নতুন প্রয়োগ করা প্রকল্প পরিকল্পনার অগ্রগতি চিহ্নিত করা হতাশাজনক হতে পারে। আপনার কাছে হয়তো এক ডজন বই আছে যা ইতিমধ্যেই পরামর্শদাতার দ্বারা পরীক্ষা করা হয়েছে এবং কিছু ইতিমধ্যেই মুদ্রিত হয়েছে। তবুও, যখন আপনি বা আপনার প্রশাসক আপনার প্রকল্পে একটি নতুন পরিকল্পনা প্রয়োগ করেন, তখন আপনি দেখতে পান যে আপনি ইতিমধ্যেই সম্পন্ন কাজের জন্য কাজগুলিকে সম্পন্ন হিসাবে চিহ্নিত করতে অক্ষম। স্টেজ টেবিলটি (নীচে) একটি সহজ গ্রিড প্রদান করে যা এটিকে সহজ করে তোলে বলে মনে করা হচ্ছে, কিন্তু আপনি শীঘ্রই দেখতে পাবেন, এটি সর্বদা প্রত্যাশা অনুযায়ী কাজ করে না।
একটি মাত্র ক্লিকের মাধ্যমে, প্রশাসক একটি পর্যায়ে সমস্ত কাজ সম্পূর্ণ হয়েছে কিনা তা পরীক্ষা করতে পারেন। ধরা যাক জেনেসিস ইতিমধ্যেই পরামর্শদাতা দ্বারা পরীক্ষা করা এবং মুদ্রিত হয়েছে। আমরা ছয়টি পর্যায় সম্পূর্ণ হয়েছে বলে চিহ্নিত করতে চাই। আমরা ড্রাফটিংকে সম্পূর্ণ হিসাবে চিহ্নিত করে শুরু করি:
এখন আদিপুস্তকের খসড়া তৈরির পর্যায়ের সমস্ত কাজ সম্পূর্ণ হিসেবে চিহ্নিত করা হয়েছে। এরপর, আমরা টিম চেকিংকে সম্পূর্ণ হিসেবে চিহ্নিত করতে পারি (এই লেখার সময় মনে হচ্ছে একটি বাগ আছে। পরবর্তী পর্যায়টি সম্পূর্ণ হিসেবে চিহ্নিত করার জন্য আপনাকে অ্যাসাইনমেন্টস এবং অগ্রগতি উইন্ডোর বাইরে ক্লিক করতে হতে পারে এবং তারপরে উইন্ডোর ভিতরে ফিরে যেতে হতে পারে)। আমাদের নমুনা প্রকল্পের প্রথম তিনটি পর্যায়ে এটি করার পরে, আমরা হঠাৎ করেই ব্লক হয়ে যাই। নীচের ছবিতে, প্যারাটেক্সট বলছে যে পরামর্শদাতার চেকটি সম্পূর্ণ হিসেবে চিহ্নিত করার আগে জেনেসিসে আমাদের 4,000 টিরও বেশি সমস্যা সমাধান করতে হবে!
হতাশার শুরু এখান থেকেই। জেনেসিস ইতিমধ্যেই প্যারাটেক্সট ৭-এ পরীক্ষা করা হয়েছে এবং সম্পন্ন করা হয়েছে, এবং দলের কাছে সবকিছু পর্যালোচনা করার সময় নেই। তারা কী করতে পারে?!
