Paratext ermöglicht die Zusammenarbeit auch in diesen schwierigen Zeiten, in denen persönliche Treffen selten geworden sind. Die Projektfreigabe bzw. das Senden/Empfangen steht allen registrierten Projekten zur Verfügung. Übersetzungsteams nutzen diese Funktion intensiv, um auch dann weiterarbeiten zu können, wenn ein gemeinsames Büro nicht möglich ist. Gelegentlich können jedoch Probleme auftreten. Viele dieser Probleme lassen sich durch bewährte Vorgehensweisen lösen. Im Mai 2020 begannen wir mit dem ersten Artikel einer geplanten Reihe zum Thema Senden/Empfangen. Stattdessen haben wir das alte Handbuch zur Projektfreigabe von Paratext 7 überarbeitet und für Paratext 9 vollständig aktualisiert. Es ist sehr umfassend und könnte den Titel tragen: Alles, was Sie schon immer über die Projektfreigabe mit Paratext wissen wollten, sich aber nie zu fragen trauten. Den Link zum Handbuch finden Sie unten.
In diesem Artikel werden wir einige der besten Vorgehensweisen für das Senden und Empfangen von Nachrichten hervorheben und auf einige neuere Funktionen hinweisen, die Ihnen möglicherweise noch nicht bekannt sind.
Bewährte Vorgehensweisen für Senden/Empfangen
- Führen Sie mindestens die Funktion „Senden/Empfangen“ durch, wenn Sie Paratext jeden Tag starten und erneut am Ende des Arbeitstages, bevor Sie Paratext schließen.
- Wenn es zu Merge-Konflikten kommt, erhöhen Sie die Häufigkeit des Sendens/Empfangens durch Sie und Ihre Teammitglieder.
- Wenn Sie einen Projektplan verwenden, führen Sie nach dem Markieren einer Aufgabe als abgeschlossen die Funktion „Senden/Empfangen“ aus. Dadurch werden die Aufgaben und der Fortschritt für alle Teammitglieder aktualisiert und ihnen die Berechtigung erteilt, die nächste zugewiesene Aufgabe zu bearbeiten.
- Verwenden Sie für die Verwaltung Ihres Paratext-Projektordners keine andere Dateifreigabe- oder Sicherungssoftware. Programme wie Google Sync, Dropbox und OneDrive sind mit dem Dateifreigabesystem von Paratext inkompatibel und können Ihre Projektdaten beschädigen.
Neuere Sende-/Empfangsfunktionen
Senden/Empfangen-Schaltfläche in der Symbolleiste (Paratext 8, 9)
Sie können weitere Änderungen an freigegebenen Projekten auf Ihrem Computer senden und empfangen, indem Sie auf die Schaltfläche „Senden/Empfangen“ in der Symbolleiste klicken. 
Dadurch wird die letzte Sende-/Empfangsaktion wiederholt, wobei dieselben Projekte an dasselbe Ziel gesendet und empfangen werden. Wenn Sie ein anderes Ziel auswählen oder Ihre Projektauswahl ändern möchten, können Sie den regulären Sende-/Empfangsdialog über das Hauptmenü öffnen. Dort können Sie ein anderes Ziel auswählen und die zu sendenden/empfangenden Projekte aktivieren oder deaktivieren.
Senden/Empfangen über das Projektmenü (Paratext 9)
Über jedes Menü eines freigegebenen Projekts können Sie auswählen Dieses Projekt senden/empfangenDadurch wird das Projekt an das zuletzt verwendete Ziel gesendet und empfangen.
- Öffnen Sie das Hauptmenü des Projekts:
- Klicken Sie auf Dieses Projekt senden/empfangen Paratext sendet und empfängt Ihr Projekt, ohne dass Sie etwas anderes anklicken müssen.
Automatisches Senden/Empfangen planen (Paratext 8, 9)
Paratext lässt sich so konfigurieren, dass Sende- und Empfangsvorgänge automatisch durchgeführt werden – stündlich, vierstündlich oder täglich. Sie können auch einen Sende- und Empfangsvorgang planen, der bei jedem Start und jeder Beendigung von Paratext ausgeführt wird.
- Um die Zeitplanung zu konfigurieren, gehen Sie zum Hauptmenü von Paratext und klicken Sie auf die entsprechende Schaltfläche. Projekte senden/empfangen Befehl.
- Klicken Sie auf Programm .
- Klicken Sie auf den Dropdown-Pfeil neben dem Projekt, das Sie planen möchten.
- Klicken Sie auf die gewünschte Sende-/Empfangshäufigkeit. Für die meisten Teams wird die Einstellung „Beim Start/Beenden“ empfohlen. Dadurch wird beim Starten und Beenden von Paratext automatisch eine Sende-/Empfangsfunktion ausgeführt.
- Stellen Sie Ihren Zeitplan auf eine höhere Frequenz ein, wenn Ihr Team eine große Anzahl von Änderungen vornimmt oder wenn beim Senden/Empfangen Zusammenführungskonflikte auftreten.
- Klicken Sie auf OK, um fortzufahren.
Der Sende-/Empfangsplaner führt nun automatisch Sende-/Empfangsvorgänge gemäß dem von Ihnen festgelegten Zeitplan durch.
Hinweis: Wenn Ihr Computer normalerweise nicht mit dem Internet verbunden ist, ist die automatische Zeitplanung weniger hilfreich, da Paratext die Verbindung nicht für Sie herstellen kann.
Mehr…
Die Handbuch zur gemeinsamen Nutzung von Paratext-Projekten Enthält viele weitere Informationen, unter anderem zum Umgang mit Merge-Konflikten. Hoffentlich beantwortet es Ihre Fragen und ermöglicht Ihnen eine effektive Teamarbeit!