Zur Vorbereitung des Umstiegs auf Paratext 8 wurden einige aktive Projekte aus Paratext 7 in Paratext 8 registriert, einschließlich der damals aktiven Benutzer. Dies führt zu einem Konflikt, wenn ein neuer Administrator eines Paratext-7-Projekts die Migration durchführen möchte. Seine Registrierung in Paratext 8 wird nicht erkannt, da sein Name dort nicht enthalten ist. Er kann keine neue Registrierung einreichen, da diese mit der alten kollidiert. Die im Projektregister als Administrator eingetragene Person kann den neuen Administrator auf der Projektmitgliederseite des Registers hinzufügen. Dadurch erkennt das Paratext 8 des neuen Administrators das Projekt als registriert und ermöglicht ihm die Fortsetzung der Migration.
Paratext 8 akzeptiert, wie Paratext 7, mehrere Projekte mit demselben Namen, jedoch nicht mehrere Projekte mit demselben Namen und denselben Benutzern.