এই কঠিন সময়েও যখন মুখোমুখি মিথস্ক্রিয়া বিরল হয়ে উঠছে, তখনও প্যারাটেক্সট সহযোগিতা সম্ভব করে তোলে। প্রকল্প ভাগাভাগি বা প্রেরণ/গ্রহণ সকল নিবন্ধিত প্রকল্পের জন্য উপলব্ধ। অফিস ভাগাভাগি করা সম্ভব না হলে কাজ চালিয়ে যাওয়ার জন্য অনুবাদ দলগুলি এই বৈশিষ্ট্যটি ব্যাপকভাবে ব্যবহার করে। তবে, মাঝে মাঝে সমস্যা দেখা দিতে পারে। এই সমস্যাগুলির অনেকগুলি ভাল অনুশীলন অনুসরণ করে সমাধান করা যেতে পারে। ২০২০ সালের মে মাসে, আমরা প্রেরণ/গ্রহণ সম্পর্কে নিবন্ধের একটি সিরিজের প্রথমটি শুরু করেছিলাম। পরিবর্তে, আমরা পুরানো প্যারাটেক্সট ৭ প্রকল্প ভাগাভাগি ম্যানুয়ালটিতে ফিরে গিয়েছি এবং প্যারাটেক্সট ৯ এর জন্য এটি সম্পূর্ণরূপে সংশোধিত এবং আপডেট করেছি। এটি বেশ বিস্তৃত এবং এর শিরোনাম হতে পারে: প্যারাটেক্সট প্রজেক্ট শেয়ারিং সম্পর্কে আপনি যা জানতে চেয়েছিলেন কিন্তু জিজ্ঞাসা করতে ভয় পেয়েছিলেন, সবকিছুই। আপনি নীচের অংশে ম্যানুয়ালটির লিঙ্কটি খুঁজে পেতে পারেন।
এই প্রবন্ধে আমরা Send/Receive করার কিছু সেরা অনুশীলন তুলে ধরব এবং কিছু নতুন বৈশিষ্ট্য উল্লেখ করব যা আপনি হয়তো জানেন না।
পাঠানো/গ্রহণের জন্য সেরা অনুশীলন
- কমপক্ষে, প্রতিদিন যখন আপনি প্রথমবার প্যারাটেক্সট শুরু করবেন তখন Send/Receive করুন এবং কর্মদিবসের শেষে প্যারাটেক্সট বন্ধ করার আগে আবার করুন।
- যদি মার্জ দ্বন্দ্ব দেখা দিতে শুরু করে, তাহলে আপনার এবং আপনার দলের সদস্যদের পাঠানো/গ্রহণের ফ্রিকোয়েন্সি বাড়ান।
- প্রজেক্ট প্ল্যান ব্যবহার করার সময়, কোনও কাজ সম্পূর্ণ হওয়ার পর "পাঠান/গ্রহণ করুন" বোতামটি ব্যবহার করুন। এটি দলের সকলের জন্য অ্যাসাইনমেন্ট এবং অগ্রগতি আপডেট করবে এবং তাদের পরবর্তী নির্ধারিত কাজটি করার অনুমতি দেবে।
- আপনার প্যারাটেক্সট প্রজেক্ট ফোল্ডারটি অন্য ফাইল শেয়ারিং বা ব্যাকআপ সফটওয়্যার দিয়ে পরিচালনা করার চেষ্টা করবেন না। গুগল সিঙ্ক, ড্রপ বক্স, ওয়ানড্রাইভের মতো প্রোগ্রামগুলি প্যারাটেক্সটের ফাইল শেয়ারিং সিস্টেমের সাথে সাংঘর্ষিক হবে এবং আপনার প্রোজেক্টের ডেটা দূষিত হতে পারে।
নতুন পাঠান/গ্রহণ বৈশিষ্ট্য
টুলবারে পাঠান/গ্রহণ করুন বোতাম (প্যারাটেক্সট 8, 9)
আপনি আপনার কম্পিউটারে শেয়ার করা প্রকল্পগুলিতে আরও পরিবর্তন পাঠাতে এবং গ্রহণ করতে পারেন Send/Receive টুলবার বোতামে ক্লিক করে, 
