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रजिस्ट्री प्रशासक अपने संगठन के सदस्यों को रजिस्ट्री में भूमिकाएं सौंपने, उपयोगकर्ताओं और परियोजनाओं का प्रबंधन करने तथा अन्य कार्यों के लिए जिम्मेदार होते हैं।
रजिस्ट्री प्रशासकों के बारे में वेबिनार यहां देखें, या पढ़ें लिखित निर्देश नीचे.
रजिस्ट्री में अपने संगठन को संपादित करते समय, आपके पास निम्नलिखित टैब तक पहुंच होती है।
रजिस्ट्री प्रशासक अपने संगठन के सदस्यों को रजिस्ट्री में भूमिकाएँ सौंपने के लिए ज़िम्मेदार होते हैं। उन्हें यह सुनिश्चित करना होगा कि निम्नलिखित भूमिकाएँ उन कर्मचारियों को सौंपी जाएँ जो उन्हें निभा सकें:
संगठन पर भूमिकाएँ टैब आपके संगठन के सभी स्वीकृत उपयोगकर्ताओं को सूचीबद्ध करता है और स्वीकृत होने की प्रतीक्षा कर रहे उपयोगकर्ताओं को भी दिखाता है।
इसमें एक स्वचालित अनुमोदन ईमेल डोमेन सेट करने का विकल्प है, ताकि आपके संगठन के ईमेल पते से अनुरोधों को अनुमोदित करने की आवश्यकता न हो।
अपने संगठन में भूमिकाएँ निर्दिष्ट करने के लिए:
अपने संगठन से बाहर के किसी व्यक्ति को भूमिका सौंपने के लिए:
यदि आपके संगठन में इन भूमिकाओं को प्रबंधित करने के लिए पर्याप्त लोग नहीं हैं, तो आप इसका उपयोग कर सकते हैं उपयोगकर्ता को संगठन में जोड़ें किसी सहयोगी संगठन के किसी व्यक्ति को भूमिका सौंपने के लिए भूमिका पृष्ठ के नीचे स्थित "बटन" पर क्लिक करें। आप उन्हें तभी देख और जोड़ पाएँगे जब आप उस संगठन के समर्थक हों जिससे वे जुड़े हैं। (समर्थक उस संगठन के उपयोगकर्ताओं को देख सकते हैं जिसका वे समर्थन करते हैं)।
यह टैब दिखाता है कि आपका संगठन रजिस्ट्री संरचना में कहाँ फिट बैठता है। आप यहाँ उप-संगठनों या मूल संगठनों में जल्दी से जा सकते हैं।
इस टैब में आपके संगठन द्वारा प्रबंधित सभी प्रोजेक्ट सूचीबद्ध हैं। इन प्रोजेक्ट पंजीकरणों को आप व्यवस्थापक के रूप में संपादित कर सकते हैं।
आप किसी परियोजना के बारे में विवरण संपादित या अद्यतन कर सकते हैं, जैसे कि उसकी स्थिति, या उसके सदस्यों, प्रगति को देख सकते हैं, और उसके इतिहास के बारे में विवरण देख सकते हैं।
आपके पास प्रोजेक्ट में उपयोगकर्ता भूमिकाएँ प्रबंधित करने की क्षमता भी है। अधिकांश परिस्थितियों में, प्रोजेक्ट प्रशासकों को सदस्यों को जोड़ना या हटाना चाहिए, लेकिन यदि कोई विशेष कारण हो, तो आप प्रोजेक्ट के सदस्यों को जोड़ या हटा सकते हैं, या प्रोजेक्ट में उनकी भूमिका बदल सकते हैं।
दिखाता है कि इस संगठन के लोगों के पास कौन से पैराटेक्स्ट पाठ संसाधनों तक पहुँच है
एक नज़र में, आप निम्नलिखित छह स्थिति श्रेणियों में से प्रत्येक में मौजूद पैराटेक्स्ट परियोजनाओं की संख्या देख सकते हैं:
यह दर्शाता है कि किन परियोजनाओं पर परियोजना योजना लागू की गई है और वे अपनी प्रगति की रिपोर्ट कर रहे हैं।
यह दर्शाता है कि आपके सदस्य पैराटेक्स्ट के कौन से संस्करण का उपयोग कर रहे हैं।
यहां कुछ ऐसी परिस्थितियां दी गई हैं जिनका सामना आपको करना पड़ सकता है तथा प्रशासक के रूप में अपनी भूमिका में आप उनका समाधान कैसे कर सकते हैं।
सबसे पहले, उपयोगकर्ताओं को पता होना चाहिए कि वे अपना कोड पुनः जारी/रीसेट कर सकते हैं! ईमेल पता वाला कोई भी उपयोगकर्ता ऐसा कर सकता है। एक नया कोड उत्पन्न करें लॉग इन करने के बाद खुद के लिए पैराटेक्स्ट रजिस्ट्री.
