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Erstellen Sie konsistente und informative Notizen mit Vorlagen 🚩

Was sind Projektnotizvorlagen?

Alle Informationen, die Sie in einer Projektnotiz wiederholt eingeben möchten, um einheitliche Angaben zu gewährleisten, können Sie in einer Notizvorlage speichern. Der Vorlagentext wird automatisch in die Notiz eingefügt, sobald Sie eine neue Notiz erstellen und das entsprechende Tag auswählen. Wenn Sie den Vorlagentext dem Standard-Notiz-Tag hinzufügen, erscheint er dort. Mithilfe dieser Vorlagen sparen Sie Zeit, gestalten Ihre Notizen einheitlicher und profitieren insbesondere von der Verwendung verschiedener Notiz-Tags. Im Folgenden finden Sie einige Beispiele. Erstellen Sie am besten Vorlagen, die Ihren Bedürfnissen entsprechen.

Bitte beachten Sie, dass nur der Projektadministrator Vorlagen für Notiz-Tags erstellen kann. Falls Sie nicht der Projektadministrator sind, können Sie sich mit Ihrem Administrator über die hier gemachten Informationen austauschen. 

Beispiel einer Notizvorlage (ohne Kommentare):

Die folgende Notiz wurde mithilfe einer Vorlage erstellt, die links leere Felder wie BT, Text (RSV) und Kategorie usw. enthielt, gefolgt von einem Doppelpunkt. Die Person, die die Notiz ausfüllte, trug die Informationen rechts neben den Feldern ein.

Hinweis Gal 1 20 ausgefüllt 2

Beispiel einer Notizvorlage (mit Kommentaren):

Hinweis Gal 1 20 leer 2

Wie man eine Projektnotizvorlage erstellt

Vorlagen können jedem Notiz-Tag hinzugefügt werden, auch dem Standard-Notiz-Tag. Im Team müssen Sie festlegen, wie Sie die Vorlagen nutzen möchten, um einheitliche Notizen zu gewährleisten und die Nutzer daran zu erinnern, die richtigen Informationen in jede Notiz aufzunehmen. Ihr Projekt kann so viele Vorlagen enthalten, wie Notiz-Tags definiert sind.

Um einer Notiz eine Vorlage hinzuzufügen, gehen Sie zu Projektmenü > Projekteinstellungen > Projekteigenschaften.

Öffnen Sie den Microsoft Store auf Ihrem Windows-PC Notizen Registerkarte der Projekteigenschaften:

Projektnotiz-Tags Fenster

Klicke auf das Template Spalte für das Notiz-Tag, in der Sie eine Vorlage hinzufügen möchten:

Vorlage für Projektnotiz-Tags

Geben Sie die erste Zeile der Vorlage ein. (Verwenden Sie (um weitere Zeilen hinzuzufügen)

💡 Tipp: Vergessen Sie nicht, am Ende jeder Zeile ein Leerzeichen einzufügen, damit beim Eingeben einer Notiz das Leerzeichen in der Vorlage enthalten ist.

Geben Sie den Rest der Vorlage ein.

💡 Hinweis: Vorlagen funktionieren nicht für Antworten: Es ist nicht hilfreich, Felder in einer Vorlage für den Empfänger der Nachricht zu haben. Paratext bietet ihm ein Antwortfeld, in das er seine Antwort eingeben kann, und der Bereich mit der Vorlage ist dann nicht mehr bearbeitbar. Wenn Sie jedoch eine Frage mündlich stellen möchten, kann Ihre Vorlage ein Feld für eine Antwort enthalten. Anders ausgedrückt: Wenn Sie eine Projektnotiz an jemanden senden, der eine schriftliche Antwort erwartet, sollten Sie in Ihrer Vorlage kein Feld für dessen Antwort vorsehen.

Power-Tipp: Nach Hashtags „#“ suchen und Informationen aus Notizen sammeln

Viele Berater finden es hilfreich zu wissen, wie viele ihrer Vorschläge vom Team angenommen wurden. Sie sehen darin einen Indikator für den Projekterfolg. Durch die Verwendung von Hashtags (z. B. #Angenommen, #Abgelehnt und #Rückübersetzungsproblem) lassen sich die Projektnotizen entsprechend filtern und Statistiken erstellen. Weitere Anregungen zur tabellarischen Darstellung von Projektstatistiken finden Sie im Video.

Ein weiteres Beispiel:

Power-Tipp: Erstellen Sie ein Tag und eine Vorlage für Notizen im CONNOT-Stil.

