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Les administrateurs de registre sont chargés d'attribuer des rôles dans le registre aux membres de leur organisation, de gérer les utilisateurs et les projets, ainsi que d'autres tâches.
Regardez le webinaire sur les administrateurs de registre ici, ou lisez le instructions écrites ci-dessous.
Lors de la modification de votre organisation dans le registre, vous avez accès aux onglets suivants.
Les administrateurs du registre sont responsables de l'attribution des rôles aux membres de leur organisation. Ils doivent s'assurer que les rôles suivants sont attribués au personnel compétent :
L'onglet Rôles de l'organisation répertorie tous les utilisateurs approuvés pour votre organisation et affiche également les utilisateurs en attente d'approbation.
Il existe une option permettant de définir un domaine de messagerie d'approbation automatique, afin que les demandes provenant de l'adresse e-mail de votre organisation n'aient pas à être approuvées.
Pour attribuer des rôles dans votre organisation :
Pour attribuer un rôle à une personne extérieure à votre organisation :
Si vous n’avez pas suffisamment de personnes au sein de votre organisation pour gérer ces rôles, vous pouvez utiliser le Ajouter un utilisateur à l'organisation Cliquez sur le bouton « Ajouter un rôle » en bas de la page des rôles pour attribuer un rôle à un membre d'une organisation partenaire. Vous ne pourrez voir et ajouter ce rôle que si vous êtes un contributeur de l'organisation à laquelle il appartient. (Les contributeurs peuvent voir les utilisateurs de l'organisation qu'ils soutiennent.)
Cet onglet indique la place de votre organisation dans la structure du registre. Vous pouvez y accéder rapidement aux sous-organisations ou aux organisations parentes.
Cet onglet répertorie tous les projets gérés par votre organisation. Vous pouvez modifier ces enregistrements de projets en tant qu'administrateur.
Vous pouvez modifier ou mettre à jour les détails d'un projet, tels que son statut, ou afficher ses membres, sa progression et voir les détails de son historique.
Vous pouvez également gérer les rôles des utilisateurs dans un projet. Dans la plupart des cas, ce sont les administrateurs qui doivent ajouter ou supprimer des membres, mais pour une raison particulière, vous pouvez ajouter ou supprimer des membres, ou modifier leur rôle.
Affiche les ressources textuelles Paratext auxquelles les membres de cette organisation ont accès
En un coup d'œil, vous pouvez voir le nombre de projets Paratext qui existent dans chacune des six catégories de statut suivantes :
Affiche les projets auxquels un plan de projet est appliqué et qui font état de leur progression.
Affiche les versions de Paratext utilisées par vos membres.
Voici un certain nombre de situations que vous pouvez rencontrer et comment les résoudre dans votre rôle d'administrateur.
Tout d'abord, les utilisateurs doivent savoir qu'ils peuvent réémettre ou réinitialiser leur propre code ! Tout utilisateur disposant d'une adresse e-mail peut générer un nouveau code pour eux-mêmes après s'être connectés au Registre Paratext.
Si la raison pour laquelle ils ne peuvent pas se connecter au registre est qu'ils n'ont plus accès à leur e-mail d'inscription, il est préférable de les aider à accéder au registre :
Une fois qu'ils ont confirmé leur nouvelle adresse e-mail en cliquant sur le lien dans le message, ils peuvent se connecter au registre avec leur nouvelle adresse e-mail, puis supprimer l'ancienne adresse e-mail de leur profil.
S'ils ne peuvent pas se connecter au registre, un administrateur de registre peut générer un nouveau code pour eux :
Les administrateurs de registre, les administrateurs de projet, les approbateurs d'adhésion et les supporters peuvent enregistrer de nouveaux utilisateurs qui n'ont pas d'adresse e-mail.
Une fois terminé, le registre générera un code utilisateur pour eux, que vous verrez, et vous en recevrez également une copie par e-mail.
À noter: Un membre inscrit par un autre membre sans adresse e-mail ne peut pas se connecter au registre pour obtenir un nouveau code. La personne qui l'a inscrit peut en générer un pour lui. En consultant son profil, vous trouverez le nom de la personne qui l'a inscrit.
S'il te plait regarde Comment traiter les demandes d'adhésion ? Pour connaître la procédure d'approbation, de redirection ou de rejet des demandes d'adhésion.
Il est beaucoup plus facile pour un utilisateur de demander son adhésion à une autre organisation que pour un administrateur de le transférer dans une autre organisation. La meilleure solution serait de lui indiquer comment faire une demande d'adhésion à l'autre organisation (voir Comment un utilisateur peut demander un changement d'organisation) ou, si nécessaire, les imiter (voir ci-dessus sur usurpation d'identité d'un utilisateur) pour demander le changement organisationnel.
Si un administrateur supprime un utilisateur d'une organisation, l'attribution de cet utilisateur à une autre organisation nécessite des droits d'administration pour l'ensemble du registre (en termes techniques, des droits d'administration sur « root »).
L'utilisateur recevra un nouveau code d'inscription par e-mail et son code actuel sera désactivé. Il ne pourra plus envoyer ni recevoir de messages tant que son nouveau code n'aura pas été appliqué.
Les rétrotraductions ne doivent pas être incluses, sauf si elles sont destinées à être publiées. Dans le cas contraire, elles doivent être configurées dans Paratext comme un projet de rétrotraduction, qui sera lié au projet parent et ne nécessitera pas d'enregistrement.
Après qu'une équipe a mis en place un Plan de projet et commence à suivre les progrès, vous pourrez voir leurs progrès sur le Progression languette.
Un projet peut être déplacé d’une organisation à une autre si nécessaire.
Comme pour le déplacement d’un utilisateur, vous devrez peut-être coordonner cette opération si vous n’avez pas d’autorité au sein de la nouvelle organisation.
La possibilité de révoquer l'enregistrement d'un projet est réservée aux personnes disposant de l'autorisation du réviseur d'enregistrement. Cette option est à utiliser en cas de violation du droit d'auteur ou autre problème.
Cette action supprimera uniquement l'inscription au projet. Elle ne supprimera PAS les fichiers des utilisateurs concernés. Pour supprimer complètement un projet, consultez la section Comment supprimer un projet ? sujet dans l'aide de Paratext.