटनोट का पाठ लिखना शुरू करने के लिए उपयुक्त स्थान पर कर्सर रखकर बनाया जाता है:
यह विशेष रूप से उपयोगी हो सकता है क्योंकि फ़ुटनोट्स में आमतौर पर किसी प्रकार की व्याख्यात्मक जानकारी टाइप करनी होती है। इस शॉर्टकट के साथ, आपको कीबोर्ड से हाथ हटाने की भी ज़रूरत नहीं है।
प्रोजेक्ट नोट्स के लिए कीबोर्ड शॉर्टकट
प्रोजेक्ट नोट्स वह जगह है जहाँ टीम के भीतर या अनुवाद सलाहकार के साथ जाँच और सहयोग का अधिकांश कार्य होता है। एक साथ कई अध्यायों या यहाँ तक कि पुस्तकों के बराबर प्रोजेक्ट नोट्स पर काम करना एक सामान्य कार्य है। नीचे कुछ कीबोर्ड शॉर्टकट और अन्य तकनीकें दी गई हैं जो इस कार्य को और अधिक कुशल बना सकती हैं।
प्रोजेक्ट नोट बनाना
Ctrl + Shift + एन = नया प्रोजेक्ट नोट बनाएँ
यदि आप बहुत सारे प्रोजेक्ट नोट्स बनाते हैं, तो उन्हें याद करने पर विचार करें Ctrl + Shift + एन.
कर्सर को पाठ में प्रासंगिक स्थान पर रखें (या प्रासंगिक शब्द या वाक्यांश को हाइलाइट करें)।
दबाएँ Ctrl + Shift + एन.
इससे एक प्रोजेक्ट नोट तैयार हो जाएगा, जिस पर कर्सर तैयार होगा और आप अपनी टिप्पणी या प्रश्न लिख सकेंगे:
प्रोजेक्ट नोट का प्रारूपण
प्रोजेक्ट नोट टाइप करते समय, आप जोड़ने के लिए इन शॉर्टकट का उपयोग कर सकते हैं पिन or इटैलिक आपके पाठ में:
Ctrl + B = चयनित पाठ बनाएं पिन या बोल्डिंग को चालू/बंद करें:
Ctrl + I = चयनित पाठ बनाएं तिरछा या इटैलिक्स को चालू/बंद करें:
प्रोजेक्ट नोट असाइन करना
Alt + A = पर जाएँ के लिए आवंटित ड्राॅप डाउन लिस्ट।
एक बार जब आप कोई प्रोजेक्ट नोट बना लेते हैं, तो आप माउस का उपयोग किए बिना उसे किसी को सौंप सकते हैं:
दबाएँ Alt + A.
उपयोग Up or नीचे अनअसाइन्ड, टीम, या व्यक्तिगत टीम सदस्य चुनने के लिए तीर कुंजियों का उपयोग करें।
दबाएँ ऑल्ट + ओ (इससे आपकी पसंद सुरक्षित हो जाएगी और नोट संवाद बंद हो जाएगा)
या… दबाएँ टैब जब तक OK बटन चयनित है, तो दबाएँ दर्ज.
प्रोजेक्ट नोट पढ़ने के बाद उसे बंद करना
ऑल्ट + आर = परिवर्तनों को सहेजें, नोट का समाधान करें, और विंडो बंद करें
Alt + Enter = परिवर्तनों को सहेजें और विंडो बंद करें
किसी प्रोजेक्ट नोट पर टिप्पणी करना और फिर उसे बंद करना
नोट खोलने के लिए उस पर क्लिक करें।
अपनी टिप्पणी लिखें.
दबाएँ Alt + Enter (इससे आपकी टिप्पणी सुरक्षित हो जाएगी और नोट संवाद बंद हो जाएगा)
या… दबाएँ टैब जब तक OK बटन चयनित है, तो दबाएँ दर्ज.
प्रोजेक्ट नोट पढ़ना और उसका समाधान करना
नोट खोलने के लिए उस पर क्लिक करें।
यदि आवश्यक हो तो अपनी टिप्पणी लिखें।
दबाएँ ऑल्ट + आर (इससे आपकी टिप्पणी सुरक्षित हो जाएगी, नोट संवाद बंद हो जाएगा, और नोट का समाधान हो जाएगा)।
या… दबाएँ टैब जब तक संकल्प बटन चयनित है, तो दबाएँ दर्ज.
प्रोजेक्ट नोट को रद्द करना
दबाएँ टैब जब तक रद्द करना बटन चयनित है.
दबाएँ दर्ज नोट संवाद को रद्द करने और बंद करने के लिए.