यदि वे रजिस्ट्री में लॉग इन नहीं कर पा रहे हैं, क्योंकि उनके पास अब अपने पंजीकरण ईमेल तक पहुंच नहीं है, तो बेहतर होगा कि उन्हें रजिस्ट्री तक पहुंच प्राप्त करने में मदद की जाए:
एक बार जब वे संदेश में दिए गए लिंक पर क्लिक करके अपने नए ईमेल की पुष्टि कर लेते हैं, तो वे अपने नए ईमेल के साथ रजिस्ट्री में लॉग इन कर सकते हैं, और फिर अपने प्रोफाइल से पुराने ईमेल को हटा सकते हैं।
यदि वे रजिस्ट्री में लॉग इन नहीं कर सकते, तो रजिस्ट्री व्यवस्थापक उनके लिए एक नया कोड तैयार कर सकता है:
रजिस्ट्री व्यवस्थापक, परियोजना व्यवस्थापक, सदस्यता अनुमोदक और समर्थक ऐसे नए उपयोगकर्ताओं को पंजीकृत कर सकते हैं जिनके पास कोई ईमेल पता नहीं है।
जब आप यह काम पूरा कर लेंगे, तो रजिस्ट्री उनके लिए एक उपयोगकर्ता कोड तैयार करेगी, जिसे आप देखेंगे, और आपको ईमेल द्वारा इसकी एक प्रति भी प्राप्त होगी।
नोट: जिस सदस्य को किसी अन्य व्यक्ति ने बिना ईमेल के पंजीकृत किया है, वह रजिस्ट्री में लॉग इन करके खुद को नया कोड नहीं दे सकता। जिस व्यक्ति ने उन्हें पंजीकृत किया है, वह उनके लिए एक नया कोड जनरेट कर सकता है। अगर आप उनकी प्रोफ़ाइल देखेंगे, तो आपको उन्हें पंजीकृत करने वाले व्यक्ति का नाम दिखाई देगा।
कृपया देखें मैं सदस्यता अनुरोधों को कैसे संसाधित करूं? सदस्यता अनुरोधों को स्वीकृत, पुनर्निर्देशित या अस्वीकार करने के चरणों के लिए यहां क्लिक करें।
किसी उपयोगकर्ता के लिए किसी दूसरे संगठन की सदस्यता का अनुरोध करना, किसी व्यवस्थापक द्वारा उसे किसी दूसरे संगठन में स्थानांतरित करने की तुलना में कहीं अधिक आसान होता है। सबसे अच्छा तरीका यह होगा कि उन्हें बताया जाए कि वे किसी दूसरे संगठन में सदस्यता का अनुरोध कैसे करें (देखें) उपयोगकर्ता संगठन में परिवर्तन का अनुरोध कैसे कर सकता है) या यदि आवश्यक हो, तो उनका प्रतिरूपण करें (ऊपर देखें) किसी उपयोगकर्ता का प्रतिरूपण करना) संगठनात्मक परिवर्तन का अनुरोध करने के लिए।
यदि कोई व्यवस्थापक किसी उपयोगकर्ता को किसी संगठन से हटाता है, तो उस उपयोगकर्ता को किसी अन्य संगठन को सौंपने के लिए संपूर्ण रजिस्ट्री के लिए प्रशासनिक अधिकारों की आवश्यकता होती है, (तकनीकी शब्दों में, "रूट" पर प्रशासनिक अधिकार)।
उपयोगकर्ता को एक नया पंजीकरण कोड ईमेल किया जाएगा और उनका वर्तमान कोड निष्क्रिय कर दिया जाएगा। जब तक उनका नया कोड लागू नहीं हो जाता, वे संदेश भेज/प्राप्त नहीं कर पाएँगे।
बैक ट्रांसलेशन को तब तक शामिल नहीं किया जाना चाहिए जब तक कि उन्हें प्रकाशित करने का इरादा न हो। यदि नहीं, तो उन्हें पैराटेक्स्ट में बैक ट्रांसलेशन प्रोजेक्ट के रूप में स्थापित किया जाना चाहिए, जो मूल प्रोजेक्ट से जुड़ा होगा और जिसके लिए पंजीकरण की आवश्यकता नहीं होगी।
एक टीम द्वारा सेटअप करने के बाद परियोजना की योजना और प्रगति पर नज़र रखना शुरू कर देता है, तो आप उनकी प्रगति देख पाएंगे प्रगति टैब.
यदि आवश्यक हो तो किसी परियोजना को एक संगठन से दूसरे संगठन में स्थानांतरित किया जा सकता है।
किसी उपयोगकर्ता को स्थानांतरित करने की तरह, यदि आपके पास नए संगठन में प्राधिकार नहीं है, तो आपको इसका समन्वय करने की आवश्यकता हो सकती है।
किसी परियोजना का पंजीकरण रद्द करने का विकल्प केवल उन्हीं लोगों के लिए है जिनके पास पंजीकरण समीक्षक की अनुमति है। इसका उपयोग कॉपीराइट उल्लंघन या अन्य समस्या होने पर किया जा सकता है।
इससे केवल प्रोजेक्ट के लिए पंजीकरण हटेगा। इससे प्रोजेक्ट पर मौजूद उपयोगकर्ताओं की वास्तविक प्रोजेक्ट फ़ाइलें नहीं हटेंगी। किसी प्रोजेक्ट को पूरी तरह से हटाने के लिए, देखें मैं किसी प्रोजेक्ट को कैसे हटाऊं? पैराटेक्स्ट सहायता में विषय.