Il est important de prendre des précautions lors de la configuration et de l'exécution d'un projet lorsque la sécurité est un enjeu pour le projet et ses membres. Vous devrez masquer l'existence du projet de traduction et l'identité des personnes qui y travaillent, tant dans le registre que localement.
Sécurité du projet de traduction
Lors de l'enregistrement du projet, définissez sa visibilité dans le registre sur « Confidentiel ». La visibilité du projet dans le registre sera limitée aux autres membres du projet, aux administrateurs du registre et aux réviseurs d'enregistrement de l'organisation du projet et de l'organisation mère. Ces rôles sont occupés par des personnes de votre organisation qui respectent les exigences de sécurité des projets confidentiels et les protègent. Le projet ne sera pas visible par les autres membres du registre, ni dans votre organisation ni dans d'autres organisations.
Identité des membres du projet
Bien que les noms des membres du projet soient stockés en toute sécurité dans le registre, il est important de rappeler que la copie locale de Paratext contient les noms et les rôles de toutes les personnes impliquées dans le projet. En cas de compromission d'un ordinateur, ces informations seraient visibles par quiconque ayant accès à la copie locale de Paratext. Par conséquent, il est important d'utiliser des pseudonymes et des adresses e-mail qui ne révèlent pas l'identité des membres de l'équipe.
Revue de projet
Votre projet confidentiel sera également examiné par un examinateur de niveau racine pour s'assurer qu'il est conforme aux Conditions d'utilisation de ParatextSi l'évaluateur constate que la langue que vous traduisez est la même que celle d'un autre projet du registre, les évaluateurs des deux organisations seront mis en contact. Vous serez encouragés à collaborer ou à résoudre tout conflit d'intérêts. Le Conseil d'administration de Paratext peut être sollicité comme médiateur dans de tels cas, si nécessaire.
Provenant de Paratext 7
Si vous utilisez Paratext 7 et n'avez jamais utilisé de pseudonyme auparavant, il n'est pas possible de modifier les noms d'utilisateur pendant la migration. Il vous faudra donc effectuer la migration avec les noms d'utilisateur existants, puis utiliser un outil dédié dans le menu Fichier avancé : Outils ⇒ Avancé… ⇒ Convertir le projet.
Pour convertir les noms des utilisateurs du projet, vous devez vous inscrire à Paratext avec le code d'enregistrement Paratext 7. Cela activera votre compte d'enregistrement Paratext avec le même nom que précédemment. Vous devrez ensuite créer un nouvel enregistrement d'utilisateur avec un pseudonyme et une adresse e-mail différente. Une fois les deux comptes utilisateurs créés et activés pour Paratext 8, l'administrateur du projet pourra utiliser l'outil « Convertir le projet » du menu « Avancé… » du menu « Outils ». Le projet converti doit être enregistré sous un nouveau nom abrégé et réenregistré une fois la conversion terminée.