Paratext 8 intègre un système de suivi de la progression de votre équipe de traduction, permettant d'estimer le temps nécessaire à la réalisation de votre projet. Ce système peut s'avérer utile lors des réunions de planification annuelles, lorsque les tâches sont assignées à différents membres. Il permet également aux administrateurs de suivre la progression de leur équipe et d'être informés des problèmes potentiels bien avant la prochaine réunion de planification et de révision. Cependant, pour bénéficier de ces fonctionnalités, une configuration minimale est nécessaire.
La première étape consiste bien sûr à sélectionner un plan de projet et à le personnaliser pour votre équipe. Vous pouvez découvrir comment procéder en consultant ce document. ensemble de 8 courtes vidéos sur la façon de mettre en place et d’administrer le plan de projet.
Une fois le plan de projet établi et utilisé, vous pouvez commencer à bénéficier des tableaux de progression de Paratext 8. Ces tableaux se trouvent dans le menu Paratext, sous « Projets > Tableaux de projet ». Ils fournissent un aperçu détaillé de l'avancement du projet grâce à trois vues différentes : Par livre, Par livre et par scène et Graphique linéaire de prévisionPour ce dernier point, vous devez définir une date d'achèvement prévue dans le registre Paratext afin de comparer votre progression actuelle à l'objectif. Si aucune date n'a été définie, Paratext affichera cet avertissement en haut du graphique :
Pour définir la date cible, vous devez vous rendre sur Propriétés et paramètres du projet sur le Projet menu. Vous verrez une option pour Gérer l'inscription…
En cliquant dessus, vous serez redirigé vers le registre Paratext où vous devrez vous connecter avec l'adresse e-mail et le mot de passe utilisés pour vous inscrire. Sur cette page, vous trouverez un espace pour saisir les dates de début et de fin prévues du projet.
Une fois ces informations ajoutées, Paratext peut commencer à tracer l'avancement du projet sur une trajectoire vers la date d'achèvement. Dans l'exemple ci-dessous, la ligne noire indique l'avancement à ce jour et la ligne pointillée la trajectoire actuelle du projet vers son achèvement. Lorsque la ligne se situe dans la zone verte, cela indique que l'avancement est en avance sur le calendrier. En revanche, lorsqu'elle se situe dans la zone rose, cela signifie que l'avancement est en retard.
Dans l'exemple ci-dessus, vous pouvez constater que le projet devrait se terminer en septembre 2018 au lieu de janvier 2018, date prévue. Il se peut que l'équipe doive réajuster ses attentes quant à la date d'achèvement du projet, mais elle peut aussi devoir redoubler d'efforts pour atteindre cet objectif. Dans tous les cas, il est utile d'avoir un aperçu de l'avancement de l'équipe.
Les deux autres graphiques fournissent plus de détails. Les exemples suivants sont tirés d'un projet comprenant seulement cinq livres.
Tableau de progression : par livre
Le tableau des livres donne un aperçu rapide de la progression globale de chaque livre. La progression est calculée en fonction du nombre de tâches pour chaque livre et de l'effort (versets par jour) de chaque tâche. L'effort peut être ajusté dans le plan de projet pour mieux correspondre au rythme de votre équipe.
Tableau de progression : par livre et par étape
Similaire au graphique des livres, ce graphique indique l'état d'avancement de chaque livre et son niveau d'avancement. Les six étapes présentées ici font partie du plan SIL, mais le plan de votre projet peut être différent.
Essayez le plan de projet ! Vous bénéficierez d'un accompagnement personnalisé tout au long des différentes tâches de traduction et pourrez mieux évaluer les progrès de votre équipe.