Marcar el progreso de un plan de proyecto recién aplicado puede ser frustrante. Quizás tenga una docena de libros ya revisados por consultores y algunos ya impresos. Sin embargo, cuando usted o su administrador aplican un nuevo plan a su proyecto, se dan cuenta de que no pueden marcar las tareas como completadas para el trabajo ya completado. La Tabla de Etapas proporciona una cuadrícula sencilla (abajo) que debería facilitar esta tarea, pero, como verá pronto, no siempre funciona como se espera.
Con un solo clic, el administrador puede marcar todas las tareas de una etapa como completadas. Supongamos que Génesis ya ha sido revisado e impreso por un consultor. Queremos marcar las seis etapas como completadas. Empezamos marcando la etapa de Borrador como completada:
Ahora todas las tareas de la etapa de borrador se han marcado como completadas para el libro de Génesis. A continuación, podemos marcar la Revisión del Equipo como completada (al momento de escribir esto, parece haber un error. Es posible que deba hacer clic fuera de la ventana "Asignaciones y Progreso" y luego volver a entrar para poder marcar la siguiente etapa como completada). Después de hacer esto para las tres primeras etapas de nuestro proyecto de ejemplo, nos bloqueamos repentinamente. En la imagen a continuación, Paratext indica que tenemos más de 4,000 problemas por resolver en Génesis antes de poder marcar la revisión del consultor como completada.
Aquí es donde empieza la frustración. Génesis ya se revisó y completó en Paratext 7 hace tiempo, y el equipo no tiene tiempo para revisarlo todo. ¿Qué le van a hacer?
Afortunadamente, hay una manera de resolver este problema.
La Solución
La razón por la que Paratext no le permite continuar es que las comprobaciones automáticas han detectado problemas que deberían resolverse antes de que la etapa pueda marcarse como completada. A menudo, se trata de problemas como la falta de traducciones de términos bíblicos o la falta de ortografía de algunas palabras. De hecho, podría querer revisarlos antes de su publicación final, ¡pero no ahora! Solo desea que Paratext muestre el estado correcto del libro de Génesis y de cualquier otro que se haya completado. El administrador del proyecto puede omitir estos mensajes de error y marcar correctamente las etapas completadas en tres sencillos pasos:
- 1. Desactive temporalmente las comprobaciones automáticas mediante el modo de progreso masivo
- 2. Utilice la Tabla de Etapas para marcar las etapas completadas para los libros existentes
- 3. Vuelva a activar las comprobaciones automáticas (esto sucede automáticamente cuando cierra la ventana Tareas y progreso)
Desactivar temporalmente las comprobaciones automáticas
- Haga clic en el azul Icono de Tareas y progreso en la esquina superior derecha de su proyecto
- Haga clic en el elemento Menú principal del proyecto
- Haga clic en Modo de progreso masivo
Esto activará el modo de progreso masivo en la ventana "Tareas y progreso". Puede confirmarlo con la notificación verde que aparecerá en la parte superior de la ventana. Si observa las cuatro flechas rojas en la captura de pantalla a continuación, verá que las cuatro comprobaciones automáticas de la etapa mostrada se han desactivado. (Nota: Mostramos la vista "Todas las tareas", pero si usaba alguna de las otras vistas antes de iniciar este proceso, la ventana "Tareas y progreso" seguirá en esa vista).
Utilice la tabla de etapas para marcar las etapas completadas para los libros existentes
A continuación, deberá cambiar la ventana "Progreso y Tareas" a la vista "Etapas" (suponiendo que no estuviera ya en la vista "Etapas"). Para cambiar la vista, haga clic en la flecha desplegable junto a Todas las tareas, luego haga clic en Tabla de etapas en el menú desplegable.
Ahora podrá usar la tabla de Etapas para marcar la etapa actual de los libros completados. (No recibirá mensajes sobre errores de texto que deban corregirse, como antes).
Vuelva a activar los controles automáticos
Cuando cierre la ventana Asignaciones y progreso, las verificaciones automáticas se habilitarán nuevamente para las etapas tal como estaban antes de que usara el modo de progreso masivo.