Raccourcis clavier populaires : conseils utiles pour améliorer l'efficacité

Certains utilisateurs aiment les raccourcis clavier, d’autres les ignorent complètement

Paratext, comme de nombreux logiciels, dispose d'un ensemble de raccourcis clavier pour la plupart de ses fonctions. Certains utilisateurs les utilisent pour accélérer les tâches répétitives ou pour éviter de passer sans cesse du clavier à la souris. Beaucoup n'utilisent qu'une ou deux des touches de raccourci les plus courantes, et d'autres n'en utilisent aucune. Ils ne les connaissent pas ou ne souhaitent pas les apprendre. J'ai également discuté avec quelques utilisateurs de raccourcis clavier qui souhaitent travailler sur des notes de projet ou d'autres tâches courantes sans utiliser la souris. Bien que de nombreuses tâches dans Paratext nécessitent encore l'utilisation de la souris, cet article présente quelques raccourcis clavier qui peuvent vous simplifier la tâche et vous rendre plus efficace. Si vous n'utilisez pas encore de raccourcis clavier, la lecture de cet article en vaut la peine.

Touches de raccourci Windows

Certains raccourcis clavier de Paratext sont intégrés à Microsoft Windows et fonctionnent avec la plupart des programmes Windows. Voici quelques-uns des plus courants :

• Ctrl + S = Enregistrer tous les projets ouverts
• Ctrl + P = Imprimer (chapitre ou livre actuel)
• Ctrl + O = Ouvrir un projet ou une ressource
• F1 = Rechercher dans les menus/aide
• Ctrl + C = Copier le texte sélectionné
• Ctrl + X = Couper le texte sélectionné
• Ctrl + V = Coller la sélection (depuis la mémoire du presse-papiers)
• Ctrl + Z = Annuler la dernière modification de texte
• Ctrl + Y = Refaire la dernière modification de texte
• Ctrl + F = Rechercher du texte dans un projet ou une ressource
• Ctrl + H = Remplacer du texte dans un projet
• Maj + touches fléchées = Sélectionner le texte
• Maj + Ctrl + touches fléchées = Sélectionnez des mots entiers à la fois

Sauver tous

Bien que cliquer sur l'icône Enregistrer dans la barre d'outils soit rapide, vous pourriez trouver utile d'appuyer sur Ctrl + S pour enregistrer des modifications importantes sans utiliser la souris.  Ctrl + S enregistre les modifications sur le disque dur de votre ordinateur. Des sauvegardes fréquentes permettent d'éviter de perdre des modifications en cas de panne de courant. Elles doivent être effectuées avant Envoyer recevoir.

Impressions hors ligne

Le Ctrl + P Ce raccourci enverra le projet sélectionné à votre imprimante. Paratext effectue une mise en forme minimale du texte avant l'impression, mais c'est un moyen rapide de mettre un brouillon sur papier. À noter: Paratext imprimera le chapitre actuel, sauf si vous avez sélectionné Afficher tous les chapitres pour le projet.

Ouvrez

Le Ctrl + O le raccourci ouvrira le Ouvrez fenêtre de dialogue:

1. Presse Ctrl + O.
2. Utilisez la souris pour sélectionner le projet/la ressource que vous souhaitez ouvrir.
   1. Double-cliquez sur un projet/une ressource pour l’ouvrir immédiatement.
   2. OU… cliquez une fois sur le projet/la ressource et appuyez sur Alt+O pour l'ouvrir.
3. Vous pouvez aussi ouvrir plusieurs projets/ressources à la fois :
   1. Utilisez le Ctrl + clic pour sélectionner plusieurs projets/ressources :
   2. Utilisez le Maj + clic pour sélectionner un bloc de projets/ressources :
4. Cliquez sur OK.
5. À noter: Vous pouvez appuyer sur Esc pour annuler l'opération.

Rechercher dans les menus/Aide

Cela fonctionne différemment dans Paratext 8 et 9.

