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Los administradores de registro son responsables de asignar roles en el registro a los miembros de su organización, administrar usuarios y proyectos, y otras tareas.
Vea el seminario web sobre administradores de registro aquí o lea el instrucciones escritas abajo.
Al editar su organización en el registro, tendrá acceso a las siguientes pestañas.
Los administradores de registro son responsables de asignar roles en el registro a los miembros de su organización. Deben asegurarse de que los siguientes roles se asignen al personal que pueda desempeñarlos:
La pestaña Roles de la organización enumera todos los usuarios aprobados para su organización y también muestra los usuarios que esperan ser aprobados.
Hay una opción para configurar un dominio de correo electrónico de aprobación automática, de modo que las solicitudes desde la dirección de correo electrónico de su organización no tengan que ser aprobadas.
Para asignar roles en su organización:
Para asignar un rol a alguien fuera de su organización:
Si no tiene suficiente personal dentro de su organización para administrar estos roles, puede utilizar el Agregar usuario a la organización Botón en la parte inferior de la página de roles para asignar el rol a alguien de una organización colaboradora. Solo podrás verlos y agregarlos si eres colaborador de la organización a la que pertenecen. (Los colaboradores pueden ver a los usuarios de la organización a la que apoyan).
Esta pestaña muestra la ubicación de su organización en la estructura del registro. Aquí puede acceder rápidamente a suborganizaciones u organizaciones principales.
Esta pestaña muestra todos los proyectos gestionados por su organización. Usted, como administrador, puede editar estos registros de proyecto.
Puede editar o actualizar detalles sobre un proyecto, como su estado, o ver sus miembros, su progreso y ver detalles sobre su historial.
También puede administrar los roles de usuario en un proyecto. En la mayoría de los casos, los administradores del proyecto deben agregar o eliminar miembros, pero si existe una razón especial, puede agregar o eliminar miembros del proyecto o cambiar su rol.
Muestra a qué recursos de texto de Paratext tienen acceso las personas de esta organización
De un vistazo, puede ver la cantidad de proyectos de Paratext que existen en cada una de las seis categorías de estado siguientes:
Muestra qué proyectos tienen un Plan de Proyecto aplicado y están informando su progreso.
Muestra qué versiones de Paratext están usando sus miembros.
A continuación se presentan una serie de situaciones que puede encontrar y cómo resolverlas en su rol como Administrador.
Primero, los usuarios deben saber que pueden reemitir o restablecer su propio código. Cualquier usuario con una dirección de correo electrónico puede... generar un nuevo código para sí mismos después de iniciar sesión en Registro de Paratexto.
Si el motivo por el que no pueden iniciar sesión en el registro es porque ya no tienen acceso a su correo electrónico de registro, es mejor ayudarlos a acceder al registro:
Una vez que hayan confirmado su nuevo correo electrónico haciendo clic en el enlace del mensaje, podrán iniciar sesión en el registro con su nuevo correo electrónico y luego eliminar el correo electrónico anterior de su perfil.
Si no pueden iniciar sesión en el registro, un administrador de registro puede generar un nuevo código para ellos:
Los administradores de registro, administradores de proyectos, aprobadores de membresías y seguidores pueden registrar nuevos usuarios que no tengan una dirección de correo electrónico.
Cuando termines, el registro generará un código de usuario para ellos, el cual podrás ver, y también recibirás una copia del mismo por correo electrónico.
Nota: Un miembro registrado por otra persona sin correo electrónico no puede iniciar sesión en el registro para generar un nuevo código. La persona que lo registró puede generar uno nuevo para él. Si revisas su perfil, verás el nombre de la persona que lo registró.
Por favor mira ¿Cómo proceso las solicitudes de membresía? Para conocer los pasos para aprobar, redirigir o rechazar las solicitudes de membresía.
Es mucho más fácil para un usuario solicitar ser miembro de otra organización que para un administrador transferirlo a una. Lo mejor sería explicarle cómo solicitar la membresía en la otra organización (véase Cómo un usuario puede solicitar un cambio de organización) o, si es necesario, suplantar su identidad (véase más arriba). suplantar la identidad de un usuario) solicitar el cambio organizativo.
Si un administrador elimina un usuario de una organización, asignar ese usuario a otra organización requiere derechos administrativos para todo el registro (en términos técnicos, derechos administrativos sobre la “raíz”).
El usuario recibirá un nuevo código de registro por correo electrónico y su código actual quedará deshabilitado. No podrá enviar ni recibir mensajes hasta que se aplique el nuevo código.
Las retrotraducciones no deben incluirse a menos que se pretenda publicar. De lo contrario, deben configurarse en Paratext como un proyecto de retrotraducción, que se vinculará al proyecto principal y no requerirá registro.
Después de que un equipo haya establecido un Plan de proyecto y comienza a seguir el progreso, podrás ver su progreso en el Progreso .
Un proyecto puede trasladarse de una organización a otra si es necesario.
Al igual que cuando se traslada a un usuario, es posible que deba coordinar esto si no tiene autoridad dentro de la nueva organización.
La opción de revocar el registro de un proyecto está disponible para quienes cuentan con el permiso del Revisor de Registro. Esta opción se utiliza en caso de infracción de derechos de autor u otro problema.
Esto solo eliminará el registro del proyecto. NO eliminará los archivos del proyecto de los usuarios. Para eliminar un proyecto por completo, consulte ¿Cómo elimino un proyecto? tema en la Ayuda de Paratext.