अधिकांश अनुवाद टीमें परियोजना नोट्स का उपयोग करती हैं और उन छोटे लाल झंडों से परिचित होती हैं जो यह दर्शाते हैं कि पाठ में कोई नोट है:
लेकिन क्या आप जानते हैं कि पैराटेक्स्ट आपको बनाने की अनुमति देता है कस्टम नोट टैग जिसका उपयोग आप अधिक प्रभावी ढंग से संवाद करने के लिए कर सकते हैं?
कस्टम नोट टैग का उपयोग क्यों करें?
कस्टम टैग के लिए दो सामान्य दृष्टिकोण हैं:
- प्रश्नों/कार्यों को इस आधार पर चिह्नित करना कि वे किसके लिए हैं।
- प्रश्नों/कार्यों को उनके द्वारा वर्णित मुद्दे या समस्या के आधार पर चिह्नित करना।
प्रश्नों/कार्यों को उनके विषय के आधार पर चिह्नित करने के उदाहरणों में निम्नलिखित बातें शामिल होंगी:
- टीम जांच/आंतरिक समीक्षा
- समझने बुझने वाले सवाल
- सलाहकार/सलाहकार जांच से
- यूएनएस (अनइनिशिएटेड नेटिव स्पीकर) प्रश्न। इस समूह के लोगों को विभिन्न नामों से जाना जाता है, लेकिन वे लक्ष्य भाषा के मूल वक्ता होते हैं, जो मसौदा तैयार करने में शामिल नहीं थे।
कार्यों को उनके मुद्दे/समस्या (#2) के आधार पर चिह्नित करने के उदाहरणों में निम्नलिखित बातें शामिल होंगी:
- टीका
- व्याकरण
- प्रवचन
- शाब्दिक मुद्दे
- संभावित चूक
- पिछला अनुवाद समस्या
- स्वरूपण समस्या
- अनुभाग शीर्षक आवश्यक
- फुटनोट/क्रॉस-रेफरेंस आवश्यक
- आदि
यह सुझाव दिया जाता है कि आप कस्टम नोट टैग धीरे-धीरे जोड़ें, ताकि आपके पास बहुत ज़्यादा टैग न हो जाएँ। जब कोई टीम कई तरह के टैग बनाती है, तो कभी-कभी टैग एक जैसे लगते हैं, और यह तय करना मुश्किल हो सकता है कि कौन सा टैग इस्तेमाल करना है। ज़्यादातर टीमों के लिए नोट टैग की व्यवस्था को सरल और सीधा रखना सबसे अच्छा होता है।
नोट: वर्तनी और मुख्य शब्द/बाइबिल शब्द संबंधी मुद्दों के लिए शब्दसूची और बाइबिल शब्द टूल में अपने स्वयं के नोट्स हैं।
नीचे एक बैक ट्रांसलेशन प्रोजेक्ट का स्क्रीनशॉट दिया गया है जिसमें कस्टम नोट टैग हैं जो बताते हैं कि नोट किसे पढ़ना चाहिए और उस पर प्रतिक्रिया किसे देनी चाहिए। इससे अनुवादकों और सलाहकारों को यह बताने में मदद मिलती है कि वे किस समूह से समस्या का समाधान करवाना चाहते हैं।
इस उदाहरण में नोटों का अर्थ इस प्रकार है:
कस्टम नोट टैग का उपयोग कैसे करें
अब जब आप जानते हैं कि कस्टम नोट टैग क्या हैं, तो मैं उन्हें उपयोग करने के कुछ अलग तरीकों का वर्णन करूंगा।
कस्टम नोट टैग के साथ नोट डालें
एक बार जब आपके प्रोजेक्ट में कस्टम नोट टैग आ जाएं (देखें कस्टम नोट टैग कैसे बनाएँ), एक अलग नोट टैग का उपयोग करके नोट सम्मिलित करना बहुत सरल है।
- प्रोजेक्ट नोट वैसे ही डालें जैसे आप सामान्यतः डालते हैं।
- टिप्पणी पाठ जोड़ें:
- टैग ड्रॉप-डाउन मेनू (ऊपरी-बाएँ कोने) पर क्लिक करें:
- वह नोट टैग चुनें जिसका आप उपयोग करना चाहते हैं:
- वैकल्पिक: इस नोट को किसी विशेष टीम सदस्य को सौंपें:
- असाइन टू ड्रॉप-डाउन पर क्लिक करें:
- उस टीम सदस्य का चयन करें जिसे आप यह नोट सौंपना चाहते हैं:
- यदि आप इस नोट पर पूरी टीम के साथ चर्चा करना चाहते हैं तो (टीम) चुनें।
- असाइन टू ड्रॉप-डाउन पर क्लिक करें:
- ठीक क्लिक करें.
- नोट आपके द्वारा चयनित कस्टम नोट टैग के साथ जोड़ा जाता है:
नोट: सभी कस्टम नोट टैग और नोट्स आपकी टीम के साथ भेजें/प्राप्त करें के माध्यम से साझा किए जाएंगे।
कस्टम नोट टैग के लिए फ़िल्टर करें
कस्टम नोट टैग का उपयोग करने का एक और उपयोगी तरीका है, नोट्स सूची में उन्हें फ़िल्टर करना। यह तब मददगार हो सकता है जब आप किसी खास तरह के नोट (जैसे आपके सलाहकार के नोट्स) पर ध्यान केंद्रित करना चाहते हों।
- नोट्स सूची खोलें (प्रोजेक्ट मेनू > टूल्स > नोट्स सूची).
