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Registry-Administratoren sind verantwortlich für die Zuweisung von Rollen in der Registry an die Mitglieder ihrer Organisation, die Verwaltung von Benutzern und Projekten sowie für weitere Aufgaben.
Sehen Sie sich hier das Webinar über Registry-Administratoren an oder lesen Sie den entsprechenden Artikel. schriftliche Anweisungen unten mit.
Beim Bearbeiten Ihrer Organisation in der Registrierung haben Sie Zugriff auf die folgenden Registerkarten.
Die Registry-Administratoren sind dafür verantwortlich, den Mitgliedern ihrer Organisation Rollen in der Registry zuzuweisen. Sie müssen sicherstellen, dass die folgenden Rollen Mitarbeitern zugewiesen werden, die diese ausführen können:
Auf der Registerkarte „Rollen“ der Organisation werden alle genehmigten Benutzer Ihrer Organisation aufgelistet. Außerdem werden Benutzer angezeigt, die auf ihre Genehmigung warten.
Es besteht die Möglichkeit, eine E-Mail-Domäne für die automatische Genehmigung festzulegen, sodass Anfragen von der E-Mail-Adresse Ihrer Organisation nicht genehmigt werden müssen.
So weisen Sie Rollen in Ihrer Organisation zu:
Um jemandem außerhalb Ihrer Organisation eine Rolle zuzuweisen:
Sollten Sie innerhalb Ihrer Organisation nicht über genügend Mitarbeiter verfügen, um diese Aufgaben zu übernehmen, können Sie die folgende Option nutzen: Benutzer zur Organisation hinzufügen Über die Schaltfläche am unteren Rand der Rollenseite können Sie die Rolle einer Person aus einer Partnerorganisation zuweisen. Sie können diese Person nur sehen und hinzufügen, wenn Sie Unterstützer der Organisation sind, der sie angehört. (Unterstützer können die Benutzer der Organisation sehen, die sie unterstützen.)
Dieser Tab zeigt, wo Ihre Organisation in der Registry-Struktur positioniert ist. Hier können Sie schnell zu Unterorganisationen oder übergeordneten Organisationen wechseln.
Auf dieser Registerkarte werden alle Projekte aufgelistet, die von Ihrer Organisation verwaltet werden. Diese Projektregistrierungen können Sie als Administrator bearbeiten.
Sie können Details zu einem Projekt bearbeiten oder aktualisieren, z. B. dessen Status, oder die Mitglieder und den Fortschritt einsehen sowie Details zur Projekthistorie abrufen.
Sie können außerdem Benutzerrollen in einem Projekt verwalten. In den meisten Fällen sollten die Projektadministratoren Mitglieder hinzufügen oder entfernen. In besonderen Fällen können Sie jedoch selbst Mitglieder hinzufügen, entfernen oder deren Rolle im Projekt ändern.
Zeigt an, auf welche Paratext-Textressourcen die Mitarbeiter dieser Organisation Zugriff haben.
Auf einen Blick sehen Sie die Anzahl der Paratext-Projekte in jeder der folgenden sechs Statuskategorien:
Zeigt an, für welche Projekte ein Projektplan angewendet wurde und über deren Fortschritt berichtet wird.
Zeigt an, welche Versionen von Paratext Ihre Mitglieder verwenden.
Hier finden Sie eine Reihe von Situationen, denen Sie in Ihrer Rolle als Administrator begegnen könnten, und wie Sie diese lösen können.
Zunächst sollten Benutzer wissen, dass sie ihren eigenen Code neu ausstellen/zurücksetzen können! Jeder Benutzer mit einer E-Mail-Adresse kann dies tun. Neuen Code generieren für sich selbst nach dem Einloggen in die Paratext-Registrierung.
Wenn der Grund dafür, dass sie sich nicht in die Registrierung einloggen können, darin besteht, dass sie keinen Zugriff mehr auf ihre Registrierungs-E-Mail haben, ist es besser, ihnen beim Zugriff auf die Registrierung zu helfen:
Sobald sie ihre neue E-Mail-Adresse durch Anklicken des Links in der Nachricht bestätigt haben, können sie sich mit ihrer neuen E-Mail-Adresse im Register anmelden und anschließend die alte E-Mail-Adresse aus ihrem Profil entfernen.
Falls sie sich nicht bei der Registry anmelden können, kann ein Registry-Administrator einen neuen Code für sie generieren:
Registry-Administratoren, Projektadministratoren, Genehmigungsberechtigte für Mitgliedschaften und Unterstützer können neue Benutzer registrieren, die keine E-Mail-Adresse haben.
Nach Abschluss des Vorgangs generiert die Registrierungsstelle einen Benutzercode für Sie, den Sie sehen werden, und Sie erhalten außerdem eine Kopie davon per E-Mail.
Hinweis: Ein Mitglied, das von einer anderen Person ohne E-Mail-Adresse registriert wurde, kann sich nicht selbst anmelden, um einen neuen Code zu erhalten. Die Person, die das Mitglied registriert hat, kann einen neuen Code generieren. Im Profil des Mitglieds ist der Name der registrierenden Person ersichtlich.
Bitte ansehen Wie bearbeite ich Mitgliedschaftsanfragen? für die Schritte zum Genehmigen, Weiterleiten oder Ablehnen von Mitgliedschaftsanträgen.
Für einen Benutzer ist es wesentlich einfacher, die Mitgliedschaft in einer anderen Organisation zu beantragen, als für einen Administrator, ihn in eine andere Organisation zu verschieben. Am besten wäre es, dem Benutzer zu erklären, wie er die Mitgliedschaft in der anderen Organisation beantragen kann (siehe …). Wie ein Benutzer eine Änderung der Organisation beantragen kannoder, falls nötig, sich als sie ausgeben (siehe oben zu sich als ein Benutzer ausgeben) die organisatorische Änderung zu beantragen.
Wenn ein Administrator einen Benutzer aus einer Organisation entfernt, benötigt er für die Zuweisung dieses Benutzers zu einer anderen Organisation Administratorrechte für die gesamte Registry (technisch ausgedrückt: Administratorrechte über „root“).
Der Nutzer erhält einen neuen Registrierungscode per E-Mail, sein aktueller Code wird deaktiviert. Er kann erst wieder E-Mails senden und empfangen, nachdem der neue Code aktiviert wurde.
Rückübersetzungen sollten nur dann eingefügt werden, wenn sie zur Veröffentlichung bestimmt sind. Andernfalls sollten sie in Paratext als Rückübersetzungsprojekt angelegt werden, das mit dem übergeordneten Projekt verknüpft wird und keine Registrierung erfordert.
Nachdem ein Team ein Team aufgebaut hat Projektplan und beginnt, den Fortschritt zu verfolgen, können Sie deren Fortschritt auf der Progress Tab.
Ein Projekt kann bei Bedarf von einer Organisation in eine andere übertragen werden.
Ähnlich wie beim Versetzen eines Benutzers müssen Sie dies möglicherweise koordinieren, wenn Sie in der neuen Organisation keine Befugnis dazu haben.
Die Option, die Registrierung eines Projekts zu widerrufen, steht Personen mit der Berechtigung zum Registrierungsprüfer zur Verfügung. Diese Option ist im Falle von Urheberrechtsverletzungen oder anderen Problemen zu nutzen.
Dadurch wird lediglich die Registrierung für das Projekt gelöscht. Die Projektdateien der Benutzer bleiben davon unberührt. Informationen zum vollständigen Löschen eines Projekts finden Sie unter [Link einfügen]. Wie lösche ich ein Projekt? Thema in der Paratext-Hilfe.