Paratexte 9

Dans Paratext 9, en appuyant sur F1 placera votre curseur dans le Rechercher dans les menus/aide boîte. Vous saisissez ensuite le sujet ou l'élément de menu que vous recherchez (par exemple : fléchir): Notez que cette recherche porte sur les éléments de menu (1) et les rubriques d’aide (2).

Paratexte 8

Dans Paratext 8, F1 ouvrira directement le système d'aide et vous pourrez y rechercher le sujet que vous recherchez.

Sélectionnez le texte

Vous pouvez utiliser Maj + Gauche/Droite touches fléchées pour sélectionner du texte :

1. Hold Shift.
2. Appuyez sur la touche Gauche droite Appuyez plusieurs fois sur la touche fléchée pour sélectionner le texte souhaité.

Sélectionnez des mots entiers

Vous pouvez utiliser Maj + Ctrl + Gauche/Droite touches fléchées pour sélectionner des mots entiers :

1. Hold Maj + Ctrl.
2. Appuyez sur la touche Gauche droite touche fléchée pour sélectionner un mot entier :
3. Continuez à appuyer sur le Gauche droite touches fléchées pour sélectionner les mots souhaités :

Raccourcis clavier spécifiques à Paratext : Envoyer/Recevoir et Imprimer le brouillon

• Ctrl + Maj + S = Envoyer/Recevoir des projets
• Ctrl + Maj + P = Exporter le brouillon PDF

Envoyer recevoir

L'envoi et la réception de modifications avec le serveur Paratext ou un autre emplacement partagé est une fonctionnalité importante de Paratext. Ctrl + Maj + S Ce raccourci exécutera le dernier envoi/réception réussi. Cela revient à cliquer sur l'icône d'envoi/réception dans la barre d'outils :

Exporter le PDF

Ce Ctrl + Maj + P le raccourci ouvre Paratext Exporter le brouillon PDF Dialogue. De nombreuses équipes privilégient cette méthode d'impression des brouillons, car elle leur offre un meilleur contrôle sur l'aspect du document imprimé, et Paratext effectue davantage de mise en forme pour produire un document plus abouti. (Pour des impressions encore plus soignées, consultez la nouvelle version de SIL.) Impression PTX.

Raccourci clavier le plus populaire lors des ateliers

• Alt + Flèche haut/bas = Afficher l'élément de liste de résultats précédent/suivant pour le projet qui a créé la liste de résultats.

Recherches de mots et Contrôles de base sont parmi les tâches les plus courantes qui génèrent des listes de résultats, et il est courant d'avoir une longue liste à parcourir dans une fenêtre de résultats. Dans cet exemple, j'ai recherché l'expression « Je suis » dans les Évangiles et les Actes. Paratext a trouvé 183 correspondances. Je peux appuyer sur Alt + Bas flèche pour parcourir la liste sans lâcher le clavier.

Raccourcis de navigation

La navigation entre les livres, les chapitres et les versets est essentielle à la traduction de la Bible. Paratext propose plusieurs raccourcis clavier qui vous permettent de naviguer dans un texte sans lâcher le clavier.

• Ctrl + Flèche vers le bas = Verset suivant
  • Ctrl + Flèche vers le haut pour le verset précédent
• F8 = Chapitre suivant
  • Ctrl + F8 pour le chapitre précédent
• F9 = Prochain livre
  • Ctrl + F9 pour le livre précédent
• Alt + Flèche gauche/droite = référence précédente/suivante dans l'historique du verset
  • (L'historique désigne ici les versets précédemment affichés dans la session en cours.)
• Ctrl + B = Aller au livre/à la référence

La plupart d’entre eux sont explicites, mais quelques-uns méritent d’être commentés.

Aller au livre

Le raccourci clavier Ctrl + B (Aller au livre) est très utile ! Il permet de changer de livre, de chapitre et de verset sans quitter le clavier :

1. Presse Ctrl + B pour placer votre curseur dans la liste déroulante du livre dans la barre d'outils.
   1. Tapez l'abréviation du livre.
2. Appuyez soit Languette or Barre d'espace pour passer à la boîte de chapitre.
   1. Tapez le chapitre.
3. Appuyez soit Languette or Barre d'espace pour passer à la case verset.
   1. Tapez le numéro du verset.
4. Presse Entrer.