नोट: इस रद्दीकरण प्रक्रिया का उपयोग नोट खुला रहने पर कभी भी किया जा सकता है।
जब कीबोर्ड शॉर्टकट काम न करें
हो सकता है कि कुछ कीबोर्ड शॉर्टकट आपके सिस्टम द्वारा पहले से ही उपयोग में हों और इसलिए वे पैराटेक्स्ट में काम नहीं करेंगे।
उदाहरण के लिए:
मेरे लैपटॉप पर, ऑल्ट + आर एक नोट को हल करने के लिए ठीक काम करता है.
लेकिन मेरे डेस्कटॉप पर, ऑल्ट + आर मेरे Radeon वीडियो एडाप्टर के लिए नियंत्रण सेटिंग खोला।
यदि ऐसा है, तो ऊपर वर्णित टैब कुंजी विधियां मददगार हो सकती हैं।
प्रोजेक्ट नोट्स के बीच जाने का शॉर्टकट
मुझसे पूछा गया है कि क्या अगले नोट पर जाने के लिए कीबोर्ड शॉर्टकट हैं। कुछ उपयोगकर्ता ऐसा करना पसंद करते हैं क्योंकि उन्हें अक्सर एक ही सेटिंग में कई नोट्स देखने पड़ते हैं। प्रोजेक्ट नोट्स के बीच जाने के शॉर्टकट केवल उसी में काम करते हैं। परियोजना नोट्स सूची विंडो। अगर आप पहले से प्रोजेक्ट नोट्स सूची विंडो के नोट्स के साथ काम नहीं करते हैं, तो इसे आज़माएँ और देखें कि क्या आप इस तरह से नोट्स की लंबी सूची पर तेज़ी से काम कर पाते हैं। सबसे पहले, आपको नोट्स सूची विंडो खोलनी होगी:
इस पर जाएँ प्रोजेक्ट मेनू > टूल्स > नोट्स सूची:
सूची में इच्छित परियोजना के नाम पर क्लिक करें।
आप इसके लिए नोट्स भी खोल सकते हैं विभिन्न उसी नोट्स सूची विंडो में प्रोजेक्ट:
उपयोग Ctrl + क्लिक करें एक से अधिक परियोजना का चयन करने के लिए.
उपयोग शिफ्ट + क्लिक करें परियोजनाओं के एक ब्लॉक का चयन करने के लिए.
ठीक क्लिक करें.
आप नोट्स सूची विंडो से अपने सभी सामान्य नोट्स कार्य (पढ़ना, टिप्पणी करना, असाइन करना और हल करना) कर सकते हैं। साथ ही, आपको पैराटेक्स्ट को सीधे नोट्स के बीच स्थानांतरित करने की सुविधा भी मिलती है:
F12 = चयनित नोट का विस्तार/संकुचन करें
Ctrl + Shift + ऊपर/नीचे तीर = सभी नोट्स को संक्षिप्त/विस्तारित करें
Alt + ऊपर/नीचे तीर = सूची में पिछला/अगला नोट चुनें
Alt + होम/अंत = पहला/अंतिम नोट चुनें
ऑल्ट + आर = नोट हल करें
Alt + Enter = परिवर्तनों को सहेजें और विंडो बंद करें
चाबी दबाएं = बटनों के बीच घूमें
अन्य कीबोर्ड शॉर्टकट
इस लेख में पैराटेक्स्ट के कई सबसे लोकप्रिय कीबोर्ड शॉर्टकट शामिल हैं, लेकिन हेल्प में और भी कई (लगभग 100) शॉर्टकट दिए गए हैं! आप पूरी सूची टाइप करके पा सकते हैं शॉर्टकट में खोज मेनू/सहायता बॉक्स:
आप दोनों में अतिरिक्त शॉर्टकट भी देख सकते हैं पैराटेक्स्ट और प्रोजेक्ट मेनूजब आप किसी मेनू आइटम पर माउस घुमाते हैं, तो उस मेनू आइटम का कीबोर्ड शॉर्टकट मेनू के निचले-बाएँ कोने में दिखाई देगा (यदि यह मौजूद है):
मैंने इसका उपयोग सिर्फ यह पता लगाने के लिए किया टैब स्थानांतरण पूर्ववत करें शॉर्टकट कुंजी. हाँ!!
निष्कर्ष
पैराटेक्स्ट के प्रत्येक प्रमुख अनुभाग में, कीबोर्ड शॉर्टकट हैं जो आपकी मदद कर सकते हैं...
अधिक कुशलता से काम करें.
दोहराए जाने वाले कार्यों को आसान बनाएं।
कीबोर्ड और माउस के बीच कम बार स्विच करें।
इनमें से कुछ शॉर्टकट सीखने से आपके रोजमर्रा के अनुवाद कार्य में बड़ा अंतर आ सकता है।