Viele Übersetzungsberater erstellen während ihrer Arbeit ein Korpus von Notizen im CONNOT-Stil. CONNOT leitet sich von CONsultant NOTES ab und ist ein Format, das detaillierte Notizen für weiterführende Studien ermöglicht und die Weitergabe an andere Übersetzer erlaubt. Es wird auch häufig zur Ausbildung neuer Übersetzungsberater (oft als „Consultants in Training“ oder CiTs bezeichnet) eingesetzt. Selbst wenn ein Berater seine Notizen nicht in die offizielle Sammlung aufnehmen möchte, empfinden manche die Verwendung dieses Stils als hilfreich, um Übersetzungsprobleme klarer zu definieren und diese Informationen mit Teams zu kommunizieren. (Zur Beschreibung des CONNOT-Systems siehe CONNOT: A Coordinated System for Making Consultant Notes, Notes on Translation 6, Nr. 3 (1992); Update on the CONNOT Project, Notes on Translation Vol. 12 Nr. 3 (1998): 34–53.)  Diese beiden Artikel sind verfügbar auf Arbeitsplatz des Übersetzers.)

 

Empfohlene CONNOT-Vorlagenfelder für neue Übersetzungsberater (CiTs)

Beispiel für eine Notizvorlage

Hier ist ein Beispiel für die Verwendung dieser CONNOT-Vorlage in einem Übersetzungsprojekt.

💡 Diese Vorlage kann an verschiedene Bedürfnisse angepasst werden, ich stelle sie hier jedoch als Beispiel zur Verfügung. Passen Sie sie gerne Ihren Anforderungen an.

Durch das Hinzufügen eines benutzerdefinierten Tags für Notizen im CONNOT-Stil wird das Erstellen solcher Notizen vereinfacht. Wenn Sie neben Teamnotizen auch forschungsorientierte CONNOT-Notizen erstellen möchten, müssen Sie die Teammitglieder entweder anweisen, die CONNOT-Notizen zu ignorieren, oder diese in einem separaten Bereich ablegen. Beraternotizen zum Projekt. Es wird empfohlen, Klimaanlage zu verwenden.Beraternotizen Projekt für Notizen, die nicht für das Team bestimmt sind, da dies für die Teammitglieder weniger verwirrend ist. Paratext verfügt über Tastenkombinationen zum Einfügen von Projektnotizen (Strg + Umschalt + N) und Beraternotizen (Strg + Umschalt + IMithilfe der beiden Tastenkombinationen können Sie die Notizen beim Bearbeiten eines Textes ganz einfach an verschiedenen Stellen platzieren. Sie müssen zuvor eine Notizdatei erstellt haben. Beraternotizen Projekt bevor Sie diese Methode anwenden können.

Beraternotizen Projekt

Wenn Sie nicht damit vertraut sind Beraternotizen ProjekteWeitere Informationen erhalten Sie, indem Sie „Einführung in Beraternotizprojekte“ in das Suchfeld von Paratext eingeben.

Einführung in das Hilfethema „Beraternotizen“

Benutzerdefinierte Notiz-Tags und Notizvorlagen in andere Projekte kopieren

Sie können dieselben benutzerdefinierten Notiz-Tags und Vorlagen in verschiedenen Projekten verwenden, ohne sie mehrfach neu erstellen zu müssen. Wenn Sie dies einrichten möchten, wenden Sie sich bitte an einen Paratext-Unterstützer oder wenden Sie sich an einen Sprachtechnologie-Spezialisten und bitten Sie ihn um Hilfe.

Fazit

Wir haben gesehen, wie Vorlagen Ihnen helfen können, einheitlichere Notizen zu verfassen. Sie sparen außerdem Zeit, da Sie nicht mehr alles in jede Notiz eintippen müssen, was sich wiederholt. Vorlagen erleichtern die Zusammenarbeit mit Praktikanten oder anderen Beratern. Sie unterstützen Sie auch bei der Bibelforschung, indem sie Ihnen helfen, vollständige Notizen in einem einheitlichen Stil zu erstellen. Das CONNOT-System wurde aus diesen Gründen entwickelt. Wenn Sie daran interessiert sind, lesen Sie die zitierten Artikel. Anmerkungen zur Übersetzung.

Nachdem Sie nun einen Eindruck davon gewonnen haben, was Vorlagen leisten können, können Sie sie ausprobieren und sehen, ob sie Ihnen bei Ihrer Arbeit als Bibelübersetzer helfen.

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