Certains consultants en traduction m'ont dit qu'ils aimaient vraiment utiliser Ctrl + B car cela leur permet de se déplacer plus rapidement dans un texte. Pour plus de détails sur l'utilisation Ctrl + B regarde cette video.

Référence précédente/suivante dans l'histoire

Vous pouvez utiliser Alt + Gauche flèche et Alt + Droite pour accéder à la référence précédente/suivante dans votre historique de versets. Cela revient à utiliser la flèche l'Avant et Retour icônes fléchées sur la barre d'outils :

Insertion de notes de bas de page et de références croisées à l'aide de raccourcis clavier

• Ctrl + T = Insérer une note de bas de page
• Ctrl + Maj + T = Insérer une référence croisée

Si votre flux de travail consiste à ajouter des notes de bas de page et des références croisées en même temps, il peut être utile de mémoriser ces deux raccourcis.

1. Placez le curseur à l’endroit approprié dans le texte (ou mettez en surbrillance le mot ou la phrase concernée).
2. Presse Ctrl + T pour une note de bas de page ou Ctrl + Maj + T pour une référence croisée.
3. La note de bas de page/référence croisée est créée avec le curseur à l'endroit approprié pour commencer à saisir le texte de la note de bas de page :

Cela peut être particulièrement utile, car les notes de bas de page impliquent généralement la saisie d'informations explicatives. Grâce à ce raccourci, vous n'avez même pas besoin de retirer vos mains du clavier.

Raccourcis clavier pour les notes de projet

Les notes de projet constituent le lieu privilégié de la vérification et de la collaboration au sein d'une équipe ou avec un consultant en traduction. Il est courant de devoir traiter simultanément plusieurs chapitres, voire plusieurs livres, de notes de projet. Voici quelques raccourcis clavier et autres techniques pour optimiser cette tâche.

Création d'une note de projet

• Ctrl + Maj + N = Créer une nouvelle note de projet

Si vous créez beaucoup de notes de projet, pensez à les mémoriser Ctrl + Maj + N.

1. Placez le curseur à l’endroit approprié dans le texte (ou mettez en surbrillance le mot ou la phrase concernée).
2. Presse Ctrl + Maj + N.
3. Cela créera une note de projet avec le curseur prêt pour que vous puissiez taper votre commentaire ou votre question :

Formatage d'une note de projet

Lorsque vous saisissez une note de projet, vous pouvez utiliser ces raccourcis pour ajouter gras or italique à votre texte :

• Ctrl + B = Rendre le texte sélectionné gras ou activer/désactiver la mise en gras :
• Ctrl + I = Rendre le texte sélectionné italique ou activer/désactiver l'italique :

Attribution d'une note de projet

• Alt + A = aller au Affecter à la liste déroulante.

Une fois que vous avez créé une note de projet, vous pouvez l'attribuer à quelqu'un sans utiliser la souris :

1. Presse Alt + A.
2. Utilisez le bouton Up or Vers le bas touches fléchées pour choisir Non attribué, Équipe ou un membre individuel de l'équipe.
3. Presse Alt+O (Cela enregistrera votre choix et fermera la boîte de dialogue de notes).
   1. OU… Appuyez sur Languette jusqu'à ce que le OK le bouton est sélectionné, puis appuyez sur Entrer.

Fermer une note de projet après l'avoir lue

• Alt + R = Enregistrez les modifications, résolvez la note et fermez la fenêtre
• Alt + Entrée = Enregistrez les modifications et fermez la fenêtre

Commenter une note de projet puis la fermer

1. Cliquez sur la note pour l'ouvrir.
2. Tapez votre commentaire.
3. Presse Alt + Entrée (Cela enregistrera votre commentaire et fermera la boîte de dialogue de note).
   1. OU… Appuyez sur Languette jusqu'à ce que le OK le bouton est sélectionné, puis appuyez sur Entrer.