- जब आप पहली बार नोट्स सूची खोलते हैं, तो सभी नोट टैग प्रदर्शित होते हैं:
- जब आप पहली बार नोट्स सूची खोलते हैं, तो सभी नोट टैग प्रदर्शित होते हैं:
- नोट्स फ़िल्टर ड्रॉप-डाउन पर क्लिक करें:
- उस नोट टैग पर क्लिक करें जिसे आप फ़िल्टर करना चाहते हैं:
- अब, नोट्स सूची केवल आपके द्वारा चयनित टैग वाले नोट्स दिखाती है:
अलग-अलग नोट टैग रंगों का क्या मतलब है?
नोट टैग का रंग आपको उस नोट के बारे में जानकारी देता है:
ये अलग-अलग रंग के नोट आपकी परियोजना के पूरे पाठ में दिखाई दे सकते हैं:
उपरोक्त स्क्रीनशॉट में:
- पद 14 और 17 में दिए गए नोट्स मेरे लिए, मेरी टीम के लिए हैं, या फिर वे अनिर्धारित हैं, क्योंकि वे रंगीन हैं।
- पद 16 के नोट्स मेरे लिए नहीं हैं, क्योंकि वे धूसर हैं।
- पद 15 और 18 के नोट्स भी मेरे लिए हैं, लेकिन पीले रंग की पृष्ठभूमि से पता चलता है कि मैंने इनमें से किसी भी नोट्स को अभी तक नहीं खोला है।
नोट्स फ़िल्टर करने के अन्य उपयोगी तरीके
जैसा कि हमने ऊपर दिखाया, नोट्स सूची का उपयोग किसी विशिष्ट नोट टैग को फ़िल्टर करने के लिए किया जा सकता है। आप कई अन्य उपयोगी तरीकों से भी फ़िल्टर कर सकते हैं। उदाहरण के लिए:
- आपको सौंपे गए नोट्स देखें
- किसी विशेष शब्द या वाक्यांश वाले नोट्स देखें (देखें हैशटैग खोजने और फ़िल्टर करने का तरीका बताने वाला वीडियो और भी अधिक शक्ति के लिए)
- वे नोट्स देखें जिन्हें आपने नहीं पढ़ा है
- किसी अन्य व्यक्ति को सौंपे गए नोट्स देखें (प्रशासक या सलाहकार के लिए उपयोगी)
नोट्स सूची फ़िल्टर के बारे में अधिक जानने के लिए, आप देख सकते हैं इस वीडियो:
कस्टम नोट टैग कैसे बनाएँ
कस्टम प्रोजेक्ट नोट टैग बनाना केवल एक व्यवस्थापक द्वारा ही किया जा सकता है। आप सीख सकते हैं कि कैसे यहां कस्टम नोट टैग बनाएं.
और कहां जानें
यदि आप नोट्स निर्दिष्ट करने, नोट टैग के रंगों का क्या अर्थ है, और नोट के लिए नोट टैग कैसे बदलें, इसके बारे में अधिक जानना चाहते हैं, तो आप देख सकते हैं इस वीडियो:
और भी कई हैं परियोजना के बारे में वीडियो नोट्स यहाँ देखें:
निष्कर्ष
मैंने आपको दिखाया है कि कस्टम नोट टैग का इस्तेमाल अलग-अलग तरह के नोट्स की पहचान करने के लिए किया जा सकता है। नोट टैग अनुवाद प्रक्रिया में उनके इस्तेमाल से जुड़े हो सकते हैं: टीम जाँच, समझ की जाँच, सलाहकार जाँच, वगैरह। नोट टैग नोट की विषयवस्तु, व्याख्या, व्याकरण, संवाद, शाब्दिक मुद्दों, संभावित चूक, फ़ॉर्मेटिंग संबंधी मुद्दों आदि से भी जुड़े हो सकते हैं। आप अलग-अलग नोट टैग फ़िल्टर करने के लिए नोट्स सूची का भी इस्तेमाल कर सकते हैं।
आप कस्टम नोट टैग के बारे में सोच सकते हैं जो आपकी अनुवाद प्रक्रिया को और अधिक कुशल बनाने में मदद कर सकते हैं, यह एक बहुत ही लचीली प्रणाली है। कस्टम नोट टैग धीरे-धीरे जोड़ें, केवल तभी टैग जोड़ें जब आपको यकीन हो कि इसकी आवश्यकता है। ऐसा करने से आपको नोट टैग का एक ऐसा सेट बनाने में मदद मिलेगी जो आपकी टीम के लिए सीखने और उपयोग करने में सरल और आसान हो। यह भी याद रखें कि वर्तनी चर्चा और मुख्य शब्दों/बाइबिल शब्दों के अपने-अपने टूल में अपने नोट्स होते हैं, इसलिए उनके लिए नोट टैग आमतौर पर आवश्यक नहीं होता है।
अब जबकि आप जान चुके हैं कि कस्टम टैग क्या कर सकते हैं, तो आप उन्हें आज़मा सकते हैं और देख सकते हैं कि क्या वे आपके बाइबल अनुवाद कार्य में आपकी मदद करेंगे।