এটি আপনার করা শেষ পাঠানো/গ্রহণের পদক্ষেপের পুনরাবৃত্তি করবে, একই গন্তব্যস্থলে একই প্রকল্প পাঠানো এবং গ্রহণ করা। যদি আপনার অন্য গন্তব্যস্থলে পরিবর্তন করতে হয়, অথবা আপনার প্রকল্পের নির্বাচন পরিবর্তন করতে হয়, তাহলে আপনি প্রধান মেনু থেকে নিয়মিত পাঠানো/গ্রহণ ডায়ালগ খুলতে পারেন, যেখানে আপনি একটি ভিন্ন গন্তব্যস্থল বেছে নিতে পারেন এবং পাঠানো/গ্রহণ করার জন্য প্রকল্পগুলি চেক বা আনচেক করতে পারেন।
প্রজেক্ট মেনু থেকে পাঠান/গ্রহণ করুন (প্যারাটেক্সট 9)
যেকোনো শেয়ার করা প্রজেক্ট মেনু থেকে, আপনি বেছে নিতে পারেন এই প্রকল্পটি পাঠান/গ্রহণ করুন। এটি আপনার শেষ ব্যবহৃত গন্তব্যে সেই প্রকল্পটি প্রেরণ/গ্রহণ করবে।
- মূল প্রকল্প মেনু খুলুন:
- ক্লিক এই প্রকল্পটি পাঠান/গ্রহণ করুন এবং প্যারাটেক্সট আপনার প্রকল্পটি পাঠাবে এবং গ্রহণ করবে আপনাকে অন্য কিছুতে ক্লিক করার প্রয়োজন ছাড়াই।
স্বয়ংক্রিয় প্রেরণ/গ্রহণের সময়সূচী নির্ধারণ করা (প্যারাটেক্সট 8, 9)
প্যারাটেক্সটকে এমনভাবে কনফিগার করা সম্ভব যাতে প্রতি ঘন্টা, চার ঘন্টা, অথবা প্রতিদিন স্বয়ংক্রিয়ভাবে সেন্ড/রিসিভ করা যায়। আপনি প্রতিবার প্যারাটেক্সট শুরু এবং বন্ধ হওয়ার সময় একটি সেন্ড/রিসিভ নির্ধারণ করতে পারেন।
- সময়সূচী কনফিগার করতে, প্রধান প্যারাটেক্সট মেনুতে যান এবং প্রকল্প পাঠান/গ্রহণ করুন কমান্ড।
- ক্লিক করুন সময়সূচি বোতাম.
- আপনি যে প্রকল্পটি শিডিউল করতে চান তার ড্রপ ডাউন তীরটিতে ক্লিক করুন।
- আপনার পছন্দের Send/Receives এর ফ্রিকোয়েন্সিতে ক্লিক করুন। বেশিরভাগ টিমের জন্য Startup/Shutdown-এ সুপারিশ করা হয়। এই সেটিংটি স্বয়ংক্রিয়ভাবে আপনার জন্য Paratext শুরু করার সময় এবং আবার Paratext বন্ধ করার সময় একটি Send/Receive করবে।
- যদি আপনার টিম প্রচুর সংখ্যক সম্পাদনা করে অথবা পাঠান/গ্রহণ করার সময় মার্জ দ্বন্দ্বের সম্মুখীন হয়, তাহলে আপনার সময়সূচীটি এর চেয়ে বেশি ঘন ঘন সেট করুন।
- চালিয়ে যেতে OK এ ক্লিক করুন।
আপনার সেট করা সময়সূচী অনুসারে, Send/Receive শিডিউলার এখন স্বয়ংক্রিয়ভাবে আপনার জন্য Send/Receives সম্পাদন করবে।
দ্রষ্টব্য: যদি আপনার কম্পিউটার সাধারণত ইন্টারনেটের সাথে সংযুক্ত না থাকে, তাহলে স্বয়ংক্রিয় সময়সূচী কম সহায়ক হবে কারণ প্যারাটেক্সট আপনার জন্য সংযোগ শুরু করতে পারবে না।
আরো ...
সার্জারির প্যারাটেক্সট প্রজেক্ট শেয়ারিং ম্যানুয়াল এতে আরও অনেক তথ্য রয়েছে, যার মধ্যে মার্জ দ্বন্দ্ব দেখা দিলে কীভাবে তা মোকাবেলা করতে হয় তাও অন্তর্ভুক্ত। আশা করি এটি আপনার যেকোনো প্রশ্নের উত্তর দেবে এবং আপনাকে একটি দল হিসেবে কার্যকরভাবে কাজ করতে সক্ষম করবে!