Paratext hace posible la colaboración incluso en estos tiempos difíciles, cuando la interacción presencial es cada vez más escasa. Compartir proyectos o Enviar/Recibir está disponible para todos los proyectos registrados. Esta función es muy utilizada por los equipos de traducción para seguir trabajando cuando no es posible compartir una oficina. Sin embargo, ocasionalmente pueden surgir problemas. Muchos de estos problemas se pueden resolver siguiendo buenas prácticas. En mayo de 2020, comenzamos el primero de lo que iba a ser una serie de artículos sobre Enviar/Recibir. En su lugar, hemos retomado el antiguo manual de intercambio de proyectos de Paratext 7 y lo hemos revisado y actualizado por completo para Paratext 9. Es bastante completo y podría titularse: Todo lo que siempre quiso saber sobre el intercambio de proyectos Paratext pero tenía miedo de preguntar. Puedes encontrar el enlace al manual en la parte inferior.
En este artículo destacaremos algunas de las mejores prácticas para enviar y recibir y señalaremos algunas características más nuevas que quizás no conozcas.
Mejores prácticas para enviar y recibir
- Como mínimo, realice Enviar/Recibir cuando inicie Paratext por primera vez cada día y nuevamente al final de la jornada laboral antes de cerrar Paratext.
- Si comienzan a ocurrir conflictos de fusión, aumente la frecuencia de envío y recepción de usted y los miembros de su equipo.
- Al usar un plan de proyecto, seleccione "Enviar/Recibir" después de marcar una tarea como completada. Esto actualizará las asignaciones y el progreso de todos los miembros del equipo y les dará permiso para realizar la siguiente tarea asignada.
- No intente administrar la carpeta de su proyecto Paratext con ningún otro software de intercambio de archivos o de copia de seguridad. Programas como Google Sync, Dropbox y OneDrive podrían entrar en conflicto con el sistema de intercambio de archivos de Paratext y dañar los datos de su proyecto.
Nuevas funciones de envío y recepción
Botón Enviar/Recibir en la barra de herramientas (Paratext 8, 9)
Puede enviar y recibir más cambios a proyectos compartidos en su computadora haciendo clic en el botón Enviar/Recibir de la barra de herramientas. 
Esto repetirá la última acción de envío/recepción realizada, enviando y recibiendo los mismos proyectos con el mismo destino. Si necesita cambiar de destino o modificar su selección de proyectos, puede abrir el cuadro de diálogo de envío/recepción desde el menú principal, donde puede elegir un destino diferente y marcar o desmarcar los proyectos que desea enviar/recibir.
Enviar/Recibir desde el menú del proyecto (Paratext 9)
Desde cualquier menú de proyecto compartido, puedes elegir Enviar/recibir este proyectoEsto realizará un envío/recepción de ese proyecto al último destino que utilizó.
- Abra el menú principal del proyecto:
- Haga clic en Enviar/Recibir este proyecto y Paratext enviará y recibirá su proyecto sin necesidad de que usted haga clic en nada más.
Programación de envíos y recepciones automáticos (Paratext 8, 9)
Es posible configurar Paratext para que envíe y reciba automáticamente: cada hora, cada cuatro horas o diariamente. También puede programar un envío y recepción cada vez que Paratext se inicie y se apague.
- Para configurar la programación, vaya al menú principal de Paratext y haga clic en el icono Enviar/Recibir Proyectos mando.
- Haga clic en el elemento Póngase en contacto .
- Haga clic en la flecha desplegable del proyecto que desea programar.
- Seleccione la frecuencia de envío/recepción que desee. Se recomienda usar "Al iniciar/apagar" para la mayoría de los equipos. Esta configuración realizará automáticamente un envío/recepción al iniciar Paratext y al apagarlo.
- Configure su cronograma para que sea más frecuente que esto si su equipo realiza una gran cantidad de ediciones o si tiene conflictos de fusión cuando realiza un envío/recepción.
- Haga clic en Aceptar para continuar.
El programador de envío y recepción ahora realizará envíos y recepciones automáticamente según el programa que haya establecido.
Nota: Si su computadora normalmente no está conectada a Internet, la programación automática será menos útil porque Paratext no puede iniciar la conexión por usted.
Más...
La función Manual para compartir proyectos de Paratext Contiene mucha más información, incluyendo cómo gestionar los conflictos de fusión cuando ocurren. Esperamos que responda a todas tus preguntas y te permita trabajar eficazmente en equipo.