Paratext rend la collaboration possible même en ces temps difficiles où les interactions en face à face se font rares. Le partage de projet ou l'envoi/réception sont disponibles pour tous les projets enregistrés. Cette fonctionnalité est très utilisée par les équipes de traduction pour continuer à travailler lorsqu'il n'est pas possible de partager un bureau. Cependant, des problèmes peuvent parfois survenir. Nombre de ces problèmes peuvent être résolus en suivant les bonnes pratiques. En mai 2020, nous avons lancé le premier article d'une série sur l'envoi/réception. Nous avons donc repris l'ancien manuel de partage de projet de Paratext 7 et l'avons entièrement révisé et mis à jour pour Paratext 9. Il est très complet et pourrait s'intituler : Tout ce que vous avez toujours voulu savoir sur le partage du projet Paratext mais que vous aviez peur de demander. Vous trouverez le lien vers le manuel en bas.
Dans cet article, nous mettrons en évidence certaines des meilleures pratiques pour effectuer l'envoi/la réception et soulignerons certaines fonctionnalités plus récentes que vous ne connaissez peut-être pas.
Bonnes pratiques pour l'envoi/la réception
- Au minimum, effectuez l'envoi/réception lorsque vous démarrez Paratext pour la première fois chaque jour et à nouveau à la fin de la journée de travail avant de fermer Paratext.
- Si des conflits de fusion commencent à se produire, augmentez la fréquence d'envoi/réception par vous et les membres de votre équipe.
- Lorsque vous utilisez un plan de projet, effectuez l'action « Envoyer/Recevoir » après avoir marqué une tâche comme terminée. Cela mettra à jour les affectations et la progression de tous les membres de l'équipe et leur donnera l'autorisation d'effectuer la tâche suivante.
- N'essayez pas de gérer votre dossier de projet Paratext avec d'autres logiciels de partage de fichiers ou de sauvegarde. Des programmes tels que Google Sync, Drop Box et OneDrive entreront en conflit avec le système de partage de fichiers de Paratext et pourraient corrompre les données de votre projet.
Nouvelles fonctionnalités d'envoi/réception
Bouton Envoyer/Recevoir sur la barre d'outils (Paratext 8, 9)
Vous pouvez envoyer et recevoir d'autres modifications aux projets partagés sur votre ordinateur en cliquant sur le bouton Envoyer/Recevoir de la barre d'outils, 
Cela répétera la dernière action d'envoi/réception effectuée, envoyant et recevant les mêmes projets avec la même destination. Si vous souhaitez changer de destination ou modifier votre sélection de projets, vous pouvez ouvrir la boîte de dialogue d'envoi/réception standard depuis le menu principal. Vous pourrez alors choisir une autre destination et cocher ou décocher les projets à envoyer/recevoir.
Envoyer/Recevoir depuis le menu projet (Paratext 9)
À partir de n’importe quel menu de projet partagé, vous pouvez choisir Envoyer/recevoir ce projet. Cela effectuera un envoi/réception de ce projet vers la dernière destination que vous avez utilisée.
- Ouvrez le menu principal du projet :
- Cliquez à nouveau sur Envoyer/Recevoir ce projet et Paratext enverra et recevra votre projet sans que vous ayez à cliquer sur quoi que ce soit d'autre.
Planification des envois/réceptions automatiques (Paratexte 8, 9)
Il est possible de configurer Paratext pour qu'il effectue automatiquement des envois/réceptions : toutes les heures, toutes les quatre heures ou quotidiennement. Vous pouvez également programmer un envoi/réception à chaque démarrage et arrêt de Paratext.
- Pour configurer la planification, accédez au menu principal de Paratext et cliquez sur le bouton Envoyer/Recevoir des projets commander.
- Cliquez sur le Horaires .
- Cliquez sur la flèche déroulante du projet que vous souhaitez planifier.
- Cliquez sur la fréquence d'envoi/réception souhaitée. L'option « Au démarrage/à l'arrêt » est recommandée pour la plupart des équipes. Ce paramètre effectuera automatiquement un envoi/réception au démarrage de Paratext, puis à son arrêt.
- Définissez votre calendrier pour qu'il soit plus fréquent que cela si votre équipe effectue un grand nombre de modifications ou si vous rencontrez des conflits de fusion lorsque vous effectuez un envoi/une réception.
- Cliquez sur OK pour continuer.
Le planificateur d'envoi/réception effectuera désormais automatiquement les envois/réceptions pour vous selon le calendrier que vous avez défini.
Remarque : si votre ordinateur n'est pas normalement connecté à Internet, la planification automatique sera moins utile car Paratext ne peut pas initier la connexion pour vous.
Plus…
Le Manuel de partage du projet Paratext Contient bien plus d'informations, notamment sur la gestion des conflits de fusion lorsqu'ils surviennent. Nous espérons qu'il répondra à toutes vos questions et vous permettra de travailler efficacement en équipe !