पैराटेक्स्ट इन कठिन समय में भी सहयोग को संभव बनाता है, जब आमने-सामने बातचीत दुर्लभ होती जा रही है। प्रोजेक्ट शेयरिंग या भेजें/प्राप्त करें सभी पंजीकृत परियोजनाओं के लिए उपलब्ध है। जब कार्यालय साझा करना संभव नहीं होता है, तो अनुवाद दल काम जारी रखने के लिए इस सुविधा का व्यापक रूप से उपयोग करते हैं। हालाँकि, कभी-कभी समस्याएँ उत्पन्न हो सकती हैं। इनमें से कई समस्याओं का समाधान अच्छे तरीकों का पालन करके किया जा सकता है। मई 2020 में, हमने भेजें/प्राप्त करें पर लेखों की एक श्रृंखला शुरू की थी। इसके बजाय, हम पुराने पैराटेक्स्ट 7 प्रोजेक्ट शेयरिंग मैनुअल पर वापस गए हैं और इसे पैराटेक्स्ट 9 के लिए पूरी तरह से संशोधित और अद्यतन किया है। यह काफी व्यापक है और इसका शीर्षक इस प्रकार हो सकता है: पैराटेक्स्ट प्रोजेक्ट शेयरिंग के बारे में वह सब कुछ जो आप जानना चाहते थे लेकिन पूछने से डरते थे। आप मैनुअल का लिंक नीचे पा सकते हैं।
इस लेख में हम भेजने/प्राप्त करने के लिए कुछ सर्वोत्तम प्रथाओं पर प्रकाश डालेंगे और कुछ नई सुविधाओं की ओर इशारा करेंगे जिनके बारे में आप शायद नहीं जानते होंगे।
भेजने/प्राप्त करने के लिए सर्वोत्तम अभ्यास
- कम से कम, प्रत्येक दिन जब आप पहली बार पैराटेक्स्ट शुरू करते हैं तो भेजें/प्राप्त करें, तथा कार्यदिवस के अंत में पैराटेक्स्ट बंद करने से पहले पुनः भेजें/प्राप्त करें।
- यदि विलय संबंधी विवाद उत्पन्न होने लगें, तो आप और आपकी टीम के सदस्यों द्वारा भेजे जाने/प्राप्त किए जाने की आवृत्ति बढ़ा दें।
- प्रोजेक्ट प्लान का उपयोग करते समय, किसी कार्य को पूर्ण चिह्नित करने के बाद भेजें/प्राप्त करें बटन दबाएँ। इससे टीम के सभी सदस्यों के असाइनमेंट और प्रगति अपडेट हो जाएँगे और उन्हें अगला असाइन किया गया कार्य करने की अनुमति मिल जाएगी।
- अपने पैराटेक्स्ट प्रोजेक्ट फ़ोल्डर को किसी अन्य फ़ाइल शेयरिंग या बैकअप सॉफ़्टवेयर से प्रबंधित करने का प्रयास न करें। Google Sync, ड्रॉप बॉक्स, वनड्राइव जैसे प्रोग्राम पैराटेक्स्ट के फ़ाइल शेयरिंग सिस्टम के साथ टकराव करेंगे और आपके प्रोजेक्ट डेटा को दूषित कर सकते हैं।
नई भेजें/प्राप्त करें सुविधाएँ
टूलबार पर भेजें/प्राप्त करें बटन (पैराटेक्स्ट 8, 9)
आप भेजें/प्राप्त करें टूलबार बटन पर क्लिक करके अपने कंप्यूटर पर साझा परियोजनाओं में आगे के परिवर्तन भेज और प्राप्त कर सकते हैं, 
यह आपके द्वारा की गई पिछली भेजने/प्राप्त करने की क्रिया को दोहराएगा, और उसी गंतव्य के साथ समान प्रोजेक्ट भेजे और प्राप्त किए जाएँगे। यदि आपको किसी भिन्न गंतव्य पर जाने या अपने प्रोजेक्ट चयन में बदलाव करने की आवश्यकता है, तो आप मुख्य मेनू से नियमित भेजें/प्राप्त करें संवाद खोल सकते हैं, जहाँ आप एक भिन्न गंतव्य चुन सकते हैं और भेजने/प्राप्त करने के लिए प्रोजेक्ट को चेक या अनचेक कर सकते हैं।
प्रोजेक्ट मेनू से भेजें/प्राप्त करें (पैराटेक्स्ट 9)
किसी भी साझा प्रोजेक्ट मेनू से, आप चुन सकते हैं यह प्रोजेक्ट भेजें/प्राप्त करेंयह उस प्रोजेक्ट को आपके द्वारा अंतिम बार उपयोग किए गए गंतव्य पर भेजेगा/प्राप्त करेगा।
- मुख्य परियोजना मेनू खोलें:
- क्लिक करें यह प्रोजेक्ट भेजें/प्राप्त करें और पैराटेक्स्ट आपके प्रोजेक्ट को भेजेगा और प्राप्त करेगा, इसके लिए आपको किसी अन्य चीज़ पर क्लिक करने की आवश्यकता नहीं होगी।
स्वचालित प्रेषण/प्राप्ति शेड्यूल करना (पैराटेक्स्ट 8, 9)
पैराटेक्स्ट को हर घंटे, चार घंटे या रोज़ाना स्वचालित रूप से भेजने/प्राप्त करने के लिए कॉन्फ़िगर करना संभव है। आप पैराटेक्स्ट के शुरू और बंद होने पर हर बार भेजने/प्राप्त करने का शेड्यूल भी बना सकते हैं।
- शेड्यूलिंग कॉन्फ़िगर करने के लिए, मुख्य पैराटेक्स्ट मेनू पर जाएं, और क्लिक करें परियोजनाएँ भेजें/प्राप्त करें आदेश।
- पर क्लिक करें अनुसूची बटन.
- जिस प्रोजेक्ट को आप शेड्यूल करना चाहते हैं उसके ड्रॉप डाउन तीर पर क्लिक करें।
- अपनी इच्छित भेजने/प्राप्त करने की आवृत्ति पर क्लिक करें। अधिकांश टीमों के लिए स्टार्टअप/शटडाउन पर यह विकल्प अनुशंसित है। जब आप Paratext शुरू करेंगे और जब आप Paratext बंद करेंगे, तब यह सेटिंग आपके लिए स्वचालित रूप से भेजें/प्राप्त करेंगी।
- यदि आपकी टीम बड़ी संख्या में संपादन कर रही है या जब आप भेजें/प्राप्त करें तो मर्ज संघर्ष हो रहा है, तो अपना शेड्यूल इससे अधिक बार सेट करें।
- जारी रखने के लिए OK पर क्लिक करें.
भेजें/प्राप्त करें शेड्यूलर अब आपके द्वारा निर्धारित शेड्यूल के अनुसार स्वचालित रूप से आपके लिए भेजें/प्राप्त करें का कार्य करेगा।
नोट: यदि आपका कंप्यूटर सामान्य रूप से इंटरनेट से कनेक्ट नहीं है, तो स्वचालित शेड्यूल कम उपयोगी होगा क्योंकि पैराटेक्स्ट आपके लिए कनेक्शन आरंभ नहीं कर सकता है।
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RSI पैराटेक्स्ट प्रोजेक्ट साझाकरण मैनुअल इसमें और भी बहुत कुछ जानकारी है, जिसमें मर्ज विवादों से निपटने का तरीका भी शामिल है। उम्मीद है कि इससे आपके सभी सवालों के जवाब मिल जाएँगे और आप एक टीम के रूप में प्रभावी ढंग से काम कर पाएँगे!