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Les plans de base sont conçus pour permettre aux équipes de créer rapidement un plan de projet. Ils doivent généralement être personnalisés et configurés selon les besoins de chaque équipe. Cependant, les organisations de traduction biblique ont des exigences différentes quant à la cohérence des plans utilisés. En règle générale, les organisations accordent une plus grande liberté quant aux tâches incluses ou non, mais ne souhaitent pas que les étapes soient modifiées. La cohérence au niveau des étapes permet de recueillir des statistiques pertinentes pour l'ensemble de l'organisation. Vérifiez auprès de votre superviseur le degré de personnalisation autorisé par votre organisation.
La modification d'un plan de projet impliquait notamment la réorganisation, la suppression, la fusion et la création de tâches. La vidéo ci-dessous explique comment effectuer ces opérations.
Les plans de projet offrent un contrôle important sur le début et la fin des tâches. La règle est qu'une tâche doit être placée à l'étape à laquelle elle doit être terminée. Il est possible de configurer votre plan pour qu'une tâche puisse être démarrée à une étape antérieure. Ce paramètre offre une plus grande flexibilité au plan de projet. Les plans de projet peuvent également être configurés pour accorder des autorisations de modification selon les besoins. Découvrez ces paramètres dans la vidéo suivante.
Une autre fonctionnalité puissante du plan de projet est sa capacité à exécuter automatiquement les vérifications de base ainsi que plusieurs nouvelles vérifications. Les plans de base ont des valeurs par défaut pour ces vérifications, mais vous pouvez personnaliser les vérifications à exécuter et contrôler leur exécution. Découvrez comment configurer les vérifications automatisées dans la vidéo ci-dessous.