Lecture et résolution d'une note de projet

1. Cliquez sur la note pour l'ouvrir.
2. Tapez votre commentaire si nécessaire.
3. Presse Alt + R (Cela enregistrera votre commentaire, fermera la boîte de dialogue de note et résoudra la note).
   1. OU… Appuyez sur Languette jusqu'à ce que le Résoudre le bouton est sélectionné, puis appuyez sur Entrer.

Annulation d'une note de projet

1. Presse Languette jusqu'à ce que le Annuler Le bouton est sélectionné.
2. Presse Entrer pour annuler et fermer la boîte de dialogue de note.
   1. À noter: Cette procédure d'annulation peut être utilisée à tout moment lorsque le billet est ouvert.

Lorsque les raccourcis clavier ne fonctionnent pas

Certains raccourcis clavier peuvent déjà être utilisés par votre système et ne fonctionneront donc pas dans Paratext. Par exemple :

• Sur mon ordinateur portable, Alt + R fonctionne bien pour résoudre une note.
• Mais sur mon bureau, Alt + R j'ai ouvert le paramètre de contrôle de mon adaptateur vidéo Radeon.

Si tel est le cas, les méthodes de touche de tabulation décrites ci-dessus peuvent vous aider.

Raccourci pour se déplacer entre les notes de projet

On m'a demandé s'il existait des raccourcis clavier pour passer à la note suivante. Certains utilisateurs souhaiteraient pouvoir le faire car ils ont souvent besoin de parcourir plusieurs notes simultanément. Les raccourcis clavier pour passer d'une note à l'autre ne fonctionnent que dans le Liste des notes du projet Fenêtre. Si vous ne travaillez pas déjà avec les notes de la liste des notes du projet, essayez-la et voyez si vous pouvez ainsi parcourir plus rapidement une longue liste de notes. Commencez par ouvrir la liste des notes :

1. Rendez-vous dans la section Menu Projet > Outils > Liste des notes:
2. Cliquez sur le nom du projet souhaité dans la liste.
3. Vous pouvez également ouvrir des notes pour plusieurs projets dans la même fenêtre de liste Notes :
   1. Utilisez le Ctrl + clic pour sélectionner plus d'un projet.
   2. Utilisez le Maj + clic pour sélectionner un bloc de projets.
4. Cliquez sur OK.

Vous pouvez effectuer toutes vos tâches habituelles (lecture, commentaire, attribution et résolution) depuis la liste des notes. De plus, Paratext permet de naviguer directement entre les notes :

• F12 = Développer/Réduire la note sélectionnée
• Ctrl + Maj + Flèche haut/bas = Réduire/Développer toutes les notes
• Alt + Flèche haut/bas = Sélectionnez la note précédente/suivante dans la liste
• Alt + Début/Fin = Sélectionnez la première/dernière note
• Alt + R = Résoudre la note
• Alt + Entrée = Enregistrez les modifications et fermez la fenêtre
• La touche TAB = Se déplacer entre les boutons

Autres raccourcis clavier

Cet article présente plusieurs des raccourcis clavier les plus populaires de Paratext, mais il en existe bien d'autres (près de 100) répertoriés dans l'Aide ! Vous trouverez la liste complète en tapant raccourci dans le Rechercher dans les menus/aide du kit: Vous pouvez également voir des raccourcis supplémentaires dans les deux Paratext et Menus du projetLorsque vous passez la souris sur un élément de menu, le raccourci clavier de cet élément de menu apparaît dans le coin inférieur gauche du menu (s'il existe) : Je viens de l'utiliser pour découvrir le Annuler le déplacement de l'onglet touche de raccourci. OUI !!

Conclusion

Dans chaque section principale de Paratext, il existe des raccourcis clavier qui peuvent vous aider…

• Travaillez plus efficacement.
• Facilitez les tâches répétitives.
• Basculez moins souvent entre l’utilisation du clavier et de la souris.

Apprendre quelques-uns de ces raccourcis pourrait faire une grande différence dans votre travail de traduction quotidien.