সৌভাগ্যবশত, এই সমস্যা সমাধানের একটি উপায় আছে।
সমাধান
প্যারাটেক্সট আপনাকে এগিয়ে যেতে দিচ্ছে না তার কারণ হল, স্বয়ংক্রিয় চেকগুলিতে এমন সমস্যাগুলি খুঁজে পাওয়া গেছে যা পর্যায়টি সম্পূর্ণ হওয়ার আগে সমাধান করার কথা ছিল। প্রায়শই এগুলি বাইবেলের শব্দের রেন্ডারিং অনুপস্থিতি বা শব্দের অজানা বানানের অবস্থা। আপনি হয়তো আপনার চূড়ান্ত প্রকাশনার আগে এগুলি আবার দেখতে চাইতে পারেন, কিন্তু এখন নয়! আপনি কেবল চান যে প্যারাটেক্সট জেনেসিস বই এবং সম্পন্ন হওয়া অন্য যেকোনো বইয়ের সঠিক অবস্থা দেখাক। প্রকল্প প্রশাসক এই ত্রুটি বার্তাগুলিকে এড়িয়ে যেতে পারেন এবং তিনটি সহজ ধাপে সম্পন্ন পর্যায়গুলিকে সঠিকভাবে চিহ্নিত করতে পারেন:
- ১. বাল্ক প্রোগ্রেস মোড ব্যবহার করে স্বয়ংক্রিয় চেকগুলি সাময়িকভাবে বন্ধ করুন।
- 2. বিদ্যমান বইগুলির জন্য সম্পন্ন পর্যায়গুলি চিহ্নিত করতে পর্যায় সারণী ব্যবহার করুন।
- ৩. স্বয়ংক্রিয় চেকগুলি আবার চালু করুন (অ্যাসাইনমেন্টস এবং অগ্রগতি উইন্ডোটি বন্ধ করলে এটি স্বয়ংক্রিয়ভাবে ঘটে)
স্বয়ংক্রিয় চেক সাময়িকভাবে বন্ধ করুন
- নীল উপর ক্লিক করুন অ্যাসাইনমেন্ট এবং অগ্রগতি আইকন আপনার প্রকল্পের উপরের ডানদিকের কোণে
- ক্লিক করুন প্রধান প্রকল্প মেনু
- ক্লিক করুন বাল্ক প্রগতি মোড
এটি অ্যাসাইনমেন্টস এবং প্রোগ্রেস উইন্ডোটিকে বাল্ক প্রোগ্রেস মোডে রাখবে। আপনি উইন্ডোর উপরে প্রদর্শিত সবুজ বিজ্ঞপ্তি ব্যানার দ্বারা এটি নিশ্চিত করতে পারেন। আপনি যদি নীচের স্ক্রিন ক্যাপচারে চারটি লাল তীর দেখেন, তাহলে আপনি দেখতে পাবেন যে দেখানো পর্যায়ের জন্য চারটি স্বয়ংক্রিয় চেক অক্ষম করা হয়েছে। (দ্রষ্টব্য: আমরা সমস্ত টাস্ক ভিউ দেখাচ্ছি, তবে আপনি যদি এই প্রক্রিয়াটি শুরু করার আগে অন্য ভিউগুলির মধ্যে একটি ব্যবহার করে থাকেন তবে অ্যাসাইনমেন্টস এবং প্রোগ্রেস উইন্ডোটি এখনও সেই ভিউতে থাকবে।)
বিদ্যমান বইগুলির জন্য সম্পন্ন পর্যায়গুলি চিহ্নিত করতে পর্যায় সারণী ব্যবহার করুন।
এরপর আপনাকে Progress & Assignments উইন্ডোটি Stages view-এ পরিবর্তন করতে হবে (ধরে নিচ্ছি যে আপনি ইতিমধ্যে stages view-এ ছিলেন না)। ভিউ পরিবর্তন করতে সমস্ত কাজ, তারপর ড্রপডাউন মেনু থেকে Stages Table-এ ক্লিক করুন।
এখন আপনি সমাপ্ত বইগুলির প্রকৃত পর্যায় চিহ্নিত করতে পর্যায় সারণী ব্যবহার করতে পারবেন। (আপনি আগের মতো লেখার ত্রুটিগুলি সমাধান করার প্রয়োজন সম্পর্কে কোনও বার্তা পাবেন না।)
স্বয়ংক্রিয় চেকগুলি আবার চালু করুন
যখন আপনি অ্যাসাইনমেন্টস এবং অগ্রগতি উইন্ডোটি বন্ধ করবেন, তখন স্বয়ংক্রিয় চেকগুলি পর্যায়গুলির জন্য পুনরায় সক্রিয় হবে ঠিক যেমনটি আপনি বাল্ক অগ্রগতি মোড ব্যবহার করার আগে করেছিলেন।