የመዝገብ ደጋፊ መመሪያ

• የትኞቹ ተጠቃሚዎች ጊዜ ያለፈባቸውን የፓራቴክስት ስሪቶች እየተጠቀሙ እንደሆነ ይወቁ እና ለውሂባቸው ደህንነት ሲባል ማሻሻል አለባቸው።
• የይለፍ ቃል ከተረሳ፣ ተጠቃሚው የተመዘገበበትን የኢሜይል አድራሻ ይፈልጉ።
• የምዝገባ ኮድ ከጠፋ፣ ተጠቃሚው እንዲገባ እና ኮዱን እንደገና እንዲያድስ ለመርዳት ትክክለኛውን የምዝገባ ስም እና የኢሜይል አድራሻ ለማግኘት ያግዙ።
• አንድ የተወሰነ ተጠቃሚ ያለ ኢሜይል አድራሻ ሲመዘገብ ማን እንደተመዘገበ ይወቁ። (ያ ሰው የምዝገባ ኮዱን እንደገና መፍጠር ይችላል።)
• ለአንድ የተወሰነ ፕሮጀክት አስተዳዳሪ ወይም አማካሪ ማን እንደሆነ ይወቁ።
• የተጠቃሚውን የምዝገባ ማረጋገጫ ሁኔታ ይወቁ። ለየትኛው ድርጅት አመልክተዋል?
• የድርጅቶችን፣ የተጠቃሚዎችን ወይም የፕሮጀክቶችን ታሪክ በመመልከት፣ ከምዝገባ ወይም ከስደት ጋር የተያያዙ ችግሮችን መፍታት ቀላል ነው።
• የተወሰነ ፕሮጀክት እስካሁን ወደ ፓራቴክስት ተዛውሮ እንደሆነ ይወቁ።
• አንድ ቡድን የተሳሳተ የትርጉም ወይም የረዳት ፕሮጀክትን እንደ መደበኛ ፕሮጀክት ሲያስመዘግብ ይወቁ።
• የድርጅቱን የምዝገባ አጽዳቂዎች እነማን እንደሆኑ ይወቁ፣ እነሱን ለማግኘት እና የምዝገባ ማጽደቂያውን ለማፋጠን።
• ሁሉም ድርጅቶች ተመሳሳይ ሀብቶችን ማግኘት ስለማይችሉ፣ ለአንድ የተወሰነ ድርጅት ምን አይነት ሀብቶች እንዳሉ ያረጋግጡ።

ይህንን መረጃ የት መፈለግ እንደሚቻል

መዝገቡ ትሮችን ያሳያል ለ ፕሮጀክቶች, ተጠቃሚዎች, እና ድርጅቶች.

ፕሮጀክቶች

በአንድ ድርጅት ውስጥ ያለ ደጋፊ የተመዘገበ ተጠቃሚ ሊያያቸው የማይችላቸውን የሚከተሉትን ተጨማሪ ትሮች እና ስለእሱ ወይም ስለ ልጆቹ መረጃ ማየት ይችላል፡

• አባላት፦ የፕሮጀክቱ አካል የሆኑ ሁሉም አባላት እና ሚናዎቻቸው።
• ታሪክ፦ በተጠቃሚዎች ላይ የተደረጉ ለውጦች እና ተጨማሪዎች ዝርዝር እና በፕሮጀክቱ ውስጥ ያላቸው ሚና እና በፕሮጀክቱ ሜታዳታ ላይ የተደረጉ ማናቸውም ለውጦች።

ተጠቃሚዎች

በአንድ ድርጅት ውስጥ ያለ ደጋፊ የተመዘገበ ተጠቃሚ ሊያያቸው የማይችላቸውን የሚከተሉትን ተጨማሪ ትሮች እና ስለእሱ ወይም ስለ ልጆቹ መረጃ ማየት ይችላል፡

• መሠረታዊየተጠቃሚው የምዝገባ ስም እና የተመዘገቡበት የኢሜይል አድራሻ። በኢሜይል አድራሻ ካልተመዘገቡ፣ የተመዘገበውን ሰው ማየት ይችላሉ።
• ፕሮጀክቶች፦ ተጠቃሚው የሚደግፋቸውን ፕሮጀክቶች በሙሉ ዝርዝር የያዘ ሲሆን እርስዎ በሚደግፉት ድርጅት ውስጥ የሚገኙ ፕሮጀክቶች ናቸው። (ፕሮጀክቶቹ ሚስጥራዊ ከሆኑ ወይም የድጋፍ ሚና በሌለበት ድርጅት ውስጥ ከሆኑ ይደበቃሉ።)
• ሚናዎችን፦ ተጠቃሚው ለድርጅቱ የሚያከናውናቸው የመዝገብ አስተዳደር ሚናዎች ካሉ።
• ሥራ፦ የተጠቃሚው በመዝገቡ ውስጥ ያለው አሻራ፣ ለራሳቸው ወይም ለሌሎች በመወከል ያከናወኗቸው ሁሉም እርምጃዎች፣ ከመጀመሪያው ምዝገባቸው ጀምሮ።
• ታሪክ፦ ሚናቸውን መቀየር ወይም አዲስ የምዝገባ ኮድ መፍጠር ያሉ ለተጠቃሚው ወይም ለተጠቃሚው የሚደረጉ ሁሉም እርምጃዎች።

ድርጅቶች

በአንድ ድርጅት ውስጥ ያለ ደጋፊ የተመዘገበ ተጠቃሚ ሊያያቸው የማይችላቸውን ስለሱ ወይም ስለ ልጆቹ የሚከተሉትን ተጨማሪ ትሮች ማየት ይችላል።

• ሚናዎችን፦ የድርጅቱን የተመዘገቡ አባላት በሙሉ ይመልከቱ እና እንደ አባልነት ማፅደቅ ባሉ የተለያዩ የመዝገብ ቤት ሚናዎች ውስጥ ማን ኃላፊነት እንዳለበት ይወቁ።
• ፕሮጀክቶች፦ በድርጅቱ ውስጥ ያሉ ሚስጥራዊ ያልሆኑ ፕሮጀክቶች ዝርዝር።
• መረጃዎች፦ የዚህ ድርጅት አባላት ሊያገኙዋቸው የሚችሏቸው የጽሑፍ ግብዓቶች ዝርዝር።
• ሁናቴ: አሁን ባለው ሁኔታ መሰረት የፕሮጀክቶች ጠቅላላ ብዛት።
• ስታቲስቲክስ: የፓራቴክስት አጠቃቀም ስታቲስቲክስ፣ በድርጅቱ ውስጥ ጥቅም ላይ የዋሉ የሶፍትዌር ስሪቶችን ያሳያል።
• ታሪክ፦ እንደ የአባልነት ማፅደቂያ ያሉ የዝግጅቶች ዝርዝር፣ ከድርጅቱ ጋር የተያያዙ።